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Business Central est conçu pour vous aider à gérer votre entreprise indépendamment de sa taille et de sa complexité. Au cœur du produit, vous trouverez des fonctionnalités essentielles, telles que la génération d’états financiers, les ventes, les achats et la gestion des stocks. À mesure que la complexité de l’entreprise augmente, vous pouvez activer des fonctionnalités pour la fabrication et la gestion des services, par exemple.
Vous pouvez définir le niveau de complexité du produit, et donc les fonctionnalités auxquelles les utilisateurs de la société ont accès, en modifiant le paramètre Expérience sur la page Informations société. Notez que le paramètre d’expérience peut également être modifié en ajoutant certaines extensions à partir de la Place de marché. Pour plus d’informations, voir Personnalisation de Business Central à l’aide d’extensions.
Le tableau suivant répertorie les expériences actuellement disponibles.
| Expérience | Impact sur l’interface utilisateur |
|---|---|
| Essentials | Affiche tous les champs et actions pour toutes les fonctionnalités d’entreprise communes. |
| Premium | Affiche tous les champs et actions pour toutes les fonctionnalités d’entreprise, y compris la fabrication et la gestion des services. |
Les expériences qui peuvent être sélectionnées dans Business Central reflètent les licences de la solution, appelées plans, définies pour le produit. Pour plus d’informations sur les abonnements Essentials et Premium, voir Business Central sur le site Microsoft Dynamics 365 Marketing. Consultez également le Guide des licences Business Central.
Important
Les utilisateurs non réguliers du type Membre de l’équipe, Administrateur interne, Comptable externe et Administrateur délégué, qui peuvent avoir un plan différent de celui des autres utilisateurs de la solution. Seuls les utilisateurs de type Evaluation ou Premium peuvent modifier la valeur du champ Expérience d’Essentials en Premium.
Remarque
Dans la 1re vague de lancement 2024, un utilisateur disposant du forfait Premium peut se connecter à une entreprise qui utilise le forfait Essentials. Cependant, l’utilisateur Premium ne peut utiliser aucune des fonctionnalités fournies par la licence Premium. Il n’en va pas de même dans le sens inverse. Les utilisateurs disposant du forfait Essentials ne peut pas se connecter à une entreprise qui utilise le forfait Premium.
Avant de définir les paramètres d’expérience d’une société, vous devez définir l’accès des utilisateurs à des fonctions et à des pages spécifiques en affectant des ensembles d’autorisations. Pour en savoir plus, voir Attribuer des autorisations aux utilisateurs et aux groupes.
Le paramètre Expérience s’applique à tous les utilisateurs d’une société, mais chaque utilisateur peut personnaliser davantage sa propre expérience en modifiant la mise en page et le contenu. Pour plus d’informations, voir Personnaliser votre espace de travail.
Activation des fonctionnalités Premium après mise à niveau d’un plan
Les utilisateurs sont affectés à des plans dans le centre d’administration Microsoft 365 dans le cadre de la tâche générale de création des utilisateurs Business Central. Pour plus d’informations, consultez Ajouter des utilisateurs et attribuer des licences en simultané.
Pour mettre à jour les modifications de plan des groupes d’utilisateurs
Les groupes de sécurité remplaceront les groupes d’utilisateurs à compter de la 1e vague de lancement 2023 (version 22). Vous pouvez continuer à utiliser les groupes d’utilisateurs jusqu’à la vague de lancement 2 de 2024 (version 25).
Les groupes de sécurité fonctionnement comme les groupes d’utilisateurs. Les administrateurs attribuent des autorisations au groupe de sécurité afin que ses membres puissent faire leur travail. Pour en savoir plus, consultez Contrôler l’accès à Business Central à l’aide de groupes de sécurité.
Si vous avez modifié les plans des utilisateurs dans le centre d’administration Microsoft 365, par exemple en affectant plus d’utilisateurs au plan Premium, vous devez mettre à jour Business Central pour y refléter les modifications.
- Connectez-vous en tant qu’administrateur.
- Sélectionnez Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, entrez Utilisateurs, puis choisissez le lien associé. - Sur la page Utilisateurs, choisissez l’action Mettre à jour les utilisateurs depuis Microsoft 365.
Pour sélectionner l’expérience Premium
Vous pouvez maintenant sélectionner la nouvelle expérience.
- Sélectionnez Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, entrez Informations d’entreprise, puis choisissez le lien associé.
- Sur la page Informations société, dans le raccourci Expérience utilisateur, sélectionnez Premium dans le champ Expérience.
L’aide implique l’expérience Premium
Tous les descriptions de fonctions de la documentation utilisateur de Business Central assument l’expérience Premium, ce qui signifie que les descriptions couvrent la portée complète des éléments de l’interface utilisateur.
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