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Monetización de Microsoft: conceptos generales de informes

En esta sección de la Guía de informes se explican los conceptos subyacentes a nuestro sistema de informes, como:

  • Cómo controla nuestro sistema las fechas y horas de los datos de informes
  • Creación de solicitudes de informes más eficaces
  • Los tipos de datos (dimensiones y métricas) y las operaciones que puede realizar en ellos (filtrado y agrupación)
  • Los distintos mecanismos de entrega de los datos

En esta sección

Centro de informes

El Centro de informes es donde puede ver los informes guardados y recientes.

Informes guardados

La tabla Informes guardados incluye las siguientes columnas. Puede ordenar la tabla seleccionando un encabezado de columna.

Columna Descripción
Name Nombre del informe guardado. Seleccione el nombre para ejecutar el informe y abra la página de resultados. Si el informe no se carga, aparece un mensaje de error en la página del Centro de informes.
Intervalo de informe Intervalo de tiempo usado en el informe guardado.
Fecha de creación Fecha en la que se creó originalmente el informe.
Creado por El usuario que creó el informe.
Nota:
Los informes no se pueden compartir actualmente con otros miembros del equipo.
Tipo de informe Tipo de informe asociado al informe guardado.
Programación Puede programar que el informe se ejecute a intervalos regulares ajustando esta configuración. La programación se actualiza automáticamente después de realizar la selección.
Expiración Los informes guardados y programados expiran después de seis meses. Después de la fecha de expiración, no puede guardar las modificaciones ni aplicar la programación. Para reutilizar la configuración del informe, ejecute el informe y guarde los resultados como una nueva copia.
Editar Seleccione este botón para abrir el generador de informes. El generador de informes le permite modificar las dimensiones, las métricas y los filtros del informe.
Eliminar Seleccione este botón para eliminar el informe guardado.
Nota:
Los informes eliminados no se pueden restaurar.

Puede filtrar la lista para mostrar solo los informes programados. Seleccione las opciones de filtro en el encabezado del Centro de informes . Puede buscar informes guardados por nombre mediante la barra de búsqueda de la esquina superior derecha de la pantalla. Seleccione el botón Nuevo informe para ir a la pantalla de selección de tipo de informe.

Informes recientes

La pestaña Informes recientes muestra los informes que se ejecutaron en las últimas 72 horas, lo que le permite volver a consultarlos.

La tabla Informes recientes incluye las siguientes columnas. Puede ordenar la tabla seleccionando un encabezado de columna.

Columna Descripción
Name Nombre del informe guardado. Seleccione el nombre para ejecutar el informe y abra la página de resultados. Si se produce un error al cargar el informe, aparece una notificación en la página del Centro de informes.
Intervalo de informe Intervalo de tiempo usado en el informe guardado.
Fecha de creación Fecha en la que se creó originalmente el informe.
Creado por El usuario que creó el informe.
Nota:
Los informes recientes solo son visibles para el usuario que los creó.
Tipo de informe Tipo de informe asociado al informe guardado.
Estado Estado actual del informe. El estado puede ser Listo (el informe está disponible para ver) o En espera (los resultados se siguen generando).
Descargar Seleccione este icono para descargar el informe en uno de los siguientes formatos: XLSX, CSV, Excel/TSV o JSON.

Pantalla Tipo de informe

Después de seleccionar Nuevo informe, puede elegir un tipo de informe. Se proporciona una descripción de resumen de cada tipo para ayudarle a comprender su ámbito. Puede buscar un tipo de informe por nombre o descripción. Seleccione Crear nuevo informe para abrir la pantalla correspondiente del generador de informes.

pantalla de Report Builder

La pantalla Report Builder permite seleccionar dimensiones (categorías de datos), métricas (valores cuantitativos) y filtros (ámbito de datos). Puede buscar dimensiones y métricas mediante sus respectivas barras de búsqueda. Active la casilla situada junto al nombre de un elemento para incluirlo en el informe. El informe histórico monetizar agrupa dimensiones y métricas por categoría, lo que facilita la búsqueda y selección masiva de campos relacionados. Puede seleccionar el intervalo de fechas de datos en la opción situada más a la izquierda debajo del nombre del informe. Para mayor comodidad, hay varios intervalos de tiempo predefinidos disponibles. Junto al selector de intervalo de fechas se encuentra la opción Agrupación de fechas , que permite ver los datos como totales acumulados o desglosados por hora, día o mes.

