Ajouter ou modifier en bloc des éléments de travail avec Microsoft Excel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Cet article explique comment gagner du temps avec Microsoft Excel lorsque vous devez ajouter ou modifier de nombreux éléments de travail, ajouter des liens et des pièces jointes à plusieurs éléments de travail, etc. Vous pouvez également utiliser des fonctionnalités Excel natives pour effectuer des actions telles que la somme d’une colonne, la copie et le collage de lignes ou le remplissage de données dans des cellules.

Pour plus d’informations sur la connexion à Excel, consultez Connecter Azure Boards à un client Office. Pour obtenir des réponses à des questions spécifiques sur l’intégration d’Excel et d’Azure DevOps, consultez FAQ : Travailler dans Excel connecté à Azure Boards .

Prerequisites

Pour plus d’informations, consultez Compatibilité du client avec Azure DevOps Server.

Limites

• macOS n’est pas pris en charge. Même si Visual Studio pour Mac est installé, la connexion à Azure DevOps à partir d’Excel n’est pas prise en charge.

Utiliser des types de liste et de requêtes

Vous pouvez ajouter, modifier, publier et actualiser des éléments de travail à l’aide de n’importe quel type de requête et type de liste.

• Utilisez une liste plate pour ajouter ou modifier en bloc plusieurs types d’éléments de travail en même temps, tels que les éléments de backlog, les tâches, les bogues ou les problèmes.
• Utilisez une liste arborescente pour ajouter ou modifier en masse des éléments de travail et leurs liens de topologie arborescente.

Suivez ces meilleures pratiques :

Types de requêtes

Les types de requêtes suivants sont disponibles avec Excel :

• Aucun : indique une liste d’entrée.
• Titre de la requête : indique que la liste des éléments de travail est liée à la requête spécifiée.

Azure Boards prend en charge trois types de requêtes, indiqués par des icônes à côté de chaque requête :

• Liste plate d’éléments de travail : importée sous forme de requête de liste plate.
• Éléments de travail et liens directs : importés sous forme de requête de liste plate.
• Arborescence des éléments de travail : importée sous forme de liste arborescente.

Les requêtes de liens directs sont importées en tant que liste plate dans Excel, car Excel ne prend pas en charge la modification de plusieurs types de liens.

Listes d’arborescences

Vous pouvez ajouter en masse une liste imbriquée d’éléments de travail, telle qu’une structure de répartition du travail ou des récits utilisateur hiérarchiques. Par exemple, vous pouvez ajouter une liste imbriquée de tâches, de sous-tâches et de bogues, ou lier des tâches à des éléments de backlog de produit.

Les types de liste suivants sont disponibles avec Excel :

• Liste plate : liste simple d’éléments de travail avec une seule colonne Titre. Aucune gestion des liens n’est prise en charge.
• Liste d’arborescences : liste hiérarchique d’éléments de travail qui prend en charge la création et la mise à jour de liens de topologie d’arborescence, tels que les liens parent-enfant, entre les éléments de travail. Ces listes incluent au moins deux colonnes Titre.

Les liens parent-enfant ou d’autres types de liens de topologie d’arborescence prennent en charge la création d’une structure de backlog hiérarchique. Les types d’éléments de travail qui participent à la hiérarchie diffèrent avec d’autres processus et sont affichés dans les images suivantes.

Hiérarchies de liste d’arborescences

Pour importer une liste hiérarchique, consultez Ajouter ou importer une liste hiérarchique d’éléments de travail sous la forme d’une liste d’arborescences plus loin dans cet article.

Mes requêtes par rapport aux requêtes partagées

Vous pouvez ouvrir dans Excel toutes les requêtes que vous avez définies dans Azure Boards, y compris celles qui se trouvent sous Mes requêtes et Requêtes partagées. Toutefois, si vous prévoyez de partager le classeur avec d’autres membres de l’équipe, utilisez une requête partagée. Les autres membres de l’équipe ne peuvent pas accéder aux classeurs ou aux feuilles de calcul basés sur des requêtes personnelles stockées dans votre dossier Mes requêtes.

Utiliser les fonctionnalités Excel

Vous pouvez utiliser la plupart des fonctionnalités Excel lorsque vous travaillez avec une liste d’éléments de travail.

• Mettre en forme une cellule ou appliquer une mise en forme conditionnelle à une cellule ou colonne
• Couper et coller une cellule vers d’autres cellules
• Couper et coller une seule ligne
• Additionner une colonne ou ajouter d’autres formules
• Remplir les cellules
• Filter
• Ajouter plusieurs feuilles de calcul à votre classeur

Chaque feuille de calcul dans Excel peut contenir une liste ou une requête d’entrée différente. Toutefois, toutes les feuilles de calcul du classeur doivent se connecter au même projet au sein d’une organisation ou d’une collection de projets.

