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iManage Insight Plus

Le connecteur iManage Insight Plus permet aux utilisateurs de gérer les ressources de connaissances de leur organisation, en vous assurant que tous les fichiers sont sécurisés dans l’écosystème iManage Work.

Ce connecteur est disponible dans les produits et régions suivants :

Service classe Régions
Copilot Studio Premium Toutes les régions Power Automate , à l’exception des éléments suivants :
     - Us Government (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud géré par 21Vianet
     - Us Department of Defense (DoD)
Applications logiques Norme Toutes les régions Logic Apps , à l’exception des suivantes :
     - Régions Azure Government
     - Régions Azure Chine
     - Us Department of Defense (DoD)
Power Apps Premium Toutes les régions Power Apps , à l’exception des suivantes :
     - Us Government (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud géré par 21Vianet
     - Us Department of Defense (DoD)
Power Automate Premium Toutes les régions Power Automate , à l’exception des éléments suivants :
     - Us Government (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud géré par 21Vianet
     - Us Department of Defense (DoD)
Contact
Nom iManage LLC
URL https://docs.imanage.com
Messagerie électronique cloudsupport@imanage.com
Métadonnées du connecteur
Éditeur iManage LLC
Site internet https://imanage.com
Politique de confidentialité https://imanage.com/about/privacy-notice/
Catégories Contenu et fichiers ; Productivité

iManage Insight Plus

iManage est le principal fournisseur de solutions de gestion des documents et des e-mails pour les travailleurs des connaissances. La plateforme iManage organise et sécurise les informations dans les documents et les e-mails, afin que les professionnels puissent rechercher ce dont ils ont besoin, agir dessus et collaborer plus efficacement. Le connecteur iManage Insight Plus permet aux utilisateurs de gérer les ressources de connaissances de leur organisation, en vous assurant que tous les fichiers sont sécurisés dans l’écosystème iManage Work. Une gestion efficace de ces ressources est essentielle pour accroître l’efficacité organisationnelle, encourager l’innovation, améliorer la prise de décision et cultiver un environnement de travail collaboratif et flexible.

Prerequisites

Le connecteur iManage Insight Plus est disponible pour tous les clients iManage Work qui se connectent à cloudimanage.com. Tout d’abord, l’application iManage Insight Plus pour Power Automate doit être activée par un administrateur de votre environnement iManage Work. Une fois activé, vous aurez besoin de l’URL spécifique de votre environnement et d’un compte de connexion et d’un mot de passe sous lesquels le connecteur peut exécuter des actions.

REMARQUE : Le connecteur iManage Insight Plus fonctionne uniquement avec les bibliothèques de connaissances.

Comment obtenir des informations d’identification

Si vous êtes un utilisateur iManage Work existant, fournissez vos informations d’identification iManage Work pour vous connecter. Sinon, contactez votre administrateur système pour obtenir de l’aide.

Prise en main du connecteur iManage Insight Plus

Pour commencer à utiliser le connecteur iManage Insight Plus, procédez comme suit :

  • Créez un flux cloud instantané et sélectionnez + Nouvelle étape.
  • Recherchez iManage Insight Plus pour afficher toutes les actions iManage Insight Plus disponibles.
  • Sélectionnez l’action iManage Insight Plus souhaitée.
  • Si vous n’êtes pas déjà connecté à iManage Work, vous êtes invité à vous connecter.
    • Sélectionnez Se connecter.
    • Entrez l’URL que vous utilisez pour vous connecter à iManage Work, par exemple cloudimanage.com.
    • Entrez votre ID utilisateur iManage Work.
    • Entrez le mot de passe du compte choisi, puis sélectionnez Se connecter. À partir de ce stade, tous les flux qui utilisent iManage Insight Plus se connectent à l’aide de ces informations d’identification utilisateur. Un autre compte d’utilisateur iManage peut être utilisé en ajoutant une nouvelle connexion sous Mes connexions et en y basculant.

