En savoir plus sur les paramètres d’accès et d’autorisation dans les cas eDiscovery

Les paramètres d’accès et d’autorisation dans eDiscovery vous permettent d’ajouter ou de supprimer des utilisateurs dans un cas, de gérer l’appartenance au groupe de rôles pour un cas et d’ajouter des personnes extérieures à votre organization en tant qu’utilisateurs invités pour un cas.

Ajouter ou supprimer des utilisateurs d’un cas eDiscovery

Vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs pour gérer les personnes autorisées à accéder au cas. Toutefois, avant qu’un utilisateur puisse accéder à un cas eDiscovery (et effectuer des tâches dans ce cas), vous devez ajouter l’utilisateur au groupe de rôles Gestionnaire eDiscovery dans le portail Microsoft Purview. Pour plus d'informations, voir Attribution d'autorisations eDiscovery.

Ajout d’utilisateurs à un cas

Effectuez les étapes suivantes pour ajouter des utilisateurs à un cas :

1. Accédez au portail Microsoft Purview et connectez-vous avec les informations d’identification d’un compte d’utilisateur affecté à des autorisations eDiscovery.

2. Sélectionnez la solution eDiscovery carte, puis sélectionnez Cas (préversion) dans la navigation de gauche.

3. Sélectionnez un cas, puis sélectionnez Paramètres de la casse.

4. Dans Paramètres de cas, sélectionnez Accès et autorisations.

5. Sous Utilisateurs, sélectionnez Ajouter pour ajouter des utilisateurs au cas. Vous pouvez également choisir d’ajouter un groupe de rôles au cas en sélectionnant Ajouter sous Groupes de rôles.

6. Dans la liste des utilisateurs ou groupes de rôles que vous pouvez ajouter au cas, sélectionnez la zone case activée en regard des noms des utilisateurs ou groupes de rôles que vous souhaitez ajouter.

   Remarque

   Lorsque vous ajoutez un groupe de rôles à un cas, vous pouvez uniquement ajouter les groupes de rôles dont vous êtes membre.

7. Après avoir sélectionné les personnes ou les groupes de rôles à ajouter en tant que membres du cas, sélectionnez Ajouter. Les utilisateurs sélectionnés sont ajoutés au cas.

   Importante

   Si vous ajoutez ou supprimez un rôle à partir d’un groupe de rôles que vous avez ajouté en tant que membre d’un cas, le groupe de rôles est automatiquement supprimé en tant que membre du cas (ou tout cas dont le groupe de rôles est membre). Ce comportement protège vos organization de fournir par inadvertance des autorisations supplémentaires aux membres d’un cas. De même, si vous supprimez un groupe de rôles, il est supprimé de tous les cas dont il était membre. Pour plus d'informations, voir Attribution d'autorisations eDiscovery.

Suppression d’utilisateurs d’un cas

Seul un administrateur eDiscovery peut supprimer des utilisateurs d’un cas. Même si vous êtes affecté au groupe de rôles Gestionnaire eDiscovery ou que vous avez initialement créé le cas, vous ne pouvez pas supprimer vous-même ou d’autres membres d’un cas, sauf si vous êtes également administrateur eDiscovery. Pour supprimer vous-même ou d’autres membres d’un cas, contactez un administrateur eDiscovery dans votre organization.

Effectuez les étapes suivantes pour supprimer des utilisateurs d’un cas :

1. Accédez au portail Microsoft Purview et connectez-vous avec les informations d’identification d’un compte d’utilisateur affecté à des autorisations eDiscovery.
2. Sélectionnez la solution eDiscovery carte, puis sélectionnez Cas (préversion) dans la navigation de gauche.
3. Sélectionnez un cas, puis sélectionnez Paramètres de la casse.
4. Dans Paramètres de cas, sélectionnez Accès et autorisations.
5. Sous Utilisateurs, sélectionnez Supprimer pour supprimer les utilisateurs du cas. Vous pouvez également supprimer des utilisateurs d’un groupe de rôles pour le cas en sélectionnant Supprimer sous Groupes de rôles.
6. Dans la liste des utilisateurs ou groupes de rôles que vous pouvez supprimer du cas, sélectionnez la zone case activée en regard des noms des utilisateurs ou groupes de rôles que vous souhaitez supprimer.
7. Après avoir sélectionné les personnes ou les groupes de rôles à ajouter en tant que membres du cas, sélectionnez Supprimer. Les utilisateurs sélectionnés sont supprimés du cas.

Accès invité dans eDiscovery

Avec l’accès invité, vous pouvez fournir l’accès à un cas eDiscovery à des personnes extérieures à votre organization. Vous pouvez inviter des utilisateurs invités à des cas eDiscovery tout comme vous pouvez inviter des invités dans votre environnement Teams. Les administrateurs eDiscovery doivent activer l’accès invité dans eDiscovery avant de pouvoir inviter des utilisateurs en tant qu’invités.

Inviter des invités à un cas eDiscovery

Après avoir activé l’accès invité pour eDiscovery, effectuez les étapes suivantes pour inviter des invités à un cas eDiscovery :

1. Dans le portail Microsoft Purview, accédez à Cas eDiscovery> et sélectionnez le cas auquel vous souhaitez inviter des invités.

