GroupMgr (préversion)

Un ensemble puissant d’outils, à la fois pour les responsables informatiques et les utilisateurs, pour créer, gérer, parcourir et analyser efficacement tous les groupes dans votre environnement Microsoft 365.

Ce connecteur est disponible dans les produits et régions suivants :

Un ensemble puissant d’outils, à la fois pour les responsables informatiques et les utilisateurs, pour créer, gérer, parcourir et analyser efficacement tous les groupes dans votre environnement Microsoft 365. Les gens aiment utiliser Microsoft Teams. Toutefois, chaque fois qu’une équipe est créée, un « groupe » et de nombreuses ressources sous-jacentes telles que les boîtes aux lettres, les sites SharePoint, les planificateurs et les documents sont également créés... La gestion de tout ce contenu est presque impossible. GroupMgr est un outil de gouvernance qui vous donne une vue d’ensemble de tous les groupes existants, de leurs utilisateurs et des ressources associées.

Notre application gère les groupes Microsoft 365 au sein de votre locataire. Il fournit aux utilisateurs une vue d’ensemble de tous les groupes actuellement disponibles et leur permet de créer facilement de nouveaux groupes. En outre, les administrateurs pourront connecter des flux d’approbation à la création de nouveaux groupes. Pour ce faire, connectez un flux d’approbation à un type de groupe. En outre, la relation entre les groupes et les types de groupes donne une vue d’ensemble plus claire de tous les groupes disponibles et facilite le filtrage ou la recherche des utilisateurs. Si un utilisateur crée un groupe, lié à un type de groupe avec un flux d’approbation, le flux doit d’abord être terminé, avant que le groupe lui-même ne soit créé. Pour configurer ces flux d’approbation, notre connecteur personnalisé doit être utilisé.

Le connecteur place un webhook sur la partie Création et mise à jour du CRUD, ce qui déclenche le connecteur si nécessaire. Le connecteur se compose de deux parties, d’un déclencheur et d’une action. Le déclencheur se déclenche lorsqu’un groupe est créé ou mis à jour. L’action est utilisée pour envoyer une réponse avec le résultat d’approbation. En fonction de ce résultat d’approbation, le groupe Microsoft 365 sera créé ou refusé.

Conditions préalables

Vous devez procéder comme suit :

• Un plan Microsoft Power Automate avec une fonctionnalité de connecteur personnalisée,
• Une licence GroupMgr,
• Détails de l’authentification de l’API GroupMgr.

Obtenir la clé API pour GroupMgr

• Site web GroupMgr - Plus d’informations sur l’obtention de la clé API.

Prise en charge, stratégies et informations supplémentaires :

Vous trouverez ces ressources ici :

Création d’une connexion

Le connecteur prend en charge les types d’authentification suivants :

Faire défaut

Applicable : Toutes les régions

Paramètres de création de connexion.

Cette connexion n’est pas partageable. Si l’application power est partagée avec un autre utilisateur, un autre utilisateur est invité à créer une connexion explicitement.

Limitations

Actions

Approuver ou rejeter un groupe demandé

Archiver ou annuler l’archivage d’un groupe

Créer un groupe

Mettre à jour un groupe

Supprimer un groupe

Déclencheurs

Lorsqu’un groupe est créé

Lorsqu’un groupe est mis à jour

Lorsqu’un groupe est supprimé

Lorsqu’un nouveau groupe est demandé. (Flux d’approbation)

Définitions

GroupUpdated

GroupExtended

GroupCompact