Problèmes connus et limitations

Pour obtenir la liste des problèmes connus et des limitations, visitez https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Erreurs courantes et solutions

Pour obtenir la liste des erreurs courantes et des remèdes, visitez https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Questions fréquentes (FAQ)

Pour obtenir la liste des questions fréquemment posées, visitez https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Limitations

Nom Appels Période de renouvellement
Appels d’API par connexion 100 60 secondes

Actions

Définir les propriétés de curation sur un document

Définit les propriétés de curation sur un document.

Obtenir des types de connaissances

Obtient des types de connaissances pour la bibliothèque.

Obtenir la configuration de la curation

Obtient la configuration de curation pour la bibliothèque spécifiée, telle que les administrateurs de connaissances et les dossiers.

Obtenir les propriétés de curation d’un document

Obtient les propriétés de curation d’un document.

Rechercher des valeurs de nœud de taxonomie de curation

Recherche les valeurs de nœud de taxonomie de curation correspondant aux critères de recherche spécifiés.

Définir les propriétés de curation sur un document

Définit les propriétés de curation sur un document.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
Document ID
documentId True string

Spécifie l’ID du document. Par exemple, « ACTIVE_US !453.1 ».

Approbateurs
approver string

Spécifie les SSID d’un ou plusieurs approbateurs pour le document. Plusieurs valeurs doivent être une liste séparée par des points-virgules.

Rédaction de notes
drafting_notes string

Spécifie des notes ou des instructions d’utilisation pour le document. 16 384 octets maximum.

Est maintenu
is_maintained boolean

Spécifie si le document est géré activement.

Propriétaires des connaissances
knowledge_owner string

Spécifie les SSID d’un ou plusieurs propriétaires responsables de la maintenance du document. Plusieurs valeurs doivent être une liste séparée par des points-virgules.

Types de connaissances
knowledge_type string

Spécifie un ou plusieurs types de connaissances pour le document. Les valeurs personnalisées entrées doivent être des SSID. Plusieurs valeurs doivent être une liste séparée par des points-virgules.

Languages
language string

Spécifie une ou plusieurs langues pour le document (au format ISO 639-2/T). Les valeurs personnalisées entrées doivent être des codes de langue. Plusieurs valeurs doivent être une liste séparée par des points-virgules.

Date de la dernière révision
last_review_date string

Spécifie la date et l’heure (au format ISO 8601) que le document a été révisé pour la dernière fois.

Résumé
mini_summary string

Spécifie des informations récapitulatives sur le document. Maximum 4096 octets.

Date de révision suivante
next_review_date string

Spécifie la date et l’heure (au format ISO 8601) que le document doit être examiné.

Autres remarques remarquables
other_noteworthy string

Spécifie d’autres notes relatives au document. Maximum 4096 octets.

État
state string

Spécifie l’état actuel du document.

Date d’envoi
submit_date string

Spécifie la date et l’heure (au format ISO 8601) que le document a été envoyé.

Taxonomie1
taxonomy1 string

Spécifie un ou plusieurs SSID de valeurs taxonomie1. Plusieurs valeurs doivent être une liste séparée par des points-virgules.

Taxonomie2
taxonomy2 string

Spécifie un ou plusieurs SSID de valeurs taxonomie2. Plusieurs valeurs doivent être une liste séparée par des points-virgules.

Taxonomie3
taxonomy3 string

Spécifie un ou plusieurs SSID de valeurs taxonomie3. Plusieurs valeurs doivent être une liste séparée par des points-virgules.

Taxonomie4
taxonomy4 string

Spécifie un ou plusieurs SSID de valeurs taxonomie4. Plusieurs valeurs doivent être une liste séparée par des points-virgules.

Taxonomie5
taxonomy5 string

Spécifie un ou plusieurs SSID de valeurs taxonomie5. Plusieurs valeurs doivent être une liste séparée par des points-virgules.

Soumis par
submitter string

Spécifie SSID pour l’émetteur du document.

ID de document envoyé
submitted_doc_id string

Spécifie l’ID source du document soumis. Par exemple, « ACTIVE_US !453.1 ».

Obtenir des types de connaissances

Obtient des types de connaissances pour la bibliothèque.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID de bibliothèque
libraryId True string

Spécifie l’ID de la bibliothèque.

