Compétences de copilote dans les centres d’administration SharePoint

Copilot dans les centres d’administration SharePoint utilise l’IA générative pour vous rendre plus productif en simplifiant l’administration de SharePoint et OneDrive. Il vous aide à vous concentrer sur des priorités plus stratégiques. Copilot dans les centres d’administration SharePoint fournit des interactions en langage naturel, des conseils contextuels et des suggestions proactives.

Avant de commencer

Vous devez disposer des licences suivantes :

• L’une des licences suivantes pour SharePoint : Microsoft 365 E1, E3 et E5, ou Office 365 E3 et E5 ;

• Une licence Microsoft 365 Copilot activée pour votre locataire. Pour plus d’informations sur les licences Copilot, consultez Options de licence pour Microsoft 365 Copilot.

Prise en main de Copilot dans les centres d’administration SharePoint

Pour utiliser Copilot dans les centres d’administration SharePoint, procédez comme suit :

1. Connectez-vous au Centre d’administration SharePoint.

2. Sélectionnez le bouton Copilot dans l’interpréteur de commandes en haut à droite pour lancer Copilot dans les centres d’administration SharePoint.

Comment utiliser Copilot dans les centres d’administration SharePoint ?

Vous pouvez utiliser Copilot pour vous aider à gérer votre organization et vous concentrer sur ce qui est important. Essayez d’utiliser les options d’invite préremplies dans le volet Copilot pour obtenir de meilleurs résultats. Les sections suivantes décrivent ce que vous pouvez faire avec Copilot dans les centres d’administration SharePoint.

Obtenir des instructions pas à pas avec Copilot

Copilot peut maintenant vous guider dans les étapes exactes requises pour effectuer des tâches d’administration courantes. Par exemple, vous pouvez demander : « Comment puis-je trouver des sites potentiellement sur-autorisés ? »

Copilot recommande des instructions claires et séquentielles pour vous guider du début à la fin en exécutant d’abord les autorisations de site pour le rapport organization, puis les rapports basés sur l’activité, puis lancer la révision de l’accès au site pour les propriétaires de site à réviser et corriger.

Recherche de site multicritcrite

Copilot peut vous aider à trouver des sites utilisant plusieurs conditions à la fois. Par exemple, vous pouvez demander : « Rechercher les sites créés au cours du dernier mois qui sont partagés en externe ».

Copilot génère une liste filtrée de sites en fonction de vos critères. Dans ce cas, les sites créés le mois dernier et partagés en externe. Vous pouvez ensuite demander plus de détails ou appliquer des filtres supplémentaires pour affiner vos résultats.

Obtention de détails sur un site spécifique

Vous pouvez demander à Copilot de vous montrer des détails sur un site spécifique directement dans la conversation. Par exemple, vous pouvez demander : « Afficher les détails sur les site_name> de site <». Copilot retourne avec les détails du site spécifique, notamment : nom du site, URL, date de création, créateur, son status de partage externe, étiquettes de confidentialité, status de stockage, modèle et ID de site.

Foire aux questions

Comment faire activer Copilot dans les centres d’administration SharePoint ?

Copilot est automatiquement activé pour certains clients qui ont SharePoint et acheté Microsoft 365 Copilot.

Comment faire désactiver Copilot dans les centres d’administration SharePoint ?

Si vous souhaitez exclure certains administrateurs de cette fonctionnalité, ajoutez-les à un groupe de sécurité personnalisé. Créez un groupe de sécurité avec le nom suivant : CopilotForM365AdminExclude. Vous n’avez pas besoin de spécifier une description ou de configurer d’autres paramètres. Les centres d’administration Microsoft 365 désactivent l’expérience Copilot pour tous les utilisateurs administrateurs de ce groupe.

Quels rôles d’administrateur peuvent utiliser Copilot dans les centres d’administration SharePoint ?

La fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs administrateurs SharePoint. Copilot dans les centres d’administration SharePoint respecte les contrôles d’accès en fonction du rôle et affiche uniquement les informations et les contrôles auxquels l’utilisateur a accès. Copilot n’apporte aucune modification de configuration en votre nom.

Copilot dans les centres d’administration SharePoint prend-il en charge la journalisation d’audit ?

Oui. Copilot dans les centres d’administration SharePoint s’aligne sur l’engagement de Microsoft à fournir des fonctionnalités de conformité de niveau entreprise pour tous les produits Copilot. Ces fonctionnalités incluent des fonctionnalités telles que l’audit, l’eDiscovery, la conservation légale et les contrôles de conservation des données.

Combien coûte Copilot dans les centres d’administration SharePoint ?

Cette fonctionnalité est incluse dans la licence Microsoft 365 Copilot. Lorsque vous achetez et attribuez des licences Microsoft 365 Copilot pour votre locataire, les utilisateurs administrateurs disposant d’une licence affectée peuvent utiliser Copilot dans les centres d’administration SharePoint.