Les fonctionnalités suivantes se comportent différemment lorsque vous utilisez une feuille de calcul connectée à Azure Boards.

• Chaque cellule ou colonne de cellules correspond à un champ d’élément de travail. Chaque champ est associé à un type de données. Vous ne pouvez pas entrer des données dans une cellule Excel qui ne répond pas au type de données et aux exigences de ce champ.
• Vous ne pouvez insérer qu’une seule ligne à la fois dans la feuille de calcul.
• Vous pouvez copier et coller plusieurs lignes dans la feuille de calcul.
• Pour déplacer un élément de travail au sein d’une hiérarchie, coupez la ligne entière et collez-la sous l’élément de travail de votre choix comme parent.
• Utilisez Retrait négatif et Mise en retrait pour modifier l’emplacement d’un élément de travail dans l’arborescence.
• L’action Annuler (Ctrl + Z) peut ne pas fonctionner. Pour rétablir une action, actualisez la feuille de calcul.

Nous vous recommandons de publier et d’actualiser votre feuille de calcul souvent pour vous assurer que votre travail local reste synchronisé avec le magasin de données Azure Boards. Pour plus d’informations sur Excel, consultez tâches Excel de base.

Trier les éléments de travail

Vous pouvez trier des listes plates d’éléments de travail à l’aide de la fonctionnalité de tri Excel. Mais si vous travaillez à partir d’une arborescence, vous ne souhaitez effectuer aucun type de tri. Cela modifierait l’arborescence et, par conséquent, les liens entre les éléments de travail.

Si vous souhaitez utiliser Excel pour gérer l’ordre de vos éléments de travail à mesure qu’ils apparaissent dans un backlog d’équipe, vous pouvez utiliser le champ Classement de pile ou Priorité du backlog (processus Agile ou Scrum). Vous pouvez définir des valeurs dans ces champs, publier votre feuille de calcul et actualiser votre backlog. Les éléments de votre backlog doivent apparaître réorganisés du nombre le plus bas au plus élevé. Toutefois, la prochaine fois que le backlog est réorganisé à partir du backlog, les valeurs que vous avez entrées sont susceptibles d’être modifiées.

Pour conserver un ordre spécifique des éléments de travail, envisagez d’ajouter un champ personnalisé pour gérer l’ordre de tri. Vous pouvez ensuite utiliser ce champ dans Excel pour trier votre liste plate d’éléments de travail. Cette option ne modifie pas l’ordre dans lequel les éléments de travail apparaissent dans votre backlog.

Effectuer des tâches dans une feuille de calcul Excel

Les tâches suivantes sont disponibles lorsque vous travaillez dans une feuille de calcul Excel :

• Ajoutez des balises et mettez à jour en bloc des éléments de travail avec des balises, comme décrit dans Catégoriser et filtrer des listes et des tableaux avec des balises d’élément de travail. Ajoutez le champ Balises à votre feuille de calcul. Ajoutez plusieurs balises séparées par un point-virgule ( ;).
• Ajoutez du texte simple à un champ de texte enrichi. N’oubliez pas que si vous mettez à jour plusieurs éléments de travail en bloc, vous risquez de perdre la mise en forme dans les éléments de travail existants.
• Travailler hors connexion, puis vous reconnecter et publier vos modifications. Pour plus d’informations, consultez Connecter Azure Boards à un client Office, Travailler hors connexion et se reconnecter.

Tâches non prises en charge

Les tâches suivantes ne sont pas prises en charge lorsque vous travaillez dans une feuille de calcul Excel :

Importer des éléments de travail sous forme de liste plate

Utilisez la procédure suivante pour importer des éléments de travail en tant que liste plate :

1. Ouvrez Excel et connectez-vous à votre projet Azure Boards. Utilisez l’une des quatre méthodes fournies dans Connecter un projet Azure DevOps à Excel.

   Note

   Lorsque vous vous connectez à Azure Boards dans le cloud, la collection de projets d’équipe est automatiquement sélectionnée, car il n’existe qu’un seul regroupement associé à votre organisation Azure DevOps Services. Lorsque vous vous connectez à Azure Boards sur un serveur local, choisissez la Collection de projets d’équipe avant de choisir le projet.

2. Dans Excel, démarrez avec une feuille de calcul vierge. Si vous ne voyez pas le ruban Équipe (ou le menu Équipe si vous utilisez Excel 2007), assurez-vous que vous avez installé l’outil Azure DevOps Office Integration 2019. Pour plus d’informations, consultez Problèmes d’intégration Azure DevOps Office.

