Regrouper les ressources dans les équipes

Les équipes de ressources permettent aux répartiteurs de rechercher et de planifier plusieurs ressources à la fois. Les équipes de ressources peuvent inclure un groupe d’employés, de sous-traitants, d’équipements, d’installations ou toute combinaison qui effectue le même travail pendant une période donnée. Les équipes accélèrent et simplifient le processus de planification et permettent aux membres de l’équipe de travailler ensemble de manière plus cohérente.

Les répartiteurs utilisent souvent des équipes pour planifier un groupe d’exigences avec plusieurs exigences pour plusieurs ressources. Toutefois, vous pouvez également planifier des exigences uniques pour les équipages.

Les équipes sont idéales pour les scénarios où :

• Un groupe de ressources fonctionne ensemble pendant un certain temps.
• Une équipe se réunit à un endroit le matin, partage un véhicule et reste ensemble toute la journée d'un chantier à l'autre.
• Un nouvel employé observe un collègue expérimenté afin d'apprendre de nouvelles compétences.

Créer un équipage

Une équipe est une ressource réservable qui est essentiellement un conteneur pour les ressources enfants qui sont membres de l’équipe.

1. Ouvrez la zone Ressources , sélectionnez Ressources, puis Sélectionnez Nouveau.

2. Sous l’onglet Général , définissez Le type de ressource sur Équipage.

3. Indiquez un nom et choisissez le fuseau horaire de l’équipage.

4. Choisissez une stratégie d’équipage.

   

5. Sous l’onglet Planification , définissez l’emplacement de début et l’emplacement de fin. Pour obtenir des descriptions détaillées des options d’emplacement, accédez à Configurer des ressources bookables.

6. Cliquez sur Enregistrer.

Options de stratégie d’équipage

La stratégie de l’équipage détermine comment l’équipage gère son travail une fois qu’il passe à l’état Programmé (par exemple Voyage, En cours ou Terminé). Il existe trois options :

• Gestion des chefs d’équipage : le chef d’équipage gère le travail d’un équipage. Envisagez cette option lorsqu’un équipage se compose de plusieurs personnes. Vous ne pouvez désigner qu’une seule ressource comme chef à la fois, et il doit y avoir un chef pour créer une réservation d’ordre de travail. Le leader doit être un type de ressource Utilisateur.
• Gestion autonome des membres de l’équipage : les ressources peuvent gérer leur propre travail même une fois la réservation commencée. Choisissez cette option pour les équipes qui sont des groupes, qui travaillent régulièrement ensemble, mais peuvent ne pas toujours travailler ensemble au même endroit ou à la même heure. L’autogestion signifie également une meilleure saisie du temps, ce qui est bon pour les organisations qui facturent le temps passé sur le travail.
• Mettre en cascade et Accepter la mise en cascade complète : toutes les ressources d'une équipe peuvent gérer tout le travail dans tous les statuts. C’est l’option idéale lorsqu’un équipage se compose d’un individu et que le reste de l’équipage est un équipement.

Ajouter des enfants de ressources à un équipage

Associez d’autres ressources réservables à l’équipe en tant que membres de l’équipe. Si ce n’est pas déjà fait, créez les ressources bookables. Pour sélectionner un responsable pour l’équipage, le type de ressource doit être Utilisateur.

1. Sur un enregistrement d’équipe de ressources, accédez à Connexe>Enfants de la ressource.

2. Sélectionnez Nouveau groupe de ressources réservable.

3. Entrez un nom, la Ressource enfant, et la plage de dates pendant laquelle la ressource fait partie de l’équipe.

4. Choisissez le type de membre d’équipage et spécifiez si la ressource est membre de l’équipage ou de son chef.

5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Planifier un équipage

Vous pouvez planifier une seule exigence pour un équipage manuellement par le biais du tableau de planification ou avec l’assistant planification. Pour planifier un groupe d'exigences vers une équipe, utilisez l'assistant de planification.

Afficher les équipages sur le tableau d’horaire

Les équipages et leurs membres individuels s'affichent sur le tableau d'horaire comme n'importe quelle autre ressource. Les équipes correspondant aux filtres du tableau de planification s’affichent dans la liste de ressources, même si les enfants de la ressource de l’équipe ne correspondent pas aux filtres.

Les ressources d’équipe utilisent une icône différente de celle des ressources individuelles. La plage de temps durant laquelle une ressource est assignée à un équipage s'affiche sous forme de zone grise sur le tableau. Il rappelle aux répartiteurs et aux gestionnaires de ressources que la ressource fait partie d’une équipe.

La planification d’un travail pour un membre d’équipage individuel affecte la disponibilité de l’ensemble de l’équipage.

