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OpenText Documentum (préversion)

OpenText Documentum est une plateforme de services de contenu qui gère le contenu dans les magasins de fichiers, les applications d’entreprise, telles que SAP et Microsoft, pour garantir que les informations sont organisées, conservées et sécurisées. Rassemblez le contenu et les processus encore plus près en le combinant dans vos solutions à faible code et fournissez l’accès à des informations quand et où il est nécessaire, ce qui améliore la prise de décision et favorise l’efficacité opérationnelle.

Ce connecteur est disponible dans les produits et régions suivants :

Service classe Régions
Copilot Studio Premium Toutes les régions Power Automate , à l’exception des éléments suivants :
     - China Cloud géré par 21Vianet
Applications logiques Norme Toutes les régions Logic Apps , à l’exception des suivantes :
     - Régions Azure Chine
Power Apps Premium Toutes les régions Power Apps , à l’exception des suivantes :
     - China Cloud géré par 21Vianet
Power Automate Premium Toutes les régions Power Automate , à l’exception des éléments suivants :
     - China Cloud géré par 21Vianet
Contact
Nom Prise en charge d’One Fox
URL https://www.onefox.nl/service-desk/
Messagerie électronique servicedesk@onefox.nl
Métadonnées du connecteur
Éditeur Un renard
Site internet https://www.opentext.com/products/connectors-for-microsoft-power-automate.
Politique de confidentialité https://www.onefox.com/privacy-policy/
Catégories Contenu et fichiers ; Productivité

Documentum Power Automate Connector by One Fox offre aux organisations une solution conviviale pour automatiser les flux de travail de contenu vers et à partir de votre plateforme ECM OpenText. En connectant OpenText Documentum à Microsoft Power Automate et à ses connecteurs 300+ pour commercialiser des applications métier de pointe. Ce qui vous permet de simplifier les processus de contenu dans un paysage d’application à grande échelle, de limiter les silos d’informations et de surmonter une augmentation de l’expansion des informations.

Le connecteur Power Automate fournit une connexion critique entre les processus métier, la gestion de contenu d’entreprise en besoins de l’utilisateur final. En leur donnant un moyen sans code d’automatiser leurs tâches et flux de travail de contenu. Ils peuvent donc échanger des documents, des métadonnées et des événements entre OpenText Documentum et les applications métier quotidiennes. Sans avoir besoin d’une expertise technique ou étendue de flux de travail.

Pour plus d’informations, consultez https://www.onefox.com/product/opentext-documentum-power-automate-connector-by-one-fox.

Conditions préalables

Vous devez procéder comme suit :

  • Licence permettant d’utiliser ce connecteur pouvant être purchasable dans la Place de marché Azure ou AppSource.
  • OpenText Documentum avec son service REST disponible en externe.
  • Informations d’identification de connexion OpenText Documentum.

Comment obtenir des informations d’identification

Une fois qu’une licence a été achetée (ou qu’une version d’évaluation a été demandée), un e-mail est envoyé avec un lien vers le portail des paramètres et les informations d’identification de connexion pour ce portail. Dans ce portail, le connecteur peut être configuré et la clé API (les informations d’identification) nécessaires pour utiliser le connecteur peut être récupérée.

Bien démarrer avec votre connecteur

Pour commencer à utiliser le connecteur, vous devez créer une connexion. Cette connexion nécessite trois propriétés.

  1. Clé API : cette clé est disponible sur le portail fourni sous les informations du client.
  2. Nom d’utilisateur documentum : nom d’utilisateur de votre compte Documentum.
  3. Mot de passe documentum : mot de passe du compte indiqué.

Pour les cas d’usage courants, les modèles sont disponibles sur la page du connecteur.

Problèmes connus et limitations

  1. La quantité de données est limitée mensuellement en fonction de la licence (quantité de demandes et taille totale du transfert).
  2. Le document de mise à jour et le contenu du fichier de mise à jour remplacent la version la plus récente dans Documentum.

