Automatisation du texte ant

Envoie un modèle de texte ant à partir de votre compte de messagerie, lorsqu’il est déclenché. Vous pouvez utiliser les données fournies par votre flux, comme champs de fusion dans votre modèle.

Ce connecteur est disponible dans les produits et régions suivants :

Présentation

Ant Text Automation vous permet d’accéder en toute transparence à vos modèles de messagerie de texte Ant au sein de Flux Power Automate. Envoyez vos modèles de courrier personnalisés créés dans le complément de texte Ant dans Outlook directement à partir de votre flux Power Automate. Cette fonctionnalité simplifie vos processus d’automatisation impliquant la communication par e-mail, ce qui vous permet de déployer vos modèles soigneusement conçus avec des modèles de messagerie texte Ant, semblable à Outlook. L’avantage principal réside dans les processus automatisés et l’utilisation de modèles de messagerie sans effectuer de code, ce qui permet d’économiser beaucoup de temps pour vos opérations commerciales.

Prerequisites

Vous devez procéder comme suit :

• Abonnement Ant Text Business
• E-mail associé à l’abonnement Ant Text Business
• Numéro de clé de licence d’entreprise ant textuel
• Donner votre consentement dans votre client Outlook à Ant Text
• Phrase clé pour envoyer des e-mails à l’aide du connecteur

NOTE! Pour connaître la tarification, reportez-vous à la page Tarification de texte Ant

Comment obtenir des informations d’identification

Pour obtenir les informations d’identification nécessaires à l’utilisation du connecteur Ant Text Automation, procédez comme suit :

1. Acheter un abonnement Ant Text Business : Vérifiez que vous disposez d’un abonnement Ant Text Business actif. Si vous n’avez pas encore souscrit, vous pouvez vous inscrire à une version d’évaluation de 30 jours via Microsoft AppSource.
2. Associez votre e-mail : Après avoir acheté l’abonnement Ant Text Business, votre e-mail est automatiquement associé à celui-ci.
3. Clé de licence de réception : Lors de l’abonnement, vous recevrez un numéro de clé de licence par e-mail. Cette clé est essentielle pour l’activation et l’utilisation du connecteur.
4. Obtenir KeyPhrase : Dans l’e-mail contenant votre clé de licence, vous recevrez également une clé KeyPhrase. Cette clé KeyPhrase est requise pour l’envoi d’e-mails à l’aide du connecteur.
5. Consentement de l’installation : Donnez votre consentement dans votre client Outlook à Ant Text. Cette étape garantit une intégration transparente entre Ant Text et Outlook, ce qui permet une communication efficace par e-mail.

En suivant ces étapes, vous serez équipé des informations d’identification nécessaires pour utiliser efficacement le connecteur Ant Text Automation dans vos flux de travail Power Automate.

Bien démarrer avec votre connecteur

Pour commencer à utiliser efficacement le connecteur Ant Text Automation, procédez comme suit :

1. Acquérir des informations d’identification : Vérifiez que vous disposez des informations d’identification nécessaires pour utiliser le connecteur. Cela inclut votre abonnement Ant Text Business, la clé de licence et l’expression clé. Ces informations d’identification sont essentielles pour l’authentification et l’accès à vos modèles de messagerie texte Ant. Reportez-vous à la section « Comment obtenir des informations d’identification ».
2. Explorez les modèles de messagerie prédéfinis et créez l’un de vos propres modèles : Vous avez accès aux modèles de démonstration préexistants dans Outlook après l’installation, ce qui vous permet de vous concentrer uniquement sur le test du produit principal immédiatement. Ce n’est pas le cas pour le connecteur. Pour utiliser des modèles avec Ant Text Automation, vous devez d’abord créer votre propre modèle manuellement. Une façon de transférer rapidement ce processus consiste à copier-coller le modèle de démonstration dans un modèle vide que vous avez commencé à créer. Reportez-vous au point 5 pour obtenir d’autres instructions.
3. Configurez votre flux : Dans Power Automate Designer, commencez par sélectionner un déclencheur de votre choix pour votre flux comme point de départ. Ant Text Automation doit être intégré en tant qu’étape dans votre flux pour l’envoi automatique de courrier électronique. Assurez-vous que vous connaissez le concept de « Fusionner les champs » dans le complément Modèles de messagerie texte Ant (en savoir plus sur les champs de fusion), car ils jouent un rôle crucial dans la personnalisation de vos e-mails. Reportez-vous au point 5 pour obtenir d’autres instructions.
4. Configuration du connecteur : Dans Power Automate Designer, ajoutez une nouvelle étape à votre flux et recherchez le connecteur « Ant Text Automation ». Ajoutez-le et suivez les instructions à l’écran. Renseignez les champs requis au minimum enregistrer le flux et exécutez votre premier test avec un déclencheur de choix.
5. Lire plus en détail : Pour plus d’informations et de ressources.
   Familiarisez-vous avec notre produit principal pour optimiser les avantages du connecteur.
   • Notre page de support
   • Notre page « Prise en main »

