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Rédacteur de documents

Le connecteur Document Drafter permet aux utilisateurs d’automatiser la création et la gestion des documents. Avec ce connecteur, vous pouvez générer des documents dynamiques à partir de modèles, les remplir avec des données de vos systèmes, les acheminer pour révision ou approbation, et fournir en toute sécurité la sortie finale. Il est conçu pour aider les organisations à réduire les efforts manuels, à garantir la cohérence et à accélérer les flux de travail pilotés par les documents.

Ce connecteur est disponible dans les produits et régions suivants :

Service classe Régions
Copilot Studio Premium Toutes les régions Power Automate , à l’exception des éléments suivants :
     - Us Government (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud géré par 21Vianet
     - Us Department of Defense (DoD)
Applications logiques Norme Toutes les régions Logic Apps , à l’exception des suivantes :
     - Régions Azure Government
     - Régions Azure Chine
     - Us Department of Defense (DoD)
Power Apps Premium Toutes les régions Power Apps , à l’exception des suivantes :
     - Us Government (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud géré par 21Vianet
     - Us Department of Defense (DoD)
Power Automate Premium Toutes les régions Power Automate , à l’exception des éléments suivants :
     - Us Government (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud géré par 21Vianet
     - Us Department of Defense (DoD)
Contact
Nom Rédacteur de documents
URL https://documentdrafter.com
Messagerie électronique support@documentdrafter.com
Métadonnées du connecteur
Éditeur Rédacteur de documents
Site internet https://documentdrafter.com
Politique de confidentialité https://documentdrafter.com/privacy/
Catégories Collaboration; Opérations informatiques

Connecteur Brouillon de document

Le connecteur Brouillon de documents permet la création et la gestion des flux de travail pour vos processus de document automatisés.

Prerequisites

Obligatoire : abonnement à Document Drafter et accès à son portail.

Comment obtenir l’accès ?

Pour une démonstration, contactez-nous à documentdrafter.com

Création d’une connexion

Connectez-vous à l’aide d’un jeton obtenu à partir de votre portail Document Drafter.

Opérations prises en charge

Le connecteur prend en charge plusieurs opérations :

Triggers

  • Button press: lance un flux de travail lorsqu’un bouton d’un questionnaire est enfoncé.
  • Link submission: démarre un flux de travail lors de l’envoi d’un questionnaire via une URL.

Actions

  • Create and Fill Questionnaire: remplissez un questionnaire à l’aide de données JSON.
  • Create Questionnaire: Configurer un nouveau questionnaire.
  • Get Link to a Questionnaire: Récupérer un lien pour accéder à un questionnaire.
  • Get Documents: obtenir des documents générés à partir d’un questionnaire.
  • Get Questionnaire Information: accéder aux informations entrées dans un questionnaire.
  • Get Tags for a Questionnaire: affichez toutes les balises affectées à un questionnaire.
  • Get information on flow states and triggers: le flux peut avoir plusieurs états avec plusieurs déclencheurs. Cette action récupère ces informations en fonction de la clé de flux.
  • Get link to a questionnaire: crée un lien profond vers un questionnaire.
  • Set current state for a questionnaire: le flux peut avoir plusieurs états. Cette action vous permet de modifier l’état d’un questionnaire.
  • Grant users or groups access to a questionnaire: accorder aux utilisateurs ou aux groupes l’accès à un questionnaire.
  • Revoke access to a questionnaire for all users and groups:Révoquez l’accès à un questionnaire pour tous les utilisateurs et groupes.
  • Get or Create a Workspace: recherche un espace de travail existant par nom. Si l’espace de travail est introuvable et que le paramètre « Créer si introuvable » a la valeur true, un nouvel espace de travail est créé. Elle retourne l’état de l’espace de travail et, le cas échéant, le nom, l’ID et le chemin d’accès de l’espace de travail. Un paramètre facultatif vous permet de copier des styles et des dossiers à partir d’un autre espace de travail maître.
  • Get or Create a Folder: recherche un dossier par nom dans un espace de travail spécifié. Si le dossier est introuvable et que le paramètre « Créer si introuvable » a la valeur true, un nouveau dossier est créé. Elle retourne l’état « Dossier existe » et, le cas échéant, le nom, l’ID et le chemin du dossier.
  • Save Static Files to a Workspace: enregistre les fichiers statiques dans un espace de travail et un dossier spécifiés au format base64. Elle retourne le nom, l’ID et le chemin d’accès du fichier enregistré.
  • Get or Create a User: recherche un utilisateur par adresse e-mail. Si l’utilisateur est introuvable et que le paramètre Create if not found a la valeur true, un nouvel utilisateur est créé. Elle retourne l’état User Exists et, le cas échéant, l’ID et le nom de l’utilisateur. Les paramètres facultatifs vous permettent de supprimer l’e-mail d’invitation généré par le système et de récupérer le mot de passe temporaire d’un flux de courrier personnalisé. Vous pouvez également spécifier un groupe auquel ajouter le nouvel utilisateur.
  • Get or Create a Group: recherche un groupe existant par nom. Si le groupe est introuvable et que le paramètre « Créer s’il n’est pas trouvé » a la valeur true, un nouveau groupe est créé. Elle retourne l’état « Groupe existe » et, le cas échéant, l’ID et le nom du groupe.
  • Add Access for a Group: ajoute l’accès d’un groupe à un espace de travail ou dossier spécifié. Elle retourne l’état Access Exists et, le cas échéant, confirme que l’accès a été accordé. Il peut être utilisé pour vérifier l’accès existant sans l’ajouter.