3. Placez le curseur dans la première cellule du tableau. Dans le ruban d’équipe , sélectionnez Nouvelle liste :

   

4. Dans la boîte de dialogue Nouvelle liste, sélectionnez Liste d’entrée, puis OK :

   

   Votre feuille de calcul est désormais liée à votre projet en tant que liste d’entrée (Query[None]), liste plate :

   

5. Entrez les valeurs de titre pour les éléments de travail que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez les valeurs de type d’élément de travail :

   

   Les champs État et Raison remplissent automatiquement les valeurs par défaut après avoir sélectionné le type d’élément de travail.

6. Placez le curseur dans n’importe quelle cellule de tableau contenant des données. Dans le ruban d’équipe , sélectionnez Publier :

   

   Une fois la feuille de calcul publiée avec succès, les éléments de travail de la table se voient attribuer des numéros d'ID :

   

7. Pour affecter des valeurs à d’autres champs, sélectionnez Choisir des colonnes dans le ruban d’équipe . Ajoutez les champs, apportez les affectations et publiez vos modifications.

   Tip

   Lorsque vous ajoutez des éléments de travail à un backlog d’équipe, veillez à spécifier le chemin de zone et le chemin d’itération de l’équipe. Si vous devez ajouter des chemins de zone ou des chemins d’itération, sélectionnez Modifier les zones et les itérations. Ce lien ouvre la page Paramètres du projet dans un navigateur Web. Pour plus d’informations, consultez Définir des chemins de zone et affecter à une équipe et Définir des chemins d’itération et configurer des itérations d’équipe.

8. Vous pouvez ajouter plus d’informations à un élément de travail dans la liste en ouvrant l’élément dans le portail web à partir d’Excel.

   Tout d’abord, publiez les modifications non enregistrées dans la liste. Sélectionnez l’élément de travail, puis sélectionnez Ouvrir dans Web Access dans le ruban d’équipe :

   

   Un navigateur web s’ouvre et affiche l’élément de travail.

   Si vous apportez des modifications à l’élément de travail, actualisez immédiatement votre feuille de calcul pour capturer les modifications.

Importer des éléments de travail sous forme d’arborescence

Vous pouvez ajouter une hiérarchie d’éléments de travail liés à l’aide de liens parent-enfant ou d’un autre type de lien de topologie d’arborescence.

1. Commencez à l’étape de la procédure précédente dans laquelle vous avez lié votre feuille de calcul à votre projet.

2. Convertissez la feuille de calcul de liste d'entrée plate en liste arborescente. Sélectionnez une cellule dans la liste, puis sélectionnez Ajouter un niveau d’arborescence dans le ruban d’équipe :

   

   Si l’option Ajouter un niveau d’arborescence n’est pas disponible, votre liste est une liste de requêtes. Pour convertir votre liste en arborescence, vous devez d’abord reconfigurer votre liste en liste d’entrée.

3. Dans la boîte de dialogue Convertir en liste d’arborescences , sélectionnez le type de lien à utiliser lorsque vous ajoutez des éléments de travail à une hiérarchie, puis sélectionnez Convertir. Le choix le plus courant est Parent-Enfant. Vous pouvez uniquement sélectionner parmi les types de liens de topologie d’arborescence. Pour plus d’informations, consultez Topologies et restrictions des types de liens.

   

   Le type de liste passe à arbre et une autre colonne Titre s’affiche. La colonne Titre initiale est intitulée Titre 1 et la nouvelle colonne Titre est intitulée Titre 2 :

   

4. Pour ajouter d’autres niveaux à la hiérarchie, choisissez à nouveau Ajouter un niveau d’arborescence. Par exemple, si vous envisagez d’ajouter une hiérarchie d’épopées, de fonctionnalités et d’histoires utilisateur, vous avez besoin de trois colonnes de titre .

   Si vous souhaitez ajouter des tâches, ajoutez un autre niveau d’arborescence pour avoir quatre colonnes de titre . Pour supprimer une colonne, consultez Supprimer un niveau d’arborescence.

5. Enregistrez votre fichier Excel.

6. Entrez le Type d’élément de travail et les Titres de la hiérarchie que vous souhaitez importer. Les champs État remplissent automatiquement les valeurs par défaut après avoir sélectionné le type d’élément de travail.

   

7. Placez le curseur dans n’importe quelle cellule de tableau contenant des données. Dans le ruban d’équipe , sélectionnez Publier.

   Une fois la feuille de calcul publiée avec succès, les éléments de travail de la table sont attribués des numéros ID.

