Création de commandes basée sur un flux en continu pour les transactions du magasin de vente au détail

Cet article décrit la création de commandes basée sur un flux en continu pour les transactions en magasin dans Microsoft Dynamics 365 Commerce.

Dans Microsoft Dynamics 365 Commerce version 10.0.5 et versions ultérieures, nous vous recommandons de faire passer tous les processus de validation des relevés aux processus de validation des relevés basés sur un flux en continu. Des performances et des avantages commerciaux importants sont associés à l’utilisation de la fonctionnalité de flux en continu. Les transactions de vente sont traitées tout au long de la journée. Les opérations d’appel d’offres et de gestion de trésorerie sont traitées sur le tableau d’analyse en fin de journée. La fonctionnalité de flux en continu permet le traitement continu des commandes client, des factures et des paiements. Par conséquent, les stocks, les revenus et les paiements sont mis à jour et reconnus en temps quasi réel.

Utilisation de la validation basée sur un flux en continu

Pour activer la validation basée sur un flux en continu des transactions de vente au détail, activez la fonctionnalité Relevés de vente au détail – Flux en continu dans l’espace de travail Gestion des fonctionnalités. Les états sont divisés en deux types : les états transactionnels et les états financiers.

Relevés transactionnels

Le traitement des relevés transactionnels est conçu pour une exécution à une fréquence élevée au cours de la journée afin que les documents soient créés lorsque les transactions sont chargées dans Commerce Headquarters. Les transactions sont chargées des magasins vers Commerce Headquarters lorsque vous exécutez la Tâche P. Vous devez également exécuter la tâche Valider les transactions de magasin pour valider les transactions afin que la déclaration transactionnelle puisse les récupérer.

Planifiez les tâches suivantes pour qu’elles s’exécutent à une fréquence élevée :

• Pour calculer un relevé transactionnel, exécutez la tâche Calculer les relevés transactionnels par lots (Vente au détail et Commerce > IT Vente au détail et Commerce > Validation du PDV > Calculer les relevés transactionnels par lots). Ce travail récupère toutes les transactions non postées et validées, et les ajoute à un nouvel état transactionnel.
• Pour valider les relevés transactionnels dans un lot, exécutez la tâche Valider les relevés transactionnels par lots (Vente au détail et Commerce > IT Vente au détail et Commerce > Validation du PDV > Valider les relevés transactionnels par lots). Cette tâche exécute le processus de validation et crée des commandes client, des factures de vente, des journaux de paiement, des journaux d’escompte et des transactions revenus-dépenses pour les relevés non validés qui ne contiennent aucune erreur.

Tableaux d’analyse

Le traitement du tableau d’analyse est censé être un processus de fin de journée. Ce type de traitement des relevés prend uniquement en charge la méthode de clôture des équipes et ne prend en compte que les équipes clôturées. Les états sont limités au rapprochement financier et servent uniquement à créer les journaux pour les montants différenciés entre le montant compté et le montant des transactions pour les espèces, ainsi que les journaux pour d'autres transactions de gestion de trésorerie.

Les tableaux d’analyse permettent également de vérifier les transactions suivantes : transactions de comptage de caisse, transactions de paiement, transactions de paiement remises en banque et transactions de paiements remises en coffre-fort. La page de détails sur les offres est uniquement visible lorsqu’un tableau d’analyse est sélectionné.

Planifiez les heures de début et de fin des tâches de tableau d’analyse suivantes en fonction de la fin de journée prévue :

• Pour calculer un tableau d’analyse, exécutez la tâche Calculer les tableaux d’analyse par lots (Vente au détail et Commerce > IT Vente au détail et Commerce > Validation du PDV > Calculer les tableaux d’analyse par lots). Ce travail collecte toutes les transactions financières non postées et les ajoute à une nouvelle déclaration financière.
• Pour valider des tableaux d’analyse par lots, exécutez la tâche Valider les tableaux d’analyse par lots (Vente au détail et Commerce > IT Vente au détail et Commerce > Validation du PDV > Valider les tableaux d’analyse par lots).

Créer manuellement des relevés

Les types Relevé transactionnel et Tableau d’analyse peuvent également être créés manuellement.

1. Accédez à Vente au détail et Commerce > Canaux > Magasins, puis sélectionnez Relevés.
2. Sélectionnez Nouveau, puis sélectionnez le type de relevé à créer. Les champs de la page Instructions affichent les données pertinentes pour le type d’instruction sélectionné et les actions sous Groupe d’instructions affichent les actions pertinentes.