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Les invites microsoft 365 Copilot planifiées permettent aux utilisateurs d’automatiser les interactions Copilot à des heures et fréquences spécifiées dans Microsoft Teams, Office.com conversation et Microsoft Outlook. En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer ces invites planifiées pour contrôler la disponibilité et garantir la conformité de l’organisation.
Avant de commencer
Pour gérer les invites planifiées, vous avez besoin de la licence Microsoft 365 Copilot dans l’abonnement Copilot.
Veillez également à activer les expériences connectées facultatives pour vos utilisateurs. Cette fonctionnalité est activée par défaut, mais certaines organisations la désactivent. Pour confirmer, passez en revue vos paramètres de stratégie cloud pour le paramètre suivant : Autoriser l’utilisation d’expériences connectées facultatives supplémentaires dans Office. Pour plus d’informations, consultez Service De stratégie cloud pour Microsoft 365.
Administration contrôles pour les invites planifiées
Si vous ne souhaitez pas que cette fonctionnalité soit disponible pour votre organization, utilisez la stratégie cloud pour définir le paramètre de stratégie Autoriser l’utilisation d’autres expériences connectées facultatives dans Office surDésactivé. Pour plus d’informations, consultez contrôles Administration pour les expériences connectées facultatives.
Si vous désactivez les expériences connectées facultatives, personne dans votre organization ne peut voir les invites planifiées dans Copilot. Cette action désactive également les autres fonctionnalités des applications Microsoft 365 que votre organization utilise. Pour obtenir la liste de ces fonctionnalités, voir Vue d’ensemble des expériences connectées facultatives dans Office.
Remarque
Même si vous activez des expériences connectées facultatives, les utilisateurs peuvent désactiver individuellement les expériences connectées facultatives. Les utilisateurs contrôlent ces expériences en modifiant les paramètres de confidentialité de leur compte. Pour plus d’informations, consultez Vos paramètres de confidentialité.
L’environnement Microsoft 365 dans Power Platform prend en charge les invites planifiées. Cet environnement est automatiquement créé lorsqu’un utilisateur crée une invite planifiée pour la première fois. Pour plus d’informations, consultez Environnement Microsoft 365 pour les invites planifiées.
Comportements après la désactivation des invites planifiées
Si une personne de votre organization utilise des invites planifiées, puis que vous désactivez les expériences connectées facultatives, les comportements suivants s’appliquent :
- Les utilisateurs ne peuvent pas voir l’icône des invites planifiées ou le menu de gestion des invites.
- Les utilisateurs ne peuvent pas gérer les invites planifiées précédemment.
- Les sessions pour les invites planifiées exécutées précédemment continuent d’exister.
- Les invites planifiées précédemment continuent à s’exécuter jusqu’à la fin de leur planification.
Invites planifiées d’inventaire
Avec le rôle Administrateur Power Platform, vous pouvez utiliser un script PowerShell pour inventorier les invites planifiées que les utilisateurs de votre organization créent. Pour plus d’informations, consultez Inventaire des invites planifiées.
Importante
Utilisez des rôles avec le moins d’autorisations. Les comptes avec autorisation réduite permettent d’améliorer la sécurité de votre organization. Administrateur général est un rôle hautement privilégié. Limitez son utilisation aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant. Pour plus d’informations, consultez À propos des rôles d’administrateur dans le Centre d’administration Microsoft 365.
Quelle est l’expérience utilisateur pour les invites planifiées ?
Pour plus d’informations sur l’expérience utilisateur dans Microsoft 365 Copilot, consultez Planifier des invites Copilot.
Invites héritées
La fonctionnalité d’invites planifiées ne repose plus sur des flux Power Automate. Si vous avez planifié une invite pendant la préversion publique, elle continue à s’exécuter dans Power Automate jusqu’à son expiration. Ces invites ne s’affichent pas dans la page Des invites planifiées Microsoft 365 Copilot. Pour afficher ou gérer ces invites héritées, utilisez Power Automate.