   En arrière-plan, le type de lien que vous avez sélectionné est utilisé pour lier chaque élément de travail de la hiérarchie. Les épopées sont liées aux fonctionnalités. Les fonctionnalités sont liées aux récits utilisateur.

8. Pour vérifier les liens, sélectionnez un élément de travail, puis sélectionnez Liens et pièces jointes dans le ruban d’équipe . L’exemple suivant montre les liens enfants et parents créés pour une fonctionnalité importée :

   

9. Pour ajouter un enfant à un élément de travail dans une nouvelle ligne de tableau, sélectionnez l’élément de travail, puis sélectionnez Ajouter un enfant dans le ruban d’équipe :

   

10. Pour affecter des valeurs à d’autres champs, sélectionnez Choisir des colonnes dans le ruban d’équipe . Ajoutez les champs, apportez les affectations et publiez vos modifications.

11. Pour modifier la hiérarchie d’arborescence, coupez la ligne entière d’un élément de travail, puis collez la ligne sous le nouveau parent dans l’arborescence. Lorsque vous publiez la modification, les anciens liens hiérarchiques sont supprimés et de nouveaux liens hiérarchiques sont créés.

    Vous pouvez utiliser les actions Retrait d'un élément dans l'arborescence et Attaque d'un élément dans l'arborescence pour rétrograder ou promouvoir un élément de travail au sein de la hiérarchie. Ces actions sont disponibles pour le contenu dans n’importe quelle colonne étiquetée en tant que Titre<Numéro>. Si vous souhaitez utiliser des données dans une colonne qui n’a pas l’étiquette Numéro< de titre>, ajoutez un niveau d’arborescence pour la colonne.

Supprimer un niveau d’arborescence

Pour supprimer un niveau dans une hiérarchie d’arborescences, procédez comme suit :

1. Publiez les modifications apportées aux éléments de travail avant de tenter de supprimer un niveau d’arborescence.

   La suppression d'un niveau d'arborescence nécessite une actualisation, laquelle remplace les données dans la liste des éléments de travail. Toutes les données non publiées sont perdues.

2. Supprimez tout contenu que vous souhaitez retirer sous la colonne Titre <Numéro> au niveau de l’arborescence. Cette colonne doit être la colonne Titre numérotée la plus élevée dans l’arborescence.

3. Actualisez votre feuille de calcul. La colonne contenant des valeurs vides pour le titre est supprimée.

   Si vous tentez de supprimer manuellement la colonne, vous obtenez un message d’erreur.

Astuces pour utiliser une liste d’arborescences

Excel utilise les données des colonnes Titre pour déterminer le modèle de liens entre les éléments de travail. Lorsque vous publiez des modifications, les conditions suivantes peuvent entraîner une erreur, un lien non valide ou la création d’un lien d’arborescence entre des éléments de travail incorrects :

• Une ligne entre les éléments de travail est vide dans la hiérarchie.
• Le titre d’un élément de travail se trouve dans la mauvaise colonne. Assurez-vous de saisir un titre pour chaque élément de travail enfant.
• Plusieurs colonnes Titre contiennent des données dans une ligne. Entrez du texte dans une seule des colonnes Titre< Numéro> par ligne.
• La liste a été triée. Évitez de trier une liste arborescente, car cela peut modifier les relations hiérarchiques entre les liens. Si vous triez une liste d’arborescences, récupérez la liste d’origine en la rafraîchissant immédiatement.

Pour résoudre une erreur, consultez les FAQ.

De plus, un élément de travail lié à un élément parent ne peut avoir qu’un seul parent. Vous ne pouvez pas ajouter la même tâche d'élément de travail à deux éléments du journal des travaux en souffrance. Définissez plutôt des tâches d’élément de travail distinctes.

Mettre à jour des éléments de travail en bloc avec une liste de requêtes

La méthode la plus simple pour mettre à jour plusieurs éléments de travail en bloc consiste à créer une requête pour les éléments de travail que vous souhaitez mettre à jour, puis à ouvrir cette requête dans Excel.

1. À partir du portail web ou de Visual Studio, créez une requête qui contient les éléments de travail que vous souhaitez mettre à jour. Pour plus d'informations, consultez Créer et enregistrer des requêtes gérées avec l'éditeur de requêtes.

2. Ouvrez Excel et connectez-vous à votre projet Azure Boards. Utilisez l’une des quatre méthodes fournies dans Connecter un projet Azure DevOps à Excel.

3. Mettez à jour vos éléments de travail :

   • Portail web ou Visual Studio : si vous avez ouvert votre requête dans le portail web ou Visual Studio, vous êtes prêt à effectuer des mises à jour.

