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Permisos de proveedor

Puede controlar el acceso a todos los catálogos y contenido de un proveedor para que un conjunto específico de grupos de usuarios pueda detectar el contenido en Viva Learning. De forma predeterminada, todos los usuarios de la organización pueden detectar el contenido de un proveedor. Cuando se muestra contenido a todos, la columna de acceso muestra "Público".

Como administrador, puede eliminar y volver a configurar cualquier proveedor, según sea necesario. Después de aplicar permisos, el contenido de un proveedor se vuelve visible para el grupo seleccionado. Después de quitar permisos, el proveedor vuelve al comportamiento predeterminado.

Nota:

  • Los cambios en los permisos (agregar, editar o eliminar) pueden tardar hasta dos horas en reflejarse en Viva Learning.
  • Puede seleccionar hasta un máximo de 10 grupos de usuarios.
  • Solo se admiten grupos de Microsoft 365 y grupos de seguridad habilitados para correo.
  • Solo los miembros de los grupos elegidos pueden ver el proveedor y su contenido dentro de Viva Learning.

Captura de pantalla de la pestaña Proveedor en el modal Administrar proveedores dentro de Viva Learning

  1. Vaya a la pestaña Administración y, a continuación, Administrar permisos.

  2. En Administrar permisos, seleccione la pestaña Proveedor .

  3. Para agregar permisos, seleccione Editar (icono de lápiz).

  4. Elija los grupos de usuarios que necesitan obtener acceso.

  5. Haga clic en Guardar. Ahora, solo los miembros de este grupo pueden encontrar este proveedor y su contenido en Viva Learning.

  6. Para editar permisos, vaya al menú de edición. Puede agregar nuevos grupos o quitar los existentes.

Captura de pantalla del menú Editar permisos con la opción para editar el acceso de los grupos de usuarios.

Recursos de IA y Copilot

Microsoft Copilot Academy cuenta con la tecnología de IA y Copilot Resources, Microsoft 365 Training y Microsoft Learn. La inteligencia artificial del proveedor y los recursos de Copilot y su contenido son visibles de forma predeterminada para los usuarios con licencias de Copilot.

Como administrador, también verá la inteligencia artificial y los recursos de Copilot de forma predeterminada en la pestaña Administrar proveedores .

Al igual que con otros proveedores, si elimina la inteligencia artificial y los recursos de Copilot de la pestaña Administrar proveedores , los alumnos no verán ningún contenido en la Academia Copilot.

Los estudiantes todavía pueden buscar los cursos que forman parte de Copilot Academy y con tecnología de Microsoft Learn y Microsoft 365 Training si esos dos proveedores están habilitados.