Estimer les coûts de la reconnaissance optique de caractères

Vous pouvez utiliser l’outil d’estimateur de coût OCR (préversion) pour estimer vos coûts d’analyse de reconnaissance optique de caractères (OCR).

Configuration requise

Pour activer l’outil estimateur de coût OCR sur point de terminaison, vous devez d’abord installer la dernière Windows Update publiée le 29 février 2024 ou une version ultérieure.

Estimer votre facture

Pour estimer votre facture, suivez ces instructions :

1. Connectez-vous au portail Microsoft Purview.
2. Sélectionnez Paramètres.
3. Sélectionnez Reconnaissance optique de caractères (OCR)
4. Sous Estimer le coût d’une analyse OCR gratuite, sélectionnez Essayer gratuitement.
5. Dans le volet volant, sélectionnez les emplacements où se trouvent les fichiers que vous souhaitez analyser, puis choisissez Exécuter l’estimation.
6. Une fois l’estimation démarrée s’affiche dans le volet volant, sélectionnez Afficher l’estimation en regard de Prédire l’estimation du coût OCR gratuitement pour afficher la page Estimation .
7. Pour activer les analyses OCR à partir de la page Estimation , sélectionnez Activer la reconnaissance optique de caractères dans le volet volant, puis suivez les étapes pour configurer vos paramètres OCR.

Modifier l’étendue de votre estimation

1. Dans la page Estimation , sélectionnez Modifier l’étendue dans le menu déroulant en regard de Activer la reconnaissance optique de caractères.
2. Dans le volet volant, modifiez les emplacements avec les fichiers que vous souhaitez analyser, puis sélectionnez Redémarrer l’estimation.

Télécharger votre estimation

1. Dans la page Estimation , sélectionnez Télécharger le rapport dans le menu déroulant en regard de Activer la reconnaissance optique de caractères.
2. Dans le volet volant, sélectionnez Télécharger tout, ou sélectionnez les rapports individuels que vous souhaitez télécharger.

Annuler une estimation en cours

1. Dans la page Estimation , sélectionnez Arrêter l’estimation dans le menu déroulant en regard de Activer la reconnaissance optique de caractères.
2. Sur la page suivante, confirmez votre choix.

Redémarrer une estimation arrêtée

1. Dans la page Estimation , sélectionnez Démarrer l’estimation dans le menu déroulant en regard de Activer la reconnaissance optique de caractères.
2. Dans le volet volant, modifiez les emplacements avec les fichiers que vous souhaitez analyser, puis sélectionnez Démarrer l’estimation.

Limitations

• L’estimateur de coût OCR et OCR ne peut pas s’exécuter en même temps.
• L’estimateur de coût OCR ne peut être utilisé qu’une seule fois par un client et ne peut pas être réactivé. Une fois activé, vous disposez de 90 jours pour effectuer l’estimation de 30 jours. Vous pouvez suspendre l’estimation n’importe quel nombre de fois
• Les rapports doivent être téléchargés après l’utilisation de l’estimateur. Les données des tableaux de bord sont supprimées après 90 jours à compter de la date à laquelle l’estimateur est activé pour la première fois.
• L’estimation de l’image incorporée et autonome est prise en charge uniquement pour la charge de travail Exchange. L’estimation des images incorporées dans SharePoint et OneDrive n’est pas encore prise en charge.
• L’estimation des images dans les fichiers PDF est prise en charge dans Exchange et Teams. L’estimation des images dans les fichiers PDF n’est pas prise en charge dans SharePoint et OneDrive. Par conséquent, votre facture OCR réelle pour SharePoint et OneDrive peut être plus élevée que prévu, car la reconnaissance optique de caractères s’exécutera dans SharePoint et OneDrive sur tous les types de fichiers pris en charge répertoriés dans Types de fichiers pris en charge
• Pour Point de terminaison, chaque fichier PDF est estimé à un nombre d’images de 4. Il s’agit de la moyenne actuelle des clients OCR.
• Dans Exchange et Teams, il est possible de mettre en cache de petites images, telles que des logos ou des signatures d’e-mail, sans être facturé.
• Les rapports téléchargés affichent la date à jour dans la colonne Période d’estimation comme date de la dernière analyse (date actuelle en cas d’analyse en cours) pour toutes les lignes du rapport.
• Tous les e-mails entrants et les messages Teams en dehors du organization sont estimés si l’étendue est définie sur « ALL » lors de la configuration de l’estimateur de coût OCR pour Exchange et Teams.
• Tous les tableaux de bord sont réinitialisés lorsque vous redémarrez l’estimation. Utilisez le rapport de téléchargement de l’historique d’analyse avant de redémarrer une estimation. Même avec le même emplacement et la même étendue, l’estimation peut être redémarrée à partir de zéro.