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Charger un fichier

Important

Cette fonctionnalité est disponible en préversion publique.

Cet article explique comment charger des fichiers CSV et Excel directement dans un espace Génie pour l’analyse à l’aide du langage naturel et en combinaison avec d’autres tableaux de l’espace.

Aperçu

Le chargement de fichiers dans un espace Génie vous permet d’explorer les données CSV et Excel dans une conversation d’espace Genie. Vous pouvez ajouter des fichiers à des espaces qui incluent également des tables de catalogue Unity, ce qui permet d’analyser les données chargées en même temps que les sources existantes. Au lieu d’importer et de transformer manuellement des jeux de données, vous pouvez faire glisser et déposer un fichier dans la conversation et commencer à l’interroger immédiatement. Cela est utile pour la validation rapide des données, l’analyse légère et l’utilisation de jeux de données externes sans configuration supplémentaire.

Spécifications

  • Les espaces Génie doivent être activés dans votre espace de travail. Voir Configurer et gérer un espace AI/BI Genie.
  • Un administrateur d’espace de travail doit activer l’aperçu à partir de la page Aperçus. Utilisez la vignette Genie - Charger un fichier pour gérer l’accès.

Charger un fichier

Seul l’utilisateur qui a chargé le fichier peut y accéder.

Pendant la période de préversion, les fichiers chargés doivent répondre aux exigences suivantes :

  • Vous pouvez charger jusqu’à 25 fichiers par conversation.
  • Chaque fichier doit être inférieur à 200 Mo.
  • Chaque fichier doit contenir moins de 100 colonnes.
  • Les fichiers doivent être mis en forme au format CSV ou Excel.
    • Les fichiers Excel peuvent contenir plusieurs feuilles. Genie affiche des exemples de données de la première feuille par défaut, mais toutes les feuilles pouvant être analysées sont disponibles. Pour interroger une feuille spécifique, référencez-la par son nom lors de la demande de Genie.

Chargez des fichiers de l’une des manières suivantes :

  • Glissez-déplacez le fichier dans la fenêtre de conversation.
  • Cliquez sur l’icône Paperclip. Pour sélectionner un fichier dans votre navigateur de fichiers.

Un espace Génie affiche les fichiers joints au-dessus du champ d’entrée de texte dans une fenêtre de conversation.

Une fois le fichier chargé et traité, Genie affiche les données dans la réponse. Vous pouvez poser des questions sur le fichier chargé et toutes les autres données de l’espace Génie.

Remarque

Les fichiers chargés sont stockés dans un volume managé Unity Catalog spécifique à l’utilisateur et à l’espace. Le volume n’est pas listable et n’apparaît pas dans le navigateur de schéma. Les autorisations sur les fichiers chargés n’ont pas besoin d’être gérées manuellement. Les utilisateurs bénéficient automatiquement des privilèges USE CATALOG, USE SCHEMA, READ VOLUME et WRITE VOLUME sur leurs fichiers chargés.

Pour plus d’informations sur les volumes managés, consultez Qu’est-ce que les volumes catalogue Unity ?.

Afficher les fichiers disponibles

Pour afficher les fichiers qui ont été chargés dans l’espace, cliquez sur l’icône Paperclip. Pour ouvrir le menu fichier. Si un fichier Excel chargé comporte plusieurs feuilles, elles apparaissent sous forme de fichiers distincts dans le menu.

Ajuster les paramètres de format de fichier

Pour ajuster les paramètres de mise en forme appliqués à un fichier :

  1. Cliquez sur l’icône Paperclip. Pour ouvrir le menu fichier.
  2. Cliquez sur l’icône Clé. Icône de clé à droite du fichier.
  3. Ajustez les paramètres dans la boîte de dialogue Paramètres de format de fichier .
  4. Cliquez sur Appliquer les modifications pour afficher un aperçu de vos modifications.
  5. Cliquez sur Enregistrer pour conserver vos modifications et fermer la boîte de dialogue.

Supprimer un fichier

Pour supprimer un fichier et son enregistrement de conversation associé, supprimez la conversation.

Pour supprimer uniquement le fichier, cliquez sur l’icône Corbeille. Icône corbeille en regard du fichier dans le menu fichiers joints.

Liste de fichiers développée montrant une icône de corbeille à droite d’un nom de fichier.

Remarque

Si l’espace Genie est supprimé, le fichier est automatiquement supprimé du stockage managé.

Désactiver les chargements de fichiers

Un administrateur d’espace de travail peut empêcher le chargement de fichiers dans un espace Génie. Pour ce faire, désactivez le chargement de données à l’aide de l’interface utilisateur. Consultez Désactiver l’interface utilisateur de chargement des données.

Questions fréquentes (FAQ)

Qui peut accéder aux fichiers chargés ?

Seul l’utilisateur qui a chargé le fichier peut y accéder.

Quelles données sont envoyées au LLM ?

Un sous-ensemble des données provenant de fichiers chargés est envoyé au modèle externe et utilisé pour améliorer la qualité de la réponse et analyser correctement les fichiers.

Pourquoi ne puis-je pas charger un fichier ?

Si vous n’avez pas la possibilité de charger un fichier, l’administrateur de votre espace de travail a peut-être désactivé les chargements de fichiers pour votre espace de travail.

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