Importer des données externes dans un jeu de révision dans eDiscovery

Tous les documents que vous devez analyser dans Microsoft Purview eDiscovery ne sont pas dans Microsoft 365. Avec la fonctionnalité d’importation de données externes dans eDiscovery avec des fonctionnalités Premium, vous pouvez charger des documents qui ne sont pas dans Microsoft 365 dans un jeu de révision. Cet article vous montre comment importer vos données externes dans eDiscovery à des fins d’analyse.

Conditions requises pour importer des données externes

Pour utiliser la fonctionnalité d’importation de données externes dans eDiscovery, vous avez besoin des conditions suivantes :

• Fonctionnalités eDiscovery Premium activées dans votre organization.

• Tous les consignataires auxquels vous souhaitez associer des données externes doivent disposer de la licence appropriée. Pour plus d’informations, consultez Prise en main d’eDiscovery.

• Cas eDiscovery existant.

• Les données externes doivent être un type de fichier pris en charge par eDiscovery. Pour plus d’informations, consultez Types de fichiers pris en charge dans eDiscovery.

• Tous les fichiers que vous chargez dans un jeu de révision doivent se trouver dans des dossiers, où chaque dossier est associé à un dépositaire spécifique. Les noms de ces dossiers doivent être au format suivant : alias@nom_domaine. La valeur alias@nom_domaine doit correspondre à l’alias Microsoft 365 et au domaine de l’utilisateur. Vous pouvez collecter tous les dossiers alias@domainname dans un dossier racine. Le dossier racine ne peut contenir que les dossiers alias@domainname. Les fichiers libres dans le dossier racine ne sont pas pris en charge.

  La structure de dossiers pour les données externes que vous souhaitez charger est similaire à l’exemple suivant :

  • c :\nonO365\abraham.mcmahon@contoso.com
  • c :\nonO365\jewell.gordon@contoso.com
  • c :\nonO365\staci.gonzalez@contoso.com

  Où abraham.mcmahon@contoso.com, jewell.gordon@contoso.comet staci.gonzalez@contoso.com sont les adresses SMTP des consignataires dans le cas.

  

• Compte affecté au groupe de rôles Gestionnaire eDiscovery (et ajouté en tant qu’administrateur eDiscovery). Pour plus d’informations sur les groupes de rôles, consultez Attribuer des autorisations dans eDiscovery.

• L’outil AzCopy installé sur un ordinateur qui a accès à la structure de dossiers de données externes. Pour installer AzCopy, consultez Prise en main d’AzCopy. Veillez à installer AzCopy à l’emplacement par défaut, qui est %ProgramFiles(x86) %\Microsoft SDKs\Azure\AzCopy. Utilisez la dernière version d’AzCopy. D’autres versions d’AzCopy peuvent ne pas fonctionner lors du chargement de données externes dans eDiscovery.

Importer des données externes dans eDiscovery

Pour importer du contenu de données externes dans eDiscovery, procédez comme suit :

1. Accédez au portail Microsoft Purview et connectez-vous avec les informations d’identification d’un compte d’utilisateur affecté aux autorisations d’administrateur eDiscovery.

2. Sélectionnez la solution eDiscovery carte, puis sélectionnez Cas dans la navigation de gauche.

3. Sélectionnez un cas, puis sélectionnez l’onglet Vérifier les ensembles .

4. Sélectionnez l’ensemble de révisions que vous souhaitez importer.

5. Dans le jeu de révision, sélectionnez Gérer, puis Importer des données externes.

6. Sélectionnez Charger des fichiers pour démarrer le workflow d’importation de données. La première étape du flux de travail prépare un emplacement de stockage Azure sécurisé fourni par Microsoft vers lequel charger les fichiers. Une fois la préparation terminée, Suivant : Charger des fichiers devient actif.

7. Sélectionnez Suivant : Charger des fichiers.

8. Dans la page Charger des fichiers , procédez comme suit :

   • Dans la zone Chemin d’accès à l’emplacement des fichiers , vérifiez ou tapez l’emplacement du dossier racine dans lequel vous avez stocké les données externes que vous souhaitez charger. Par exemple, pour l’emplacement des exemples de fichiers affichés dans la section Avant de commencer, tapez %USERPROFILE\Downloads\nonO365. Le fait de fournir l’emplacement correct garantit que la commande AzCopy affichée dans la zone sous le chemin d’accès est correctement mise à jour.
   • Sélectionnez Copier dans le Presse-papiers pour copier la commande qui s’affiche dans la zone.

9. Démarrez une invite de commandes Windows, collez la commande que vous avez copiée à l’étape précédente, puis sélectionnez Entrée pour démarrer la commande AzCopy. Une fois la commande démarrée, les fichiers de données externes sont chargés vers l’emplacement de stockage Azure qui a été préparé à l’étape 4.

   

   Importante

   Utilisez la dernière version d’AzCopy pour utiliser correctement la commande fournie dans la page Charger des fichiers .

10. Retour au portail Microsoft Purview, puis sélectionnez Suivant : Traiter les fichiers dans le flux de travail. Cette action lance le traitement, l’extraction de texte et l’indexation des fichiers de données externes que vous avez chargés dans l’emplacement de stockage Azure.

11. Suivez la progression du traitement des fichiers sur la page Traiter les fichiers ou sur le gestionnaire de processus en affichant un travail nommé Ajout de données externes à un jeu de révision. Une fois le travail terminé, les nouveaux fichiers sont disponibles dans le jeu de révision.

12. Une fois le traitement terminé, vous pouvez fermer le workflow.

Passer en revue le rapport du processus de chargement

Utilisez le Gestionnaire de processus pour suivre le processus de chargement. Une fois le processus terminé, téléchargez un rapport qui fournit des informations sur les données externes importées.

Le rapport de processus de chargement non Office 365 comprend à la fois un rapport CSV résumé et un rapport CSV Éléments. Ces rapports fournissent des détails sur le processus de chargement et une liste d’éléments ajoutés au jeu de révision et aux métadonnées associées.