Concepts clés de la sous-traitance

S’applique à : Project Operations intégré à ERP, Project Operations Core

L’article explique certains concepts clés que vous devez connaître avant de commencer à utiliser la fonctionnalité de sous-traitance dans Microsoft Dynamics 365 Project Operations.

Unité contractante sur le contrat de sous-traitance

L’unité contractante représente la division ou le cabinet qui est responsable de la réalisation du projet final. L’unité contractante est également la division qui entre dans la relation contractuelle avec le fournisseur.

Devise d′achat

Dans Project Operations, la devise d’achat est la devise dans laquelle le contrat de sous-traitance est créé. C’est également la devise dans laquelle les coûts des sous-traitants d’un projet sont enregistrés. La devise d’achat peut différer de la devise du projet, et la devise du projet peut, à son tour, différer de la devise de vente.

Modes de facturation sur les lignes du contrat de sous-traitance

Pour les projets, il existe généralement des modèles de contrats à honoraires fixes et basés sur la consommation. Project Operations prend en charge ces méthodes de facturation dans les contextes de vente et d’achat. Pour un achat, les méthodes de facturation fonctionnent de la manière suivante :

• Temps et matières : lorsqu’une ligne de contrat de sous-traitance utilise la méthode de facturation Temps et matières , le coût du temps est enregistré sur le projet lorsque les sous-traitants travaillent sur ce projet et enregistrent le temps. Ces transactions des coûts de sous-traitance sont ensuite rapprochées des éléments de ligne sur les factures fournisseur. Dans ce modèle, les chefs de projet qui utilisent Project Operations peuvent rapprocher et vérifier les lignes de facture fournisseur avec le temps de sous-traitant enregistré et approuvé. Une fois la vérification terminée, les coûts réels précédents qui ont été enregistrés après l’approbation sont annulés et de nouveaux coûts réels basés sur la facture fournisseur sont créés sur le projet.

• Prix fixe – Dans ce modèle de contrat à frais fixes, les factures fournisseur sont basées sur des jalons fixes. Cependant, les sous-traitants peuvent également indiquer le temps. Le temps est ensuite examiné et approuvé par le chef de projet. Une fois approuvé, Project Operations crée des chiffres réels de coût temporaires sur le projet. Une fois que le fournisseur a envoyé une facture pour un jalon, le chef de projet peut rapprocher les coûts réels précédemment enregistrés avec le jalon. Une fois la vérification terminée, les coûts réels sont inversés et le coût basé sur les jalons est enregistré.

  Important

  Les contrats de sous-traitance à prix fixe ne sont actuellement pas pris en charge pour les scénarios basés sur les ressources/non stockés dans Project Operations.

Listes de prix des projets sur les contrats de sous-traitance

Les listes de prix de projet sont des listes de prix utilisées pour configurer les prix d’achat pour le temps, les dépenses et d’autres composants liés au projet. Il peut y avoir plusieurs listes de prix, chacune d’entre elles pouvant avoir son propre contrat de sous-traitance à date d’effet dans Project Operations. Project Operations ne prend pas en charge le chevauchement des dates d’entrée en vigueur sur les listes de prix de projet pour un contrat de sous-traitance.

Classes de transactions sur les contrats de sous-traitance

Project Operations prend en charge quatre types de classes de transactions :

• Heure
• Dépense
• Matériel
• Frais

Les coûts d’achat ne peuvent être estimés et engagés que pour les classes de transaction Temps, Dépense et Matière. Les frais sont une classe de transaction basée uniquement sur les revenus et ne sont pas disponibles dans le contenu des achats.

Dimensions du prix d’achat

Les dimensions de tarification permettent de décider quels attributs sont utilisés pour la configuration du prix d′achat et les transactions par défaut en temps. En ce qui concerne les achats, Project Operations ne prend en charge que les ensembles de dimensions fixes pour la configuration et la valeur par défaut du prix d′achat. Pour la configuration et la valeur par défaut du prix d′achat sur les lignes des contrats de sous-traitance et les transactions de temps de sous-traitance, les attributs sont Rôle et Ressource réservable.