Créer une équipe de projet

Pour utiliser les rôles précédemment configurés dans un projet, un responsable de projet doit associer les rôles au projet. Plusieurs rôles peuvent être attribués pour un projet. Pour éviter toute confusion, ces rôles sont automatiquement étiquetés lors de la réservation. Par exemple, si le responsable de projet nécessite trois ingénieurs logiciels, trois rôles d’ingénieur logiciel ayant l’ingénieur logiciel 1, l’ingénieur logiciel 2 et l’ingénieur logiciel 3 , car leurs étiquettes sont générées automatiquement. Si les caractéristiques de rôle étaient précédemment définies pour le rôle, elles sont appliquées en tant que filtre pendant les recherches d’une ressource. Des caractéristiques supplémentaires peuvent être ajoutées selon les besoins pour affiner davantage la recherche.

Les paramètres d’affichage peuvent également être personnalisés pour offrir une meilleure vue de la disponibilité des ressources. Il existe des options pour afficher les disponibilités horaires, quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles. Il existe également une option permettant d’afficher la capacité disponible et restante sur les ressources. Cette option est utile pour la gestion du temps, lorsque vous estimez le temps disponible pour les activités ou la disponibilité des ressources.

Le responsable de projet peut sélectionner un rôle sur la page, puis, s’il existe une ressource disponible qui correspond à la configuration requise, sélectionnez pour réserver une ressource pour remplir le rôle. Notez que les ressources ne doivent pas être réservées à ce stade dans la phase de planification. Lorsque vous créez un service WBS, vous pouvez remplacer des rôles par des ressources en personnel pour le projet. Si les rôles sont remplacés par des ressources en personnel dans la WBS, la configuration des ressources met automatiquement à jour la liste et la planification de l’équipe de projet.

Le responsable de projet dispose de différentes options pour réserver une ressource pour un projet, comme la capacité restante, la capacité totale, le pourcentage de capacité et spécifier des heures. Ces options de réservation peuvent être annulées à tout moment si les affectations de ressources changent. Deux types de réservation sont pris en charge :

• Hard Book : la réservation de ressources a été approuvée et confirmée pour travailler sur l’engagement pendant la durée spécifiée.
• Livre logiciel : les réservations de ressources ont été provisoirement définies pour travailler sur l’engagement pendant la durée spécifiée.

La procédure suivante explique comment créer une équipe de projet.

Créer une équipe de projet

1. Dans la page de liste Tous les projets , sélectionnez un projet, puis sélectionnez Modifier.
2. Sous l’onglet Équipe de projet et planification , dans le champ Date de fin de la planification, entrez la date de début de la planification plus un mois. Par exemple, si la date de début de la planification est le 24 juin 2017 (24/06/ 2017), entrez le 24/07/2017.
3. Sélectionnez Ajouter.
4. Dans le volet Ajouter des rôles au volet projet , dans le champ Rôle , sélectionnez Responsable de projet senior.
5. Sélectionnez Compétences requises.
6. Dans la page Choisir les caractéristiques, les caractéristiques que vous avez précédemment définies pour le rôle responsable de projet senior sont sélectionnées par défaut. Cliquez sur OK.
7. Dans la page Ajouter des rôles au projet , dans le champ Nombre de ressources , entrez 1.
8. Dans le champ Ressource , la recherche affiche toutes les ressources qui ont les compétences requises. Sélectionnez Daniel Goldschmidt, puis sélectionnez Créer.
9. Dans la page Projet , sélectionnez Ajouter.
10. Dans le volet Ajouter des rôles au volet projet , dans le champ Rôle , sélectionnez Membre de l’équipe. Dans le champ Nombre de ressources , entrez 5.
11. Cliquez sur Créer.
12. Dans la page Projets , sélectionnez Remplir la ressource.

Surveiller les équipes de projet

1. Dans la page Tous les projets , sélectionnez le lien ID du projet XYZ Upgrade Phase 2 .
2. Dans l’équipe de projet et la planification de FastTab, vérifiez que les ressources du projet répertoriées sont correctes.