     1. Sélectionnez Choisir des colonnes dans le ruban Équipe .

     2. Apportez des mises à jour et publiez vos modifications.

   • À partir d’Excel : Si vous avez démarré à partir d’Excel, vous devez préparer une feuille de calcul avec les éléments à mettre à jour :

     1. Ouvrez une feuille de calcul vide. Vous pouvez ajouter une feuille de calcul à un classeur existant, tant que vous choisissez une requête dans le même projet auquel le classeur est lié.

     2. Placez le curseur dans la première cellule du tableau. Dans le ruban d’équipe , sélectionnez Nouvelle liste :

        

     3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle liste, sélectionnez Liste de requêtes et utilisez la liste déroulante pour sélectionner la requête à utiliser :

        

        L’icône en regard de chaque requête indique le type de requête, comme décrit dans les types de requête.

        Cliquez sur OK.

        Votre feuille de calcul est désormais liée à votre projet avec une requête :

        

     4. Avec les éléments de travail importés dans Excel, apportez les modifications souhaitées et publiez vos modifications.

        Si vous travaillez avec une liste structurée, consultez les directives dans Importer une liste hiérarchique d’éléments de travail, plus haut dans cet article.

Activer les commandes d’arborescence

Si les commandes Arbre (Ajouter un Enfant, Retirer, et ainsi de suite) ne sont pas disponibles dans le ruban Équipe, votre feuille de calcul est actuellement configurée en tant que liste plate ou de requête.

Pour activer les commandes d’arborescence, convertissez la liste soit en liste d’entrée, soit en une liste basée sur une requête d’arborescence. Pour plus d’informations, consultez la section suivante, Modifier votre type de liste ou requête.

Modifier votre type de liste ou votre requête

Modifiez les éléments de travail répertoriés dans votre feuille de calcul en appliquant un type de liste différent ou en modifiant la requête connectée :

• Transformer une liste plate en une liste arborescente
• Passer d’une liste de requêtes à une liste d’entrée
• Passer d’une liste d’entrée à une liste de requêtes
• Modifier la requête que votre feuille de calcul référence

Si vous souhaitez modifier une requête d'une liste plate en une liste arborescente, vous devez d'abord reconfigurer l'entrée. Lorsque les commandes Arbre (Ajouter un Enfant, Retrait, etc.) ne sont pas disponibles dans le ruban de l'équipe, votre feuille de calcul est configurée en tant que liste plate ou liste de requête.

Pour convertir votre liste de requêtes en liste d’entrée, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Publier pour vous assurer que toutes les modifications apportées à votre feuille de calcul sont enregistrées.

2. Dans le ruban d’équipe , sélectionnez Configurer>la liste :

   

3. Dans la boîte de dialogue Configurer les propriétés de liste , sélectionnez Actualiser les éléments de travail uniquement, puis sélectionnez Appliquer :

   

   Cette action modifie la liste de requêtes en liste d’entrée.

Vous pouvez utiliser cette même approche pour convertir une liste d’entrée en liste de requêtes :

1. Dans la boîte de dialogue Configurer les propriétés de liste , sélectionnez Actualiser à partir de la requête.

2. Sélectionnez la requête pour remplir la feuille de calcul, puis sélectionnez Appliquer :

   

Ajouter des éléments de travail existants à votre feuille de calcul

Si vous travaillez à partir d’une requête, modifiez votre requête pour qu’elle contienne les éléments de travail souhaités. Actualisez ensuite votre liste. Les autres éléments de travail apparaissent dans votre liste.

Si vous utilisez une liste d’entrée, procédez comme suit :

1. Dans le ruban d’équipe , sélectionnez Obtenir des éléments de travail :

   

2. Dans la boîte de dialogue Obtenir des éléments de travail, sélectionnez la méthode pour obtenir les éléments de travail :

   

   Si les éléments de travail sont définis dans un autre projet, sélectionnez d’abord le projet. Ensuite, effectuez votre sélection :

   • Requête enregistrée : utilisez cette méthode lorsque vous avez défini une requête qui contient l’ensemble ou le super-ensemble d’éléments de travail souhaités.

   • ID : utilisez cette méthode lorsque vous connaissez les ID des éléments de travail auxquels vous souhaitez établir un lien.

     • Dans la zone ID , entrez les ID des éléments de travail que vous souhaitez rechercher, séparés par des virgules ou des espaces.

   • Title contains : Utilisez cette méthode pour trouver des éléments de travail qui ont un mot ou une phrase communs dans le champ Titre. Dans la liste et de type, sélectionnez le type d’élément de travail à récupérer.

   Tip

   Pour réduire le temps nécessaire pour exécuter la requête, limitez les critères de filtre de la recherche.

