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iManage Work for Admins

Le connecteur iManage Work for Admins permet aux administrateurs d’automatiser leurs tâches répétitives ou d’intégration, telles que l’ajout d’utilisateurs ou la mise à jour de champs personnalisés.

Ce connecteur est disponible dans les produits et régions suivants :

Service classe Régions
Copilot Studio Premium Toutes les régions Power Automate , à l’exception des éléments suivants :
     - Us Government (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud géré par 21Vianet
     - Us Department of Defense (DoD)
Applications logiques Norme Toutes les régions Logic Apps , à l’exception des suivantes :
     - Régions Azure Government
     - Régions Azure Chine
     - Us Department of Defense (DoD)
Power Apps Premium Toutes les régions Power Apps , à l’exception des suivantes :
     - Us Government (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud géré par 21Vianet
     - Us Department of Defense (DoD)
Power Automate Premium Toutes les régions Power Automate , à l’exception des éléments suivants :
     - Us Government (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud géré par 21Vianet
     - Us Department of Defense (DoD)
Contact
Nom iManage LLC
URL https://docs.imanage.com
Messagerie électronique cloudsupport@imanage.com
Métadonnées du connecteur
Éditeur iManage Power Platform Connector
Site web https://imanage.com
Politique de confidentialité https://imanage.com/about/privacy-notice/
Catégories Contenu et fichiers ; Productivité

iManage Work for Admins

iManage est le principal fournisseur de solutions de gestion des documents et des e-mails pour les travailleurs des connaissances. La plateforme iManage organise et sécurise les informations dans les documents et les e-mails, afin que les professionnels puissent rechercher ce dont ils ont besoin, agir dessus et collaborer plus efficacement. Le connecteur iManage Work pour les administrateurs prend en charge l’automatisation des fonctionnalités d’administrateur iManage disponibles dans le Centre de contrôle. Par exemple, la mise à jour des champs de métadonnées, l’ajout d’utilisateurs, et ainsi de suite.

Prerequisites

Le connecteur est disponible pour tous les clients iManage Work qui se connectent à cloudimanage.com. Tout d’abord, l’application iManage Work Admin for Power Automate doit être activée par un administrateur de votre environnement iManage Work. Une fois activé, vous aurez besoin de l’URL spécifique de votre environnement et d’un compte de connexion et d’un mot de passe sous lesquels le connecteur peut exécuter des actions. Les actions respectent les mêmes autorisations que celles appliquées dans Work. Pour la plupart de ces actions, vous devez disposer d’une prise en charge de l’administrateur NRT ou du niveau 1 ou du niveau 2. Pour plus d’informations, consultez le FAQ.

Comment obtenir des informations d’identification

Si vous êtes un utilisateur iManage Work existant, fournissez vos informations d’identification iManage Work pour vous connecter. Sinon, contactez votre administrateur système pour obtenir de l’aide.

Prise en main du connecteur iManage Work for Admins

Pour commencer à utiliser le connecteur iManage Work for Admins, procédez comme suit :

  • Créez un flux cloud instantané et sélectionnez + Nouvelle étape.
  • Recherchez iManage Work for Admins pour afficher toutes les actions iManage Work Admin disponibles.
  • Sélectionnez l’action iManage Work Admin souhaitée.
  • Si vous n’êtes pas déjà connecté à iManage Work, vous êtes invité à vous connecter.
    • Sélectionnez Se connecter.
    • Entrez l’URL que vous utilisez pour vous connecter à iManage Work, par exemple cloudimanage.com.
    • Entrez votre ID utilisateur iManage Work.
    • Entrez le mot de passe du compte choisi, puis sélectionnez Connexion. À partir de ce stade, tous les flux qui utilisent des actions iManage Work Admin se connectent à l’aide de ces informations d’identification utilisateur. Un autre compte d’utilisateur iManage peut être utilisé en ajoutant une nouvelle connexion sous Mes connexions et en y basculant.

