Configurer des modèles d’étiquette dans eDiscovery

Utilisez des modèles d’étiquettes pour définir et normaliser les étiquettes et le flux de travail de révision dans tous les cas et ensembles de révision dans votre organization. Chaque modèle de balise contient des groupes d’étiquettes dans lesquels vous pouvez créer une structure de regroupement pour des étiquettes individuelles.

Créer des modèles d’étiquette

Pour créer un modèle d’étiquette, procédez comme suit :

1. Dans le portail Microsoft Purview, sélectionnez Paramètres>eDiscovery , puis modèles de balises.
2. Sélectionnez Créer.
3. Dans Nouveau modèle de balise, entrez un nom et une description pour le modèle de balise.
4. Dans le groupe d’étiquettes initial, entrez un nom de groupe d’étiquettes et utilisez la liste déroulante pour définir ce groupe en tant que groupe de balises à sélection multiple ou à sélection unique .
5. Entrez au moins un nom de balise dans le groupe d’étiquettes. Sélectionnez Ajouter une balise pour ajouter d’autres balises au groupe de balises.
6. Si nécessaire, sélectionnez Ajouter un groupe d’étiquettes pour ajouter d’autres groupes d’étiquettes et balises au modèle de balise.
7. Affichez un aperçu du groupe de modèles d’étiquettes et de la structure des étiquettes dans le volet Aperçu à droite du nouveau modèle de balise.
8. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

Le modèle d’étiquette est désormais disponible pour une utilisation dans tous les cas et les jeux de révision dans votre organization.

Gérer les modèles d’étiquettes

Après avoir créé un modèle de balise, vous pouvez le modifier ou le supprimer. Vous pouvez également afficher des informations sur le modèle d’étiquette, y compris les dates de création ou de dernière modification de celui-ci.

1. Dans le portail Microsoft Purview, sélectionnez Paramètres>eDiscovery , puis modèles de balises.

   • Pour modifier un modèle de balise, sélectionnez le nom du modèle d’étiquette dans Gérer les modèles d’étiquette , puis sélectionnez Modifier. Dans Modifier le modèle d’étiquette, vous pouvez modifier le nom, la description et les groupes de balises et les balises. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.
   • Pour supprimer un modèle d’étiquette, sélectionnez le nom du modèle d’étiquette dans Gérer les modèles d’étiquette , puis sélectionnez Supprimer. Sélectionnez Oui pour confirmer la suppression ou Non pour annuler la suppression.

Appliquer des modèles d’étiquettes à un ensemble de cas et de révision

Après avoir créé un modèle d’étiquette, vous pouvez l’appliquer à un ensemble de révisions. Vous pouvez appliquer un modèle d’étiquette lorsque vous créez un nouvel ensemble de révisions ou lorsque vous modifiez un jeu de révision existant.

Pour appliquer un modèle d’étiquette à un nouvel ensemble de révisions, procédez comme suit :

1. Dans le portail Microsoft Purview, sélectionnez Cas eDiscovery>, puis sélectionnez un cas.
2. Dans le cas, sélectionnez Vérifier les ensembles, sélectionnez un jeu de révision, puis sélectionnez Ouvrir le jeu de révision.
3. Dans la barre de commandes du jeu de révision, sélectionnez Gérer les>étiquettes.
4. Dans Gérer les étiquettes, supprimez le groupe d’étiquettes vide, puis sélectionnez Importer des modèles de balises.
5. Dans Importer des modèles de balise, sélectionnez le modèle d’étiquette que vous souhaitez appliquer à l’ensemble de révisions, puis sélectionnez Importer.
6. Si nécessaire, modifiez le modèle d’étiquette tel qu’il s’applique à l’ensemble de cas et de révision.
7. Sélectionnez Enregistrer pour appliquer les modèles d’étiquettes à l’ensemble de cas et de révision.

Le modèle de balise appliqué est désormais disponible pour une utilisation dans le cas et tous les jeux de révision inclus.