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DocJuris

DocJuris est un espace de travail de négociation de contrat qui permet aux équipes juridiques et commerciales de se rapprocher de la vitesse et de la précision.

Ce connecteur est disponible dans les produits et régions suivants :

Service classe Régions
Copilot Studio Premium Toutes les régions Power Automate , à l’exception des éléments suivants :
     - Us Government (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud géré par 21Vianet
     - Us Department of Defense (DoD)
Applications logiques Norme Toutes les régions Logic Apps , à l’exception des suivantes :
     - Régions Azure Government
     - Régions Azure Chine
     - Us Department of Defense (DoD)
Power Apps Premium Toutes les régions Power Apps , à l’exception des suivantes :
     - Us Government (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud géré par 21Vianet
     - Us Department of Defense (DoD)
Power Automate Premium Toutes les régions Power Automate , à l’exception des éléments suivants :
     - Us Government (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud géré par 21Vianet
     - Us Department of Defense (DoD)
Contact
Nom Prise en charge de DocJuris
URL https://help.docjuris.com
Messagerie électronique support@docjuris.com
Métadonnées du connecteur
Éditeur DocJuris
Site internet https://www.docjuris.com
Politique de confidentialité http://www.docjuris.com/privacy-policy
Catégories Productivité

DocJuris pour Power Automate permet aux utilisateurs de connecter des applications ensemble pour créer des flux de travail de contrat utiles qui permettent de gagner du temps et des risques. Avec le connecteur, les utilisateurs peuvent tirer parti des fonctionnalités innovantes de collaboration de contrats et de modification de DocJuris pour automatiser le cycle de vie des contrats d’une organisation, de l’entrée au stockage. Par exemple, routez une demande de contrat de Microsoft Forms vers DocJuris et informez simultanément les utilisateurs dans Teams ou dans Dynamics. DocJuris et Power Automate sont un complément parfait pour enrichir les processus de contrat et permettre une automatisation de code faible pour les petites et grandes équipes.

Prerequisites

DocJuris pour Power Automate nécessite un abonnement payant à DocJuris. Veuillez contacter www.docjuris.com.

Comment obtenir des informations d’identification

Pour autoriser DocJuris pour Power Automate, accédez à l’onglet Organization dans vos paramètres DocJuris. Ensuite, copiez-le Organization ID et collez-le dans le organizationId champ dans Power Automate. Troisièmement, cliquez Generate new key et donnez-lui un nom utile comme « Power Automate de Jill ». Cliquez sur l’icône de copie pour copier la nouvelle clé et collez la valeur dans le apiKey champ dans Power Automate.

Prise en main de votre connecteur

Dans cet exemple de flux pas à pas, nous allons envoyer un formulaire de demande de contrat dans Microsoft Forms et acheminer un contrat vers DocJuris. Au cours de cet exemple de flux, nous allons également configurer le connecteur.

Créer un formulaire Microsoft

Créez un formulaire Microsoft simple et incluez, au minimum, une question de pièce jointe de fichier.

Créer un flux cloud automatisé

Ouvrez Power Automate, puis cliquez sur Créer. Ensuite, sélectionnez Automated Cloud Flow.

Ensuite, Skip l’Assistant et arrive à la page pour rechercher des connecteurs et des déclencheurs.

Déclencher Microsoft Forms

Cliquez Microsoft Forms ou recherchez-le.

Sélectionnez le déclencheur When a new response is submitted.

Sélectionnez le formulaire que vous avez créé précédemment dans la liste en regard du Form Id champ, puis cliquez sur « + Nouvelle étape ».

Obtenir les détails de la réponse à partir de Microsoft Forms

Pour récupérer des informations à partir d’une soumission Microsoft Forms, sélectionnez Microsoft Forms Action et sélectionnez Get Response Details. Ensuite, sélectionnez le Form Id formulaire associé aux soumissions de formulaire, puis sélectionnez-le Response Id . Il doit être le seul Dynamic content disponible à ce stade.