Problèmes connus et limitations

Pour obtenir la liste des problèmes connus et des limitations, visitez https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Erreurs courantes et solutions

Pour obtenir la liste des erreurs courantes et des remèdes, visitez https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Questions fréquentes (FAQ)

Pour obtenir la liste des questions fréquemment posées, visitez https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Limitations

Nom Appels Période de renouvellement
Appels d’API par connexion 100 60 secondes

Actions

Affecter l’utilisateur à la bibliothèque

Affecte un utilisateur existant à une bibliothèque.
Ajouter des raccourcis à Mes questions de l’utilisateur

Ajoute des raccourcis d’espace de travail à « Mes questions » d’un utilisateur. Si un ID de catégorie est spécifié, les raccourcis sont placés sous cette catégorie.
Ajouter un dossier

Ajoute un nouveau dossier sous un espace de travail, un onglet ou un dossier.
Ajouter un onglet

Ajoute un nouvel onglet sous un espace de travail.
Créer un alias pour une recherche personnalisée ou de propriété

Crée un alias de propriété personnalisé pour custom1 via custom12, custom29 et custom30.
Créer un utilisateur

Crée un utilisateur et affecte l’utilisateur à la bibliothèque préférée.
Déplacer un dossier

Déplace un dossier vers la destination spécifiée. La destination peut être un espace de travail, un onglet ou un autre dossier dans la même bibliothèque.
Mettre à jour le dossier

Met à jour les détails du dossier spécifié. Pour supprimer la valeur actuelle d’un champ de chaîne, définissez la valeur de ce champ sur une chaîne vide entre guillemets simples ou doubles.
Mettre à jour un champ personnalisé

Met à jour une description de champ personnalisée ou un état activé pour custom1 via custom12, custom29 et custom30.
Obtenir des alias de recherche

Obtient une liste d’alias de recherche pour l’ID de champ de recherche spécifié.
Obtenir des lignes à partir d’un document CSV

Obtient des lignes d’un document CSV dans iManage Work.
Obtenir des rôles de bibliothèque

Obtient la liste des rôles d’utilisateur d’une bibliothèque.
Obtenir les catégories Mes questions

Obtient les catégories créées dans « Mes questions ». Les administrateurs peuvent spécifier un ID d’utilisateur pour obtenir les catégories « Mes questions » pour cet utilisateur.
Rechercher des alias de propriété personnalisées

Recherche les alias de la propriété personnalisée spécifiée.

Affecter l’utilisateur à la bibliothèque

ID d’opération :
AssignUserToLibrary

Affecte un utilisateur existant à une bibliothèque.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID de bibliothèque
 libraryId True string

Spécifie l’ID de la bibliothèque cible.
ID d’utilisateur
 user_id True string

Spécifie le nom de l’utilisateur à affecter à la bibliothèque cible.
Role
 role True string

Spécifie le rôle de l’utilisateur dans la bibliothèque cible.
Bibliothèque préférée
 is_preferred_library True boolean

Spécifie de définir l’ID de bibliothèque comme bibliothèque préférée de l’utilisateur.

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
Numéro d’utilisateur
 data.user_num number

Indique le numéro d’utilisateur interne.

Ajouter des raccourcis à Mes questions de l’utilisateur

ID d’opération :
AddShortcutsToMyMattersAdmin

Ajoute des raccourcis d’espace de travail à « Mes questions » d’un utilisateur. Si un ID de catégorie est spécifié, les raccourcis sont placés sous cette catégorie.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID d’utilisateur
 user_id True string

Spécifie l’ID du propriétaire « My Matters ».
ID de l’espace de travail
 workspace_id True string

Spécifie un ou plusieurs ID d’espace de travail, séparés par un point-virgule. Un exemple d’ID d’espace de travail est « ACTIVE_US !123 ».
ID de catégorie
 category_id string

Spécifie l’ID de la catégorie sous « Mes questions ». Un exemple d’ID de catégorie est « ACTIVE_US !123 ».

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
Raccourcis de l’espace de travail
 data.shortcuts array of MyMattersShortcutsInArray

Indique une collection de raccourcis d’espace de travail ajoutés à « My Matters ».
Tous les ID de raccourci de l’espace de travail
 data.all_workspace_shortcut_ids string

Indique une liste de tous les ID de raccourci de l’espace de travail, concaténés sous forme de chaîne et séparés par des points-virgules.

Ajouter un dossier

ID d’opération :
AddFolder

Ajoute un nouveau dossier sous un espace de travail, un onglet ou un dossier.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
body
 body True dynamic

Ajouter un onglet

ID d’opération :
AddTab

Ajoute un nouvel onglet sous un espace de travail.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
Nom
 name True string

Spécifie le nom de l’onglet.
ID de l’espace de travail parent
 parentId True string

Spécifie l’ID de l’espace de travail cible. Un exemple d’ID d’espace de travail est « ACTIVE_US !123 ».
Sécurité par défaut
 default_security True string

Spécifie la sécurité par défaut de l’onglet.
Descriptif
 description string

Spécifie la description de l’onglet.
Propriétaire de l’onglet
 owner string

Spécifie l’ID utilisateur du propriétaire de l’onglet. Un exemple d’ID d’utilisateur est « ACASE ».