Création d’une connexion

Le connecteur prend en charge les types d’authentification suivants :

Par défaut Paramètres de création de connexion. Toutes les régions Impossible à partager

Faire défaut

Applicable : Toutes les régions

Paramètres de création de connexion.

Cette connexion n’est pas partageable. Si l’application power est partagée avec un autre utilisateur, un autre utilisateur est invité à créer une connexion explicitement.

Nom Type Descriptif Obligatoire
Clé d’API securestring Clé API pour ce connecteur Vrai

Limitations

Nom Appels Période de renouvellement
Appels d’API par connexion 100 60 secondes

Actions

Accorder aux utilisateurs ou aux groupes l’accès à un questionnaire

Accorder aux utilisateurs ou aux groupes l’accès à un questionnaire

Créer et remplir un questionnaire à l’aide de données JSON

Créez et remplissez un questionnaire en chargeant un fichier JSON. Après cette action, vous pouvez utiliser les actions Obtenir des documents ou obtenir des informations de questionnaire.

Créer un questionnaire

Créer un nouveau questionnare sur un modèle sélectionné

Définir l’état actuel d’un questionnaire

Le flux peut avoir plusieurs états. Cette action vous permet de modifier l’état d’un questionnaire.

Enregistrer un fichier statique dans un dossier

Enregistre un fichier statique dans un dossier spécifié

Obtenir des documents

Obtenir des fichiers de document en fonction de l’ID de document

Obtenir des informations sur le flux

Obtenir des informations de flux en fonction de la clé de flux

Obtenir des informations sur le questionnaire

Extraire des variables pour un modèle unique

Obtenir ou créer l’accès au dossier

Obtenir des informations sur l’accès à un dossier et créer l’accès s’il n’existe pas

Obtenir ou créer un dossier

Obtenez des informations sur un dossier et créez-le s’il n’existe pas

Obtenir ou créer un espace de travail

Obtenez des informations sur un espace de travail et créez-le s’il n’existe pas

Obtenir ou créer un groupe

Obtenez des informations sur un groupe et créez-le s’il n’existe pas

Obtenir ou créer un utilisateur

Obtenez des informations sur un utilisateur et créez-le s’il n’existe pas

Obtenir un lien de questionnaire anonyme

Obtenir un lien profond pour le questionnaire pour le partage externe

Obtenir un lien vers un questionnaire

Crée un lien profond vers un questionnaire

Remplir toutes les étiquettes pour le questionnaire

Obtenir des balises de questionnaire

Révoquer l’accès à un questionnaire pour tous les utilisateurs et groupes

Révoquer l’accès à un questionnaire pour tous les utilisateurs et groupes

Accorder aux utilisateurs ou aux groupes l’accès à un questionnaire

Accorder aux utilisateurs ou aux groupes l’accès à un questionnaire

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
URL du portail Brouillon de documents
SiteUrl True string

Par exemple, contenso.documentdrafter.com

ID document
DocumentId True string

ID unique unique pour tous les documents générés

E-mail de l’utilisateur
CreateUser True string

E-mail de l’utilisateur déclenchant le flux

Groupe ou courrier
GroupOrMail True string

Groupe ou courrier

Accès aux questions sélectionnées
SelectedQuestions boolean

Activer l’accès aux questions sélectionnées, la valeur par défaut est un accès complet

