Archive données de CellTrust SL2 à Microsoft 365

CellTrust SL2 capture les données de communications mobiles et s’intègre aux principales technologies d’archivage pour répondre aux exigences de découverte électronique des réglementations telles que FINRA, HIPAA, FOIA et TCPA. Le connecteur de données SL2 importe les éléments de communication mobile vers Microsoft 365. Cet article décrit le processus d’intégration de SL2 à Microsoft 365 à l’aide du connecteur de données CellTrust SL2 pour l’archivage. Pour effectuer ce processus, vous avez besoin d’un abonnement au service CellTrust SL2 et d’une bonne connaissance de l’architecture SL2. Pour plus d’informations sur CellTrust SL2, consultez https://www.celltrust.com.

Après avoir importé des données dans des boîtes aux lettres utilisateur dans Microsoft 365, vous pouvez appliquer des fonctionnalités Microsoft Purview telles que la conservation pour litige, eDiscovery, les stratégies de rétention Microsoft 365 et la conformité des communications. En utilisant le connecteur de données CellTrust SL2 pour importer et archiver des données dans Microsoft 365, votre organization peut rester conforme aux stratégies gouvernementales et réglementaires.

Vue d’ensemble de l’archivage avec le connecteur de données CellTrust SL2

La plateforme SL2 de CellTrust capture les données de communication de plusieurs sources. Les sources de données SL2 sont de personne à personne (P2P) ou d’application à personne (A2P). Le processus décrit dans cet article concerne uniquement les sources de données P2P. Pour toutes les sources de données P2P, au moins une partie de la collaboration est un utilisateur SL2 qui s’abonne au service SL2. La vue d’ensemble suivante explique le processus d’utilisation du connecteur de données CellTrust SL2 dans Microsoft 365.

1. Les utilisateurs SL2 envoient et reçoivent des données vers et depuis les services SL2 dans Microsoft Azure.

2. Votre organization a un domaine SL2 dans l’environnement de service cloud SL2 de CellTrust. Votre domaine peut avoir une ou plusieurs unités d’organisation (UO). Le service cloud SL2 transfère vos données vers une zone hautement sécurisée de la plateforme Microsoft Azure, afin que vos données ne quittent jamais l’environnement Microsoft Azure. Selon votre plan SL2 (Entreprise, SMB ou Secteur public), Microsoft Azure Global ou Microsoft Azure Government héberge votre domaine.

3. Après avoir créé le connecteur de données CellTrust SL2 dans le portail Microsoft Purview, votre domaine et vos unités d’organisation (quel que soit votre plan SL2) commencent à envoyer des données à Microsoft 365. Le flux de données est structuré pour prendre en charge la création de rapports en fonction des sources de données, des unités d’organisation ou du domaine lui-même. Par conséquent, votre organization a besoin d’un seul connecteur pour alimenter toutes vos sources de données vers Microsoft 365.

4. Le connecteur crée un dossier sous chaque utilisateur mappé avec une licence Office 365 appropriée intitulée CellTrust SL2. Ce mappage connecte un utilisateur CellTrust SL2 à une boîte aux lettres Office 365 à l’aide d’une adresse e-mail. Si un ID utilisateur dans CellTrust SL2 n’a aucune correspondance dans Office 365, les données de l’utilisateur ne sont pas archivées.

Avant de configurer un connecteur

• Vérifiez que vous disposez d’un domaine dans l’environnement de service cloud CellTrust SL2. Pour plus d’informations sur l’obtention d’un domaine SL2 de production ou d’essai, contactez CellTrust.

• Obtenez les informations d’identification pour accéder au compte d’administrateur de votre domaine SL2.

• Attribuez le rôle de Administration connecteur de données à l’utilisateur qui crée le connecteur de données CellTrust SL2 à l’étape 1 (et le termine à l’étape 3). Ce rôle est nécessaire pour ajouter des connecteurs dans la page Connecteurs de données du portail Microsoft Purview. Plusieurs groupes de rôles incluent ce rôle par défaut. Pour obtenir la liste de ces groupes de rôles, consultez Rôles dans Microsoft Defender pour Office 365 et Conformité Microsoft Purview. Un administrateur de votre organization peut également créer un groupe de rôles personnalisé, attribuer le rôle de Administration connecteur de données et ajouter les utilisateurs appropriés en tant que membres. Pour plus d’informations, voir :

  • Autorisations dans le portail Microsoft Purview
  • Rôles et groupes de rôles dans la conformité Microsoft Defender pour Office 365 et Microsoft Purview

• Vous pouvez utiliser ce connecteur de données CellTrust dans les environnements GCC dans le cloud Microsoft 365 US Government. Toutefois, les applications et services tiers peuvent impliquer le stockage, la transmission et le traitement des données client de votre organization sur des systèmes tiers en dehors de l’infrastructure Microsoft 365. Par conséquent, ces systèmes ne sont pas couverts par les engagements de Microsoft Purview et de protection des données. Microsoft ne fait aucune déclaration selon laquelle l’utilisation de ce produit pour se connecter à des applications tierces implique que ces applications tierces sont conformes à FEDRAMP.

Étape 1 : Créer un connecteur CellTrust SL2

Créez un connecteur de données pour les données CellTrust SL2 dans le portail Microsoft Purview.