Configurer le connecteur DocJuris

Sous Choose an operation, cliquez sur l’onglet et sélectionnez-le CustomDocJuris dans la liste. DocJuris s’affichera également sous le futur All .

Cliquez Create an import file comme suit : Action

Configuration des informations de connexion dans Power Automate

Lorsque vous créez d’abord un flux à l’aide du connecteur DocJuris, vous êtes invité à entrer des informations de connexion :

Pour Connection Name choisir quelque chose de significatif pour vous, par exemple « Connexion DocJuris de Jill ».

Les deux autres valeurs doivent être trouvées dans l’application DocJuris.

Récupérer des clés à partir de DocJuris

Après vous être connecté à DocJuris, cliquez sur l’icône de cercle avec vos initiales en haut à droite de l’application :

Dans la page résultante, ouvrez l’onglet Organization .

  1. L'« ID d’organisation » en bas est la première partie de vos informations d’identification de connexion. Copiez-le et collez-le dans le organizationId champ dans Power Automate.
  2. La deuxième partie nécessite une clé API. Cliquez sur « Générer une nouvelle clé » et donnez-lui un nom utile comme « Power Automate de Jill ». Cliquez sur l’icône de copie pour copier la nouvelle clé. C’est la seule fois que vous le verrez ! Collez la valeur dans le apiKey champ dans Power Automate.

Créer un fichier d’importation dans DocJuris

Maintenant que vous avez configuré DocJuris, nous pouvons maintenant créer un fichier d’importation. Une fois le connecteur authentifié, vous verrez les options Pour Extended data name/value/type : vous pouvez les ignorer pour le moment.

  1. Passez au Import file formulaire Microsoft et sélectionnez le champ dans lequel l’utilisateur a chargé un fichier.
  2. Sous Import file name, vous pouvez utiliser un horodatage ou un autre identificateur ou nom unique à partir de la soumission de formulaires Microsoft.

Cliquez Save et passez au test du formulaire Microsoft dans le déclencheur. Recherchez le bouton Tester dans Power Automate ou ManuallyAutomatically en fonction de la disponibilité des soumissions récentes.

S’il n’y a pas de soumissions récentes, passez à votre formulaire Microsoft et envoyez la demande et attachez un contrat. Par exemple, vous pouvez charger le contrat suivant sur Microsoft Forms en tant que pièce jointe.

Après un test réussi, vérifiez que la soumission et la pièce jointe ont créé un fichier d’importation dans DocJuris.

Vue de test Power Automate :

Tableau de bord DocJuris :

Déclencheurs DocJuris

  • Tour Terminé : se déclenche lorsqu’un tour est marqué comme terminé.
  • Tour créé : déclencheurs lors de la création d’un tour
  • Turn Tagged : déclencheurs lorsqu’un tour est marqué (par exemple, copie d’exécution)

DocJuris Actions

  • Analyser un nouveau contrat : crée un contrat dans DocJuris et l’analyse
  • Contrat d’importation : étape du contrat pour la création et l’analyse et permet à un utilisateur d’effectuer le processus d’analyse de contrat dans l’application DocJuris
  • Obtenir un tour : obtenir des informations sur un tour de contrat dans DocJuris, comme le nom de l’équivalent ou le type de contrat
  • Obtenir un document de tour : obtenir le document à utiliser dans d’autres applications et services

Problèmes connus et limitations

DocJuris pour Power Automate n’est pas un remplacement des intégrations personnalisées avec d’autres plateformes. Dans certains cas, les déclencheurs et actions de DocJuris ne sont pas une implémentation complète de chaque point de terminaison dans l’API DocJuris. Contactez www.docjuris.com pour commencer une conversation sur une intégration plus approfondie dont vous pourriez avoir besoin.