Retours

description out

response
object

Créer et remplir un questionnaire à l’aide de données JSON

Créez et remplissez un questionnaire en chargeant un fichier JSON. Après cette action, vous pouvez utiliser les actions Obtenir des documents ou obtenir des informations de questionnaire.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
URL du portail Brouillon de documents
SiteUrl True string

Par exemple, contenso.documentdrafter.com

Workspace
WorkSpace True string

Sélectionner l’espace de travail dans la liste déroulante

Questionnaire
TemplateId True string

Sélectionner un modèle dans la liste déroulante

E-mail de l’utilisateur
CreateUser True string

E-mail de l’utilisateur déclenchant le flux

Données JSON
JsonData True string

Données JSON pour remplir le questionnaire

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
ID document
documentId string

ID document

Créer un questionnaire

Créer un nouveau questionnare sur un modèle sélectionné

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
URL du portail Brouillon de documents
SiteUrl True string

Par exemple, contenso.documentdrafter.com

Workspace
WorkSpace True string

Sélectionner l’espace de travail dans la liste déroulante

Questionnaire
TemplateId True string

Sélectionner un modèle dans la liste déroulante

E-mail de l’utilisateur
CreateUser True string

E-mail de l’utilisateur déclenchant le flux

Retours

Les sorties de cette opération sont dynamiques.

Définir l’état actuel d’un questionnaire

Le flux peut avoir plusieurs états. Cette action vous permet de modifier l’état d’un questionnaire.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
URL du portail Brouillon de documents
SiteUrl True string

Par exemple, contenso.documentdrafter.com

ID document
DocumentId True string

ID unique unique pour tous les documents générés

Clé de flux
FlowKey True string

Clé de flux Du brouillon de document

État
State True string

État du flux

E-mail de l’utilisateur
CreateUser True string

E-mail de l’utilisateur déclenchant le flux

Retours

description out

response
object

Enregistrer un fichier statique dans un dossier

Enregistre un fichier statique dans un dossier spécifié

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
URL du portail Brouillon de documents
SiteUrl True string

Par exemple, contenso.documentdrafter.com

ID du dossier brouillon de document
FolderId True string

ID du dossier

Nom de fichier brouillon de document avec extension
FileName True string

Nom du fichier à charger, y compris l’extension

Fichier de brouillon de document en base64
FileBase64 True string

Fichier à charger au format base64

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
Id
Id string

Identificateur unique du dossier

Nom
Name string

Nom du dossier

Chemin
Path string

Chemin d’accès du dossier

Statut
Status string

État actuel du dossier

Obtenir des documents

Obtenir des fichiers de document en fonction de l’ID de document

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
URL du portail Brouillon de documents
SiteUrl True string

Par exemple, contenso.documentdrafter.com

ID document
DocumentId True string

ID unique unique pour tous les documents générés

E-mail de l’utilisateur
CreateUser True string

E-mail de l’utilisateur déclenchant le flux

Docx ou PDF
OutputFormat True string

Format des documents générés.

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
QuestionnaireName
QuestionnaireName string

Nom du questionnaire

Nom du document (document unique)
FirstFileName string

Nom du document (uniquement utilisé pour un seul document)

Contenu du document (document unique)
FirstFileContentBytes string

Objet encodé en Base64 pour le contenu du document

Fichiers
Files array of object

Collection de fichiers créés pour le document

Noms de tous les documents (plusieurs documents)
Files.Name string

Liste des noms pour tous les documents

Contenu de tous les documents (plusieurs documents)
Files.ContentBytes string

Liste des objets encodés en Base64 pour le contenu de tous les documents

Obtenir des informations sur le flux

Obtenir des informations de flux en fonction de la clé de flux

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
Clé de flux
FlowKey True string

Clé de flux Du brouillon de document

URL du portail Brouillon de documents
SiteUrl True string

Par exemple, contenso.documentdrafter.com

Retours

Les sorties de cette opération sont dynamiques.

