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Le connecteur Coda Enterprise Microsoft 365 Copilot permet à vos organization d’indexer des documents et des pages de votre environnement Coda Enterprise. Après avoir configuré le connecteur, les utilisateurs peuvent rechercher et récupérer du contenu Coda directement à partir de Microsoft 365 Copilot et recherche Microsoft. Le connecteur gère les contrôles d’accès Coda pour s’assurer que les utilisateurs peuvent uniquement voir le contenu qu’ils ont l’autorisation d’afficher.
Pourquoi utiliser le connecteur Coda Enterprise pour indexer vos données ?
Utilisez le connecteur Coda Enterprise pour rendre le contenu Coda détectable dans les expériences Microsoft 365. Les cas d’usage courants sont les suivants :
- Aidez les utilisateurs à trouver rapidement des informations stockées dans des documents et des pages Coda via des requêtes en langage naturel dans Copilot.
- Prenez en charge la découverte des connaissances d’entreprise en indexant la documentation du projet, les stratégies, les procédures et les espaces de travail d’équipe stockés dans Coda.
- Fournir une recherche unifiée dans Microsoft 365 et Coda afin que les utilisateurs n’ont pas besoin de basculer entre les applications pour localiser le contenu.
- Appliquez des filtres de contenu pour indexer de manière sélective le contenu Coda en fonction des exigences de votre organization, comme le filtrage basé sur le temps.
- Utilisez les améliorations de la recherche sémantique pour aider les utilisateurs à identifier les documents Coda les plus pertinents.
Cas d'utilisation
Le tableau suivant répertorie les cas d’usage potentiels pour le connecteur.
| Service/rôle | Cas d’utilisation | Avantage pour l’entreprise |
|---|---|---|
| Personnes/RH | Résumez les guides d’intégration, les stratégies et les FAQ. | Intégration plus rapide, dépendance réduite vis-à-vis du personnel rh. |
| Ingénierie/Produit | Accédez à la documentation de conception, aux rétrospectives et aux guides de déploiement. | Changement de contexte réduit, exécution plus rapide. |
| Gestion de projet | Interroger les plans de mise en production, les rapports status et les wikis d’équipe. | Meilleur alignement, cycles de planification plus rapides. |
| Ventes/Marketing | Découvrez des études de cas, des documents de messagerie et des plans de campagne. | Amélioration de la collaboration, réduction du travail en double. |
Générer des agents avec le connecteur Coda Enterprise
Les développeurs peuvent utiliser ce connecteur comme source de connaissances dans les agents déclaratifs qu’ils créent avec Copilot Studio, Agent Builder dans Microsoft 365 Copilot ou microsoft 365 Agents Toolkit.
Invites de l’agent
Les exemples suivants montrent les invites que les générateurs d’agents peuvent utiliser pour aider leurs utilisateurs à récupérer des informations à partir de Coda Enterprise :
- Recherchez les derniers documents Coda mis à jour relatifs à notre planification du 4e trimestre.
- Montrez-moi les pages Coda créées par notre équipe de conception au cours du mois dernier.
- Résumez le contenu de l’espace de travail Coda commentaires du client.
- Répertorier tous les documents de l’espace de travail Coda dont je suis propriétaire.
- Récupérez l’URL du document Coda intitulé Feuille de route d’ingénierie.
Fonctionnalités et limitations du connecteur Coda Enterprise
Le connecteur Coda Enterprise permet aux utilisateurs d’effectuer les opérations suivantes :
- Indexer des documents et des pages à partir d’un environnement Coda Enterprise tout en conservant le contrôle d’accès.
- Utilisez des filtres de contenu pour indexer uniquement le contenu Coda sélectionné.
- Appliquez la recherche sémantique dans Copilot pour améliorer la pertinence du contenu.
- Récupérez du contenu Coda via Microsoft Copilot et Recherche Microsoft.
Le connecteur Coda Enterprise présente les limitations suivantes :
- Seule l’édition Coda Enterprise est prise en charge. Les éditions Coda Free, Pro et Team ne sont pas prises en charge en raison des restrictions d’API.
- Les documents d’une taille supérieure à 125 Mo ne peuvent pas être exportés via l’API Coda.
- Les limites de requête de l’API Coda peuvent affecter l’indexation à grande échelle, sauf si des filtres ou plusieurs connexions sont configurés.
Types de données indexés à partir de Coda Enterprise
Le connecteur indexe les documents et les pages de votre organization Coda Enterprise. Le contenu indexé comprend :
- Métadonnées de document telles que le titre, les auteurs, le propriétaire, les horodatages et les informations d’espace de travail.
- Contenu du document du corps principal de chaque document Coda pour l’indexation de recherche.
- Informations sur le conteneur, telles que les noms de dossier ou d’espace de travail et les URL.
Le connecteur utilise l’enrichissement sémantique lorsqu’il est pris en charge, ce qui permet une récupération améliorée dans Copilot.
Modèle d’autorisations et contrôle d’accès
Les autorisations pour le contenu Coda Enterprise suivent le modèle de contrôle d’accès défini dans Coda :
- Le contenu est visible uniquement par les utilisateurs qui y ont accès dans Coda.
- Les autorisations d’accès peuvent être configurées pour Tout le monde ou Uniquement pour les personnes ayant accès à cette source de données.
- Le mappage d’identité utilise Microsoft Entra ID par défaut. Si les identificateurs d’e-mail diffèrent, les administrateurs peuvent configurer des règles de mappage personnalisées.