Erreurs courantes et solutions

Si vous rencontrez des erreurs ou problèmes inattendus, contactez-nous à l’adresse !support@docjuris.com

Questions fréquentes (FAQ)

Comment récupérer un document après l’analyse d’un contrat ?

Utilisez une action pour obtenir les détails de tour.

Quelle est la différence entre une importation intermédiaire et l’analyse d’un contrat ?

Les importations intermédiaires permettent aux utilisateurs d’engager la fenêtre d’analyse dans DocJuris pour choisir des playbooks et compléter les métadonnées manquantes. Il s’agit d’une bonne option si l’application ou le service déclencheur n’a pas suffisamment d’informations pour effectuer une analyse. De bons attributs pour déclencher une analyse complète par rapport à une importation intermédiaire sont les suivants : playbook, type de contrat, description et équivalent. Dans tous les cas, une pièce jointe est requise.

Qu’est-ce qu’un tour marqué ?

Les balises à un tour font référence à des attributs définis dans DocJuris, tels que « copie d’exécution ». Ces balises peuvent être définies dans DocJuris lors de l’utilisation d’un tour dans l’analyseur.

Quels sont les champs de données étendus lorsque je charge une action DocJuris ?

Les contrats et les tours peuvent être créés avec des données étendues. Ces données seront attachées à l’enregistrement de contrat et peuvent être récupérées avec des requêtes ultérieures. Il peut être utilisé pour stocker des données de référence pertinentes pour l’appelant ou pour passer des URL de référence à DocJuris.

Création d’une connexion

Le connecteur prend en charge les types d’authentification suivants :
Par défaut Paramètres de création de connexion. Toutes les régions Non partageable

Faire défaut

Applicable : Toutes les régions

Paramètres de création de connexion.

Cette connexion n’est pas partageable. Si l’application power est partagée avec un autre utilisateur, un autre utilisateur est invité à créer une connexion explicitement.

Nom Type Descriptif Obligatoire
organizationId securestring OrganizationId pour cette API Vrai
apiKey securestring ApiKey pour cette API Vrai

Limitations

Nom Appels Période de renouvellement
Appels d’API par connexion 100 60 secondes

Actions

Créer un contrat

Créer un document de contrat
Créer un fichier d’importation

Les fichiers d’importation peuvent être utilisés pour créer des contrats ou des tours de contrat dans l’application DocJuris.
Créer un tour

Créer un tour de contrat.
Obtenir des messages de rappel de test

Obtenir des messages de test.
Obtenir des playbooks

Obtenez des playbooks disponibles.
Obtenir des types de contrats

Obtenir les types de contrats disponibles.
Obtenir les détails de tour

Obtenir les détails du tour de contrat.
Obtenir un contrat

Obtenez des détails pour un contrat.
Supprimer un abonnement de rappel

Supprime un abonnement
Télécharger la dernière description du document de tour

Obtenez des informations sur un document de tour, tel que le nom de fichier et l’extension.
Télécharger la description du document de tour

Obtenez des informations sur un document de tour, tel que le nom de fichier et l’extension.
Télécharger le dernier document de tour

Pour « completedWithMarkup » et « completedClean », le document de retour correspond au dernier tour. Pour « original », le document de retour appartient au premier tour.
Télécharger le document de tour

Obtenir des documents de tour de contrat.

Créer un contrat

ID d’opération :
CreateContract

Créer un document de contrat

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
Nom
 name string
Type de contrat
 contractTypeId integer

L’un des contractType ou contractTypeId doit être fourni
Playbook
 playbookId integer

Playbook pour contrat
Équivalent
 counterPartyName string

Un des counterPartyName ou counterPartyId doit être fourni
nom
 name string

Nom d’un élément de données supplémentaire qui suivra le contrat
value
 value string

Valeur de cet élément de données supplémentaire
type
 type string

Type pour cet élément de données supplémentaire
Fichier de contrat
 file byte
Nom du fichier de contrat
 fileName string
Propriétaire de l’adresse e-mail de l’utilisateur
 owningUserEmail string

