Documentero (préversion)

Documentero vous permet de générer automatiquement des fichiers Word, Excel et PDF à partir de modèles prédéfinis. Remplissez .docx ou .xlsx modèles avec vos données métier et recevez instantanément des documents prêts à l’emploi. Un compte Documentero et une clé API sont requis.

Ce connecteur est disponible dans les produits et régions suivants :

Connecteur Documentero

Le connecteur Documentero fournit une API pour générer des documents (Word, Excel, PDF) à partir de modèles .xlsx et .docx. Avec cette API, vous pouvez créer des documents à l’aide de fichiers de modèle inscrits dans Documentero et des données à partir de Power Apps. Vous pouvez charger des modèles sur votre compte Documentero, et tous les champs et sections dynamiques sont automatiquement détectés et mis à disposition en tant que schéma dynamique dans le connecteur.

Fonctionnalités

• Créez un modèle en ligne avec notre éditeur ou chargez-le à partir de votre ordinateur (.docx/.xlsx). Fournissez des champs (syntaxe : {field}) à des emplacements que vous souhaitez contrôler
• Prend en charge Word (.docx), Excel (.xlsx) & formats de sortie PDF
• Prend en charge diverses fonctionnalités de modèle, notamment les champs conditionnels, les formules et les sections conditionnelles
• Prend en charge les sections dynamiques et reproductibles et les éléments de ligne dans vos documents
• Prend en charge le passage de données au format HTML à votre document (syntaxe : {*htmlfield})
• Prend en charge la transmission de données au format Markdown à votre document (syntaxe : { !markdownfield})
• Prend en charge le passage d’images dynamiques (base64) à votre document (syntaxe : {%imagefield})
• Prend en charge la création de codes QR dynamiques dans votre document (syntaxe : {>imagefield})
• Prend en charge les noms de fichiers de documents dynamiques (les noms de fichiers peuvent inclure des valeurs de champ dynamiques)

Prerequisites

Pour commencer, vous aurez besoin des éléments suivants :

• Un plan Microsoft Power Apps ou Power Automate avec la fonctionnalité de connecteur personnalisé
• Un compte Documentero (inscrivez-vous ici)

Obtenir la clé API pour le compte Documentero

• Connectez-vous à Documentero (https://app.documentero.com/login)
• Accéder aux paramètres du compte (https://app.documentero.com/admin/account)
• Copier la clé API affectée à votre compte
• Utiliser la clé API pendant la configuration de la connexion du connecteur

Exemple d’utilisation

• Créer ou charger des modèles (.docx/.xlsx) sur Documentero (https://app.documentero.com)
• [Facultatif] Une fois le modèle ajouté, choisissez le format de sortie et le nom du fichier de sortie dans la page vue d’ensemble du modèle dans Documentero
• Utilisez l’action « Générer un document - Word Excel PDF » si vous souhaitez transmettre le document à un autre service (par exemple, OneDrive/Google Drive/Outlook) ou utilisez « Générer et envoyer un document électronique - Word Excel PDF » pour générer le document et l’envoyer par e-mail via le service Documentero
• Une fois que le connecteur utilise la connexion correcte, les modèles Documentero doivent remplir la liste déroulante (« Modèle de document »)
• Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser pour la génération de document. Après la sélection, tous les champs de modèle doivent apparaître prêts pour le mappage
• Fournir/mapper des valeurs pour tous les champs souhaités
• Tester votre workflow

Opérations prises en charge

Le connecteur prend en charge ces opérations :

• Generate Document - Word Excel PDF: remplir un modèle .xlsx ou .docx et générer un document
• Generate and Email Document - Word Excel PDF: remplir un modèle .xlsx ou .docx et envoyer le document généré en tant que pièce jointe

Champs de réponse

Le connecteur retourne les champs suivants :

• data.fileName: nom du fichier généré
• data.fileContent: contenu encodé en base64 du fichier généré
• data.fileExtension: extension de fichier du document généré
• data.contentType: type MIME du fichier généré

Support

• Documentero (https://documentero.com)
• Documentation (https://docs.documentero.com/)
• Politique de confidentialité (https://documentero.com/privacy-policy)

Création d’une connexion

Le connecteur prend en charge les types d’authentification suivants :

Faire défaut

Applicable : Toutes les régions

Paramètres de création de connexion.

Cette connexion n’est pas partageable. Si l’application power est partagée avec un autre utilisateur, un autre utilisateur est invité à créer une connexion explicitement.

Limitations

Actions

Générer et envoyer un document par e-mail - Word Excel PDF

Générer un document - Word Excel PDF

Définitions

document_response