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Le connecteur Google Drive Microsoft 365 Copilot permet à votre organization d’indexer les fichiers stockés dans Google Drive et de les rendre disponibles dans Microsoft 365 Copilot et recherche Microsoft 365. En connectant Google Drive à Microsoft 365, les utilisateurs peuvent rechercher et interagir avec du contenu Google Drive à l’aide de requêtes en langage naturel et d’expériences Copilot.
Pourquoi utiliser le connecteur Google Drive ?
Les organisations stockent souvent des documents critiques dans Google Drive. Le connecteur Google Drive intègre ce contenu dans Microsoft 365, ce qui permet aux utilisateurs de :
- Recherchez des fichiers Google Drive directement à partir de Microsoft 365 Copilot et recherche Microsoft 365.
- Conservez les contrôles d’accès Google Drive (ACL) existants pour sécuriser la distribution de contenu.
- Activez des flux de travail plus riches en intégrant du contenu Google Drive avec des plug-ins Microsoft Copilot Studio.
Générer des agents avec le connecteur Google Drive
Les développeurs peuvent utiliser ce connecteur comme source de connaissances dans les agents déclaratifs qu’ils créent avec Copilot Studio, Microsoft 365 Copilot ou microsoft 365 Agents Toolkit.
Invites de l’agent
Les exemples suivants montrent les invites que les utilisateurs peuvent utiliser pour récupérer des informations à partir de Google Drive.
Recherche et découverte de fichiers
- Recherchez le dernier plan de projet dans Google Drive.
- Afficher tous les fichiers Google Drive partagés par [nom du collègue].
- Répertorier tous les documents Google Drive modifiés au cours de la dernière semaine.
- Répertorier tous les fichiers dans Google Drive d’une taille supérieure à 50 Mo.
Analyse et résumés des fichiers
- Résumez le contenu du fichier Feuille de route Q4 à partir de Google Drive.
- Comparez les deux versions les plus récentes du document Conditions requises dans Google Drive.
Partage et autorisations
- Qui a modifié le fichier Stratégie marketing pour la dernière fois dans Google Drive.
- Quelles autorisations sont définies sur le fichier Budget dans Google Drive.
- Montrez-moi les fichiers Google Drive que je possède, mais que je n’ai partagés avec personne.
Accès et liaison
- Récupérez le lien vers le dossier Ressources d’équipe dans Google Drive.
Fonctionnalités
Le connecteur Google Drive fournit les fonctionnalités suivantes :
- Recherche sémantique : accédez aux fichiers Google Drive à l’aide de requêtes en langage naturel.
- Contrôle d’accès : conserve les listes de contrôle d’accès définies dans Google Drive.
- Fréquence d’analyse personnalisable : configurez des analyses incrémentielles et complètes pour maintenir les données à jour.
- Intégration de flux de travail : utilisez le contenu Google Drive dans Copilot Studio flux de travail.
Limitations
Le connecteur Google Drive présente les limitations suivantes :
- Les commentaires et les réponses dans les fichiers Google Drive ne sont pas indexés.
- Les métadonnées au niveau du dossier ne sont pas indexées.
Types de données indexés à partir du connecteur Google Drive
Le connecteur Google Drive indexe les propriétés de fichier Google Drive suivantes.
| Propriété | Étiquette | Description |
|---|---|---|
file.name |
Titre | Nom de fichier |
file.fileExtension |
ItemType | Type de fichier |
file.description |
Description | Brève description du fichier |
file.size |
Taille | Taille en octets |
file.parents |
ParentId | ID du dossier parent |
file.owners |
createdBy/authors | Propriétaires du fichier |
file.webViewLink |
URL | Lien pour ouvrir le fichier dans Google Drive |
file.createdTime |
createdDateTime | Heure de création du fichier |
file.modifiedTime |
lastModifiedDateTime | Heure de la dernière modification |
file.lastModifyingUser |
lastModifiedBy | Dernier utilisateur ayant modifié le fichier |
folders.name |
containerName | Nom du lecteur partagé |
folders.webViewLink |
containerURL | URL pour accéder au dossier parent |
Filtres de données personnalisés
Le connecteur Google Drive inclut le filtre de données personnalisé suivant pour la recherche Copilot :
- Folder
Modèle d’autorisations et contrôle d’accès
Le connecteur prend en charge deux options de mappage d’identité :
- Microsoft Entra ID (ID Entra) : à utiliser lorsque les e-mails des utilisateurs Google Drive correspondent aux noms d’utilisateur principal (UPN) de l’ID Entra.
- Mappage d’ID non Entra : utilisez le mappage basé sur les expressions régulières lorsque les e-mails diffèrent des UPN.
Définissez les autorisations d’accès sur :
- Seules les personnes ayant accès à cette source de données (recommandé)
- Tout le monde (toutes les données indexées apparaissent dans les résultats de recherche pour tous les utilisateurs)