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
Chaque type de connaissances
data array of object
Créée par
data.created_by.ssid string

Indique l’ID unique généré par le système de l’utilisateur qui a créé le type de connaissances.

Date de création
data.create_date date-time

Indique la date et l’heure (au format ISO 8601) que le type de connaissances a été créé.

Descriptif
data.description string

Indique la description du type de connaissances.

Modifié par
data.edited_by.ssid string

Indique l’ID unique généré par le système de l’utilisateur qui a modifié le type de connaissances pour la dernière fois.

Modifier la date
data.edit_date date-time

Indique la date et l’heure (au format ISO 8601) que le type de connaissances a été modifié pour la dernière fois.

Est activé
data.enabled boolean

Indique si le type de connaissances est activé.

ID
data.id string

Indique l’alias d’identification du type de connaissances.

SSID
data.ssid string

Indique l’ID unique généré par le système du type de connaissances.

Obtenir la configuration de la curation

Obtient la configuration de curation pour la bibliothèque spécifiée, telle que les administrateurs de connaissances et les dossiers.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID de bibliothèque
libraryId True string

Spécifie l’ID de la bibliothèque pour laquelle la configuration de curation est retournée.

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
Dossiers
data.folders CurationFolders
Administrateurs de connaissances
data.knowledge_admins array of KnowledgeAdmin

Indique un ou plusieurs administrateurs de connaissances.

ID de la bibliothèque de connaissances
data.knowledge_library_id string

Indique l’ID de la bibliothèque de connaissances correspondant à la bibliothèque spécifiée.

Obtenir les propriétés de curation d’un document

Obtient les propriétés de curation d’un document.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
Document ID
documentId True string

Spécifie l’ID du document. Par exemple, « ACTIVE_US !453.1 ».

Dernier
latest True boolean

Spécifie d’obtenir la dernière version du document.

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
curation
data.curation CurationProperties
Est le plus récent
data.is_latest boolean

Indique s’il s’agit de la dernière version du document.

Version la plus récente
data.latest string

Indique le numéro de version le plus récent du document.

Nom de fichier complet
data.full_file_name string

Indique le nom de fichier complet du document. Inclut l’extension de nom de fichier.

Propriétés de document de base
data.basic_properties string

Indique un élément '' incorporé qui contient des propriétés de document de base.

Document URL
data.document_url string

Indique le lien partageable pour le document.

Rechercher des valeurs de nœud de taxonomie de curation

Recherche les valeurs de nœud de taxonomie de curation correspondant aux critères de recherche spécifiés.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID de bibliothèque
libraryId True string

Spécifie l’ID de la bibliothèque sur laquelle effectuer la recherche.

Taxonomy, propriété
taxonomyProperty True string

Spécifie la propriété de taxonomie pour laquelle rechercher des valeurs de nœud.

ID
id string

Spécifie l’identificateur d’affichage de la valeur du nœud de taxonomie. Cette recherche n’est pas sensible à la casse. Les correspondances partielles ne sont pas prises en charge.

Query
query string

Spécifie une requête pour les valeurs de nœud de taxonomie correspondantes à l’aide d’une recherche générique (*), fournissant des correspondances partielles pour l’identificateur d’affichage ou la description.

État du nœud
enabled_state string

Spécifie de renvoyer uniquement les valeurs de nœud de taxonomie activées ou désactivées ou les deux.

Inclure le chemin d’accès
include_path boolean

Spécifie de retourner le chemin d’accès complet à la valeur de nœud correspondante. Un chemin d’accès est une liste triée commençant par le nœud de niveau supérieur dans la taxonomie, puis tous les nœuds jusqu’au parent immédiat du nœud correspondant.

SSID du nœud ancêtre
children_of_ssid string

Spécifie l’ID unique généré par le système du nœud de taxonomie pour limiter la recherche.

Enfants immédiats uniquement
immediate_children_only boolean

Spécifie de limiter les résultats de recherche aux descendants directs du nœud de taxonomie spécifié par « SSID du nœud ancêtre ». La recherche peut être limitée au niveau racine de la taxonomie en spécifiant une chaîne vide pour « Ancestor Node SSID » encapsulée entre guillemets simples ou doubles.

