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iManage Tracker (préversion)

Le connecteur iManage Tracker permet aux utilisateurs d’automatiser leurs tâches et processus de gestion des tâches au sein de la plateforme iManage tout en conservant tous leurs fichiers sécurisés dans l’environnement iManage Work.

Ce connecteur est disponible dans les produits et régions suivants :

Service classe Régions
Copilot Studio Premium Toutes les régions Power Automate , à l’exception des éléments suivants :
     - Us Government (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud géré par 21Vianet
     - Us Department of Defense (DoD)
Applications logiques Norme Toutes les régions Logic Apps , à l’exception des suivantes :
     - Régions Azure Government
     - Régions Azure Chine
     - Us Department of Defense (DoD)
Power Apps Premium Toutes les régions Power Apps , à l’exception des suivantes :
     - Us Government (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud géré par 21Vianet
     - Us Department of Defense (DoD)
Power Automate Premium Toutes les régions Power Automate , à l’exception des éléments suivants :
     - Us Government (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud géré par 21Vianet
     - Us Department of Defense (DoD)
Contact
Nom iManage LLC
URL https://docs.imanage.com
Messagerie électronique cloudsupport@imanage.com
Métadonnées du connecteur
Éditeur iManage LLC
Site internet https://imanage.com
Politique de confidentialité https://imanage.com/about/privacy-notice/
Catégories Contenu et fichiers ; Productivité

iManage Tracker

iManage est le principal fournisseur de solutions de gestion des documents et des e-mails pour les travailleurs des connaissances. iManage Tracker est la seule solution de gestion des tâches entièrement intégrée à la plateforme Work 10 d’iManage. Le connecteur iManage Tracker permet aux utilisateurs d’automatiser leurs tâches et processus de gestion des tâches au sein de la plateforme iManage tout en conservant tous leurs fichiers sécurisés dans l’environnement iManage Work.

Prerequisites

Le connecteur est disponible pour tous les clients iManage Work qui se connectent à cloudimanage.com. Tout d’abord, l’application Power Automate doit être activée par un administrateur de votre environnement iManage Work. Une fois activé, vous aurez besoin de l’URL spécifique de votre environnement et d’un compte de connexion et d’un mot de passe sous lesquels le connecteur peut exécuter des actions. Pour plus d’informations, consultez le FAQ.

Comment obtenir des informations d’identification

Si vous êtes un utilisateur iManage Work existant, fournissez vos informations d’identification iManage Work pour vous connecter. Sinon, contactez votre administrateur système pour obtenir de l’aide.

Prise en main du connecteur iManage Tracker

Effectuez les étapes suivantes pour commencer à utiliser le connecteur iManage Work :

  • Créez un flux cloud instantané et sélectionnez + Nouvelle étape.
  • Recherchez iManage Tracker pour afficher toutes les actions iManage Tracker disponibles.
  • Sélectionnez l’action iManage Tracker souhaitée.
  • Si vous n’êtes pas déjà connecté à iManage Work, vous êtes invité à vous connecter.
    • Sélectionnez Se connecter.
    • Entrez l’URL que vous utilisez pour vous connecter à iManage Work, par exemple cloudimanage.com.
    • Entrez votre ID utilisateur iManage Work.
    • Entrez le mot de passe du compte choisi, puis sélectionnez Connexion. À partir de ce stade, tous les flux qui utilisent des actions iManage Tracker se connectent à l’aide de ces informations d’identification utilisateur. Un autre compte d’utilisateur iManage peut être utilisé en ajoutant une nouvelle connexion sous Mes connexions et en y basculant.

Problèmes connus et limitations

Pour obtenir la liste des problèmes connus et des limitations, visitez https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Erreurs courantes et solutions

Pour obtenir la liste des erreurs courantes et des remèdes, visitez https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Questions fréquentes (FAQ)

Pour obtenir la liste des questions fréquemment posées, visitez https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Limitations

Nom Appels Période de renouvellement
Appels d’API par connexion 100 60 secondes

Actions

Ajouter un champ personnalisé

Ajoute un champ personnalisé à un suivi existant. Vous devez être le propriétaire du suivi ou avoir un accès complet à celui-ci. Un champ portant le même nom ne doit pas déjà exister pour le suivi.
Ajouter une tâche

Ajoute une tâche ou une sous-tâche à un suivi. Vous pouvez ajouter une sous-tâche en spécifiant l’ID de tâche parent.
Créer un suivi

Crée un suivi pour l’espace de travail spécifié.
Effacer un champ de tâche

Efface un champ défini précédemment dans une tâche existante.
Importer à partir de suivis

Importe les tâches, les champs ou les deux à partir du ou des suivis de l’espace de travail source vers l’espace de travail de destination.
Mettre à jour un champ de tâche

Met à jour un champ dans une tâche existante.
Obtenir des suivis pour l’espace de travail

Obtient une liste de suivis associés à un espace de travail.
Obtenir les états d’un suivi

Obtient les états associés à un suivi.