Obtenir des informations sur le questionnaire

Extraire des variables pour un modèle unique

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
URL du portail Brouillon de documents
SiteUrl True string

Par exemple, contenso.documentdrafter.com

ID document
DocumentId True string

ID unique unique pour tous les documents générés

Workspace
WorkSpace True string

Sélectionner l’espace de travail dans la liste déroulante

Questionnaire
TemplateId True string

Sélectionner un modèle dans la liste déroulante

E-mail de l’utilisateur
CreateUser True string

E-mail de l’utilisateur déclenchant le flux

Retours

Les sorties de cette opération sont dynamiques.

Obtenir ou créer l’accès au dossier

Obtenir des informations sur l’accès à un dossier et créer l’accès s’il n’existe pas

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
URL du portail Brouillon de documents
SiteUrl True string

Par exemple, contenso.documentdrafter.com

Créer s’il n’est pas trouvé
CreateIfNotFound True boolean

Créer l’objet s’il n’existe pas

Nom du groupe Brouillon de documents
GroupNamePath True string

Nom du groupe

ID du dossier brouillon de document
FolderId True string

ID du dossier

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
Statut
Status string

État actuel de l’accès

Obtenir ou créer un dossier

Obtenez des informations sur un dossier et créez-le s’il n’existe pas

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
URL du portail Brouillon de documents
SiteUrl True string

Par exemple, contenso.documentdrafter.com

Créer s’il n’est pas trouvé
CreateIfNotFound True boolean

Créer l’objet s’il n’existe pas

Nom du dossier Brouillon de document
FolderName True string

Nom du dossier

Dossier parent du brouillon de document/ID d’espace de travail
ParentId True string

ID du dossier/espace de travail parent

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
Id
Id string

Identificateur unique du dossier

Nom
Name string

Nom du dossier

Chemin
Path string

Chemin d’accès du dossier

Statut
Status string

État actuel du dossier

Obtenir ou créer un espace de travail

Obtenez des informations sur un espace de travail et créez-le s’il n’existe pas

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
URL du portail Brouillon de documents
SiteUrl True string

Par exemple, contenso.documentdrafter.com

Nom de l’espace de travail
WorkspaceNameRoute True string

Nom de l’espace de travail

Créer s’il n’est pas trouvé
CreateIfNotFound True boolean

Créer l’objet s’il n’existe pas

Espace de travail maître
MasterWorkSpace string

Sélectionner l’espace de travail maître dans la liste déroulante

Copier le style à partir de l’espace de travail maître
CopyStyling boolean

Copier le style à partir de l’espace de travail maître

Copier des dossiers à partir de l’espace de travail maître
CopyFolders boolean

Copier la structure de dossiers à partir de l’espace de travail maître

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
Id
Id string

Identificateur unique de l’espace de travail

Nom
Name string

Le nom de l’espace de travail

Chemin
Path string

Chemin d’accès de l’espace de travail

Statut
Status string

État actuel de l’espace de travail

Obtenir ou créer un groupe

Obtenez des informations sur un groupe et créez-le s’il n’existe pas

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
URL du portail Brouillon de documents
SiteUrl True string

Par exemple, contenso.documentdrafter.com

Créer s’il n’est pas trouvé
CreateIfNotFound True boolean

Créer l’objet s’il n’existe pas

Nom du groupe Brouillon de documents
GroupNamePath True string

Nom du groupe

Rôle brouillon de document
Role string

Rôle de l’utilisateur

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
Id
Id string

Identificateur unique du groupe

Nom
Name string

Nom du groupe

Statut
Status string

État actuel du groupe

Obtenir ou créer un utilisateur

Obtenez des informations sur un utilisateur et créez-le s’il n’existe pas

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
URL du portail Brouillon de documents
SiteUrl True string

Par exemple, contenso.documentdrafter.com

Créer s’il n’est pas trouvé
CreateIfNotFound True boolean

Créer l’objet s’il n’existe pas

Nom du groupe Brouillon de documents
GroupName True string

Nom du groupe

E-mail utilisateur du brouillon de document
Email True string

Email de l’utilisateur

Invite d’envoi du brouillon de document à l’utilisateur
sendInvite True boolean

Envoyer une invitation à l’utilisateur

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
Statut
Status string

État actuel de l’utilisateur

Id
Id string

Identificateur unique de l’utilisateur

Nom
Name string

Nom de l’utilisateur

Mot de passe
Password string

Mot de passe de l’utilisateur (retourné uniquement lors de la création et de l’absence d’invitation envoyée)

