Connecteur De partage de fichiers Microsoft 365 Copilot

Le connecteur Partage de fichiers Microsoft 365 Copilot permet aux utilisateurs de votre organization de rechercher des partages de fichiers Windows locaux. Après avoir configuré le connecteur et indexé les données à partir du chemin d’accès du fichier, les utilisateurs finaux peuvent rechercher ce contenu dans Recherche Microsoft et Microsoft 365 Copilot.

Cet article est destiné aux administrateurs Microsoft 365 qui sont responsables de la configuration, de l’exécution et de la surveillance du connecteur Copilot de partage de fichiers. Il complète les instructions générales fournies pour la configuration des connecteurs Microsoft Copilot dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Fonctionnalités

• Posez des questions en langage naturel sur le contenu des fichiers locaux dans Copilot, telles que la synthèse du document, avec des fonctionnalités de recherche améliorées.
• Effectuez des requêtes en langage naturel pour obtenir des réponses précises à l’aide de la prise en charge de la recherche sémantique.
• Le contenu des formats suivants peut être indexé et recherché : DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTX, EML, GIF, HTML, JPEG, JPG, MHT, MHTML, MSG, NWS, OBD, OBT, ODP, ODS, ODS, ODT, ONE, PDF, PNG, POT, PPS, PPT, PPTM, PPTX, TXT, XLB, XLC, XLSB, XLSB, XLSX, XLT, XLXM, XML, XPS et ZIP. Seul le contenu textuel de ces formats est indexé et tout le contenu multimédia est ignoré. Pour les types de fichiers multimédias et autres, seules les métadonnées sont indexées.

Limitations

• La taille de fichier maximale prise en charge est de 100 Mo. Les fichiers qui dépassent 100 Mo ne sont pas indexés. La taille maximale post-traitée est de 4 Mo. Le traitement s’arrête lorsque la taille d’un fichier atteint 4 Mo. Par conséquent, certaines expressions présentes dans le fichier peuvent ne pas fonctionner pour la recherche.
• Vous pouvez indexer jusqu’à vingt partages de fichiers différents dans une même connexion. Entrez un partage de fichiers par ligne dans la zone de texte partages de fichiers.

Configuration requise

Installer l’agent de connecteur Microsoft Graph

Pour indexer vos partages de fichiers Windows, vous devez installer et inscrire l’agent de connecteur. Pour en savoir plus , consultez Installer l’agent de connecteur Microsoft Graph .

Prise en main

Choisir un nom d’affichage

Le nom d’affichage permet aux utilisateurs de reconnaître facilement le fichier ou l’élément associé dans Copilot, ce qui signifie le contenu approuvé. Le nom d’affichage est également utilisé comme filtre de source de contenu. Une valeur par défaut est présente pour ce champ, mais vous pouvez la personnaliser avec un nom que les utilisateurs de votre organization reconnaître.

URL locale du partage de fichiers

Entrez le chemin d’accès au partage de fichiers et sélectionnez votre agent de connecteur Microsoft Graph précédemment installé. Entrez les informations d’identification d’un compte d’utilisateur Microsoft Windows avec accès en lecture à tous les fichiers du partage de fichiers.

Limites pour l’indexation de fichiers

Vous avez la possibilité de limiter l’indexation des fichiers et dossiers en fonction du type de fichier, de la date de modification et de l’emplacement.

En fonction des types de fichiers

Pour ces formats de fichier, seul le texte est indexé : DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTX, EML, HTML, MHT, MHTML, MSG, NWS, OBD, OBT, ODP, ODS, ODT, ONE, PDF, POT, PPS, PPT, PPT, PPTM, PPTX, PPTX, TXT, XLB, XLC, XLSB, XLSX, XLSX, XLT, XLXM, XML, XPS. Pour les types de fichiers multimédias et autres, seules les métadonnées sont indexées.

En fonction de la date de la dernière modification ou du nombre de jours depuis la dernière modification

Utilisez ces sélections pour indexer uniquement les fichiers modifiés dans un nombre de jours spécifié ou depuis une date spécifique.

Chemin d’accès réseau complet ou expression régulière

Dans le chemin d’accès réseau, utilisez le caractère d’échappement (\) avant les caractères spéciaux comme \. Exemple : Pour le chemin d’accès \\CONTOSO\FILE\SHAREDFOLDER, la méthode correcte pour entrer est \\\\CONTOSO\\FILE\\SHAREDFOLDER

Pour plus d’informations sur l’écriture d’expressions régulières, consultez Informations de référence sur le langage d’expression régulière.

Vous avez également la possibilité de créer une exception à la règle de limite. La priorité de la règle d’exception remplace les règles de limite. Les règles d’exception peuvent être définies en entrant des chemins d’accès aux dossiers ou aux fichiers pour les éléments que vous souhaitez inclure dans l’indexation.