Ajouter un champ personnalisé

ID d’opération :
AddCustomField

Ajoute un champ personnalisé à un suivi existant. Vous devez être le propriétaire du suivi ou avoir un accès complet à celui-ci. Un champ portant le même nom ne doit pas déjà exister pour le suivi.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
body
 body True dynamic

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
ID de champ
 data.field_id string

Indique l’ID du champ personnalisé.

Ajouter une tâche

ID d’opération :
AddTask

Ajoute une tâche ou une sous-tâche à un suivi. Vous pouvez ajouter une sous-tâche en spécifiant l’ID de tâche parent.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID de l’espace de travail
 context_work_id True string

Spécifie l’ID de l’espace de travail. Par exemple, « ACTIVE_US !427 ».
ID de suivi
 context_id True string

Spécifie l’ID du suivi. Sélectionnez « Suivi par défaut » pour ajouter la tâche au premier suivi de l’espace de travail.
Nom de la tâche
 title True string

Spécifie le nom de la tâche.
Type de bénéficiaire
 ty True string

Spécifie le type du bénéficiaire.
ID du bénéficiaire
 work_id True string

Spécifie l’ID de l’utilisateur ou du groupe à affecter à la tâche.
Date d'échéance
 due_date string

Spécifie la date d’échéance de la tâche (au format ISO 8601).
Fuseau horaire de date d’échéance
 due_time_zone string

Spécifie le fuseau horaire de la date d’échéance.
Type d’objet lié
 w_wstype True string

Spécifie le type de l’objet à lier à la tâche.
ID d’objet lié
 w_id True string

Spécifie l’ID d’un document ou d’un dossier à lier à la tâche. Un exemple d’ID de document est « ACTIVE_US !453.1 ». Un exemple d’ID de dossier est « ACTIVE_US !123 ».
Statut
 task_status string

Spécifie l’état de la tâche.
Remarques
 notes string

Spécifie les notes de la tâche.
ID de tâche parent
 parent_id string

Spécifie l’ID de la tâche parente si vous souhaitez l’ajouter en tant que sous-tâche.

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
données
 data TaskProfile

Indique le profil de la tâche.

Créer un suivi

ID d’opération :
CreateTracker

Crée un suivi pour l’espace de travail spécifié.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID de l’espace de travail
 context_work_id True string

Spécifie l’ID de l’espace de travail. Par exemple, « ACTIVE_US !427 ».
Nom du suivi
 name True string

Spécifie le nom du suivi.
Propriétaire du suivi
 tracker_owner string

Spécifie l’ID utilisateur du propriétaire du suivi.

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
données
 data TrackerProfile

Effacer un champ de tâche

ID d’opération :
ClearSingleTaskField

Efface un champ défini précédemment dans une tâche existante.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID de l’espace de travail
 context_work_id True string

Spécifie l’ID de l’espace de travail. Par exemple, « ACTIVE_US !427 ».
ID de tâche
 task_id True string

Spécifie l’ID de la tâche à mettre à jour.
ID de champ ou nom
 field_id True string

Spécifie l’ID ou le nom du champ à mettre à jour.

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
données
 data TaskProfile

Indique le profil de la tâche.

Importer à partir de suivis

ID d’opération :
ImportTracker

Importe les tâches, les champs ou les deux à partir du ou des suivis de l’espace de travail source vers l’espace de travail de destination.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
body
 body True dynamic

Retours

Les sorties de cette opération sont dynamiques.

Mettre à jour un champ de tâche

ID d’opération :
UpdateSingleTaskField

Met à jour un champ dans une tâche existante.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
body
 body True dynamic

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
données
 data TaskProfile

Indique le profil de la tâche.