Retours

Corps
ContractApiStandardResponse

Créer un fichier d’importation

ID d’opération :
CreateImport

Les fichiers d’importation peuvent être utilisés pour créer des contrats ou des tours de contrat dans l’application DocJuris.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
nom
 name string

Nom d’un élément de données supplémentaire qui suivra le contrat
value
 value string

Valeur de cet élément de données supplémentaire
type
 type string

Type pour cet élément de données supplémentaire
Importer fichier
 file byte
Importer le nom du fichier
 fileName string

Retours

Corps
StagedImportApiStandardResponse

Créer un tour

ID d’opération :
CreateTurn

Créer un tour de contrat.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID de contrat
 contractId True uuid

Disponible dans les données du déclencheur.
Source
 source string

Chaîne qui décrit l’issue de ce tour (c’est-à-dire unpt interne, un avocat extérieur, etc.). Si ce tour provient de l’équivalent, laissez cette valeur vide.
descriptif
 description string
currentTurnId
 currentTurnId uuid

ID de chaîne du dernier tour connu. L’API retourne une erreur si cela ne correspond pas à l’ID du dernier tour (par exemple, si un autre tour a été chargé par un autre utilisateur).
nom
 name string

Nom d’un élément de données supplémentaire qui suivra le contrat
value
 value string

Valeur de cet élément de données supplémentaire
type
 type string

Type pour cet élément de données supplémentaire
Fichier de contrat
 file byte
Nom du fichier de contrat
 fileName string

Retours

Corps
TurnApiStandardResponse

Obtenir des messages de rappel de test

ID d’opération :
GetTestMessages

Obtenir des messages de test.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
Message Type
 type string

Message Type

Retours

Corps
ObjectIEnumerableApiStandardResponse

Obtenir des playbooks

ID d’opération :
GetPlaybook

Obtenez des playbooks disponibles.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
Ignorer
 skip integer

Ignorez les types N. Valeur par défaut 0.
Take
 take integer

Prenez N types. Valeur par défaut 200.
Trier le champ
 sortBy string

Champ de tri.
Filter
 filter string

Filtrez les noms, y compris la chaîne donnée.

Retours

Corps
PlaybookListApiStandardResponse

Obtenir des types de contrats

ID d’opération :
GetContractType

Obtenir les types de contrats disponibles.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
Ignorer
 skip integer

Ignorez les types N. Valeur par défaut 0.
Take
 take integer

Prenez N types. Valeur par défaut 200.
Trier le champ
 sortBy string

Champ de tri.
Filter
 filter string

Filtrez les noms, y compris la chaîne donnée.

Retours

Corps
ContractTypeListApiStandardResponse

Obtenir les détails de tour

ID d’opération :
GetTurn

Obtenir les détails du tour de contrat.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID de contrat
 contractId True uuid

Disponible dans les données du déclencheur.
ID de tour
 turnId True uuid

Disponible dans les données du déclencheur.

Retours

Corps
TurnApiStandardResponse

Obtenir un contrat

ID d’opération :
GetContract

Obtenez des détails pour un contrat.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID de contrat
 contractId True uuid

Disponible dans les données du déclencheur.

Retours

Corps
ContractApiStandardResponse

Supprimer un abonnement de rappel

ID d’opération :
DeleteSubscription

Supprime un abonnement

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID d’abonnement
 id True string

ID de l’abonnement à supprimer

Retours

Corps
ApiStandardResponse

Télécharger la dernière description du document de tour

ID d’opération :
GetContractDocumentMeta

Obtenez des informations sur un document de tour, tel que le nom de fichier et l’extension.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID de contrat
 contractId True uuid