Conserver l’heure du dernier accès

Lorsque le connecteur tente d’analyser un fichier, le champ « Heure du dernier accès » dans ses métadonnées est mis à jour. Si vous dépendez de ce champ pour les solutions d’archivage et de sauvegarde et que vous ne souhaitez pas le mettre à jour lorsque le connecteur y accède, sélectionnez cette option.

Configuration personnalisée

Vous pouvez enrichir vos données indexées en créant des propriétés personnalisées basées sur les propriétés par défaut du connecteur.

Pour ajouter une propriété personnalisée :

1. Entrez un nom de propriété. Ce nom apparaît dans les résultats de recherche de ce connecteur.
2. Pour la valeur, sélectionnez Static ou String/Regex Mapping. Une valeur statique est incluse dans tous les résultats de recherche de ce connecteur. La valeur string/regex varie en fonction des règles que vous ajoutez.
3. Sélectionnez Modifier la valeur.
4. Si vous avez sélectionné une valeur statique, entrez la chaîne que vous souhaitez afficher.
5. Si vous avez sélectionné une valeur de chaîne/d’expression régulière :
   • Dans la section Ajouter des expressions , dans la liste Propriété , sélectionnez une propriété par défaut dans la liste.
   • Pour Exemple de valeur, entrez une chaîne pour représenter le type de valeurs qui peuvent apparaître. Cet exemple est utilisé lorsque vous affichez un aperçu de votre règle.
   • Pour Expression, entrez une expression regex pour définir la partie de la valeur de propriété qui doit apparaître dans les résultats de la recherche. Vous pouvez ajouter jusqu’à trois expressions. Pour en savoir plus sur les expressions regex, consultez Référence rapide du langage d’expression régulière ou recherchez un guide de référence sur les expressions régulières sur le web.
   • Dans la section Créer une formule , entrez une formule pour combiner les valeurs extraites des expressions.

Étiquettes de propriétés

Suivez les instructions d’installation générales.

Gérer le schéma

Suivez les instructions d’installation générales.

Gérer les autorisations de recherche

Vous pouvez restreindre l’autorisation de rechercher n’importe quel fichier en fonction des Access Control Listes de partage Access Control Listes ou ntfs (New Technology File System), en sélectionnant l’option souhaitée dans la page Gérer les autorisations de recherche. Les comptes d’utilisateur et les groupes fournis dans le Access Control Listes doivent être gérés par Active Directory (AD). Si vous utilisez un autre système pour la gestion des comptes d’utilisateur, vous pouvez sélectionner l’option « tout le monde », qui permet aux utilisateurs de rechercher tous les fichiers sans aucune restriction d’accès. Toutefois, lorsque les utilisateurs essaient d’ouvrir le fichier, les contrôles d’accès définis à la source s’appliquent.

Windows fournit par défaut l’autorisation « Lecture » à « Tout le monde » dans Partager des listes de contrôle d’accès lorsqu’un dossier est partagé sur le réseau. Par extension, si vous choisissez Partager des listes de contrôle d’accès dans Gérer les autorisations de recherche, les utilisateurs peuvent rechercher tous les fichiers. Si vous souhaitez restreindre l’accès, supprimez l’accès « Lecture » pour « Tout le monde » dans les partages de fichiers et fournissez l’accès uniquement aux utilisateurs et groupes souhaités. Le connecteur lit ensuite ces restrictions d’accès et les applique à la recherche.

Vous pouvez choisir de partager des listes de contrôle d’accès uniquement si le chemin de partage que vous avez fourni suit le format de chemin d’accès UNC. Vous pouvez créer un chemin au format UNC en accédant à « Partage avancé » sous l’option « Partage ».

Synchronisation

L’intervalle d’actualisation détermine la fréquence à laquelle vos données sont synchronisées entre la source de données et l’index du connecteur Copilot. Il existe deux types d’intervalles d’actualisation : l’analyse complète et l’analyse incrémentielle. Pour plus d’informations, cliquez ici. Vous pouvez modifier les valeurs par défaut de l’intervalle d’actualisation à partir d’ici si vous le souhaitez.

Passer en revue et tester votre connexion

• Suivez les instructions d’installation générales.
• Recherchez et validez votre contenu et vos autorisations indexés à l’aide de l’explorateur d’index.
• Trouvez des réponses aux questions courantes dans notre section FAQ.

Pour Recherche Microsoft, si vous avez besoin de personnaliser la page des résultats de recherche. Pour en savoir plus sur la personnalisation des résultats de recherche, consultez Personnaliser la page des résultats de recherche.

Résolution des problèmes

Après avoir publié votre connexion, vous pouvez consulter les status dans la section Connecteurs du Centre d’administration. Pour savoir comment effectuer des mises à jour et des suppressions, consultez Gérer votre connecteur.

Vous trouverez les étapes de résolution des problèmes courants ici.

Si vous rencontrez des problèmes ou si vous souhaitez fournir des commentaires, contactez Microsoft Graph | Support.