3. Sélectionnez Rechercher.

   • Seuls les éléments de travail qui sont définis pour le projet sélectionné et le type d’élément de travail spécifié sont répertoriés.
   • La coche indique un élément de travail déjà présent dans l’affichage de feuille de calcul actuel.
   • Pour trier sur un champ de colonne, sélectionnez l’étiquette de colonne. Vous pouvez également ajuster les largeurs de colonne pour afficher plus de détails.

4. Dans la liste des éléments de travail retournés, cochez la case pour chaque élément de travail que vous souhaitez ajouter.

   • Sélectionnez chaque élément de travail qui doit être lié à l’élément de travail actuel, y compris les nœuds enfants.

   • Utilisez le raccourci clavier Maj + Select pour sélectionner une plage d’éléments de travail, puis ctrl + Sélectionner pour ajouter ou supprimer des éléments de travail du groupe sélectionné.

   • Utilisez Sélectionner tout pour sélectionner tous les éléments de travail dans la liste.

5. Cliquez sur OK. La liste de feuilles de calcul est mise à jour pour afficher vos modifications.

Ajouter ou supprimer des champs de colonne

Lorsque vous créez une feuille de calcul avec l’action Nouvelle liste dans le ruban d’équipe , le processus produit un ensemble de colonnes de champ par défaut, telles que type d’élément de travail, ID et état. Si vous créez votre feuille de calcul à partir d’une requête existante, les champs de colonne de la feuille de calcul correspondent aux champs définis dans la requête.

Dans les deux scénarios, vous pouvez ajouter et modifier des colonnes à l’aide de l’action Choisir des colonnes dans le ruban d’équipe . N’oubliez pas que si votre feuille de calcul est créée à partir d’une requête, vos modifications de colonne ne modifient pas la requête sous-jacente.

1. Pour affecter des valeurs à d’autres champs, sélectionnez Options de colonne pour ajouter les champs d’intérêt :

   

   • Pour filtrer les champs en fonction du type d’élément de travail, sélectionnez le Type d’élément de travail.

   • Pour ajouter un champ au jeu de feuilles de calcul, sélectionnez le champ dans la liste Colonnes disponibles , puis sélectionnez la flèche droite.

   • Pour supprimer un champ du jeu de feuilles de calcul, sélectionnez le champ dans la liste Colonnes sélectionnées , puis sélectionnez la flèche gauche.

   • Pour modifier la position d’un champ dans la séquence de colonnes, sélectionnez le champ et repositionnez-le à l’aide de la flèche vers le haut et de la flèche vers le bas. La flèche vers le haut déplace la colonne sélectionnée vers la gauche dans l’ensemble d’en-têtes de colonne de tableau. La flèche vers le bas déplace la colonne vers la droite dans l’ensemble d’en-têtes de colonne de tableau.

   • Vous pouvez ajouter des champs de texte enrichi comme Description. N’oubliez pas que certaines mises en forme enrichies peuvent être perdues dans la feuille de calcul publiée.

   Sélectionnez OK pour appliquer les modifications de colonne.

2. Une fois les champs affichés dans la feuille de calcul, affectez des valeurs et publiez vos mises à jour. Lorsque vous utilisez des champs d’identité qui acceptent des comptes d’utilisateur, suivez les instructions de la section suivante, sélectionnez des comptes d’utilisateur.

3. Enregistrez votre feuille de calcul.

Sélectionner des comptes d’utilisateur

Utilisez la fonctionnalité Sélectionner un utilisateur pour rechercher des comptes d’utilisateur et attribuer des valeurs à des champs nommés par la personne. Cette fonctionnalité permet également d’accéder aux valeurs les plus récemment utilisées (MRU). Si votre équipe dispose de centaines ou de milliers de comptes d’utilisateurs, cette fonctionnalité est particulièrement utile.

1. Pour utiliser la fonctionnalité Sélectionner un utilisateur , vérifiez que Visual Studio 2015.1 ou version ultérieure est installé. Si vous avez besoin d’une version plus récente pour votre configuration, téléchargez et installez la version.

2. Ouvrez votre feuille de calcul, puis sélectionnez un champ d’identité ou un champ nommé pour une personne. La sélection rend la fonctionnalité Sélectionner un utilisateur disponible dans le ruban d’équipe :

   

   Un champ identité ou nom de personne contient une identité utilisateur. Ces champs sont généralement synchronisés avec une base de données de compte d’utilisateur, telle que Microsoft Entra ID, Windows Server Active Directory ou un groupe de travail.

3. Dans la boîte de dialogue Affecter un utilisateur , entrez le nom du compte d’utilisateur. Lorsque vous tapez, la zone de texte filtre automatiquement les résultats jusqu’à ce que vous puissiez sélectionner le compte d’intérêt.