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
SSID
data.topMatchingResult.created_by.ssid string

Indique l’ID unique généré par le système pour l’utilisateur qui a créé la valeur du nœud correspondant supérieur.

Créer une date
data.topMatchingResult.create_date string

Indique la date et l’heure (au format ISO 8601) que la valeur de nœud correspondante supérieure a été créée.

Descriptif
data.topMatchingResult.description string

Indique la description de la valeur du nœud correspondant supérieur.

SSID
data.topMatchingResult.edited_by.ssid string

Indique l’ID unique généré par le système pour l’utilisateur qui a modifié pour la dernière fois la valeur du nœud correspondant supérieur.

Modifier la date
data.topMatchingResult.edit_date string

Indique la date et l’heure (au format ISO 8601) que la valeur du nœud correspondant supérieure a été modifiée pour la dernière fois.

Est activé
data.topMatchingResult.enabled boolean

Indique si la valeur de nœud correspondante supérieure est activée.

ID
data.topMatchingResult.id string

Indique l’identificateur d’affichage de la valeur du nœud correspondant supérieur.

SSID
data.topMatchingResult.parent.ssid string

Indique l’ID unique généré par le système pour le nœud parent immédiat de la valeur du nœud correspondant supérieur.

SSID
data.topMatchingResult.ssid string

Indique l’ID unique généré par le système pour la valeur du nœud correspondant supérieur.

Chemin
data.topMatchingResult.path array of object

Indique le chemin d’accès complet à la valeur du nœud correspondant supérieur. Un chemin d’accès est une liste triée commençant par le nœud de niveau supérieur dans la taxonomie, puis tous les nœuds jusqu’au parent immédiat du nœud correspondant.

Chaque ID
data.topMatchingResult.path.id string

Indique l’identificateur d’affichage d’une valeur de nœud dans le chemin d’accès du nœud correspondant supérieur.

Chaque SSID
data.topMatchingResult.path.ssid string

Indique l’ID unique généré par le système pour une valeur de nœud dans le chemin du nœud correspondant supérieur.

Résultats de la recherche de taxonomie de curation
data.results array of TaxonomyNodeValue

Indique une ou plusieurs valeurs de nœud de taxonomie de curation correspondant à la recherche.

Tous les SSID de nœud de taxonomie
data.all_taxonomy_ssids string

Indique une liste de tous les SSID de nœud de taxonomie, concaténés sous forme de chaîne et séparés par des points-virgules.

Définitions

CurationProperties

Nom Chemin d’accès Type Description
Date d’envoi
submit_date string

Indique la date et l’heure (au format ISO 8601) que le document a été envoyé.

Date de la dernière révision
last_review_date string

Indique la date et l’heure (au format ISO 8601) que le document a été révisé pour la dernière fois.

Date de révision suivante
next_review_date string

Indique la date et l’heure (au format ISO 8601) que le document doit être examiné.

Est maintenu
is_maintained boolean

Indique si le contenu est géré activement.

Rédaction de notes
drafting_notes string

Indique des notes ou des instructions d’utilisation pour le document.

Résumé
mini_summary string

Indique des informations récapitulatives sur le document.

Taxonomie1
taxonomy1 array of object

Indique une ou plusieurs valeurs de nœud pour taxonomie1.

Enabled
taxonomy1.enabled boolean

Indique si la valeur du nœud taxonomie1 est activée.

ID
taxonomy1.id string

Indique l’identificateur d’affichage de la valeur du nœud taxonomie1.

SSID
taxonomy1.ssid string

Indique l’ID unique généré par le système pour la valeur du nœud taxonomy1.

Descriptif
taxonomy1.description string

Indique la description de la valeur du nœud taxonomie1.

Taxonomie2
taxonomy2 array of object

Indique une ou plusieurs valeurs de nœud pour taxonomie2.

Enabled
taxonomy2.enabled boolean

Indique si la valeur du nœud taxonomie2 est activée.

ID
taxonomy2.id string

Indique l’identificateur d’affichage de la valeur du nœud taxonomie2.

SSID
taxonomy2.ssid string

Indique l’ID unique généré par le système pour la valeur du nœud taxonomie2.

