Partager via

Application Power Forms

Utilisez ce connecteur à partir d’App Power pour inclure facilement des parties prenantes externes dans vos processus métier. Le connecteur facilite la création d’un formulaire au sein du concepteur. Vous pouvez commencer par une licence d’essai gratuit et acquérir une licence de production à l’adresse https://apppower.net.

Ce connecteur est disponible dans les produits et régions suivants :

Service classe Régions
Copilot Studio Premium Toutes les régions Power Automate , à l’exception des éléments suivants :
     - Us Government (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud géré par 21Vianet
     - Us Department of Defense (DoD)
Applications logiques Norme Toutes les régions Logic Apps , à l’exception des suivantes :
     - Régions Azure Government
     - Régions Azure Chine
     - Us Department of Defense (DoD)
Power Apps Premium Toutes les régions Power Apps , à l’exception des suivantes :
     - Us Government (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud géré par 21Vianet
     - Us Department of Defense (DoD)
Power Automate Premium Toutes les régions Power Automate , à l’exception des éléments suivants :
     - Us Government (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud géré par 21Vianet
     - Us Department of Defense (DoD)
Contact
Nom Power de l’application
URL https://apppower.net
Messagerie électronique support@apppowersolutions.com
Métadonnées du connecteur
Éditeur App Power Solutions LLC
Site internet https://apppower.net
Politique de confidentialité https://apppower.net/privacy
Catégories Gestion de l’entreprise ; Productivité

Forms Connector d’App Power Solutions LLC fournit une suite d’actions et de déclencheurs pour inclure facilement des parties prenantes externes dans vos processus métier. Le connecteur facilite et facilite la création d’un formulaire au sein du concepteur, ce qui vous permet d’envoyer une URL à la partie externe. Avec App Power Easy Forms, vous pouvez créer vos formulaires directement dans le flux cloud Power Automate ou le concepteur Azure Logic Apps sans avoir besoin d’utiliser un éditeur de formulaire tiers externe. Le processus est simple : 1) ajouter une action pour créer un formulaire, 2) ajouter des champs au formulaire et 3) attendre la réécriture du formulaire. Vous pouvez également utiliser des cartes adaptatives JSON pour créer les formulaires.

Prerequisites

Vous avez besoin d’une clé API d’évaluation ou d’une clé API de production achetée pour utiliser le connecteur.

Le connecteur est destiné uniquement à Power Automate et Logic Apps et ne fonctionne pas directement avec Power Apps.

Comment obtenir des informations d’identification

Si vous souhaitez commencer par une licence d’essai gratuit, vous pouvez commencer par créer une connexion App Power Forms en suivant les étapes ci-dessous. La clé d’évaluation sera envoyée à votre boîte de réception pendant le processus. Vous pouvez également acquérir une licence d’évaluation ou payante à partir du site web App Power .

  1. Accédez à la section Connexions sous Power Apps ou site Power Automate (par exemple https://make.powerautomate.com/ , ou https://make.powerapps.com/)
  2. Cliquez sur + Nouvelle connexion
  3. Recherchez le connecteur App Power Forms en cliquant sur l’icône plus en regard de celle-ci
  4. Vous êtes maintenant présenté avec une boîte de dialogue vous permettant d’entrer une clé API. Toutefois, vous pouvez également taper votre adresse de messagerie pour qu’une clé d’évaluation soit remise directement dans votre boîte de réception
  5. Une fois que vous avez tapé votre adresse de messagerie, passez en avant et cliquez sur Créer
  6. Vous recevrez maintenant une notification Vérifier votre boîte de réception pour la nouvelle clé d’évaluation !
  7. Passez en avant et vérifiez votre boîte de réception. Vous devez avoir reçu un e-mail avec un objet Votre clé d’évaluation pour App Power Forms
  8. Copiez la clé d’évaluation dans l’e-mail et collez-la dans la boîte de dialogue nouvelle connexion (où vous venez de taper votre adresse de messagerie)
  9. Cliquez sur Créer et une nouvelle connexion est correctement créée !

La licence d’évaluation est destinée uniquement aux tests et ne peut pas être utilisée en production. Vous pouvez acheter une licence de production à l’adresse https://apppower.net/pricing.

Prise en main du connecteur

Pour commencer avec le connecteur et créer un formulaire d’URL que vous pouvez envoyer au destinataire, procédez comme suit :

  1. Créer une connexion Power Forms d’application si elle n’est pas encore créée
  2. Ajoutez l’action Créer un formulaire App Power Easy pour créer un formulaire (en réponse à cette action, vous obtenez une URL que vous pouvez envoyer à la personne que vous souhaitez remplir le formulaire.) Choisir Créer un formulaire Power Easy d’application
  3. Ajouter plusieurs champs Ajouter un nouveau champ aux actions de formulaire App Power Easy pour ajouter des champs à votre formulaire Ajouter des champs au formulaire Ajouter
  4. Envoyer l’URL du formulaire au destinataire que vous souhaitez remplir le formulaire
  5. Ajoutez l’action Attendre la réponse de formulaire pour attendre la réponse du formulaire (CONSEIL : vous pouvez également créer un autre flux et utiliser lorsque le formulaire est envoyé pour réagir à la soumission du formulaire.) Formulaire rempli par le formulaire destinataire
  6. Une fois le formulaire envoyé, vous pouvez traiter les valeurs de champ et les enregistrer dans votre système ERP, par exemple les valeurs de formulaire envoyées ultérieurement dans la de formulaire de flux reçue

(Une fois que votre flux extrait les données envoyées à partir d’App Power Service, les données entrées dans les formulaires sont conservées dans la base de données App Power uniquement tant qu’elles sont absolument nécessaires.)