Obtenir des suivis pour l’espace de travail

ID d’opération :
GetTrackersForWorkspace

Obtient une liste de suivis associés à un espace de travail.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID de l’espace de travail
 workspaceId True string

Spécifie l’ID de l’espace de travail. Par exemple, « ACTIVE_US !427 ».

Obtenir les états d’un suivi

ID d’opération :
GetStatusesForATracker

Obtient les états associés à un suivi.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID de l’espace de travail
 workspaceId True string

Spécifie l’ID de l’espace de travail. Par exemple, « ACTIVE_US !427 ».
ID de suivi
 trackerId True string

Spécifie l’ID du suivi.

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
données
 data array of TrackerTaskStatus

Définitions

TaskProfile

Indique le profil de la tâche.

Nom Chemin d’accès Type Description
ID de tâche
 _id string

Indique l’ID de la tâche.
ID de l’espace de travail
 context_work_id string

Indique l’ID de l’espace de travail. Par exemple, « ACTIVE_US !427 ».
ID de suivi
 context_id string

Indique l’ID du suivi.
Nom de la tâche
 title string

Indique le nom de la tâche.
cessionnaire
 assignee AssigneeInResponse
Date d'échéance
 due_date string

Indique la date d’échéance de la tâche (au format ISO 8601).
Fuseau horaire de date d’échéance
 due_time_zone string

Indique le fuseau horaire de la date d’échéance.
work_object
 work_object WorkObjectInResponse
task_status
 task_status TaskStatusInResponse
Remarques
 notes string

Indique les notes de la tâche.
Parent ID
 parent_id string

Indique l’ID parent de la tâche.
Parent Type
 parent_type string

Indique le type parent de la tâche. Les valeurs possibles sont « tracker », « task ».
Affecté à
 assigned_at string

Indique la date et l’heure (au format ISO 8601) que la tâche a été affectée.
Date de création de tâche
 created_at string

Indique la date et l’heure (au format ISO 8601) que la tâche a été créée.
Date de la dernière mise à jour
 last_updated_at string

Indique la date et l’heure (au format ISO 8601) que la tâche a été mise à jour pour la dernière fois.
URL de la tâche
 task_url string

Indique le lien partageable de la tâche.
Propriétés de la tâche de base
 basic_properties string

Indique un élément '' incorporé qui contient des propriétés de tâche de base.

TrackerTaskStatus

Nom Chemin d’accès Type Description
Valeur
 value string

Indique la valeur de l’état.
Code
 state_code integer

Indique le code d’état de l’état.

TaskStatusInResponse

Nom Chemin d’accès Type Description
Statut
 value string

Indique l’état de la tâche.

AssigneeInResponse

Nom Chemin d’accès Type Description
Nom du bénéficiaire
 name string

Indique le nom de l’utilisateur affecté à la tâche. Applicable uniquement lorsque le bénéficiaire est un utilisateur.
ID du bénéficiaire
 work_id string

Indique l’ID de l’utilisateur ou du groupe affecté à la tâche.
Type de bénéficiaire
 ty string

Indique le type du bénéficiaire. Les valeurs possibles sont « utilisateur » ou « groupe ».

WorkObjectInResponse

Nom Chemin d’accès Type Description
Type d’objet lié
 w_wstype string

Indique le type de l’objet lié à la tâche. Les valeurs possibles sont « document » ou « dossier ».
ID d’objet lié
 w_id string

Indique l’ID du document ou du dossier lié à la tâche.

TrackerProfile

Nom Chemin d’accès Type Description
ID de suivi
 _id string

Indique l’ID du suivi.
ID de l’espace de travail
 context_work_id string

Indique l’ID de l’espace de travail. Par exemple, « ACTIVE_US !427 ».
Date de création
 created_at string

Indique la date et l’heure (au format ISO 8601) que le suivi a été créé.
Date de la dernière mise à jour
 last_updated_at string

Indique la date et l’heure (au format ISO 8601) que le suivi a été mis à jour pour la dernière fois.
Nom du suivi
 name string

Indique le nom du suivi.
ID de propriétaire du suivi
 tracker_owner_work_id string

Indique l’ID du propriétaire du suivi.
Nom du propriétaire du suivi
 tracker_owner_name string

Indique le nom du propriétaire du suivi.
URL du suivi
 tracker_url string

Indique le lien partageable pour le suivi.
Propriétés de suivi de base
 basic_properties string

Indique un élément '' incorporé qui contient les propriétés de suivi de base.