Recherche M365 (déconseillée) [DÉPRÉCIÉE]

La recherche M365 fournit des fonctionnalités intelligentes et avancées de recherche d’entreprise sur plusieurs entités dans M365. Recherchez des fichiers par SharePoint et OneDrive Entreprise, contacts par échange, messages par Teams et contenu Exchange et Graph externe. Recherchez en toute transparence toutes les entités M365 via un connecteur.

Ce connecteur est disponible dans les produits et régions suivants :

Connecteur de recherche M365 (préversion)

Le connecteur de recherche M365 (actuellement en préversion) fournit des fonctionnalités de recherche d’entreprise intelligentes et avancées sur presque toutes les entités de M365, notamment Contacts, Fichiers et Messages. Ce connecteur apporte la puissance de Microsoft Search à Power Automate et Apps, ce qui facilite la création d’expériences pilotées par la recherche qui répondent aux besoins de votre organisation. À présent, vous pouvez créer des applications et des flux de travail personnalisés prêts pour l’entreprise en quelques minutes.

Prerequisites

Le locataire nécessite une licence M365 pour pouvoir accéder aux charges de travail telles qu’Exchange, SharePoint, Teams.

Comment obtenir des informations d’identification

L’authentification et l’autorisation ont été intégrées. Par conséquent, tout utilisateur déjà connecté à M365 pourra l’utiliser sans étapes supplémentaires associées à l’authentification.

Prise en main de Power Automate

L’action dans un flux permet de sélectionner le type d’entité et les sources de contenu, les champs à récupérer, les options de filtrage des champs et le nombre de résultats.

Actions

Il existe 4 entités à rechercher et chacune est dans une action. Chaque action est traitée par différentes sources de contenu :

• Search Files: effectuez une recherche dans les fichiers SharePoint et OneDrive Entreprise dans M365.
• Search Messages: recherchez des messages à partir de Teams et Exchange dans M365.
• Search People: recherchez des personnes à partir d’Exchange dans M365.
• Search External: effectuez une recherche dans le contenu du connecteur Graph externe.

Données d'entrée

• Search Input: Expression de recherche ou texte de requête
• Number of Results: nombre de résultats affichés en même temps. Cela peut être utile pour la pagination. Le résultat est défini par défaut sur 10, mais peut être modifié.
• Start From Result #: nombre à partir duquel l’entité démarre la recherche. Par exemple, à partir du résultat n° 5, ignore les 4 premiers résultats.

Champs de sortie et détails

Chaque action (ou type d’entité) a 5 champs par défaut affichés. Ces champs par défaut peuvent être modifiés et de nouveaux champs peuvent être ajoutés.

• Files: Description, DocId, Filename, Path, Title. Les champs supplémentaires incluent Rank, SiteId, Author, etc.
• Messages: ConversationTopic, Preview, DateTimeLastModified, DisplayTo, Subject. Les champs supplémentaires incluent HasAttachments, Importance, etc.
• People: ID, DisplayName, EmailAddresses, Department, CompanyName. Les champs supplémentaires incluent OfficeLocation, JobTitle, etc.
• External: URL, Description, DocumentId, ID, Titre. Les champs supplémentaires incluent HitHighlightedProperties.

Filtrer les champs, les opérateurs et les valeurs

Chaque action (ou type d’entité) a une option de filtrage. Chaque type d’entité peut être filtré par des champs de sortie spécifiques. Il existe trois parties d’un filtre : Field, Operator et Value. Fields sont des champs de sortie pour chaque type d’entité, par exemple Nom de fichier. Operators sont des façons de filtrer par exemple = égal. Values les résultats doivent être limités à l’étendue par exemple, document de planification

Par exemple, pour étendre les fichiers à un site SharePoint, dans l’action Fichiers de recherche, sélectionnez Filtres champ = Chemin d’accès, Opérateur Filtres = contient, Filtres Valeur = https://microsoft.sharepoint.com/sites/FabCon.

Cas d’usage

Cas d’utilisation 1 (dans Power Automate et l’application) :

Une entreprise dispose d’une application Power App de conformité financière et dispose de documents de conformité répartis entre 5 bibliothèques. Ils souhaitent uniquement que leurs utilisateurs finaux effectuent une recherche dans ces 5 bibliothèques. Avec le connecteur De recherche, ils sont en mesure de filtrer et de spécifier un ou plusieurs sites SharePoint qu’un utilisateur final peut rechercher.

Prise en main : ouvrez le connecteur M365 et recherchez le type d’entité Fichiers, puis spécifiez une ou plusieurs URL SharePoint pour lancer la recherche (filtrage).

Cas d’usage 2 (dans Power Automate et l’application) :

Une société automobile a des données de produit, y compris des images de produit et des révisions stockées dans ABC, un produit externe. Ils ne le stockent pas en interne, mais ont une API et un connecteur Graph sur ABC. Les données externes peuvent être utilisées dans une application Power App pour qu’un utilisateur final recherche un produit et affiche les images et les révisions.

Prise en main : ouvrez le connecteur Recherche Microsoft, puis recherchez le type d’entité externe, puis spécifiez le connecteur externe pour lancer la recherche.

Questions fréquentes (FAQ)

Le locataire de recherche est-il large ?

Oui

Que signifie Pertinence dans la recherche ?

La pertinence fait référence au processus de classement et de tri des résultats de recherche en fonction de l’importance et de l’utilité de la requête de l’utilisateur. Il est déterminé par une combinaison de facteurs tels que le contenu des résultats et la recherche.

Comment fonctionne la sécurité et la confidentialité ?

La sécurité dépend de l’utilisateur final qui exécute le flux ou l’application, et non de l’utilisateur qui crée le flux ou l’application. Les résultats récupérés à partir de sources de contenu telles que SharePoint et OneDrive Entreprise sont réduits en sécurité à la source. Les utilisateurs finaux ne peuvent pas voir les ressources telles que les documents Word qu’ils ne peuvent pas voir et accéder via Office 365. Ils ne peuvent voir que leurs propres fichiers qui ont été partagés avec eux dans SharePoint. Il suit les mêmes principes de sécurité et de confidentialité que dans Recherche Microsoft. En savoir plus ici : Vue d’ensemble de La recherche Microsoft | Microsoft Learn

Quels sont les exemples de connecteurs pour les données externes ?

Afficher les connecteurs Graph ici : Connecteurs Graph

Comment recherchez-vous une expression spécifique ? / Pouvez-vous utiliser des fonctions d’exclusion ?

Utilisez les fonctions KQL dans la zone d’entrée de recherche. En savoir plus ici : Informations de référence sur la syntaxe KQL (Keyword Query Language) | Microsoft Learn

Limitations

Actions

Fichiers de recherche [DÉCONSEILLÉ]

Messages de recherche [DÉCONSEILLÉ]

Rechercher des personnes [DÉCONSEILLÉES]

Rechercher externe [DÉPRÉCIÉ]