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Planifier et suivre le travail dans Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Utilisez Azure Boards pour planifier et suivre le travail avec les processus Agile, Basic, Scrum ou Capability Maturity Model Integration (CMMI). Pour plus d’informations sur les choix de processus, consultez À propos des processus et des modèles de processus.

Le processus Agile utilise des récits utilisateur, des tâches, des bogues, des fonctionnalités et des épopées pour planifier et suivre le travail. Ajoutez des récits utilisateur et regroupez-les dans des fonctionnalités lorsque vous avez besoin d’une planification de niveau supérieur. Ajoutez des tâches à un récit utilisateur pour suivre des unités de travail plus petites.

Types d’éléments de travail Hiérarchie du backlog
Capture d’écran montrant les types d’éléments de travail de processus Agile dans une hiérarchie. Capture d’écran montrant le backlog hiérarchique du processus Agile.

Utilisez le formulaire d’élément de travail pour décrire le travail, assigner des responsables, suivre l'avancement et collaborer avec l’équipe via la section Discussion. Cet article explique comment ajouter des récits utilisateur, créer des tâches enfants et mettre à jour des éléments de travail à partir du portail web.

Prerequisites

Category Requirements
Niveaux d’accès - Ajouter des éléments de travail et utiliser des fonctionnalités du tableau : au moins un accès de base.
- Projet privé : pour afficher des tableaux, ouvrir et modifier des éléments de travail et ajouter des tâches enfants : au moins un accès de type Stakeholder (les Stakeholders ne peuvent pas réorganiser ou restructurer des éléments de backlog ou mettre à jour des champs sur des cartes).
- Projet public : pour un accès complet à toutes les fonctionnalités des tableaux : au moins un accès Stakeholder.
Permissions Membre du groupe Contributeurs ou Administrateurs de projets.

Pour plus d’informations, consultez Autorisations par défaut et accès pour Azure Boards.

Ouvrez votre tableau

Un tableau d’équipe existe pour chaque équipe dans un projet. Pour ouvrir un tableau :

  1. Connectez-vous à votre organisation à https://dev.azure.com/{Your_Organization} ; accédez à votre projet.
  2. Sélectionnez Tableaux>Tableaux. Capture d’écran montrant la navigation vers Tableaux dans le menu du projet.
  3. Sélectionnez un tableau dans la liste déroulante Tous les tableaux d’équipe . Capture d’écran montrant la liste déroulante Tous les tableaux d’équipe.

Ajouter des éléments de travail à votre tableau

Les tableaux attribuent automatiquement le chemin de la zone par défaut de l’équipe et le chemin d’itération aux nouveaux éléments de travail. Consultez Gérer et configurer les outils d’équipe pour les paramètres d’équipe.

Pour ajouter des éléments :

  • Agile : dans le tableau Stories, choisissez Nouvel élément, tapez un titre, puis appuyez sur Entrée. Capture d’écran montrant l’ajout d’un nouveau récit utilisateur dans le tableau Stories.
  • De base : dans le tableau Problèmes, choisissez Nouvel élément, tapez un titre, puis appuyez sur Entrée. Capture d’écran montrant l’ajout d’un nouveau problème dans le tableau Problèmes.
  • Scrum : Dans le tableau des éléments backlog, choisissez Nouvel élément, tapez un titre, puis appuyez sur Entrée. Capture d’écran montrant l’ajout d’un nouvel élément de backlog dans le tableau des éléments du backlog.
  • CMMI : Dans le panneau Configuration requise, choisissez Nouvel élément, tapez un titre, puis appuyez sur Entrée. Capture d’écran montrant l’ajout d’une nouvelle exigence dans le tableau Configuration requise.

Le système attribue un ID lorsque vous créez l’élément de travail.

Tip

Pour ajouter rapidement des fonctionnalités et des éléments enfants, choisissez Fonctionnalités dans le sélecteur de tableau.

Capture d’écran montrant le sélecteur de panneau des fonctionnalités.

Ajouter des tâches (élément enfant)

Pour suivre les détails de l’implémentation, créez des tâches à partir d’un élément de travail parent.

  1. Ouvrez le menu Actions de la carte parente et choisissez Ajouter une tâche (icône plus verte). Capture d’écran montrant Ajouter une tâche à partir d’un menu de carte d’élément de travail.

  2. Tapez le titre de la tâche, puis appuyez sur Entrée. Capture d’écran montrant l’entrée d’un titre de tâche.

  3. Pour ajouter rapidement plusieurs tâches, continuez à taper des titres et appuyez sur Entrée après chacun.

    Les tâches héritent du chemin d’accès de zone et du chemin d’itération du parent et apparaissent sur les tableaux de tâches sprint.

    Vous pouvez:

    • Marquez une tâche terminée en cochant sa case à cocher (États modifiés à Terminé).

    Capture d’écran montrant les tâches marquées comme terminées.

    • Réorganisez ou restructurez les tâches en les faisant glisser dans la liste de vérification.

    Capture d’écran montrant la réorganisation d’une tâche.

    • Développez ou réduisez une liste de contrôle des tâches.

    Capture d’écran montrant une liste de vérification de tâche compressée.

Ouvrir et mettre à jour un élément de travail

Pour modifier un élément de travail, sélectionnez son titre. Mettez à jour les valeurs de champ, ajoutez une description ou ajoutez une note de discussion. Utilisez l’onglet Pièces jointes pour charger des fichiers en faisant glisser-déplacer. Capture d’écran montrant des détails sur un élément de travail d'une user story.

Lorsque vous avez terminé la modification, sélectionnez Enregistrer & Fermer.

Mettre à jour l’état du travail

Faites glisser les cartes des éléments de travail entre les colonnes pour mettre à jour leur État.

