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Créer une commande fournisseur

Dans Dynamics 365 Field Service, un bon de commande (PO) est créé pour ajouter un inventaire à un entrepôt ou pour acheter des produits à vendre à un client dans une commande de travail.

Prerequisites

Étape 1 : Créer une commande d’achat

  1. Dans Field Service , accédez à la zone Inventaire .

  2. Sous Acheter, sélectionnez Commandes d’achat, puis Nouveau.

  3. Utilisez les info-bulles pour vous aider à renseigner vos informations.

  4. Lorsque vous avez terminé, enregistrez.

  5. Sous l’onglet Détails , spécifiez une recherche dans un ordre de travail. Vous pouvez également le faire sur la commande de travail à partir desbons de commande >.

Capture d’écran d’une commande d’achat dans l’état brouillon.

Expédier via

Lorsque vous créez une commande d’achat, vous pouvez suivre la façon dont la commande est livrée. Le champ Ship Via sous l’onglet Détails vous permet de spécifier différentes méthodes d’expédition utilisées par votre entreprise. Pour créer de nouvelles options, accédez à Field Service>Settings>Inventory>Ship Via. Les exemples courants incluent l’expédition de marchandises, la livraison privée ou les services postaux.

Étape 2 : Ajouter des produits à la commande d’achat

  1. Sous l’onglet Produits , sélectionnez +Nouveau produit de bon de commande pour créer un produit lié au bon de commande.

  2. Utilisez les info-bulles pour vous aider à renseigner vos informations.

  3. Lorsque vous avez terminé, enregistrez et fermez.

  4. Revenez à l’onglet Général de la commande d’achat et remplacezl’état système par Envoi.

Étape 3 : Obtenir l’approbation du bon de commande

Si vous disposez des autorisations nécessaires pour approuver le bon de commande, accédez au bon de commande et remplacez l’état du système par Approuvé.

Note

Pour les produits qui sont suivis dans l’inventaire et pour les commandes d’achat reçues dans les entrepôts, un journal d’inventaire est créé automatiquement qui augmente la quantité de l’entrepôt De commande par la quantité de produit po. Cette mise à jour automatique permet aux gestionnaires d’inventaire de comprendre si davantage d’unités ont déjà été ordonnées.

Étape 4 : Créer un reçu pour le bon de commande

Lorsque la commande arrive, vous pouvez créer un reçu.

  1. Dans la zone Inventaire , sélectionnez Reçus, puis Nouveau.

  2. Donnez un nom au reçu et attribuez-le au bon de commande, puis marquez la personne qui crée le reçu.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Capture d’écran d’un reçu de bon de commande.

Étape 5 : Ajouter des produits de reçu de bon de commande

À partir du reçu de bon de commande, ajoutez les produits de reçu de bon de commande associés.

Un reçu de bon de commande n’a pas besoin de contenir tous les produits demandés ou toutes les quantités demandées. Les produits sont souvent reçus dès qu’ils arrivent. Certains produits peuvent arriver plus tôt et une plus grande quantité d’expéditions peut arriver dans plusieurs expéditions. Dans ces situations, plusieurs reçus de bon de commande peuvent être créés pour un seul bon de commande.

Étape 6 : Créer une facture de bon de commande

Une fois que vous recevez une facture du fournisseur, vous pouvez créer une facture de bon de commande.

  1. Dans le bon de commande d’origine, accédez à Inventaire>des factures>, puis sélectionnez +Nouveau.

  2. Utilisez les info-bulles pour vous aider à renseigner vos informations :

    • Entrez une date de facturation pour spécifier la date correspondant à la facture de bon de commande.

    • Entrez un numéro de facture fournisseur pour avoir une référence croisée au numéro de facture fourni par le fournisseur.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

  4. Pour ajouter des éléments à la facture de bon de commande, accédez àProduits de reçu>, puis sélectionnez +Nouveau.

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