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide, n’hésitez pas à contacter notre équipe de support technique par e-mail support@anttext.com

Problèmes connus et limitations

Lors de l’utilisation du connecteur Ant Text Automation, tenez compte des problèmes connus et des limitations suivants :

1. Étendue des fonctionnalités : Actuellement, le connecteur Ant Text Automation prend uniquement en charge l’envoi d’e-mails. Nous travaillons en permanence pour développer les fonctionnalités du connecteur afin de fournir davantage de fonctionnalités dans les futures versions.
2. Contraintes de champs de fusion : Les champs de fusion au sein du connecteur peuvent uniquement accepter des valeurs de chaîne, et ils sont limités à un maximum de 20 champs par modèle d’e-mail. Vérifiez que vos champs de fusion sont correctement mis en forme et que les données fournies correspondent au format de chaîne attendu.
3. Configuration manuelle : Si nécessaire, la configuration manuelle du connecteur est possible et peut nécessiter une expertise technique, en particulier lors du déploiement en tant que connecteur personnalisé. Ant Text Automation est open source sur GitHub dans le référentiel PowerPlatformConnectors de Microsoft. Suivez attentivement les instructions de déploiement fournies pour éviter toute erreur de configuration.
4. Substitution de champ de fusion : Si les champs de fusion sont spécifiés dans le modèle d’e-mail, mais qu’ils ne sont pas remplis dans le connecteur, ils restent au format d’origine dans l’e-mail envoyé. Cela peut entraîner des résultats inattendus s’ils ne sont pas gérés correctement.
5. Problèmes de compatibilité : Vérifiez la compatibilité entre votre flux Power Automate et le connecteur Ant Text Automation. Des problèmes de compatibilité peuvent survenir si votre conception de flux ou vos sources de données ne sont pas alignées sur les exigences du connecteur.
6. Dépendance à l’abonnement Ant Text Business : Le connecteur nécessite un abonnement Ant Text Business valide et un e-mail associé pour l’authentification. Sans ces informations d’identification, vous ne pourrez pas utiliser efficacement le connecteur.

Erreurs courantes et recours

Voici quelques erreurs courantes que vous pouvez rencontrer lors de l’utilisation du connecteur Ant Text Automation, ainsi que leurs solutions :

1. Échec d’authentification : Si vous rencontrez un échec d’authentification, vérifiez deux fois votre adresse e-mail d’abonnement Ant Text Business et votre clé de licence/clé API. Vérifiez que les informations d’identification fournies sont exactes et entrées correctement dans la configuration du connecteur.
2. Incompatibilité de champ de fusion : Si les champs de fusion spécifiés dans votre modèle de messagerie ne correspondent pas aux champs de fusion renseignés dans le connecteur, l’e-mail peut ne pas être envoyé comme prévu. Vérifiez que les champs de fusion sont correctement mappés et remplis avec les données appropriées.
3. Indisponibilité du connecteur : Si le connecteur n’est pas disponible dans votre environnement Power Automate ou si vous rencontrez des problèmes de connectivité, vérifiez que le connecteur est correctement déployé et activé. Reportez-vous aux instructions de déploiement pour le déploiement manuel ou contactez le support technique pour obtenir de l’aide.
4. Erreur de sélection du modèle : Si vous ne parvenez pas à sélectionner un modèle de messagerie dans la liste déroulante dans la configuration du connecteur, vérifiez que vous disposez des autorisations nécessaires et que les modèles sont correctement configurés dans votre complément Ant Text Email Templates dans Outlook.
5. Comportement inattendu : Si vous rencontrez un comportement ou des erreurs inattendus lors de l’utilisation du connecteur, vérifiez d’abord que votre complément de texte Ant dans Outlook fonctionne comme prévu. Le complément de texte a besoin d’un consentement pour fonctionner, si ce n’est pas fait, vous obtiendrez toutes sortes d’erreurs et de mauvaise conduite. Contactez notre équipe de support technique pour obtenir de l’aide supplémentaire. Fournissez des informations détaillées sur le problème rencontré, y compris les messages d’erreur et les captures d’écran, si possible, pour la résolution d’invite.