Disponible dans les données du déclencheur.
État du document
 docState string

État du document à décrire

Retours

Corps
DocumentMetaApiStandardResponse

Télécharger la description du document de tour

ID d’opération :
GetTurnDocumentMeta

Obtenez des informations sur un document de tour, tel que le nom de fichier et l’extension.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID de contrat
 contractId True uuid

Disponible dans les données du déclencheur.
ID de tour
 turnId True uuid

Disponible dans les données du déclencheur.
Type de document
 docState string

Étape du document à décrire

Retours

Corps
DocumentMetaApiStandardResponse

Télécharger le dernier document de tour

ID d’opération :
GetContractDocument

Pour « completedWithMarkup » et « completedClean », le document de retour correspond au dernier tour. Pour « original », le document de retour appartient au premier tour.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID de contrat
 contractId True uuid

Disponible dans les données du déclencheur.
État du document
 docState string

État du document à télécharger

Retours

response
binary

Télécharger le document de tour

ID d’opération :
GetTurnDocument

Obtenir des documents de tour de contrat.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID de contrat
 contractId True uuid

Disponible dans les données du déclencheur.
ID de tour
 turnId True uuid

Disponible dans les données du déclencheur.
Type de document
 docState string

Étape du téléchargement du document

Retours

Activer le document
binary

Déclencheurs

Activer le balisage

Activer le balisage
Mention à son tour

Mention à son tour
Rapport de filtrage mis à jour

Rapport de filtrage mis à jour
Tour créé

Tour créé
Tour terminé

Tour terminé

Activer le balisage

ID d’opération :
TurnTaggedTrigger

Activer le balisage

Retours

Corps
TurnSubscriptionMessage

Mention à son tour

ID d’opération :
TurnMentionTrigger

Mention à son tour

Retours

Corps
TurnMentionSubscriptionMessage

Rapport de filtrage mis à jour

ID d’opération :
ScreeningReportUpdatedTrigger

Rapport de filtrage mis à jour

Retours

Corps
TurnSubscriptionMessage

Tour créé

ID d’opération :
TurnCreatedTrigger

Tour créé

Retours

Corps
TurnSubscriptionMessage

Tour terminé

ID d’opération :
TurnCompletedTrigger

Tour terminé

Retours

Corps
TurnSubscriptionMessage

Définitions

ApiStandardResponse

Nom Chemin d’accès Type Description
méta
 meta ApiStandardResponseMeta

ApiStandardResponseMeta

Contrat

Nom Chemin d’accès Type Description
Descriptif
 description string
Id
 id uuid
Id de tour le plus récent
 latestTurnId uuid
Date de dernière modification
 lastModified date-time
Nom
 name string
ID
 type.id integer
Nom
 type.name string
Descriptif
 type.description string
Équivalent
 counterParty CounterParty
extendedData
 extendedData ExtendedData
URL
 urls Urls

ContractApiStandardResponse

Nom Chemin d’accès Type Description
méta
 meta ApiStandardResponseMeta
Contrat
 response Contract

ContractType

Nom Chemin d’accès Type Description
ID
 id integer
Nom
 name string
Descriptif
 description string

ContractTypeList

Nom Chemin d’accès Type Description
totalCount
 totalCount integer
skip
 skip integer
take
 take integer
Filter
 filter string
sortBy
 sortBy string
contractTypes
 contractTypes array of ContractType

ContractTypeListApiStandardResponse

Nom Chemin d’accès Type Description
méta
 meta ApiStandardResponseMeta
response
 response ContractTypeList

CounterParty

Nom Chemin d’accès Type Description
ID
 id integer
Nom
 name string

DocumentMeta

Nom Chemin d’accès Type Description
Nom complet (avec extension)
 name string
Extension
 extension string
Nom d’origine
 originalFileName string

DocumentMetaApiStandardResponse

Nom Chemin d’accès Type Description
méta
 meta ApiStandardResponseMeta
Fichier de document
 response DocumentMeta

ExtendedData

Nom Chemin d’accès Type Description
Données étendues
 namedValues array of ExtendedDataNamedData

Données facultatives spécifiques à l’utilisateur à attacher au contrat.