Planifier des exigences uniques pour un équipage

Attribuez un critère unique au type de ressource pour l’équipage afin de créer une réservation pour l’ensemble de l’équipage à l’aide du tableau de planification ou de l’assistant de planification. Si vous attribuez une seule exigence à un seul membre d’équipage, seule cette ressource unique obtient une réservation.

La réservation d’un équipage réserve tous les membres de l’équipage et l’équipage dans les conditions suivantes :

1. La réservation se situe entre la Date de début et la Date de fin configurées pour le groupe de ressources réservable appartenant au membre de l’équipage.
2. Les heures de travail sont configurées pour le membre de l’équipage le jour de la réservation et la réservation se situe dans ces heures de travail.

Planifier les groupes d’exigences pour l’équipe avec l’assistant de planification

La planification d’un ensemble d’exigences pour un groupe de ressources qui fonctionnent ensemble est le cas d’usage principal pour les équipes.

L’assistant de planification suggère un groupe de ressources individuelles et un équipage pour remplir un groupe d’exigences. Lorsque l’Assistant Planification effectue une recherche, il assemble un groupe de ressources pour chaque exigence dans le groupe de conditions requises. La ressource d’équipage elle-même est juste un conteneur. Développez l’équipage pour voir comment les membres de l’équipage correspondent à une exigence au sein du groupe d’exigences.

Lorsque vous sélectionnez et réservez une équipe, la réservation pour chaque membre est liée à l'exigence qu'ils satisfassent les critères. Il est également lié au groupe d’exigences. La ressource de l’équipe obtient aussi une réservation, vous pouvez donc gérer l’équipe en tant qu’unité individuelle.

Plus de membres d’équipage que les exigences

Une équipe disposant de plus de ressources que nécessaire selon le groupe d’exigences apparaît dans l’assistant de planification, mais plus bas dans les résultats de recherche, car elle est moins optimale.

Vous pouvez toujours réserver un équipage avec des ressources excédentaires. Toutes les réservations sont liées au groupe de conditions requises, mais les réservations pour les ressources qui ne correspondent pas ne sont pas liées à une exigence.

Moins de membres d’équipage que les exigences

Lorsque l’assistant planification recherche la disponibilité, l’équipage peut avoir besoin de plus de ressources pour répondre aux exigences. L’assistant de planification combine les équipages et les ressources individuelles pour répondre à un groupe de conditions requises et même note quelles ressources font partie de l’équipage.

Modifier rapidement l’appartenance de l’équipage d’une ressource pour une journée

Vous pouvez rapidement apporter des modifications à l’appartenance aux ressources d’équipe en modifiant l’allocation d’équipe. Échangez une ressource d’une équipe vers une autre, ajoutez une ressource non attribuée à un équipage ou supprimez une ressource d’un équipage. Ces modifications s’appliquent pour une seule journée dans le fuseau horaire de l’équipage. Toutes les réservations futures pour cette journée reflètent les modifications apportées aux horaires des membres. Vous pouvez modifier jusqu’à 15 équipages simultanément.

Les nouveaux membres bénéficient d’un abonnement d’une journée complète dans le fuseau horaire de l’équipe. Les membres retirés voient leurs abonnements d'équipage existants divisés avec un intervalle d'une journée entière. S’il y a de petits chevauchements sans réservations, les appartenances conflictuelles sont résolues en faveur de l’équipage cible. Par exemple, lors du déplacement d’une ressource d’une équipe située dans un fuseau horaire vers un fuseau horaire adjacent.

1. Ouvrez la zone Ressources , sélectionnez Ressources, puis ouvrez une vue comportant au moins un type de ressource d’équipe.

2. Sélectionnez Allocation d’équipage dans la barre de commandes. L’outil s’ouvre sur la journée actuelle en fonction de votre heure locale. Le volet inférieur affiche les ressources disponibles pour le travail, mais pas les membres d’une équipe pour la journée sélectionnée. Cette liste ne prend pas en compte la capacité des ressources. Vous pouvez modifier l’affichage et rechercher des ressources par nom.

   

3. Modifiez la date de la modification des ressources.

4. Pour sélectionner plusieurs ressources, sélectionnez la touche Contrôle et Commande lors de vos sélections.

   • Pour déplacer des ressources entre les équipes ou affecter une ressource disponible à un équipage, utilisez glisser-déposer.

   • Pour supprimer une ressource d’un équipage, sélectionnez la ressource, puis sélectionnez Supprimer dans la barre de commandes.

5. Cliquez sur Enregistrer. Le système traite les modifications d’appartenance. Attendez quelques minutes pour que les modifications soient traitées. Pendant le traitement, le système n’autorise pas d’autres modifications.

Une fois les modifications apportées à l’appartenance terminées, les réservations commencent à se cascader de manière asynchrone. Les nouveaux membres voient leurs réservations actives déplacées après le jour de l’affectation dans l’équipe. Les membres qui sont retirés d’une équipe ont annulé leurs réservations d’équipage.