Questions fréquentes (FAQ)

1. Quels sont les cas d’usage courants pour le connecteur ?

Les cas d’usage courants pour le connecteur Ant Text Automation incluent des notifications par e-mail automatisées, des communications client personnalisées et des campagnes marketing par e-mail. Les utilisateurs peuvent tirer parti du connecteur pour simplifier les tâches de messagerie répétitives et améliorer l’efficacité de la communication au sein de leurs flux de travail.

2. Comment puis-je résoudre les erreurs courantes rencontrées lors de l’utilisation du connecteur ?

Si vous rencontrez des erreurs courantes telles que l’échec d’authentification ou l’incompatibilité de champ de fusion, vérifiez vos informations d’identification et vérifiez la configuration appropriée des champs de fusion. Reportez-vous à la section résolution des problèmes dans la documentation pour obtenir des conseils détaillés sur la résolution des erreurs et problèmes courants.

3. Puis-je utiliser le connecteur sans abonnement payant ?

Non, le connecteur Ant Text Automation nécessite un abonnement Ant Text Business valide pour l’authentification et l’accès aux modèles de messagerie. Sans abonnement Ant Text Business, vous ne pourrez pas utiliser efficacement le connecteur.

4. Comment puis-je obtenir de l’aide ou du support supplémentaire ?

Si vous avez d’autres questions ou besoin d’aide, vous pouvez contacter notre équipe de support technique par e-mail. Notre équipe est dédiée à fournir une assistance rapide et à garantir une expérience fluide avec le connecteur Ant Text Automation.

5. Qu’est-ce que les champs de fusion et comment fonctionnent-ils ?

Les champs de fusion sont des espaces réservés dans des modèles de messagerie qui permettent l’insertion de contenu dynamique, ce qui permet une communication personnalisée avec les destinataires. Dans le contexte du connecteur Ant Text Automation, les champs de fusion jouent un rôle crucial dans la personnalisation des modèles de courrier envoyés via Power Automate Flow ou Outlook. En bref, voici comment ils fonctionnent :

• Définition: Les champs de fusion sont des points d’ancrage dans les modèles de messagerie créés à l’aide du complément Modèles de messagerie texte Ant. Ces espaces réservés sont identifiés par une syntaxe spécifique, généralement placée entre crochets, telles que [#MergeFieldName#], [#MergeFieldUser#] etc.
• Personnalisation: Les utilisateurs peuvent créer et modifier des modèles de courrier électronique dans le complément Outlook Ant Text Email Templates, en insérant des champs de fusion pour représenter des éléments de contenu dynamiques. Par exemple, un champ de fusion peut représenter le nom, la société ou toute autre donnée de variable du destinataire.
• Intégration du connecteur : Lors de la configuration du connecteur Ant Text Automation dans Power Automate, les utilisateurs mappent des champs de fusion à partir de leurs modèles de messagerie à des sources de données ou variables correspondantes dans leur flux. Pendant l’exécution, le connecteur remplace ces champs de fusion par des données réelles, en personnalisant chaque e-mail envoyé. Les modèles d’e-mail qui vont être utilisés avec le connecteur Ant Text Automation doivent suivre le nom exact des champs de fusion lors de leur saisie
• Conventions d’affectation de noms pour les champs de fusion : Lors de la création de modèles d’e-mail à utiliser avec le connecteur Ant Text Automation, il est essentiel d’adhérer à des conventions d’affectation de noms spécifiques pour les champs de fusion. Le modèle pour les nommer suit le format [#FlowFieldN#], où N représente un nombre compris entre 1 et 20. Ces espaces réservés doivent être nommés avec précision dans le modèle d’e-mail pour correspondre aux champs de fusion correspondants entrés dans le connecteur. Garantir la cohérence de l’affectation de noms entre le modèle de messagerie et la configuration du connecteur est essentielle pour une intégration transparente et une substitution précise des données lors de l’envoi de courrier électronique.

En tirant parti des champs de fusion, les utilisateurs peuvent créer des modèles de messagerie dynamiques et personnalisés, ce qui améliore l’efficacité et l’engagement des communications avec les destinataires.

Création d’une connexion

Le connecteur prend en charge les types d’authentification suivants :

Faire défaut

Applicable : Toutes les régions

Paramètres de création de connexion.

Cette connexion n’est pas partageable. Si l’application power est partagée avec un autre utilisateur, un autre utilisateur est invité à créer une connexion explicitement.

Limitations

Actions

Envoyer un e-mail de texte ant

Définitions

ficelle