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Ajouter des licences, des utilisateurs et des rôles aux groupes de sécurité Microsoft Entra

Remarque

Azure Active Directory est désormais Microsoft Entra ID. En savoir plus.

Utilisez des groupes de sécurité Microsoft Entra pour mieux organiser et gérer les utilisateurs Guides et les rôles d’utilisateur.

Par exemple, vous avez 15 auteurs et 20 opérateurs. Créez un groupe de sécurité Entra pour vos auteurs, en les ajoutant en tant qu’utilisateurs et en leur attribuant des licences. Créez un autre groupe de sécurité Entra pour vos opérateurs, en les ajoutant en tant qu’utilisateurs et en leur attribuant des licences. Lorsque vous créez une équipe Dataverse pour vos auteurs et une pour vos opérateurs, vous liez ces équipes aux groupes de sécurité Entra. Les adhésions au groupe de sécurité Entra se synchronisent automatiquement du groupe de sécurité vers l’équipe du groupe Dataverse. Ensuite, vous pouvez attribuer les rôles aux équipes Dataverse plutôt qu’à chaque individu.

Prérequis

Ajoutez des utilisateurs et attribuez des licences avec un groupe de sécurité Microsoft Entra

  1. Créez un groupe de sécurité Microsoft Entra et ajoutez-y des membres.

  2. Attribuez des licences Field Service ou Guides au groupe de sécurité Entra.

    Important

    Assurez-vous que chaque groupe est attribué à Dynamics 365 Guides, Common Data Service et PowerApps for Guides.

  3. Créez une équipe de groupe Dataverse dans l’environnement où vous avez installé la solution Guides, en liant le groupe au groupe de sécurité Microsoft Entra que vous avez créé.

    Remarque

    Lors de la définition d’une valeur pour type d’appartenance, en sélectionnant l’une des options (Membres, Membres et invités, Invités ou Propriétaires), sachez que cette valeur détermine quels utilisateurs du groupe sont intégrés à l’équipe du groupe Dataverse. La définition du type d’appartenance est similaire à celle d’un filtre pass-through. Par exemple, si Membres est sélectionné et qu’un invité est ajouté au groupe, l’invité ne circule pas dans l’équipe et n’hérite pas du rôle de l’équipe du groupe Dataverse.

  4. Répétez ce processus pour chaque groupe d’utilisateurs.

Attribuer des rôles Guides à une équipe du groupe Dataverse

Vous pouvez attribuer des rôles à une équipe de deux façons :

  • Attribuez une équipe du groupe Dataverse à un rôle Guides. Dans ce cas, les ajouts doivent être apportés au rôle Utilisateur de la version Basic et à tous les rôles supplémentaires que vous souhaitez modifier. Il s’agit de la meilleure option si vous devez attribuer un rôle à de nombreuses équipes du groupe Dataverse.

  • Attribuez un rôle Guides à une équipe du groupe Dataverse. Il s’agit de la meilleure option si vous devez modifier un petit nombre d’équipes du groupe Dataverse. Par exemple, si vous ajoutez le rôle Auteur à un groupe Microsoft 365, tous les membres du groupe ont un rôle qui leur permet de créer et de modifier un guide. Le guide appartient au groupe.

Attribuer une équipe du groupe Dataverse à un rôle Guides

Pour cette option, mettez à jour un rôle pour inclure l’équipe du groupe Dataverse qui a été créée à l’aide du Centre d’administration Power Platform.

  1. Accédez à un rôle Guides.

  2. Sous Rôle, sélectionnez Utilisateur de la version Basic.

    Remarque

    Le rôle Utilisateur de la version Basic doit être ajouté au groupe pour activer Dynamics 365 Guides pour les utilisateurs de cette équipe du groupe.

  3. Sélectionnez Membres>Ajouter des personnes, puis recherchez et sélectionnez l’équipe du groupe Dataverse que vous avez créée. Sélectionnez ensuite Ajouter. Répétez pour chaque équipe du groupe Dataverse.

  4. Répétez ces étapes pour chaque rôle Guides.

Attribuer un rôle Guides à une équipe du groupe Dataverse

Pour cette option, mettez à jour le rôle Guides pour inclure l’équipe du groupe Dataverse créée à l’aide du Centre d’administration Power Platform.

  1. Accédez à l’équipe du groupe Dataverse.

  2. Confirmez que le rôle Utilisateur de la version Basic est sélectionné, puis sélectionnez les rôles supplémentaires que vous souhaitez appliquer au groupe.

  3. Répétez ces étapes pour chaque équipe du groupe Dataverse.

Étapes suivantes

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