   

   • Entrez une lettre pour accéder aux noms commençant par cette lettre. Seuls les noms d’utilisateur sont reconnus, et non les alias de compte.

   • Lorsque vous sélectionnez des noms d’utilisateur, Excel mémorise vos sélections récentes, ce qui vous permet de choisir des comptes d’utilisateurs directement dans le champ.

   

Lier les éléments de travail

Vous pouvez effectuer de nombreuses actions à partir de l’onglet Liens de la boîte de dialogue Liens et pièces jointes :

• Passez en revue les liens existants définis pour l’élément de travail sélectionné
• Ajouter des liens qui ciblent des éléments de travail sélectionnés à un ou plusieurs éléments de travail ou objets sélectionnés
• Supprimer des liens
• Ouvrir un élément de travail lié (s’ouvre dans le portail web)
• Modifier le type de lien d'un lien existant
• Ajouter des colonnes à la liste sous l’onglet Liens et trier sur cette liste

Pour plus d’informations sur la liaison d’éléments de travail, consultez Lier des récits utilisateur, des problèmes, des bogues et d’autres éléments de travail.

Afficher et ajouter des liens

La boîte de dialogue Liens et pièces jointes ne prend pas en charge les mises à jour en bloc des liens d’élément de travail. Si vous souhaitez mettre à jour en bloc les types de liens de la topologie arborescente, utilisez une liste d’arborescences.

La procédure suivante montre comment lier un élément de travail à d’autres éléments de travail :

1. Sélectionnez l’élément de travail à mettre à jour dans la feuille de calcul, puis sélectionnez Liens et pièces jointes dans le ruban d’équipe .

2. Dans la boîte de dialogue Liens et pièces jointes , sélectionnez l’onglet Liens , puis cliquez sur Lien vers.

3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un lien vers <un élément> de travail, identifiez les éléments de travail auxquels vous souhaitez lier :

   1. Sélectionnez le type de lien pour les éléments de travail à lier. Ce processus nécessite le même type de lien pour tous les éléments de travail que vous identifiez.

   2. Sélectionnez les identificateurs (ID d’éléments de travail) pour tous les éléments de travail à lier. Pour plus d’informations, consultez la section suivante, rechercher des éléments de travail à lier.

   3. Cliquez sur OK.

   

4. Sélectionnez Publier dans le ruban d’équipe et fermez la boîte de dialogue.

Vous pouvez utiliser ce même processus pour lier les éléments de travail identifiés à plusieurs éléments de travail dans la feuille de calcul.

1. Sélectionnez une plage d’éléments de travail dans la feuille de calcul à l’aide du raccourci clavier Maj + Select . Utilisez Ctrl + Select pour ajouter ou supprimer des éléments de travail du groupe sélectionné.

2. Suivez la procédure pour les boîtes de dialogue Liens et Pièces jointes et Ajouter un lien vers <l’élément de travail> pour identifier les éléments de travail auxquels lier.

3. Lorsque vous publiez vos modifications, les éléments de travail identifiés sont liés à tous les éléments de travail que vous avez sélectionnés dans la feuille de calcul.

Rechercher des éléments de travail à lier

Dans la boîte de dialogue Ajouter un lien vers <un élément> de travail, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Choisir des éléments de travail liés pour sélectionner un ou plusieurs éléments de travail à lier. Si vous envisagez de rechercher et de répertorier des éléments de travail à l’aide d’une requête enregistrée, définissez d’abord la requête.

1. Dans la boîte de dialogue Ajouter un lien vers <l’élément> de travail, sélectionnez Parcourir (Visual Studio) :

   

2. Dans la boîte de dialogue Choisir des éléments de travail liés , sélectionnez la méthode pour obtenir les éléments de travail à lier à :

   

   Vous configurez les champs de cette boîte de dialogue de la même façon que la boîte de dialogue Obtenir des éléments de travail. Pour plus d’informations, consultez Ajouter des éléments de travail existants à votre feuille de calcul.

Ajouter des colonnes à la liste Liens

Vous pouvez modifier les colonnes visibles pour la liste liens :

1. Sélectionnez un élément de travail dans la feuille de calcul, puis sélectionnez Liens et pièces jointes dans le ruban d’équipe .

2. Dans la boîte de dialogue Liens et pièces jointes , sélectionnez l’onglet Liens , puis sélectionnez Options de colonne.

3. Dans la boîte de dialogue Options de colonne , sélectionnez les champs à afficher :

   • Pour ajouter des champs, sélectionnez un ou plusieurs champs dans la liste Colonnes disponibles, puis sélectionnez la flèche Ajouter une colonne sélectionnée.