Créer un alias pour une recherche personnalisée ou de propriété

ID d’opération :
CreateCustomOrPropertyLookup

Crée un alias de propriété personnalisé pour custom1 via custom12, custom29 et custom30.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
body
 body True dynamic

Retours

response
object

Créer un utilisateur

ID d’opération :
CreateUser

Crée un utilisateur et affecte l’utilisateur à la bibliothèque préférée.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
body
 body True dynamic

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
Numéro d’utilisateur
 data.user_num integer

Indique le numéro d’utilisateur interne.
Nom complet
 data.full_name string

Indique le nom complet de l’utilisateur.
ID d’utilisateur
 data.id string

Indique l’ID unique de l’utilisateur.
Bibliothèque par défaut de l’utilisateur
 data.preferred_library string

Indique la bibliothèque par défaut de l’utilisateur.
NOS utilisateur
 data.user_nos integer

Indique le type de l’utilisateur. Le type d’utilisateur peut être virtuel (2) ou entreprise (6).
ID d’utilisateur étendu
 data.user_id_ex string

Indique la valeur d’origine de l’ID utilisateur reçu du système source tel qu’Active Directory.
SSID utilisateur
 data.ssid string

Indique l’ID unique généré par le système de l’utilisateur.
Le mot de passe n’expire jamais
 data.pwd_never_expire boolean

Indique si le mot de passe de l’utilisateur n’expire jamais.
Est verrouillé
 data.is_locked boolean

Indique si l’utilisateur est verrouillé.
Utilisateur externe
 data.is_external boolean

Indique si l’utilisateur est un utilisateur externe.
Possède un mot de passe
 data.has_password boolean

Indique si l’utilisateur a un mot de passe.
Forcer la modification du mot de passe
 data.force_password_change boolean

Indique que l’utilisateur doit modifier son mot de passe lors de l’ouverture de session suivante. Applicable uniquement aux utilisateurs virtuels, indiqués par l’utilisateur NOS avec la valeur « 2 ».
Échec des ouvertures de session
 data.failed_logins integer

Indique le nombre actuel de tentatives d’ouverture de session ayant échoué de l’utilisateur.
E-mail utilisateur
 data.email string

Indique l’adresse e-mail de l’utilisateur.
Modifier la date
 data.edit_date string

Indique la date et l’heure (au format ISO 8601) du changement le plus récent du profil utilisateur.
Créer une date
 data.create_date string

Indique la date et l’heure (au format ISO 8601) que l’utilisateur a été créé.
Date de modification du mot de passe
 data.pwd_changed_ts string

Indique la date et l’heure (au format ISO 8601) que le mot de passe de l’utilisateur a été modifié.
Autoriser l’ouverture de session
 data.allow_logon boolean

Indique si l’utilisateur est autorisé à se connecter.
Utilisateur créé
 data.user_created boolean

Indique si l’utilisateur a été créé avec succès. Si true, un nouvel utilisateur a été créé avec succès. Si false, l’utilisateur existait déjà.

Déplacer un dossier

ID d’opération :
MoveFolder

Déplace un dossier vers la destination spécifiée. La destination peut être un espace de travail, un onglet ou un autre dossier dans la même bibliothèque.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID du dossier
 folder_id True string

Spécifie l’ID du dossier à déplacer. Par exemple, « ACTIVE_US !453 ».
Destination ID
 destination_id True string

Spécifie l’ID de la destination, par exemple « ACTIVE_US !453 ». La destination peut être un espace de travail, un onglet ou un autre dossier dans la même bibliothèque.

Mettre à jour le dossier

ID d’opération :
UpdateFolder

Met à jour les détails du dossier spécifié. Pour supprimer la valeur actuelle d’un champ de chaîne, définissez la valeur de ce champ sur une chaîne vide entre guillemets simples ou doubles.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
body
 body True dynamic

Mettre à jour un champ personnalisé

ID d’opération :
UpdateCustomField

Met à jour une description de champ personnalisée ou un état activé pour custom1 via custom12, custom29 et custom30.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
body
 body True dynamic

Retours

response
object

Obtenir des alias de recherche

ID d’opération :
GetLookupAliases

Obtient une liste d’alias de recherche pour l’ID de champ de recherche spécifié.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID de bibliothèque
 libraryId True string

Spécifie l’ID de la bibliothèque cible.
ID de champ de recherche
 lookupFieldId True string

Spécifie l’ID du champ de recherche.
Parent Alias
 parentAlias string

Spécifie le parent de l’alias de propriété personnalisée si custom2 ou custom30 est sélectionné.