1. Connectez-vous au portail Microsoft Purview.
2. Sélectionnez Paramètres Connecteurs>de données.
3. Sélectionnez Mes connecteurs, puis Ajouter un connecteur.
4. Choisissez CellTrust SL2 (préversion) dans la liste.
5. Sélectionnez Accepter dans la page Conditions d’utilisation du service .
6. Entrez un nom unique qui identifie le connecteur, puis sélectionnez Suivant. Le nom que vous entrez identifie le connecteur dans la page Connecteurs de données une fois que vous l’avez créé.
7. Sélectionnez Se connecter à CellTrust dans la page Se connecter à votre compte CellTrust . Vous êtes redirigé vers le portail CellTrust pour Microsoft 365 dans une nouvelle fenêtre de navigateur.

Étape 2 : Sélectionner les domaines ou les unités d’organisation à archiver

À l’étape suivante, vous vous connectez à un compte d’administrateur pour votre domaine CellTrust SL2 et sélectionnez les domaines et les unités d’organisation à archiver dans Microsoft 365.

1. Dans la page CellTrust Microsoft 365 Connector , sélectionnez votre environnement dans le service cloud SL2 pour afficher une page de connexion.

   En règle générale, vous voyez une option représentant votre environnement. Toutefois, si vous avez des domaines dans plusieurs environnements, vous voyez des options pour chaque environnement. Une fois que vous avez fait une sélection, vous êtes redirigé vers la page d’authentification SL2.

2. Connectez-vous avec les informations d’identification de votre compte d’administrateur de domaine ou d’unité d’organisation.

   Si vous vous connectez en tant qu’administrateur de domaine SL2, vous voyez le nom de votre domaine et les unités d’organisation dans ce domaine. Si vous n’avez pas d’unités d’organisation, vous voyez uniquement le nom de votre domaine. Si vous vous connectez en tant qu’administrateur d’unité d’organisation, vous voyez uniquement le nom de votre unité d’organisation.

3. Activez les unités commerciales que vous souhaitez archiver. La sélection du domaine ne sélectionne pas automatiquement les unités d’organisation. Vous devez activer chaque unité d’organisation séparément pour l’archiver.

   

4. Lorsque vous avez terminé vos sélections, fermez la fenêtre du navigateur et revenez à la page de flux de travail dans le portail Microsoft Purview. Après quelques secondes, le workflow passe automatiquement à l’étape suivante du mappage des utilisateurs.

Étape 3 : Mapper les utilisateurs et terminer la configuration du connecteur

Dans la dernière étape, vous mappez les utilisateurs et effectuez la configuration du connecteur dans le portail Microsoft Purview.

1. Dans la page Mappage d’utilisateurs , sélectionnez Activer le mappage automatique des utilisateurs si l’adresse e-mail des utilisateurs est identique dans SL2 et Microsoft 365. Sinon, fournissez manuellement les adresses e-mail des utilisateurs en chargeant un fichier CSV qui mappe l’adresse SL2 des utilisateurs à leur adresse Microsoft 365.

2. Sélectionnez Suivant, passez en revue vos paramètres, puis sélectionnez Terminer pour créer le connecteur.

   Le nouveau connecteur est ajouté à la liste dans la page Connecteurs de données .

Obtenir de l’aide de CellTrust

Pour plus d’informations sur la manière de contacter CellTrust pour obtenir de l’aide sur la configuration d’un connecteur de données CellTrust SL2, consultez la page du support technique CellTrust.

Plus d’informations

• Un administrateur de domaine peut configurer un connecteur pour le domaine ou toutes les unités d’organisation de ce domaine. Si vous utilisez le compte Administrateur de l’unité d’organisation, vous pouvez uniquement configurer un connecteur pour cette unité d’organisation spécifique.
• Pour effectuer correctement les étapes précédentes, vous devez disposer d’une licence Microsoft 365 E5 et disposer des droits d’administrateur Microsoft Office appropriés.
• Pour tester le nouveau connecteur, envoyez un SMS à l’aide de votre application mobile SL2 ou à partir de votre portail SL2. Accédez à votre boîte aux lettres Microsoft 365 et ouvrez le dossier CellTrust SL2 dans votre boîte de réception. L’affichage des sms dans votre boîte aux lettres peut prendre quelques minutes.
• De nombreuses lois et réglementations exigent que les communications électroniques soient conservées de telle sorte que, lorsqu’elles sont demandées, elles puissent être produites en tant que preuve. La découverte électronique (eDiscovery) est utilisée pour se conformer à la production de communications électroniques. Les solutions d’archivage des informations d’entreprise (EIA) sont conçues pour effectuer une découverte électronique et fournir des fonctionnalités telles que la gestion des stratégies de rétention, la classification des données et la supervision du contenu. Microsoft 365 offre une solution de rétention à long terme pour la conformité aux réglementations et normes qui affectent vos organization.
• Le terme archivage tel qu’il est utilisé dans ce document fait référence à l’archivage dans le contexte d’une utilisation dans une solution d’archivage des informations d’entreprise (EIA). Les solutions EIA disposent de fonctionnalités eDiscovery qui produisent des documents pour les procédures judiciaires, les litiges, les audits et les enquêtes. L’archivage dans le contexte de la sauvegarde et de la restauration utilisé pour la reprise d’activité et la continuité d’activité n’est pas l’utilisation prévue du terme dans ce document.