Utiliser un modèle de traitement de documents dans Power Automate

Pour utiliser un modèle de traitement de documents dans Power Automate, procédez comme suit.

1. Connectez-vous à Power Automate.

2. Sélectionnez +Créer>Flux de cloud instantané.

3. Sélectionnez Déclencher manuellement un flux>Créer.

4. Sélectionnez Déclencher manuellement un flux, puis sélectionnez +Ajouter une entrée>Fichier dans le volet de gauche.

5. Dans le concepteur, sélectionnez + après Déclencher manuellement un flux, puis sélectionnez Traiter les documents dans la liste d’actions.

6. Sélectionnez le modèle de traitement de document à utiliser, puis choisissez le type de document.

7. Dans le champ Formulaire, ajoutez File Content à partir du déclencheur.

   

8. Dans les actions successives, vous pouvez utiliser tous les champs et toutes les tables extraits par le modèle AI Builder. Par exemple, supposons que votre modèle soit entraîné à extraire les valeurs InvoiceID et Total. Vous souhaitez également les publier sur un canal Microsoft Teams une fois qu’AI Builder les a extraites du document. Vous devez ajouter l’action Publier un message dans une conversation instantanée ou un canal, puis les champs de sortie du modèle AI Builder.

   Nonte

   • Pour récupérer la valeur d’un champ, sélectionnez Valeur de <nom_champ>.
   • Pour obtenir le score de confiance pour un article extrait, sélectionnez l’indice de confiance de <nom_du_champ>.

   

Félicitations ! Vous avez créé un flux qui utilise un modèle de traitement de documents AI Builder. Sélectionnez Enregistrer en haut à droite, puis sélectionnez Tester pour tester votre flux.

Plage de pages

Pour les documents contenant plusieurs pages, il est possible de spécifier la plage de pages à traiter.

1. Sur la carte Traiter les documents, sélectionnez Paramètres avancés, puis sélectionnez Pages.

2. Dans le paramètre Pages, saisissez une valeur de page ou une plage de pages. Exemple : 1 ou 3-5.

   

Paramètres d’entrée

Paramètres de sortie

Cas d’utilisation courants

Itérer une table de traitement de document dans Power Automate

Pour illustrer cette procédure, nous utilisons l’exemple suivant où nous avons entraîné un modèle de traitement de documents pour extraire une table que nous avons nommée Articles avec trois colonnes : Quantité, Description et Total. Nous souhaitons stocker chaque élément de ligne du tableau dans un fichier Excel.

1. Sélectionnez le champ dans lequel vous souhaitez écrire la cellule d’un tableau. Le volet de contenu dynamique s’ouvre et affiche tout ce que le modèle de traitement de documents sait extraire. Recherchez la valeur {nom de votre table} {nom de votre colonne}. Notre exemple utilise Items Quantity value.

   

2. Une fois cette valeur ajoutée, l’action où vous l’avez ajoutée est automatiquement insérée dans un contrôle Apply to each. De cette façon, chaque ligne de la table est traitée lors de l’exécution du flux.

3. Continuez à ajouter les colonnes sur lesquelles vous souhaitez itérer.

   

Traiter les sorties des cases à cocher dans Power Automate

Les valeurs des cases à cocher de type booléen : true signifie que la case est cochée comme sélectionnée dans le document, false signifie que ce n’est pas le cas.

Une façon de vérifier sa valeur est d’utiliser une action Condition. Si la valeur de la case à cocher est égale à true, alors exécutez une action. Si la valeur est false, exécutez une action différente. L’illustration suivante présente un exemple.

Une autre option consiste à mapper la sortie true/false de la case à cocher à d’autres valeurs de votre choix en utilisant l’expression if. Par exemple, vous pouvez avoir une colonne dans un fichier Excel dans laquelle vous souhaitez écrire "Prioritaire" si l’une des cases à cocher du document est sélectionnée, ou "Non prioritaire" si elle n’est pas sélectionnée. Pour cela, vous pouvez utiliser l’expression suivante : if(<document processing output>, 'Priority', 'Non-priority'). L’animation suivante présente un exemple.

Supprimer les symboles monétaires (€, $,…) dans une sortie de traitement de documents dans Power Automate

Pour illustrer, la valeur Total extraite par le modèle de traitement de document peut avoir un symbole monétaire, par exemple, 54 $. Pour supprimer le signe $ ou tout autre symbole que vous souhaitez omettre, utilisez l’expression replace pour le supprimer. Voici comment procéder :

replace(<document processing output>, '$', '')

Convertir une chaîne de sortie de traitement de document en nombre dans Power Automate

Le traitement de document AI Builder renvoie toutes les valeurs extraites sous forme de chaînes. Si la destination où vous souhaitez enregistrer une valeur extraite par le traitement de document AI Builder nécessite un nombre, vous pouvez convertir une valeur en nombre à l’aide de l’expression int ou float. Utilisez int si le nombre n’a pas de décimales. Utilisez float si le nombre a des décimales. Voici comment procéder :

float('<document processing output>')

Supprimer les espaces blancs dans une sortie de traitement de document dans Power Automate

Pour supprimer les espaces blancs des valeurs de sortie, utilisez la fonction replace :

replace(<document processing output>, ' ', '')

Convertir une chaîne de sortie de traitement de document en date dans Power Automate

Le traitement de document AI Builder renvoie toutes les sorties sous forme de chaînes. Si la destination où vous souhaitez enregistrer une valeur extraite par le traitement de document doit être au format date, vous pouvez convertir une valeur qui contient une date au format date. Pour ce faire, utilisez l’expression formatDateTime. Voici comment procéder :

formatDateTime(<document processing output>)

Filtrez la signature électronique d’un flux afin qu’elle ne soit pas traitée par le modèle de traitement de document (Microsoft 365 Outlook)

Pour les e-mails entrants du connecteur Microsoft 365 Outlook, les signatures d’e-mail sont récupérées par Power Automate comme pièces jointes. Pour éviter qu’ils ne soient traités par le modèle de traitement de document, ajoutez une condition à votre flux qui vérifie si la sortie du connecteur Microsoft 365 Outlook nommé Les pièces jointes sont en ligne est égal à False. Dans la branche Si oui de la condition, ajoutez l’action de traitement de document. Ainsi, seules les pièces jointes des e-mails qui ne sont pas des signatures en ligne sont traitées.

Informations associées

• Vue d’ensemble du modèle de traitement de document
• Formation : traiter les documents personnalisés avec AI Builder (module)