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
données
 data array of object

Indique la liste des alias de recherche pour l’ID de champ de recherche spécifié.
ID
 data.id string

Indique l’ID de l’alias de recherche.
Nom
 data.description string

Indique le nom de l’alias de recherche.

Obtenir des lignes à partir d’un document CSV

ID d’opération :
GetRowsFromCSVDocument

Obtient des lignes d’un document CSV dans iManage Work.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
Document ID
 documentId True string

Spécifie l’ID du document. Par exemple, « ACTIVE_US !453.1 ».
Noms de colonnes
 column_names True string

Spécifie une liste séparée par des virgules de noms de colonnes ou un ID de document pour extraire automatiquement les noms de colonnes à l’aide de la première ligne.
Utiliser la dernière version
 latest boolean

Spécifie d’utiliser le contenu de la dernière version du document. Si un ID de document est fourni pour le champ « Noms de colonnes », la première ligne de la dernière version de ce document est utilisée pour récupérer les noms de colonnes.

Retours

Les sorties de cette opération sont dynamiques.

Obtenir des rôles de bibliothèque

ID d’opération :
GetLibraryRoles

Obtient la liste des rôles d’utilisateur d’une bibliothèque.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID de bibliothèque
 libraryId True string

Spécifie l’ID de la bibliothèque cible.
Rôles de bibliothèque externe
 is_external boolean

Spécifie les rôles de bibliothèque retournés sont des rôles externes.

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
données
 data array of object

Indique la liste des rôles d’utilisateur d’une bibliothèque.
ID
 data.id string

Indique l’ID du rôle.
Descriptif
 data.description string

Indique la description du rôle.

Obtenir les catégories Mes questions

ID d’opération :
GetMyMattersCategories

Obtient les catégories créées dans « Mes questions ». Les administrateurs peuvent spécifier un ID d’utilisateur pour obtenir les catégories « Mes questions » pour cet utilisateur.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID d’utilisateur
 user_id True string

Spécifie l’ID d’utilisateur du propriétaire « My Matters ».

Retours

Nom Chemin d’accès Type Description
données
 data array of object
Type
 data.category_type string

Indique le type de catégorie. Les valeurs possibles sont « my_matters », « my_favorites ».
Sécurité par défaut
 data.default_security string

Indique le niveau d’accès de sécurité par défaut pour la catégorie. Les valeurs possibles sont « hériter », « public », « view », « private ».
Contient des sous-dossiers
 data.has_subfolders boolean

Indique si la catégorie comporte des sous-dossiers. Un sous-dossier peut être un espace de travail, un dossier ou une catégorie.
ID
 data.id string

Indique l’ID de la catégorie. Par exemple, « ACTIVE_US !987 ».
Nom
 data.name string

Indique le nom de la catégorie.
Propriétaire
 data.owner string

Indique l’ID utilisateur du propriétaire de catégorie.

Rechercher des alias de propriété personnalisées

ID d’opération :
SearchCustomPropertyAliases

Recherche les alias de la propriété personnalisée spécifiée.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID de bibliothèque
 libraryId True string

Spécifie l’ID de la bibliothèque cible.
Custom, propriété
 lookupFieldId True string

Spécifie la propriété personnalisée.
Parent Alias
 parentAlias string

Spécifie l’alias parent si la propriété personnalisée est personnalisée2 ou personnalisée30.
Alias
 alias string

Spécifie le texte correspondant à l’ID de propriété personnalisé. Cette recherche n’est pas sensible à la casse. Les caractères génériques (*) et les correspondances partielles sont pris en charge.
Descriptif
 description string

Spécifie le texte correspondant à la description de propriété personnalisée. Cette recherche n’est pas sensible à la casse. Les caractères génériques (*) et les correspondances partielles sont pris en charge.
EST HIPAA
 hipaa boolean

Spécifie de rechercher des alias conformes au chiffrement HIPAA.
État de l’alias
 enabled_state string

Spécifie de retourner des alias de propriété personnalisés activés, désactivés ou les deux.

Définitions

MyMattersShortcutsInArray

Indique les détails de chaque raccourci.

Nom Chemin d’accès Type Description
ID
 id string

Indique l’ID du raccourci. Par exemple, « ACTIVE_US !987 ».
Wstype
 wstype string

Indique le type de travail iManage de l’objet. La valeur possible est « workspace_shortcut ».
ID
 target.id string

Indique l’ID de l’espace de travail cible pour le raccourci. Par exemple, « ACTIVE_US !987 ».

objet

Il s’agit du type 'object'.