Erreurs courantes et solutions

  1. Passerelle incorrecte 502 : la passerelle incorrecte se produit généralement lorsque l’environnement Documentum auquel vous essayez d’accéder n’est pas disponible à partir de services web externes. Cela peut être atténué en autorisant le trafic https entrant (port 443) à accéder à l’environnement Documentum.

Questions fréquentes (FAQ)

À l’heure actuelle, il n’y a pas de questions fréquemment posées. Dès qu’elles seront ajoutées ici.

Création d’une connexion

Le connecteur prend en charge les types d’authentification suivants :

Par défaut Paramètres de création de connexion. Toutes les régions Non partageable

Faire défaut

Applicable : Toutes les régions

Paramètres de création de connexion.

Cette connexion n’est pas partageable. Si l’application power est partagée avec un autre utilisateur, un autre utilisateur est invité à créer une connexion explicitement.

Nom Type Descriptif Obligatoire
Clé d’API securestring Clé API pour votre entreprise Vrai
Nom des paramètres ficelle Nom des paramètres configurés à utiliser Vrai
Nom d’utilisateur documentum ficelle Nom d’utilisateur de Documentum Vrai
Mot de passe documentum securestring Mot de passe pour Documentum Vrai
Remplacer l’URL de l’hôte ficelle Remplacer l’URL de l’hôte SAAS CPP

Limitations

Nom Appels Période de renouvellement
Appels d’API par connexion 100 60 secondes

Actions

Créer un document (V2)

Créer le document (V2)

Mettre à jour le contenu du document

Mettre à jour le contenu du document

Mettre à jour le document (V2)

Mettre à jour un document

Mettre à jour les propriétés du document (V2)

Mettre à jour les propriétés du document (V2)

Obtenir le contenu du document

Obtenir le contenu du document

Obtenir les propriétés du document

Obtenir les propriétés du document

Obtenir un document

Récupérer un document

Supprimer un document

Supprimer le document

Créer un document (V2)

Créer le document (V2)

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
Ensemble de configuration
configurationSet True string

Sélectionnez le jeu de configuration du document configuré dans le portail.

documentDto
documentDto True dynamic

Retours

ID du document.

ID du document.
string

Mettre à jour le contenu du document

Mettre à jour le contenu du document

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID
id True string

Spécifier l’ID du document

Nom du fichier
name True string

Spécifier le nom de fichier (avec extension) du document

Contenu du fichier
content True byte

Spécifier le contenu du fichier du document

Mettre à jour le document (V2)

Mettre à jour un document

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID
id True string

Spécifier l’ID du document

Ensemble de configuration
configurationSet True string

Sélectionnez l’ensemble de configuration.

documentDto
documentDto True dynamic

Mettre à jour les propriétés du document (V2)

Mettre à jour les propriétés du document (V2)

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID
id True string

Spécifier l’ID du document

Ensemble de configuration
configurationSet True string

Sélectionnez l’ensemble de configuration.

metadataDto
metadataDto True dynamic

Obtenir le contenu du document

Obtenir le contenu du document

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID
id True string

Spécifier l’ID du document

Retours

Corps
File

Obtenir les propriétés du document

Obtenir les propriétés du document

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID
id True string

Spécifier l’ID du document

Ensemble de configuration
configurationSet True string

Sélectionnez l’ensemble de configuration.

Retours

Les sorties de cette opération sont dynamiques.

Obtenir un document

Récupérer un document

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID
id True string

Spécifier l’ID du document

Ensemble de configuration
configurationSet True string

Sélectionnez l’ensemble de configuration.

Retours

Les sorties de cette opération sont dynamiques.

Supprimer un document

Supprimer le document

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID
id True string

Spécifier l’ID du document

Définitions

Fichier

Nom Chemin d’accès Type Description
Nom du fichier
name string

Spécifier le nom de fichier (avec extension) du document

Contenu du fichier
content byte

Spécifier le contenu du fichier du document

ficelle

Il s’agit du type de données de base « string ».