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Vos organization peuvent permettre à leurs responsables de la marque de configurer et de publier des kits de marques organization ou officiels via create.microsoft.com. Ces kits de marques peuvent contenir plusieurs logos, palettes de couleurs, polices, images et modèles relatifs à une certaine marque.
Une fois publié, le kit de marque est disponible pour tous les utilisateurs du organization sur create.microsoft.com. Ils peuvent utiliser ces kits de marque pour générer des artefacts de marque ou ajouter manuellement du contenu de marque aux conceptions et images existantes.
Pour activer cette fonctionnalité, les administrateurs doivent configurer la stratégie Enterprise Brand Manager, qui implique :
- Définition d’un groupe de sécurité qui inclut les responsables de marque.
- Attribuer la responsabilité à ces responsables de la création, de la gestion et de la publication des kits de marque officiels ou organisationnels.
Au-delà des kits de marque, Copilot prend également en charge l’accès à la bibliothèque de ressources organisationnelles (OAL) désignée d’un organization. Les listes de contrôle d’accès client fournissent un accès large et centralisé au contenu de la marque et prennent en charge les images, logos et illustrations. Les listes de contrôle d’accès à l’accès doivent être configurées comme pouvant faire l’objet d’une recherche par un administrateur.
Configuration de la stratégie Enterprise Brand Manager
Prérequis Créez un groupe de sécurité avec des responsables de marque identifiés qui ont accès et l’autorisation de créer, publier et gérer des kits de marque disponibles pour tous les utilisateurs au sein de l’organization.
Configuration de la stratégie Procédez comme suit pour créer et activer la stratégie Enterprise Brand Manager pour votre organization :
Accédez à Config.office.com et connectez-vous à l’aide d’un compte Administrateur.
Sous Personnalisation, sélectionnez Gestion des stratégies.
Sélectionnez votre stratégie existante au niveau du locataire avec l’étendue définie sur Appliquer à tous les utilisateurs ou créez une stratégie de locataire avec l’étendue définie sur Appliquer à tous les utilisateurs.
Accédez à l’onglet Stratégies .
Utilisez la zone de recherche pour rechercher Brand Manager. Sélectionnez la stratégie Rôle élevé pour Brand Managers .
Définissez la stratégie sur Activé. Par défaut, il est défini sur Non configuré.
Dans le champ Adresse e-mail du groupe de sécurité, indiquez l’adresse e-mail du groupe de sécurité des responsables de la marque pour votre locataire.
Sélectionnez Appliquer.
Configuration d’un OAL pour qu’il soit accessible dans l’expérience Créer du application Microsoft 365 Copilot
La connexion d’une OAL à Copilot permet d’accéder au contenu de marque dans l’expérience Créer du application Microsoft 365 Copilot, tout en activant également l’accès Copilot Chat dans PowerPoint et Word.
Pour plus d’informations, consultez Connecter des bibliothèques de ressources organisationnelles à Copilot pour une expérience à la marque.
Que se passe-t-il après l’installation
Une fois que l’OAL est provisionné et configuré comme pouvant faire l’objet d’une recherche par un administrateur, les fonctionnalités suivantes deviennent disponibles pour votre organization :
Accès au contenu de marque à l’échelle de l’organisation Tous les utilisateurs de votre locataire peuvent parcourir et utiliser les éléments de marque stockés dans la liste DAL désignée. Ces ressources incluent des logos, des illustrations et d’autres visuels approuvés qui prennent en charge votre identité de marque.
Intégration transparente dans l’expérience Créer Dans le application Microsoft 365 Copilot, les utilisateurs peuvent accéder à ces ressources directement à partir de l’onglet Créer. L’intégration permet d’incorporer facilement des visuels de marque dans un nouveau contenu sans avoir à rechercher des sources externes ou des dossiers locaux.
Prise en charge du volet Visuels pour la modification d’images Lors de la modification d’une image dans l’expérience Créer, les utilisateurs peuvent ouvrir le volet Visuels pour explorer les ressources disponibles. Les visuels apparaissent sous une étiquette qui reflète le nom de votre locataire, ce qui indique clairement que le contenu est approuvé organization.