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Le connecteur Adobe Experience Manager (AEM) Assets Copilot indexe les ressources publiées à partir de vos ressources AEM instance afin que les utilisateurs puissent découvrir, afficher un aperçu et réutiliser du contenu approuvé par la marque directement dans Microsoft 365 Copilot et Recherche Microsoft dans Microsoft 365. Cette intégration permet de réduire le basculement d’application et de s’assurer que les équipes travaillent avec des matériaux faisant autorité sur la marque.
Pourquoi utiliser le connecteur Adobe Experience Manager Assets pour indexer vos données ?
De nombreuses organisations s’appuient sur les ressources AEM comme système central de gestion des ressources numériques (DAM) pour les bibliothèques de marques ( images, vidéos, documents, fichiers de conception et éléments créatifs réutilisables). Le connecteur supprime les silos en intégrant les ressources publiées dans Microsoft 365 afin que les utilisateurs puissent rapidement découvrir, prévisualiser et réutiliser le contenu approuvé dans leurs outils quotidiens. Les avantages courants sont les suivants :
- Découverte centralisée des ressources : Les ressources numériques publiées et gérées par Surface AEM dans Microsoft 365 (Copilot, Microsoft Search) pour garantir l’accès au contenu faisant autorité sur la marque.
- Cohérence de la marque à grande échelle : Trouvez des logos approuvés, des images de produits, des modèles et des supports de campagne à utiliser dans Word, PowerPoint, Teams, etc.
- Productivité améliorée : Utilisez le langage naturel dans Copilot pour rechercher, référencer, résumer et afficher un aperçu des ressources sans quitter Microsoft 365.
Le tableau suivant répertorie les cas d’usage pour différents publics.
| Département/Rôle | Cas d’utilisation | Avantage pour l’entreprise |
|---|---|---|
| Marque & marketing | Localisez et utilisez les ressources actuelles, simplifiez la collaboration sur les projets marketing et accédez aux derniers documents directement via Copilot. | Garantit que les campagnes utilisent les ressources actuelles et précises. |
| Ventes & préventes | Assemblez des propositions et des présentations à l’aide de visuels de produit, de fichiers PDF d’étude de cas et de feuilles de données provenant d’AEM Assets dans Copilot et Recherche Microsoft. | Accélère la création d’une proposition et améliore la personnalisation. |
| Tous les employés | Ressources réutilisables faisant autorité en libre-service (modèles, ensembles d’icônes, photos de produits) via Microsoft Search et Copilot. | Réduit les commutateurs de contexte ; améliore la cohérence entre les livrables. |
Créer des agents avec le connecteur Adobe Experience Manager Assets
Les développeurs peuvent utiliser ce connecteur comme source de connaissances dans les agents déclaratifs qu’ils créent avec Copilot Studio, Agent Builder dans Microsoft 365 Copilot ou microsoft 365 Agents Toolkit.
Invites de l’agent
Les exemples suivants montrent les invites que les générateurs d’agents peuvent utiliser pour aider leurs utilisateurs à récupérer des informations à partir des ressources Adobe Experience Manager :
- Trouvez les dernières ressources pour la campagne de promotion estivale.
- Recherchez l’ensemble de logo approuvé et les directives de marque PDF.
- Recherchez des images de héros de produit pour la marque X.
- Recherchez des ressources pour le lancement de produit de la région APAC.
Fonctionnalités et limitations du connecteur Ressources Adobe Experience Manager
Le connecteur Adobe Experience Manager Assets permet aux utilisateurs d’effectuer les tâches suivantes :
- Indexez les ressources publiées de vos ressources AEM instance.
- Personnalisez la fréquence d’analyse en fonction de vos besoins d’actualisation des données.
- Créez des flux de travail à l’aide de cette connexion avec des plug-ins de Copilot Studio.
- Appliquez des filtres d’ingestion en fonction des chemins d’accès aux pages (correspondances exactes et correspondances d’expressions régulières).
- Appliquez des filtres d’ingestion basés sur les propriétés de métadonnées (standard et personnalisées) à l’aide de chemins et d’opérateurs JSON.
- Utilisez la recherche sémantique dans Copilot pour aider les utilisateurs à trouver du contenu pertinent.
Le connecteur Adobe Experience Manager Assets présente les limitations suivantes :
- N’analyse pas les identités utilisateur ou les autorisations d’accès ; toutes les ressources publiées indexées par ce connecteur sont visibles par tous les utilisateurs Microsoft 365 dans le locataire (à partir de Microsoft Search ou Copilot).
- Prend en charge les ressources Adobe Experience Manager (cloud) uniquement ; d’autres solutions AEM telles que Sites nécessitent des connecteurs distincts.
Types de données indexés à partir des ressources Adobe Experience Manager
Par défaut, le connecteur indexe les ressources publiées dans des formats courants (par exemple, PDF, PNG, JPG et d’autres types de fichiers pris en charge) afin qu’elles puissent être découvertes dans Copilot et Recherche Microsoft. Cette indexation garantit que chaque ressource numérique publiée dans votre instance ressources AEM est réutilisable dans les flux de travail Microsoft 365.
Modèle d’autorisations et contrôle d’accès
Par défaut, toutes les ressources publiées indexées avec le connecteur sont visibles par tous les utilisateurs Microsoft 365 de votre locataire, à partir de Microsoft Search ou Copilot. Les administrateurs peuvent éventuellement effectuer un déploiement par étapes pour valider auprès d’un public limité avant le déploiement à grande échelle et utiliser le filtrage de contenu (chemins d’accès et métadonnées) pour sélectionner les ressources indexées.