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Le connecteur Amazon S3 Microsoft 365 Copilot intègre le contenu des compartiments Amazon S3 dans Microsoft 365. Il permet Microsoft 365 Copilot, Recherche Copilot et Recherche Microsoft de faire apparaître les fichiers pertinents directement dans des applications telles que Microsoft Teams, Outlook et SharePoint.
Après avoir configuré les données de connecteur et d’index à partir de vos compartiments Amazon S3, les utilisateurs peuvent rechercher du contenu S3 dans Microsoft 365 Copilot, Recherche Copilot et Recherche Microsoft. Cette intégration permet d’améliorer l’efficacité opérationnelle, d’accélérer les temps de réponse et d’améliorer la collaboration au sein de vos organization.
Remarque
Pour accéder aux connecteurs Copilot en préversion, activez l’option Version ciblée pour votre compte d’administrateur.
Pourquoi utiliser le connecteur Amazon S3 pour indexer vos données ?
Les organisations qui stockent des documents et des fichiers dans Amazon S3 rencontrent souvent des difficultés pour accéder et utiliser efficacement le contenu. Le connecteur Amazon S3 résout ce problème en intégrant le contenu S3 dans Microsoft 365, ce qui permet aux employés de découvrir et d’utiliser des fichiers S3 sans quitter leur flux de travail.
Le connecteur Amazon S3 offre les avantages suivants :
- Augmente la productivité : les employés accèdent au contenu S3 directement dans les applications Microsoft 365, ce qui réduit le temps passé à changer de plateforme.
- Améliore la prise de décision : la recherche unifiée sur les outils S3 et Microsoft garantit un accès plus rapide aux connaissances institutionnelles.
- Accélère le traitement des demandes : les équipes de support et d’exploitation résolvent les problèmes plus rapidement en récupérant la documentation instantanément via Copilot.
- Améliore la collaboration : les équipes interfonctionnelles découvrent et réutilisent le contenu S3 de l’autre, ce qui réduit la duplication et améliore l’alignement.
- Préserve la sécurité et la conformité : le connecteur respecte les autorisations configurées pour garantir que le contenu sensible n’est visible que par les utilisateurs autorisés.
Cas d'utilisation
Le tableau suivant répertorie les cas d’usage courants pour le connecteur Amazon S3.
| Service/rôle | Cas d’utilisation | Avantage pour l’entreprise |
|---|---|---|
| Personnes / HR | Résumer les guides d’intégration stockés dans S3 | Intégration plus rapide, dépendance réduite vis-à-vis du personnel rh |
| Ventes / Marketing | Accéder aux chiffres de vente et aux rapports de S3 | Meilleure prise de décision et planification |
| Cadres supérieurs / Gestionnaires | Obtenir un résumé général des rapports de projet | Prise de décision plus rapide et visibilité améliorée |
Générer des agents avec le connecteur Amazon S3
Les développeurs peuvent utiliser ce connecteur comme source de connaissances dans les agents déclaratifs créés avec :
- Microsoft Copilot Studio
- Générateur d’agents dans Microsoft 365 Copilot
- Microsoft 365 Agents Toolkit
Invites de l’agent
Personnes/RH
- Résumez les documents d’intégration pour les nouveaux employés stockés dans le compartiment HR S3, y compris les liens vers les fichiers.
- Quelles sont les dernières mises à jour de la stratégie de travail à distance stockées dans Amazon S3 ?
Ventes/marketing
- Résumez l’infrastructure de messagerie pour la campagne Contoso stockée dans S3 et incluez des liens vers des études de cas connexes.
- Quels sont les principaux points à retenir des derniers documents de stratégie marketing dans le compartiment marketing S3 ?
Cadres/gestionnaires
- Résumez les derniers rapports de mise à jour de projet dans toutes les équipes stockées dans S3.
- Quels sont les risques documentés et les plans d’atténuation pour le lancement à venir dans le dossier de stratégie S3 ?
Fonctionnalités et limitations du connecteur Amazon S3
Le connecteur Amazon S3 offre les fonctionnalités clés suivantes :
- Indexe le contenu S3 : analyse et indexe les objets (documents, fichiers) stockés dans des compartiments Amazon S3.
- S’intègre à Copilot : active les requêtes en langage naturel dans Copilot et Recherche Microsoft qui retournent du contenu S3 pertinent avec des liens de référence.
- Types de fichiers pris en charge : fichiers Microsoft Office, fichiers OpenDocument, fichiers texte, FICHIERS PDF, fichiers e-mail, images et archives ZIP.
Le connecteur Amazon S3 présente les limitations suivantes :
- Restriction de type de compartiment : indexe uniquement les fichiers dans les compartiments à usage général.
- Limitation de classe de stockage : n’indexe pas les fichiers dans La récupération flexible glacier ou glacier deep Archive.
- Limitation de la taille des fichiers : seules les métadonnées sont indexées pour les fichiers d’une taille supérieure à 20 Mo.
- Contrôle de version : seule la dernière version des objets est indexée.
- Types de fichiers restreints : les métadonnées sont indexées uniquement dans les formats audio, vidéo et autres formats non pris en charge.
Types de données indexés à partir d’Amazon S3
Le connecteur Amazon S3 indexe les types de contenu suivants par défaut.
| Type de contenu S3 | Indexé et exposé dans Copilot et recherche |
|---|---|
| Documents et fichiers | Texte intégral indexé pour les types de fichiers pris en charge ; métadonnées indexées pour les fichiers volumineux ou restreints. |
Modèle d’autorisations et contrôle d’accès
En raison des restrictions d’API actuelles, le connecteur Amazon S3 prend uniquement en charge l’autorisation visible par tout le monde . Tout le contenu indexé par le connecteur est visible par les utilisateurs de Microsoft 365.