Obtenir un lien de questionnaire anonyme

Obtenir un lien profond pour le questionnaire pour le partage externe

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
URL du portail Brouillon de documents
SiteUrl True string

Par exemple, contenso.documentdrafter.com

ID document
DocumentId True string

ID unique unique pour tous les documents générés

Tapez une référence pour identifier le lien
Scope True string

Spécifier une référence pour le lien sur l’action de déclencheur

Lier valide en jours
ExpireDays True integer

Nombre de jours pendant lesquels le lien est valide

E-mail de l’utilisateur
CreateUser True string

E-mail de l’utilisateur déclenchant le flux

Retours

Retourne un lien de partage

Lien
string

Obtenir un lien vers un questionnaire

Crée un lien profond vers un questionnaire

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
URL du portail Brouillon de documents
SiteUrl True string

Par exemple, contenso.documentdrafter.com

ID document
DocumentId True string

ID unique unique pour tous les documents générés

E-mail de l’utilisateur pour le lien
Email True string

E-mail des utilisateurs pour le lien

E-mail de l’utilisateur
CreateUser True string

E-mail de l’utilisateur déclenchant le flux

Retours

Retourne un lien de partage

Lien
string

Remplir toutes les étiquettes pour le questionnaire

Obtenir des balises de questionnaire

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
URL du portail Brouillon de documents
SiteUrl True string

Par exemple, contenso.documentdrafter.com

ID de document pour le questionnaire
DocumentId string

ID de document pour le questionnaire

E-mail de l’utilisateur
CreateUser True string

E-mail de l’utilisateur déclenchant le flux

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
items
items array of object

Liste des balises pour le questionnaire

tag
items.tag string

Balise pour l’élément de données

répondre
items.answer string

Réponse pour l’élément étiqueté

Révoquer l’accès à un questionnaire pour tous les utilisateurs et groupes

Révoquer l’accès à un questionnaire pour tous les utilisateurs et groupes

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
URL du portail Brouillon de documents
SiteUrl True string

Par exemple, contenso.documentdrafter.com

ID document
DocumentId True string

ID unique unique pour tous les documents générés

E-mail de l’utilisateur
CreateUser True string

E-mail de l’utilisateur déclenchant le flux

Retours

description out

response
object

Déclencheurs

Attendre l’envoi à partir d’un lien de partage externe

Ce déclencheur attend que le questionnaire ait été envoyé à partir d’un lien de partage externe

Déclencheur de flux sur le bouton questionnaire appuyez sur

Ce déclencheur vérifie la plateforme Document Drafter pour le nouveau déclencheur de flux personnalisé en fonction d’une clé de flux

Attendre l’envoi à partir d’un lien de partage externe

Ce déclencheur attend que le questionnaire ait été envoyé à partir d’un lien de partage externe

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
URL du portail Brouillon de documents
SiteUrl True string

Par exemple, contenso.documentdrafter.com

Tapez une référence pour identifier le lien
Scope True string

Spécifier une référence pour le lien sur l’action de déclencheur

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
items
items array of object
status
items.status string

État du travail (Terminé, Délai d’expiration)

documentId
items.documentId string

Unique document ID

Déclencheur de flux sur le bouton questionnaire appuyez sur

Ce déclencheur vérifie la plateforme Document Drafter pour le nouveau déclencheur de flux personnalisé en fonction d’une clé de flux

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
Clé de flux
FlowKey True string

Clé de flux Du brouillon de document

URL du portail Brouillon de documents
SiteUrl True string

Par exemple, contenso.documentdrafter.com

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
items
items array of object

items

E-mail de l’utilisateur
items.createUser string

E-mail de l’utilisateur déclenchant le flux

ID document
items.documentId string

ID unique unique pour tous les documents générés

Horodatage de flux
items.triggerTime string

Horodatage lorsque le flux a été déclenché.

Nom du questionnaire
items.documentName string

Nom du questionnaire qui déclenche le flux

Clé d’état actuelle
items.stateKey string

Clé d’état actuelle du document

Clé de déclencheur
items.triggerKey string

Clé déclenchée pour l’événement

Données pour l’événement
items.additionalData string

Déclencher des données pour l’événement

E-mail d’origine
items.OriginCreateUser string

E-mail d’origine de l’utilisateur créant le questionnaire

Définitions

ficelle

Il s’agit du type de données de base « string ».

objet

Il s’agit du type 'object'.