  • Agile : déplacer des cartes de BacklogActiveRésoluFermé. Capture d’écran montrant le déplacement d’une carte entre les colonnes dans Agile.
  • De base : déplacer des cartes de To DoDoingDone. Capture d’écran montrant le déplacement d’une carte entre les colonnes dans Basic.
  • Scrum : déplacez les cartes du NouveauApprouvéComitéTerminé. Capture d’écran montrant le déplacement d’une carte entre des colonnes dans Scrum.
  • CMMI : déplacez les cartes du backlogActifrésoluFermé. Capture d’écran montrant le déplacement d’une carte entre les colonnes dans CMMI.

Tip

Pour ajouter ou renommer des colonnes, consultez À propos de la configuration et de la personnalisation d’Azure Boards.

Descriptions des champs et champs de tâche

Vous pouvez utiliser ces champs sur les éléments de backlog et les tâches pour soutenir la planification et le suivi des capacités.

Note

Les tâches affichent « h » pour les heures sur le tableau de bord des tâches, mais vous pouvez effectuer le suivi du travail dans l’unité de votre choix.

Field

Usage


Type d’activité pour une tâche (par exemple, Développement, Test). Consultez Déterminer et définir la capacité sprint.

Discipline (processus CMMI)

Discipline des tâches CMMI (par exemple, Analyse, Développement, Test).

Travail estimé nécessaire pour effectuer une tâche.

Quantité de travail restante pour terminer une tâche. Utilisez des heures ou des jours. Mettez à jour ce champ au fur et à mesure que le travail progresse ; il est utilisé par les graphiques de capacité et le sprint burndown.

Temps passé à implémenter une tâche. Entrez cette valeur lorsque vous terminez la tâche.

Type de tâche (CMMI uniquement)

Sélectionnez le type de tâche approprié pour les tâches CMMI (par exemple, Action corrective, Action d’atténuation, Planifié).

Capturer des commentaires dans la section Discussion

Utilisez la section Discussion pour ajouter et consulter les commentaires apportés au travail en cours d’exécution.

Capture d’écran de la section Discussion dans un formulaire d’élément de travail.

La barre d’outils de l’éditeur de texte enrichi apparaît sous la zone de saisie de texte lorsque vous placez votre curseur dans une boîte de texte qui prend en charge le formatage du texte.

Capture d’écran de la section Discussion, barre d’outils Éditeur de texte enrichi.

Note

Il n’existe pas de champ d’élément de travail Discussion. Pour interroger les éléments de travail avec des commentaires de la zone Discussion, filtrez sur le champ Historique. Le contenu complet du texte entré dans la zone de texte Discussion est ajouté au champ Historique.

Mentionnez une personne, un groupe, un élément de travail ou une demande de tirage

Sélectionnez l’une des icônes suivantes pour ouvrir un menu des entrées récentes où vous avez mentionné quelqu’un, avez fait référence à un élément de travail ou à une pull request :

Vous pouvez ouvrir le même menu à l’aide de raccourcis clavier : mention @, balise #de hachage et point d’exclamation !.

Capture d’écran de la section Discussion, sélecteur de personnes du menu déroulant @Mention.

Entrez un nom ou un numéro pour filtrer la liste de menus afin qu’elle corresponde à votre entrée. Sélectionnez l’entrée que vous souhaitez ajouter. Pour inclure un groupe dans la discussion, entrez le symbole @@ suivi du nom du groupe, par exemple, une équipe ou un groupe de sécurité.

Modifier ou supprimer un commentaire

Pour modifier ou supprimer l’un de vos commentaires de discussion, sélectionnez Modifier ou Plus d’actions ( ) puis sélectionnez Supprimer :

Capture d’écran de la section Discussion où vous pouvez choisir les actions Modifier ou Supprimer.

Après avoir mis à jour le commentaire, sélectionnez Mettre à jour. Pour supprimer le commentaire, confirmez la suppression. L’onglet Historique du formulaire d’élément de travail maintient une piste d’audit complète de tous les commentaires modifiés et supprimés.

Important

Pour Azure DevOps Server local, vous devez configurer un serveur SMTP pour que les membres de l’équipe reçoivent des notifications.

Ajouter une réaction à un commentaire

Ajoutez une ou plusieurs réactions à un commentaire en choisissant une icône emoji en haut à droite de n’importe quel commentaire. Choisissez parmi les icônes en bas d’un commentaire à côté des réactions existantes. Pour supprimer votre réaction, choisissez la réaction en bas de votre commentaire. L’image suivante montre un exemple d’expérience d’ajout de réaction et d’affichage de réactions sur un commentaire.

Capture d’écran de la section Discussion, Ajouter une réaction à un commentaire.

Enregistrer un commentaire sans enregistrer l’élément de travail

Note

Cette fonctionnalité est disponible à partir d’Azure DevOps Server 2022.1.

Si vous disposez uniquement des autorisations pour contribuer à la Discussion d’un élément de travail, vous pouvez le faire en enregistrant des commentaires. Cette autorisation est contrôlée par les nœuds du chemin de zone et l’autorisation Modifier les commentaires de l’élément de travail dans ce nœud. Pour plus d’informations, consultez Définir les autorisations de suivi du travail - Créer des nœuds enfants, modifier des éléments de travail dans une zone ou un chemin d’itération.

Lorsque vous enregistrez les commentaires, vous n’avez pas besoin d’enregistrer l’élément de travail.

Capture d’écran de la section Discussion, enregistrer le commentaire.

Note

Lorsque vous enregistrez les modifications apportées au contrôle Discussion , seul le commentaire est enregistré. Aucune règle d’élément de travail définie pour le type d’élément de travail n’est exécutée.