ActivityInfo (préversion)

ActivityInfo est une plateforme de base de données relationnelle simple et intuitive conçue pour le secteur social, et largement utilisée par les ONG, les Nations Unies et les gouvernements. ActivityInfo permet de définir facilement des formulaires de collecte de données, de les lier les uns aux autres, de nettoyer et de corriger les données, et de visualiser les résultats en temps réel.

Ce connecteur est disponible dans les produits et régions suivants :

ActivityInfo est un logiciel de gestion des informations pour le secteur social qui inclut un générateur de base de données relationnelle sans code, des outils d’analyse intégrés et des fonctionnalités avancées de gestion des utilisateurs.

Le connecteur ActivityInfo permet aux utilisateurs de créer des automatisations dans leurs bases de données ActivityInfo à partir de PowerAutomate. Cela permet aux utilisateurs PowerAutomate de créer des flux de travail qui effectuent une action dans PowerAutomate (par exemple, envoyer un e-mail) en réponse à un événement déclenché dans leur base de données ActivityInfo (par exemple, lorsqu’un travailleur de cas ajoute un nouvel enregistrement)

Prerequisites

• Un abonnement Microsoft PowerAutomate valide.
• Un compte ActivityInfo valide ayant accès à une base de données active.
• Une base de données ActivityIfo que vous possédez ou que vous disposez de l’autorisation « Gérer les automatisations » accordée.
• Jeton d’API d’ActivityInfo avec étendue lecture-écriture.

Comment obtenir des informations d’identification

• Connectez-vous à ActivityInfo.
• Visitez les paramètres de votre compte, puis sélectionnez Jeton d’API.
• Créez un jeton d’API avec l’étendue Lecture et Écriture à utiliser dans votre connecteur PowerAutomate.

Prise en main de votre connecteur

• Connectez-vous à votre compte PowerAutomate.
• Créez un flux et recherchez ActivityInfo lorsque vous y êtes invité.
• Spécifiez votre jeton d’API pour créer une connexion ou utiliser une connexion existante.
• Sélectionnez un type de déclencheur : « on record added », « on record edited » ou « on record deleted ».
• Sélectionnez un formulaire ou un sous-formulaire dans votre liste de formulaires dans vos bases de données ActivityInfo.
• Après avoir configuré votre connecteur ActivityInfo comme déclencheur, générez votre workflow à l’aide d’actions dans PowerAutomate.
• Connectez-vous à ActivityInfo et ajoutez, modifiez ou supprimez un enregistrement dans votre formulaire pour tester votre flux.
• Remarque : vous pouvez trouver toutes vos automatisations (y compris celles créées dans PowerAutomate) dans vos paramètres de base de données ActivityInfo.

Problèmes connus et limitations

• Les filtres ne peuvent être spécifiés que dans ActivityInfo et non dans PowerAutomate.
• Pour utiliser un filtre, vous devez mettre à jour la définition Automation dans ActivityInfo.
• Les modifications apportées à une automatisation créée dans PowerAutomate ne reflètent pas dans PowerAutomate.
• Toutes les modifications apportées dans PowerAutomate entraînent la perte de toutes les modifications précédemment apportées dans ActivityInfo pour l’automatisation.

Erreurs courantes et solutions

Voici quelques problèmes que vous pouvez rencontrer lors de l’utilisation du connecteur :

• Error 400: apparaît lorsque vous effectuez une demande incorrecte, il se produit probablement parce qu’il existe un type de champ dans votre formulaire qui n’est pas pris en charge par les API PowerAutomate d’ActivityIfo.
• Error 401: s’affiche lorsqu’un jeton d’API n’est pas valide, révoqué ou non autorisé.
• Error 403: s’affiche lorsque vous n’avez pas (ou plus) accès à ActivityInfo ou aux ressources qu’il contient.

Si vous avez des questions/problèmes, contactez votre administrateur de base de données ActivityInfo ou pour des questions générales sur ActivityInfo, n’hésitez pas à nous contacter.

Création d’une connexion

Le connecteur prend en charge les types d’authentification suivants :

Faire défaut

Applicable : Toutes les régions

Paramètres de création de connexion.

Cette connexion n’est pas partageable. Si l’application power est partagée avec un autre utilisateur, un autre utilisateur est invité à créer une connexion explicitement.

Limitations

Déclencheurs

Lorsqu’un enregistrement est ajouté

Lorsqu’un enregistrement est modifié

Lorsqu’un enregistrement est supprimé