ExtendedDataNamedData

Nom Chemin d’accès Type Description
nom
 name string

Nom d’un élément de données supplémentaire qui suivra le contrat
value
 value string

Valeur de cet élément de données supplémentaire
type
 type string

Type pour cet élément de données supplémentaire

ObjectIEnumerableApiStandardResponse

Nom Chemin d’accès Type Description
méta
 meta ApiStandardResponseMeta
response
 response array of

Playbook

Nom Chemin d’accès Type Description
ID
 id integer
Titre
 name string
Type de contrat
 contractType ContractType

PlaybookListApiStandardResponse

Nom Chemin d’accès Type Description
méta
 meta ApiStandardResponseMeta
response
 response PlaybookList

PlaybookList

Nom Chemin d’accès Type Description
totalCount
 totalCount integer
skip
 skip integer
take
 take integer
Filter
 filter string
sortBy
 sortBy string
playbooks
 playbooks array of Playbook

StagedImport

Nom Chemin d’accès Type Description
pièce d'identité
 id uuid
extendedData
 extendedData ExtendedData
URL
 urls Urls

StagedImportApiStandardResponse

Nom Chemin d’accès Type Description
méta
 meta ApiStandardResponseMeta
response
 response StagedImport

TurnSubscriptionMessage

Nom Chemin d’accès Type Description
Message ID
 messageId string

pièce d'identité
ID de tour
 turnId string

pièce d'identité
ID de contrat
 contractId string

contractId
Type d'événement
 type string

type
URL de DocJuris
 url string

URL
Étiquettes
 tags array of object
ID
 tags.id string

pièce d'identité
Nom
 tags.name string

nom
Descriptif
 tags.description string

descriptif

TurnMentionSubscriptionMessage

Nom Chemin d’accès Type Description
Message ID
 messageId string

pièce d'identité
ID de tour
 turnId string

pièce d'identité
ID de contrat
 contractId string

contractId
Type d'événement
 type string

type
URL de DocJuris
 url string

URL
Étiquettes
 tags array of object
ID
 tags.id string

pièce d'identité
Nom
 tags.name string

nom
Descriptif
 tags.description string

descriptif
Texto
 mention.text string

texte
Prénom
 mention.mentioningUser.firstName string

firstName
Nom de famille
 mention.mentioningUser.lastName string

lastName
Nom d’utilisateur
 mention.mentioningUser.userName string

nom d’utilisateur
Prénom
 mention.mentionedUser.firstName string

firstName
Nom de famille
 mention.mentionedUser.lastName string

lastName
Nom d’utilisateur
 mention.mentionedUser.userName string

nom d’utilisateur
Id de louange
 mention.commentId string

commentId
Lien vers un commentaire dans DocJuris
 mention.url string

URL

Tour

Nom Chemin d’accès Type Description
ID de tour
 id uuid
Est-ce que le tour est terminé ?
 isComplete boolean
Est-ce que la dernière version est la plus récente ?
 isLatest boolean
Date/heure de la dernière modification
 lastModified date-time
Origine
 source string
Nom de fichier d’origine
 importedFileName string
Descriptif
 description string
Type de contrat
 type ContractType
Équivalent
 counterParty CounterParty
extendedData
 extendedData ExtendedData
URL
 urls Urls
tags
 tags array of TurnTag

TurnApiStandardResponse

Nom Chemin d’accès Type Description
méta
 meta ApiStandardResponseMeta
response
 response Turn

TurnTag

Nom Chemin d’accès Type Description
pièce d'identité
 id uuid
nom
 name string
descriptif
 description string

URL

Nom Chemin d’accès Type Description
à DocJuris
 app string

binaire

Il s’agit du type de données de base "binaire".