   • Pour supprimer des champs, sélectionnez un ou plusieurs champs dans la liste Colonnes sélectionnées, puis sélectionnez la flèche Supprimer les colonnes sélectionnées.

   Vous configurez les champs de cette boîte de dialogue de la même façon que la boîte de dialogue Obtenir des éléments de travail. Pour plus d’informations, consultez Ajouter des éléments de travail existants à votre feuille de calcul.

4. Pour réorganiser la liste des liens dans la boîte de dialogue Liens et pièces jointes , sélectionnez une colonne pour trier la liste sur ce champ :

   

Ouvrir un élément de travail lié

Vous pouvez ouvrir un élément de travail lié à partir de la boîte de dialogue Liens et pièces jointes ,

• Sous l’onglet Liens , sélectionnez avec le bouton droit un élément de travail lié, puis sélectionnez Ouvrir un élément lié :

  

L’élément de travail lié s’ouvre dans votre portail web.

Modifier le lien et le type de lien

Vous pouvez modifier n’importe quel lien répertorié, y compris le type de lien et les éléments de travail liés.

1. Dans la boîte de dialogue Liens et pièces jointes , onglet Liens , sélectionnez le lien à mettre à jour, puis sélectionnez Modifier le lien.

2. Dans la boîte de dialogue Modifier le lien, modifiez le type de lien en fonction des besoins :

   

3. Pour modifier l’élément de travail lié, entrez l’ID de l’élément de travail ou sélectionnez Parcourir pour localiser l’élément de travail.

   Vous utilisez les champs de cette boîte de dialogue de la même façon que la boîte de dialogue Obtenir des éléments de travail. Pour plus d’informations, consultez Ajouter des éléments de travail existants à votre feuille de calcul.

Ajouter des pièces jointes

Procédez comme suit pour ajouter des pièces jointes à vos éléments de travail :

1. Sélectionnez l’élément de travail, puis sélectionnez Liens et pièces jointes.

2. Dans la boîte de dialogue Liens et pièces jointes pour <l’élément de> travail, sélectionnez l’onglet Pièces jointes.

3. Sélectionnez Ajouter, puis sélectionnez le fichier à joindre :

   

   Cliquez sur OK.

4. Sélectionnez Publier, puis fermez la boîte de dialogue.

Vous pouvez utiliser ce même processus pour ajouter les mêmes pièces jointes à plusieurs éléments de travail en même temps. Dans la feuille de calcul, utilisez le raccourci clavier Maj + Sélectionner pour sélectionner une plage d’éléments de travail, puis ctrl + Sélectionner pour ajouter ou supprimer des éléments de travail du groupe sélectionné. Après avoir sélectionné les pièces jointes, le processus de publication applique les fichiers à tous les éléments de travail sélectionnés.

Créer un rapport

Vous pouvez créer un rapport ou un graphique à partir du portail web pour les requêtes de liste plate. Pour plus d’informations, consultez Suivre la progression en créant des graphiques basés sur des requêtes d’état et de tendance.

• Pour créer le rapport, sélectionnez Nouveau rapport :

  

Pour plus d’informations, consultez Créer des rapports Excel à partir d’une requête d’élément de travail.

Résoudre les erreurs de publication

Les articles suivants fournissent des conseils de dépannage pour résoudre les erreurs de publication qui peuvent se produire lorsque vous travaillez dans Excel :

• Résoudre les conflits de données : un conflit de données se produit lorsqu’une valeur de champ est modifiée dans Azure Boards depuis la dernière publication à partir d’Excel.

• Résoudre les erreurs de validation des données : une erreur de validation des données se produit lorsqu’une valeur de champ enfreint les règles de ce champ et du type d’élément de travail.

• Résoudre les liens non valides dans une hiérarchie d’arborescences : un lien non valide se produit lorsqu’un élément de travail d’une hiérarchie ou d’une liste d’arborescences est déplacé ou trié, ce qui entraîne l’arrêt des dépendances entre les éléments de travail. Pour résoudre l’erreur, passez en revue le message d’erreur et repositionnez les éléments de travail pour restaurer la structure correcte.

• Erreur d’adresse TF208104 : la relation hiérarchique est verrouillée : si vous recevez une erreur TF208104, vos modifications apportées aux champs sont publiées, mais les modifications apportées à la hiérarchie de liens ne sont pas publiées. Cette erreur se produit parce qu’un autre processus verrouille au moins une des relations de lien pour l’élément de travail, telle que l’intégration Project Server.

Contenu connexe

• Intégrer Azure Boards et GitHub
• Importer ou mettre à jour des éléments de travail en bloc avec des fichiers CSV
• Afficher et ajouter des éléments de travail