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Afficher les détails de votre connexion

Pour accéder à vos connecteurs Microsoft 365 Copilot et les gérer, vous devez être désigné en tant qu’administrateur de recherche pour votre locataire. Contactez l’administrateur de votre locataire pour provisionner votre compte pour le rôle d’administrateur de recherche.

Pour afficher vos connexions dans le Centre d’administration Microsoft 365, accédez à l’onglet Sources de données.

Vous pouvez afficher les détails et les erreurs de connexion en sélectionnant la connexion.

Capture d’écran montrant la liste des connecteurs avec un connecteur sélectionné et le volet Détails affichant des informations sur ce connecteur.

Afficher les statistiques de connexion

Les statistiques de connexion vous aident à obtenir des informations globales sur ce qui se passe sur les données une fois la première analyse complète terminée avec succès.

Cette section inclut les données sur le nombre total d’éléments découverts, indexés avec succès ou ayant échoué dans toutes les analyses. Les données sont mises à jour après chaque analyse et fournissent une perspective cumulative sur la synchronisation entre la source de données et l’index du connecteur Microsoft 365 Copilot. Avec ces informations, vous pouvez rapidement identifier les écarts et vous assurer que leur connexion est à jour. La perspective clé à ce stade est de comprendre que la synchronisation entre la source de données et l’index se situe à un niveau cumulatif et pas seulement à la dernière analyse.

Un élément est indexé avec les informations suivantes : contenu, propriétés (par défaut + personnalisé) et accès.

  1. Nous considérons qu’un élément est entièrement indexé lorsque les 3 parties de l’élément sont correctement indexées.
  2. Nous considérons un élément comme partiellement indexé quand une partie des données est indexée, mais qu’une partie est manquante. L’élément peut toujours faire l’objet d’une recherche avec les propriétés restantes. Par exemple, pour un élément, nous pourrions indexer tout le contenu, mais pas certaines propriétés.

Comment lire les données dans les statistiques de connexion :

Sr. Non Section Signification
1. Nombre total d’éléments découverts Nombre total d’éléments découverts dans la source de données pendant l’analyse. Il s’agit du nombre d’éléments auxquels les informations d’identification d’administrateur ont accès par rapport à la source de données.
2. Éléments actuellement dans l’index Tous les éléments qui peuvent être indexés, partiellement ou complètement.
2.a Éléments entièrement indexés Nombre total d’éléments correctement indexés avec des informations complètes, y compris le contenu, l’accès et les propriétés.
2.b Éléments partiellement indexés Éléments partiellement indexés
a) Partiellement indexé avec une liste de contrôle d’accès incomplète
b) Partiellement indexé avec des données incomplètes
c) Partiellement indexé avec des propriétés incomplètes
.
2.c Éléments dans l’index, mais non synchronisés Tous les éléments qui n’ont pas été mis à jour avec les informations les plus récentes de la source de données. Cette opération est à nouveau tentée dans l’analyse suivante.
3. Échec de l’indexation des éléments Éléments qui ont été découverts mais qui n’ont pas été traités en raison d’une erreur. Vous trouverez plus de détails sur chaque erreur sous l’onglet erreurs.

Afficher les status d’index

Pendant la configuration initiale, l’index affiche la progression en temps réel, y compris le nombre d’éléments indexés et le nombre d’utilisateurs à un moment donné. Vous pouvez utiliser l’action Actualiser pour récupérer les derniers décomptes. Après la configuration, l’index continue de refléter le nombre actuel d’éléments pouvant faire l’objet d’une recherche, ce qui garantit une visibilité de l’exhaustivité et de la disponibilité de l’indexation à tout moment.

Les valeurs suivantes sont disponibles dans l’index pour chaque connexion :

Valeur Description
Mis à jour à l’adresse Date et heure de la dernière mise à jour des données.
Éléments Nombre d’éléments qui ont été correctement ingérés.
Utilisateurs Nombre d’utilisateurs correctement mappés.
Erreurs d’élément Nombre d’éléments qui ont généré une erreur et n’ont pas pu être ingérés.
Erreurs de groupe de & utilisateur Nombre d’échecs de mappage d’utilisateurs et de groupes.
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