2. Dans le cas sélectionné, sélectionnez l’onglet Paramètres de la casse .

3. Sélectionnez Accès et autorisations.

4. Dans la section Utilisateurs invités de la page Accès et autorisations , sélectionnez Inviter.

5. Dans le volet menu volant Inviter un invité , renseignez les champs suivants :

   • Nom complet : entrez le nom complet de l’invité que vous souhaitez inviter.
   • adresse Email : entrez l’adresse e-mail de l’invité que vous souhaitez inviter.
   • Organisation : entrez le organization de l’invité que vous souhaitez inviter.
   • Rôle invité : sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer à l’invité. L’invité est actuellement limité à l’autorisation de groupe de rôles réviseur uniquement.
   • Justification : Expliquez pourquoi cette personne a besoin d’accéder au cas.

6. Sélectionnez Inviter pour envoyer la demande d’invitation pour révision et approbation par un administrateur eDiscovery.

Approuver les demandes d’accès invité

Après avoir envoyé des invitations d’invités, les administrateurs eDiscovery doivent approuver les demandes avant que l’invité puisse accéder au cas. Les responsables eDiscovery reçoivent des notifications de demandes d’invitation en attente sur la page Utilisateurs invités dans les paramètres eDiscovery du portail Microsoft Purview. Pour approuver les demandes d’accès invité, le rôle Gestion des rôles doit être attribué aux administrateurs eDiscovery.

Pour examiner et approuver les demandes d’accès invité, les gestionnaires eDiscovery effectuent les étapes suivantes :

1. Accédez au portail Microsoft Purview et connectez-vous avec les informations d’identification d’un compte d’utilisateur affecté à des autorisations eDiscovery.
2. Accédez à Paramètres> UtilisateursinvitéseDiscovery>.
3. Sélectionnez la demande d’invité, puis sélectionnez Approuver ou Refuser dans le volet volant.

Si l’invité est ajouté au locataire pour la première fois, les administrateurs eDiscovery doivent effectuer un processus d’approbation en deux étapes. Ils doivent d’abord approuver la création d’un compte, ce qui peut prendre jusqu’à 24 heures. Après 24 heures, les administrateurs eDiscovery peuvent approuver l’accès invité au cas. Pour les futures demandes d’accès à d’autres cas pour le même invité, une seule approbation en une étape est requise.

Si vous rencontrez une erreur lors de l’approbation de l’accès invité à un cas, case activée les points suivants :

• L’e-mail de l’invité n’est pas désactivé, bloqué ou supprimé par l’administrateur du locataire.
• S’il existe des membres dans le groupe de rôles Réviseur dont Microsoft Entra compte est supprimé. Actuellement, une erreur se produit lors de l’ajout d’un nouveau membre à un groupe de rôles qui a des utilisateurs supprimés. Si le groupe de rôles Réviseur a des utilisateurs supprimés, supprimez-les du groupe de rôles et réessayez l’approbation de l’invité.

Acceptation des invitations d’invités

Une fois que l’administrateur eDiscovery a approuvé la demande, l’invité reçoit un e-mail de bienvenue des invitations Microsoft. Cet e-mail contient des informations sur l’invitation eDiscovery et un lien où l’invité peut accepter l’invitation et se connecter. L’invité doit sélectionner le lien unique fourni dans l’e-mail ou copier et coller le lien dans un navigateur pour se connecter à l’organization eDiscovery spécifique.

Les invités disposant d’un compte professionnel ou scolaire dans Microsoft Entra ID peuvent accepter l’invitation et s’authentifier immédiatement. Les autres utilisateurs reçoivent un code secret à usage unique pour valider leur identité. Vous devez vous assurer que le paramètre de code secret à usage unique est activé dans votre organization.

Après avoir accepté l’invitation et l’authentification, l’invité peut participer au cas eDiscovery comme un réviseur interne du cas et effectuer des activités de révision telles que l’interrogation, le filtrage, le balisage, la rédaction, le téléchargement d’éléments uniques pour révision, etc.

Suppression de l’accès invité

Un administrateur eDiscovery peut supprimer l’accès d’un invité à un cas de la page des paramètres eDiscovery. Pour supprimer l’accès invité pour un utilisateur, les administrateurs eDiscovery doivent effectuer les étapes suivantes :

1. Accédez au portail Microsoft Purview et connectez-vous avec les informations d’identification d’un compte d’utilisateur affecté à des autorisations eDiscovery.
2. Accédez à Paramètres> UtilisateursinvitéseDiscovery>.
3. Sélectionnez l’invité, puis sélectionnez Supprimer dans le volet volant.

L’invité conserve l’accès aux autres cas auxquels il a été ajouté. Lorsque vous supprimez un invité du dernier cas auquel il a accès, vous le supprimez du groupe de rôles Réviseur et il perd l’accès à tous les cas dans eDiscovery.

L’invité conserve son compte invité Microsoft Entra dans le organization. Examinez et propre régulièrement les comptes invités à partir de l’ID Microsoft Entra.