Descriptif
taxonomy2.description string

Indique la description de la valeur du nœud taxonomie2.

Taxonomie3
taxonomy3 array of object

Indique une ou plusieurs valeurs de nœud pour taxonomie3.

Enabled
taxonomy3.enabled boolean

Indique si la valeur du nœud taxonomie3 est activée.

ID
taxonomy3.id string

Indique l’identificateur d’affichage de la valeur du nœud taxonomie3.

SSID
taxonomy3.ssid string

Indique l’ID unique généré par le système pour la valeur du nœud taxonomie3.

Descriptif
taxonomy3.description string

Indique la description de la valeur du nœud taxonomie3.

Taxonomie4
taxonomy4 array of object

Indique une ou plusieurs valeurs de nœud pour taxonomie4.

Enabled
taxonomy4.enabled boolean

Indique si la valeur du nœud taxonomie4 est activée.

ID
taxonomy4.id string

Indique l’identificateur d’affichage de la valeur du nœud taxonomie4.

SSID
taxonomy4.ssid string

Indique l’ID unique généré par le système pour la valeur du nœud taxonomie4.

Descriptif
taxonomy4.description string

Indique la description de la valeur du nœud taxonomie4.

Taxonomie5
taxonomy5 array of object

Indique une ou plusieurs valeurs de nœud pour taxonomie5.

Enabled
taxonomy5.enabled boolean

Indique si la valeur du nœud taxonomie5 est activée.

ID
taxonomy5.id string

Indique l’identificateur d’affichage de la valeur du nœud taxonomie5.

SSID
taxonomy5.ssid string

Indique l’ID unique généré par le système pour la valeur du nœud taxonomie5.

Descriptif
taxonomy5.description string

Indique la description de la valeur du nœud taxonomie5.

Tous les SSID de taxonomie1
all_taxonomy1_ssids string

Indique une liste de tous les SSID taxonomy1, concaténés sous forme de chaîne et séparés par des points-virgules.

Tous les SSID de taxonomie2
all_taxonomy2_ssids string

Indique une liste de tous les SSID de taxonomie2, concaténées sous forme de chaîne et séparées par des points-virgules.

Tous les SSID de taxonomie3
all_taxonomy3_ssids string

Indique une liste de tous les SSID de taxonomie3, concaténés sous forme de chaîne et séparés par des points-virgules.

Toutes les SSID Taxonomy4
all_taxonomy4_ssids string

Indique une liste de tous les SSID taxonomy4, concaténés sous forme de chaîne et séparés par des points-virgules.

Toutes les SSID de taxonomie5
all_taxonomy5_ssids string

Indique une liste de tous les SSID de taxonomie5, concaténés sous forme de chaîne et séparés par des points-virgules.

Types de connaissances
knowledge_type array of object

Indique un ou plusieurs types de connaissances du document.

Enabled
knowledge_type.enabled boolean

Indique si la valeur du type de connaissances est activée.

Descriptif
knowledge_type.description string

Indique la description de la valeur du type de connaissance.

ID
knowledge_type.id string

Indique l’identificateur d’affichage de la valeur du type de connaissance.

SSID
knowledge_type.ssid string

Indique l’ID unique généré par le système pour la valeur du type de connaissances.

Tous les SSID de type de connaissances
all_knowledge_type_ssids string

Indique une liste de tous les SSID knowledge_type, concaténés sous forme de chaîne et séparés par des points-virgules.

Approbateurs
approver array of object

Indique un ou plusieurs approbateurs du document.

Enabled
approver.enabled boolean

Indique si l’approbateur est activé.

External
approver.is_external boolean

Indique que l’approbateur est un utilisateur externe.

ID d’utilisateur
approver.id string

Indique l’ID utilisateur de l’approbateur.

SSID
approver.ssid string

Indique l’ID unique généré par le système pour l’approbateur.

Tous les SSID d’approbateur
all_approver_ssids string

Indique une liste de tous les SSID approbateurs, concaténés sous forme de chaîne et séparés par des points-virgules.

Propriétaires des connaissances
knowledge_owner array of object

Indique un ou plusieurs propriétaires responsables de la maintenance du document.