Para aplicar filtros, seleccione el botón situado junto a la opción Agrupación de fechas . Esto abre un panel lateral donde puede elegir una dimensión que se va a filtrar. Después de seleccionar una dimensión, aparece una lista de valores filtrables. Seleccione valores haciendo clic en sus filas. Puede incluir o excluir los valores seleccionados en el filtro.

Hay dos maneras de aplicar filtros:

  • Selección manual: seleccione valores individuales de la lista.
  • Agregar de forma masiva por identificador: pegue una lista separada por comas de identificadores de objeto en el cuadro de texto y, a continuación, confirme seleccionando una de las opciones disponibles debajo de él.

Los identificadores también se pueden extraer automáticamente entre paréntesis. Esto resulta especialmente útil al copiar y pegar identificadores de objeto desde otras partes de la interfaz de usuario, como la selección de destino de elementos de línea.

Seleccione el icono Configuración (engranaje) para abrir opciones avanzadas, entre las que se incluyen las siguientes:

  • Moneda: especifica la moneda utilizada para mostrar las métricas monetarias.

  • Zona horaria: el valor predeterminado es la configuración del miembro, pero se puede cambiar según sea necesario.
    Nota:
    La compatibilidad con zonas horarias solo está disponible para los tipos de informe que incluyen datos por hora.

  • Incluir identificadores como una columna independiente: cuando se selecciona, el nombre y el identificador aparecen en columnas independientes para las dimensiones aplicables. Cuando se borra, la dimensión se muestra en una sola columna, con el identificador mostrado entre paréntesis después del nombre.

Ejecución de un informe

Desde la pantalla Report Builder, puede ejecutar un informe de las siguientes maneras:

  • Seleccione Ejecutar informe: ejecuta el informe y abre los resultados en la pantalla Resultados del informe .

  • Haga clic con el botón derecho en las opciones para ejecutar un informe:

    • Ejecutar en segundo plano y resultados de correo electrónico: ejecuta el informe en segundo plano y envía automáticamente los resultados a la dirección de correo electrónico especificada.
    • Ejecutar en segundo plano y descargar los resultados: ejecuta el informe en segundo plano y solicita automáticamente al explorador que descargue el informe cuando esté listo.

Pantalla de resultados del informe

La pantalla Resultados del informe muestra los datos del informe en una tabla, con totales mostrados en la parte inferior. Puede cambiar el tamaño y ordenar las columnas mediante los encabezados de columna.

El período de tiempo del informe, la agrupación de fechas, los filtros y la configuración avanzada se pueden modificar de la misma manera que en la pantalla de Report Builder. Los cambios surten efecto al seleccionar Ejecutar informe.

Para actualizar dimensiones y métricas, seleccione Editar en el lado derecho de la página, que abre un panel lateral para modificar las selecciones.

Para actualizar los datos, seleccione el botón Volver a cargar datos para extraer los datos más recientes disponibles que coincidan con la configuración del informe. Use el botón Descargar (icono de flecha hacia abajo) para exportar el informe en formatos admitidos.

Para guardar el informe, seleccione Ejecutar & guardar informe en el botón situado junto a Ejecutar informe. A continuación, puede agregar información de programación si es necesario.

Para cambiar el nombre del informe, seleccione el icono de lápiz situado junto al título del informe en la parte superior de la página de resultados.