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L'intégration des ressources humaines et des ressources réservables permet aux organisations d'intégrer les informations de leurs travailleurs. En rassemblant les informations sur les collaborateurs, y compris les informations sur les compétences, l’intégration améliore l’expérience du gestionnaire de ressources et l’aide à trouver les meilleures ressources pour un besoin. Cette fonctionnalité atténue les difficultés liées à la double saisie et à la maintenance des collaborateurs et des caractéristiques. Ces données n’ont plus besoin d’être saisies et conservées à la fois dans Microsoft Dynamics 365 Project Operations et dans d’autres domaines qui utilisent la solution Planification universelle des ressources (URS) pour la planification des ressources.
Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de ressources de :
- Configurez les collaborateurs existants dans Dynamics 365 Human Resources en tant que ressources réservables dans Project Operations.
- Recherchez ou réservez des ressources en fonction des compétences et des certificats associés aux collaborateurs dans Human Resources.
Terminologie d’intégration
| Ressources humaines | Gestion des ressources |
|---|---|
| Collaborateur | Ressource |
| Compétences | Caractéristiques |
| Certificats | Caractéristiques |
| Modèles de classement | Modèles de compétences |
Flux de données de l’intégration
- Human Resources : Les collaborateurs ainsi que leurs compétences et certificats associés sont créés.
- Application d’intégration : De nouvelles compétences/certificats sont créés pour la ressource associée à un collaborateur dans Dataverse.
- Project Operations : le gestionnaire des ressources examine les caractéristiques mises à jour (compétences/certificats).
Processus
L’intégration de Human Resources aux ressources utilise la double écriture. Pour plus d’informations, voir Double écriture. L’infrastructure à double écriture permet une intégration en temps quasi réel de Human Resources vers la gestion des ressources. Pour plus d’informations, voir Instructions pour la configuration à double écriture.
Conditions préalables
La fonctionnalité Intégration Power Platform est activée dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services. Il permet aux administrateurs de relier leurs environnements financiers et opérationnels à des environnements Microsoft Power Platform nouveaux ou existants. Pour plus d’informations, voir Activer l’intégration de Power Platform.
Installer et connecter les applications Dynamics 365
Certaines des solutions à double écriture suivantes peuvent être requises, en fonction des points d’intégration de votre organisation :
- Solution de base à double écriture (obligatoire)
- Double écriture Dynamics 365 Human Resources (obligatoire)
- Finance à double écriture
- Supply Chain à double écriture
- Tables courantes Dynamics 365 Human Resources (obligatoires)
- Entité virtuelle des applications de finances et d’opérations
- Opérations de projet Microsoft Dynamics 365
Remarque
Les solutions à double écriture requises dépendent du scénario du client : s’il utilise l’intégration avec Dynamics 365 Field Service, Project Operations ou Planification.
Installez la solution depuis le centre d’administration Power Platform
Suivez ces étapes pour installer l’intégration depuis le centre d’administration Power Platform :
- Connectez-vous au centre d’administration Power Platform.
- Sur la barre de navigation de gauche, sous Ressources, sélectionnez Applications Dynamics 365.
- Sélectionnez Installer l’application.
- Dans la boîte de dialogue Installer les applications Dynamics 365, sélectionnez Intégration de Dynamics 365 Human Resources à URS, puis sélectionnez Suivant.
Pour installer l’application, acceptez les conditions d’utilisation.
Pendant que l’installation de la solution est en cours, l’état est Installation. Une fois la solution installée, le statut devient Installé.
Installer des packages à double écriture
Le package Human Resources à double écriture contient les solutions et les cartes nécessaires pour synchroniser les données de Human Resources. Pour plus d’informations, voir Human Resources à double écriture.
Activer les cartes à double écriture
La double écriture est une infrastructure prête à l’emploi qui fournit une interaction en temps quasi réel entre les applications d’engagement client et les applications de finances et d’opérations. Pour plus d’informations, voir Instructions pour la configuration à double écriture.
Important
Il est recommandé d’actualiser la liste des entités pour s’assurer que les versions les plus récentes des entités sont reflétées.
Appliquer la solution
- Accédez à Gestion des données>Double écriture.
- Sélectionnez Appliquer la solution.
- Appliquez les solutions suivantes :
- Cartes d’entité Dynamics 365 Human Resources
- Planification HCM
Exécuter des cartes de table à double écriture
Avant de commencer la double écriture sur une entité, vous pouvez exécuter une synchronisation initiale pour gérer les données existantes des deux côtés : des applications de finances et d’opérations et des applications d’engagement client. Pour plus d’informations, voir Activer les cartes de table pour la double écriture.
Sélectionnez les mappages de table appropriés pour exécuter les mappages en double écriture pour l’intégration du collaborateur aux ressources pouvant être réservées. Pour activer l’intégration des collaborateurs aux ressources pouvant être réservées, sélectionnez les éléments suivants :
- Collaborateur (cdm_workers)
- Compétences (double écriture) (caractéristiques)
- Type de certificat (double écriture) (caractéristiques)
- Modèles d’évaluation (ratingmodels)
- Niveau d’évaluation (valeurs d’évaluation)
Processus d’intégration
En installant et en appliquant la solution Intégration de Dynamics 365 Human Resources à URS, les organisations peuvent intégrer le catalogue de compétences, de certificats et d’informations associées dans Human Resources avec le tableau des caractéristiques dans Dataverse. L’intégration comprend également un mappage des modèles de notation et des niveaux de notation.
En plus de fournir des cartes à double écriture, la solution inclut des entités virtuelles. Étant donné que la solution dépend des entités virtuelles pour les compétences et les certificats, ces compétences et certificats sont automatiquement générés après l’installation du package à double écriture.
Les événements commerciaux pertinents sont enregistrés dans Human Resources. Ensuite, lorsqu’il y a des changements dans les entités, Dataverse peut consommer ces changements.
Remarque
L’application Intégration de Dynamics 365 Human Resources à URS permet au champ Collaborateur d’être modifiable lorsqu’une nouvelle ressource pouvant être réservée est créée. Le champ Collaborateur n’est pas modifiable pour une ressource existante ou après la sauvegarde de l’enregistrement. Toutefois, la liaison d’une ressource existante à un worker peut être effectuée manuellement dans Dataverse via Power Platform.
Créer des compétences
Vous pouvez suivre les compétences de vos collaborateurs dans Human Resources. Vous pouvez également spécifier les compétences requises pour une tâche spécifique. Pour plus d’informations, voir Créer des compétences.
Créer des certificats
Vous pouvez suivre les certificats des collaborateurs dans Human Resources en créant une bibliothèque de types de certificats et des certificats. Les certificats peuvent ensuite être ajoutés à un dossier du travailleur pour indiquer les certificats que le travailleur a obtenus. Vous pouvez également spécifier les certificats requis pour une tâche spécifique.
Définir les compétences dans Project Operations
Les compétences sont des caractéristiques de ressources partagées entre Project Operations et, le cas échéant, Field Service. Pour en savoir plus, voir Définir les compétences.
Désactiver l’intégration
Si l’intégration est désactivée, le champ sur les ressources réservables est supprimé. Les données associées au champ sont également supprimées. Toutes les caractéristiques ajoutées à le collaborateur via l’intégration restent sur la ressource réservable une fois l’intégration désactivée.