Enabled
knowledge_owner.enabled boolean

Indique si le propriétaire des connaissances est activé.

External
knowledge_owner.is_external boolean

Indique si le propriétaire des connaissances est un utilisateur externe.

ID d’utilisateur
knowledge_owner.id string

Indique l’ID utilisateur du propriétaire des connaissances.

SSID
knowledge_owner.ssid string

Indique l’ID unique généré par le système pour le propriétaire des connaissances.

Tous les SSID du propriétaire des connaissances
all_knowledge_owner_ssids string

Indique une liste de tous les SSID knowledge_owner, concaténés sous forme de chaîne et séparés par des points-virgules.

Enabled
submitter.enabled boolean

Indique si le submitter est activé.

External
submitter.is_external boolean

Indique si le submitter est un utilisateur externe.

ID d’utilisateur
submitter.id string

Indique l’ID utilisateur du submitter.

SSID
submitter.ssid string

Indique l’ID unique généré par le système pour le submitter.

État
state string

Indique l’état actuel du document. Les états possibles sont « IN_DRAFT », « SOUMIS », « REJECTED », « PUBLIÉ », « SUPPRIMÉ », « NON PUBLIÉ ».

Languages
language array of string

Indique une ou plusieurs langues du document (au format ISO 639-2/T).

Toutes les langues
all_languages string

Indique une liste de toutes les langues du document, concaténées sous forme de chaîne et séparées par des points-virgules.

Autres remarques remarquables
other_noteworthy string

Indique d’autres notes liées au document.

ID de document envoyé
submitted_doc_id string

Indique l’ID source du document soumis.

CurationFolders

Nom Chemin d’accès Type Description
ID du dossier Documents envoyés
curation_submitted string

Indique l’ID du dossier pour les documents envoyés.

ID de dossier de documents en brouillon
curation_indraft string

Indique l’ID du dossier pour les documents en brouillon.

ID du dossier documents publiés
curation_published string

Indique l’ID du dossier pour les documents publiés.

ID du dossier documents rejetés
curation_rejected string

Indique l’ID du dossier pour les documents rejetés.

ID du dossier documents supprimés
curation_retired string

Indique l’ID du dossier pour les documents supprimés.

ID du dossier documents non publié
curation_unpublished string

Indique l’ID du dossier pour les documents non publiés.

KnowledgeAdmin

Indique chaque administrateur de connaissances.

Nom Chemin d’accès Type Description
ID
id string

Indique l’ID de l’administrateur des connaissances.

Type
type string

Indique le type de l’administrateur des connaissances. Les valeurs possibles sont « USER » ou « GROUP ».

TaxonomyNodeValue

Nom Chemin d’accès Type Description
SSID
created_by.ssid string

Indique l’ID unique généré par le système pour l’utilisateur qui a créé la valeur du nœud.

Créer une date
create_date date-time

Indique la date et l’heure (au format ISO 8601) que la valeur du nœud a été créée.

Descriptif
description string

Indique la description de la valeur du nœud.

SSID
edited_by.ssid string

Indique l’ID unique généré par le système pour l’utilisateur qui a modifié la valeur du nœud pour la dernière fois.

Modifier la date
edit_date date-time

Indique la date et l’heure (au format ISO 8601) que la valeur du nœud a été modifiée pour la dernière fois.

Est activé
enabled boolean

Indique si la valeur du nœud est activée.

ID
id string

Indique l’identificateur d’affichage de la valeur du nœud.

SSID
parent.ssid string

Indique l’ID unique généré par le système pour le nœud du parent immédiat.

SSID
ssid string

Indique l’ID unique généré par le système pour la valeur du nœud.

Chemin
path array of object

Indique le chemin d’accès complet à la valeur du nœud. Un chemin d’accès est une liste triée commençant par le nœud de niveau supérieur dans la taxonomie, puis tous les nœuds jusqu’au parent immédiat du nœud correspondant.

Chaque ID
path.id string

Indique l’identificateur d’affichage d’une valeur de nœud dans le chemin d’accès.

Chaque SSID
path.ssid string

Indique l’ID unique généré par le système pour une valeur de nœud dans le chemin d’accès.