Paramétrer Gestion de l’assistant (Aperçu de la production prêt)

[Cet article est une documentation de type avant-projet susceptible d’être modifié.]

Cet article décrit la fonctionnalité de gestion des assistants dans Microsoft Dynamics 365 pour les applications de finances et d’opérations.

La fonctionnalité Gestion des assistants des applications de finances et d’opérations permet à des assistants autonomes alimentés par l’IA d’effectuer des tâches prédéfinies dans votre écosystème métier. Les utilisateurs peuvent découvrir, configurer et gérer les agents qui automatisent les tâches opérationnelles de routine.

Conditions préalables

Avant qu’un administrateur applications de finances et d’opérations puisse activer la Gestion des agents (version préliminaire prête pour la production) dans l’espace de travail Gestion des fonctionnalités, les conditions préalables suivantes doivent être remplies :

• La fonctionnalité Accueil immersif doit être activée dans l’espace de travail Gestion des fonctionnalités de votre environnement de finances et d’opérations.

L’administrateur Power Platform du Centre d’administration doit s’assurer que les conditions préalables suivantes sont remplies :

• Vos applications de finances et d’opérations doivent être la version 10.0.44 (10.0.2263.30) ou supérieure. Installez les mises à jour en attente dans Lifecycle Services (LCS).

• R Dataverse environnement doit être lié à votre environnement applications de finances et d’opérations. Pour vérifier, ouvrez LCS, Sélectionner votre projet, puis ouvrez la fenêtre Détails complets de votre environnement applications de finances et d’opérations. Dans la section Power Platform Intégration, recherchez des informations sur votre Power Platform environnement. Si aucune information sur l’environnement n’apparaît, suivez les instructions fournies pour déployer un environnement associé Dataverse.

• La solution Copilot pour les applications de finances et d’opérations (nom logique : msdyn_fnocopilot) doit être installée dans le environnement. La version minimale acceptée est la 1.0.03021.3.

• L’indicateur de fonctionnalité Copilot doit être activé dans le centre d’administration Power Platform.

  1. Dans le centre d’administration Power Platform, accédez à Environnements.
  2. Sélectionnez votre environnement à copier, puis sélectionnez Paramètres.
  3. Sélectionnez Produit, puis sélectionnez Fonctionnalités.
  4. Confirmez que l’indicateur de fonctionnalité Copilot est activé.

• La facturation doit être activée.

  1. Dans le centre d’administration Power Platform, accédez à Facturation>Licences.
  2. Sélectionnez Copilot Studio.
  3. Créez un plan de facturation si nécessaire.
  4. Affectez des crédits à l’environnement approprié. Pour en savoir plus, consultez Gestion des licences AI Builder et gestion des crédits.

Les conditions préalables suivantes doivent être remplies, avant qu’un administrateur applications de finances et d’opérations puisse activer la Gestion des agents (version préliminaire prête pour la production) dans l’espace de travail Gestion des fonctionnalités.

Options de navigation

Vous pouvez accéder aux pages relatives aux agents à partir des emplacements suivants :

• Accueil immersif : la page d’accueil immersif est le principal centre de navigation permettant de découvrir et de gérer les assistants. Utilisez l’option Afficher l’activité en haut de la page de l’accueil immersif à droite pour accéder directement aux pages suivantes relatives aux assistants :

  • Assistants  : cette page comprend les onglets Gestion et Bibliothèque.
  • Activité de l’assistant

• Barre de recherche : accédez rapidement aux pages relatives aux assistants en saisissant les termes de recherche suivants :

  • Assistants
  • Activité de l’assistant

Découvrir et activer des agents

Vous pouvez découvrir et activer de nouveaux assistants à l’aide des onglets suivants de la page Assistant :

• Bibliothèque

  • Parcourez les modèles d’agent disponibles.
  • Affichez un aperçu des capacités des assistants.
  • Sélectionner et configurer de nouveaux agents pour le déploiement.

• Gérer

  • Affichez les agents actuellement actifs.
  • Modifiez les configurations d’agent existantes.
  • Activer ou désactiver des tâches d’agent individuelles.

Configurer des agents pour la première fois

Lorsque vous configurez un agent pour la première fois, vous êtes automatiquement guidé dans un Assistant de configuration. Cet Assistant vous permet de définir les paramètres de l’agent et les préférences spécifiques à la tâche.

Suivre l’activité de l’assistant

La page Activité de l’assistant fournit un journal complet des actions effectuées par les assistants autonomes.

• La page affiche les interactions des agents et l’achèvement de tâches.
• Les données sont stockées dans l’entité Activité de l’assistant Copilot pour les applications de finances et d’opérations Dataverse (nom logique : msdyn_erpagentactivity).
• Par défaut, l’historique des activités est conservé jusqu’à 90 jours. Cependant, les administrateurs peuvent modifier la période de rétention, comme décrit dans la section suivante. Une fois la période de rétention expirée, une tâche système Dataverse supprime les enregistrements.

Personnaliser la rétention des activités

Les administrateurs peuvent modifier la période de rétention de l’historique des activités en ajustant la tâche système Supprimer les enregistrements d’activité de l’assistant Copilot pour les applications de finances et d’opérations de plus de 90 jours Dataverse. Les administrateurs d’environnement peuvent afficher toutes les tâches système à l’aide de l’application des paramètres d’environnement Power Platform.

Considérations supplémentaires

• Facturation et crédits

  • Votre organisation est facturée pour chaque agent déployé.
  • Si votre organisation épuise les crédits qui lui sont alloués, les agents peuvent être temporairement désactivés.
  • Contactez l’administrateur de votre organisation pour renouveler les crédits et rétablir la fonctionnalité d’agent.

• Limitations de la version préliminaire actuelle

  • L’extensibilité de la fonctionnalité n’est pas prise en charge.
  • Il n’existe aucun remplacement administratif direct basé sur l’interface utilisateur pour les actions utilisateur individuelles.
  • Les administrateurs peuvent utiliser des traitements par lots pour Annuler les actions des assistants pour des utilisateurs individuels, comme décrit dans la section suivante.

Utiliser des traitements par lots pour Annuler des actions d’assistant

L’interface utilisateur actuelle n’assure qu’une surveillance administrative limitée. Les administrateurs système peuvent utiliser des traitements par lots pour surveiller les activités des assistants pour tous les utilisateurs et Annuler des actions d’assistant individuelles exécutées au nom d’un utilisateur.

Si vous êtes administrateur, suivez ces étapes pour Annuler les actions de l’assistant.

1. Accédez au traitement par lots.
2. Utilisez la section Description de la tâche pour effectuer une recherche par nom d’assistant ou la section Créé par pour effectuer une recherche par nom d’utilisateur individuel.
3. Pour Annuler des actions d’assistant, supprimez les traitements par lots associés à l’assistant ou à l’utilisateur que vous avez trouvé à l’étape précédente.

Commentaires et support

Comme il s’agit d’une version préliminaire, nous accueillons vos commentaires. Elle nous permettra d’améliorer la fonctionnalité Gestion de l’assistant. Signalez tout problème ou toute suggestion par le biais des canaux de support standard de Dynamics 365. Vous pouvez également être invité à fournir des commentaires sur le produit.