Problèmes connus et limitations

  • Si vous ajoutez un champ à un formulaire, puis supprimez-le dans le concepteur, le champ est toujours visible dans le sélecteur de contenu dynamique. Toutefois, lorsque le flux est exécuté, la valeur est toujours vide.
  • Actuellement, il n’existe aucun moyen de supprimer des formulaires qui ont été ajoutés pendant la conception de flux.
  • Si, pendant la même session de création, vous ajoutez l’action Attendre pour la réponse au formulaire et après que vous revenez en arrière et ajoutez de nouveaux champs au formulaire, les nouveaux champs ne sont pas visibles dans le sélecteur de contenu dynamics en tant que sorties de l’action de réponse de formulaire Wait for form. Solutions de contournement :
    • Enregistrer le flux
    • Apportez une modification pour attendre l’action de réponse de formulaire (par exemple, choisissez un autre formulaire, puis revenez à l’action d’origine)

Création d’une connexion

Le connecteur prend en charge les types d’authentification suivants :
Par défaut Paramètres de création de connexion. Toutes les régions Non partageable

Faire défaut

Applicable : Toutes les régions

Paramètres de création de connexion.

Cette connexion n’est pas partageable. Si l’application power est partagée avec un autre utilisateur, un autre utilisateur est invité à créer une connexion explicitement.

Nom Type Descriptif Obligatoire
Clé API (utilisez le courrier électronique pour recevoir une clé d’évaluation) securestring Clé API pour cette API. Vous pouvez utiliser votre adresse de messagerie pour recevoir une clé d’évaluation. Vrai

Limitations

Nom Appels Période de renouvellement
Appels d’API par connexion 100 60 secondes

Actions

Ajouter un nouveau champ au formulaire App Power Easy

Utilisez cette action pour ajouter un nouveau champ au formulaire créé à une étape antérieure. Les champs seront visibles sur le formulaire dans l’ordre dans lequel ils sont ajoutés.
Attendre la réponse du formulaire

Utilisez cette action pour attendre qu’un formulaire spécifique soit envoyé. Vous pouvez utiliser cette action pour les formulaires faciles et les formulaires basés sur json de carte adaptative.
Créer un formulaire App Power Easy

Créez un formulaire App Power Easy. Après cette action, vous pouvez ajouter n’importe quel nombre de champs au formulaire en ajoutant des actions spécifiques au champ.
Créer un formulaire à partir d’une carte adaptative

Utilisez cette action pour créer un formulaire basé sur le json de carte adaptative.
Obtenir un formulaire en tant que JSON de carte adaptative

Obtenir un formulaire facile en tant que JSON de carte adaptative. Vous pouvez utiliser le json pour publier la carte dans Teams en tant que carte adaptative, par exemple.

Ajouter un nouveau champ au formulaire App Power Easy

ID d’opération :
AddFormField

Utilisez cette action pour ajouter un nouveau champ au formulaire créé à une étape antérieure. Les champs seront visibles sur le formulaire dans l’ordre dans lequel ils sont ajoutés.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
body
 body True dynamic

Retours

Les sorties de cette opération sont dynamiques.

Attendre la réponse du formulaire

ID d’opération :
GetCardResponse

Utilisez cette action pour attendre qu’un formulaire spécifique soit envoyé. Vous pouvez utiliser cette action pour les formulaires faciles et les formulaires basés sur json de carte adaptative.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID de carte
 instanceId True string

ID de la carte à attendre
Nom de la carte
 name True string

Nom de la carte fournissant le schéma.

Retours

Les sorties de cette opération sont dynamiques.

Créer un formulaire App Power Easy

ID d’opération :
AddForm

Créez un formulaire App Power Easy. Après cette action, vous pouvez ajouter n’importe quel nombre de champs au formulaire en ajoutant des actions spécifiques au champ.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
Nom du formulaire
 formTitle True string

Donnez un nom de formulaire unique. Cela n’est pas visible pour l’utilisateur final.
Description du formulaire
 welcomeText string

Donnez une description de formulaire. Ce texte s’affiche au début du formulaire.
Merci de texte
 thankYouText string

Donnez du texte affiché à l’utilisateur après l’envoi.

Retours

Les sorties de cette opération sont dynamiques.

Créer un formulaire à partir d’une carte adaptative

ID d’opération :
AddAdaptiveCard

Utilisez cette action pour créer un formulaire basé sur le json de carte adaptative.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
Nom de la carte
 name True string
JSON de carte adaptative
 card True string
Carte affichée après l’envoi
 cardAfterSubmit string

Retours

Les sorties de cette opération sont dynamiques.

Obtenir un formulaire en tant que JSON de carte adaptative

ID d’opération :
GetFormAdaptiveCardJson

Obtenir un formulaire facile en tant que JSON de carte adaptative. Vous pouvez utiliser le json pour publier la carte dans Teams en tant que carte adaptative, par exemple.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID de carte du formulaire
 instanceId True string

Donnez l’ID de carte de la définition de formulaire à partir duquel obtenir le code JSON.

Retours

Chaîne JSON
string

Déclencheurs

Lorsque le formulaire est envoyé

Ce déclencheur est déclenché chaque fois qu’il existe de nouvelles soumissions pour le formulaire spécifié.

Lorsque le formulaire est envoyé

ID d’opération :
TriggerGetCardResponse

Ce déclencheur est déclenché chaque fois qu’il existe de nouvelles soumissions pour le formulaire spécifié.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
Nom du formulaire
 name True string

Choisissez le formulaire à partir duquel obtenir des soumissions.

Retours

Les sorties de cette opération sont dynamiques.

Définitions

ficelle

Il s’agit du type de données de base « string ».