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Les auteurs ou les administrateurs peuvent organiser les guides et leurs ressources (objets 3D, images, vidéos et ancres d’objets) dans des dossiers. Ensuite, affectez des propriétaires aux dossiers ou partagez-les avec d’autres utilisateurs. Si vous n’avez pas besoin des avantages d’une structure de dossiers, vous pouvez affecter des guides à une personne ou à une équipe.
L’affectation de la propriété d’un dossier ou d’un guide à un utilisateur ou à une équipe est la méthode privilégiée pour contrôler qui peut utiliser des guides spécifiques. Le partage d’un guide ne change pas sa propriété.
Par exemple, si plusieurs utilisateurs ont besoin d’accéder à un guide et à ses ressources :
- Créez une équipe pour ces utilisateurs.
- Créez un dossier et ajoutez le guide et tous ses actifs. Affectez l’équipe en tant que propriétaire du dossier.
Conseil
En tant qu’auteur, pour partager rapidement un guide, quelle que soit l’autorisation, packagez un guide.
Propriété et accès aux dossiers
Les auteurs peuvent organiser leurs guides et le contenu de leurs guides en créant des dossiers. Les dossiers peuvent contenir :
- Sous-dossiers
- Guides
- Images
- Objets 3D
- Vidéos
- Ancres d’objets
Les dossiers peuvent être organisés pour accueillir tout le contenu nécessaire pour un guide ou plusieurs guides si vous avez un ensemble de guides à partager ou à regrouper. Il peut également y avoir d’autres dossiers imbriqués sous un dossier parent pour créer une hiérarchie de dossiers.
Quand vous créez un dossier dans Dynamics 365 Guides, vous affectez un propriétaire au dossier. Les propriétaires ont accès à tous les éléments de ce dossier et de ses sous-dossiers. Vous pouvez affecter la propriété du dossier à une autre personne ou équipe, ou conserver la propriété et partager le dossier.
Remarque
Par défaut, les auteurs et les auteurs restreints ont accès à tous les actifs. Si vous n’affectez pas de dossier à un utilisateur, mais que l’utilisateur a accès à un actif, l’utilisateur peut voir l’actif dans l’application PC et les utiliser, mais les propriétés du dossier pour cet actif ne s’afficheront pas.
Propriété et accès aux guides
Quand vous créez un guide dans Guides, vous êtes automatiquement désigné comme propriétaire. Vous pouvez affecter la propriété du guide à une autre personne ou équipe. Pour conserver la propriété du guide, mais laisser quelqu’un d’autre travailler dessus avec vous, utilisez l’option Partager.
Remarque
Vous pouvez également vous affecter la propriété d’un guide si votre rôle dispose du privilège Affecter. Vous devez être un administrateur système pour réaffecter la propriété d’un guide qui appartient à quelqu’un d’autre.
Pour plus d’informations sur les privilèges, les équipes et le contrôle de l’accès aux applications, consultez les articles suivants.
| Pour ce faire : | Consulter cet article |
|---|---|
| Découvrir comment fonctionnent les privilèges et les accès | Comment l’accès à un enregistrement (guide) est déterminé |
| Découvrez les trois types d’équipes (équipe propriétaire, équipe du groupe Microsoft Entra ou équipe d’accès) | Gérer les équipes |
| Contrôler l’accès à l’application HoloLens ou PC de Dynamics 365 Guides | Rôles et privilèges de sécurité |
| Contrôler l’accès à l’application pilotée par modèle Guides | Partager une application pilotée par modèle à l’aide de Power Apps |
Remarque
Azure Active Directory est désormais Microsoft Entra ID. En savoir plus.