Vue d’ensemble des structures de répartition du travail

Une structure de répartition des travaux (WBS) est une description du travail qui sera effectué pour un projet. Il s’agit d’une hiérarchie de tâches qui représente la compréhension par l’équipe de projet de la composition du travail et de la taille, du coût et de la durée de chaque composant ou tâche. Un WBS a trois objectifs majeurs :

• Décrire la répartition ou la composition du travail dans les tâches.
• Planifiez le travail du projet.
• Estimer le coût de chaque tâche.

Le degré des détails dans une structure de répartition du travail dépend du niveau de précision requis dans les estimations et le niveau de suivi requis par rapport à ces estimations. Les projets qui ont une tolérance très faible pour les glissements dans le calendrier ou le coût nécessitent généralement un suivi plus détaillé de la progression du travail et des coûts par rapport à la WBS. Ce type de projet est courant dans les secteurs de la construction et de l’ingénierie.

En revanche, les projets dans les secteurs tels que les médias et la publicité, les logiciels et l’infrastructure informatique ont tendance à être un type, et la productivité est relative à l’expérience et à la compétence de l’individu qui effectue la tâche. Par conséquent, ces industries utilisent un WBS pour obtenir une approximation de la taille d’un projet, et non pour suivre en détail la progression de ce projet.

La création d’un WBS est un processus intensif qui est généralement effectué sur une longue période, et qui nécessite la collaboration et l’information d’un large éventail de personnes. Cet article explique comment utiliser des améliorations WBS pour répondre à vos besoins en termes d’estimations et de suivi.

Conditions préalables à la création d’un service WBS

Pour créer un WBS, vous devez être en mesure de créer un planning de travail et d’estimer le coût du travail.

Conditions préalables à la création d’une planification de travail

Pour utiliser les fonctionnalités de planification complètes des fonctionnalités WBS, effectuez la configuration suivante :

1. Configurez un calendrier par défaut et un calendrier de projet :

   1. Cliquez sur Gestion de projet et> de la comptabilité >Gestion des projets et> paramètres de comptabilité. Dans le champ Calendrier de travail par défaut , spécifiez un calendrier par défaut. Il s’agit du calendrier de travail par défaut pour tout nouveau projet créé.
   2. Vous pouvez modifier le calendrier par défaut d’un projet spécifique. Cliquez sur la page de détails du projet, puis, dans l’équipe du projet et la planification de FastTab, mettez à jour le champ Calendrier de planification en sélectionnant un autre calendrier.

2. Configurez les jours ouvrés standard et les heures de travail. Le calendrier que vous définissez comme calendrier de travail pour votre projet sera utilisé dans le WBS pour déterminer les informations suivantes :

• Jours ouvrés et jours fériés
• Nombre d’heures de travail en un jour

Pour configurer les joursouvrés et les heures de travail d’un calendrier ou pour créer un calendrier, cliquez sur Calendriers>> de l’organisation.

Conditions préalables à l’estimation du coût du travail

Pour utiliser les fonctionnalités complètes d’estimation des coûts de la WBS, vous devez configurer les coûts et les prix de vente pour les travailleurs, les catégories de travail, les dépenses et les frais et les articles.

• Pour configurer le coût et le prix de vente de la main-d’œuvre, des dépenses et des catégories de frais, cliquez sur Gestion de projet et>d’installation> comptable.
• Pour configurer le coût et le prix de vente des articles, utilisez la page Contrats commerciaux pour chaque élément de la page de liste des produits publiés dans la gestion des informations sur les produits.

Création d’un service WBS

La création d’un WBS implique trois activités :

1. Décomposition du travail : créez une répartition du travail en blocs ou tâches gérables.
2. Planification du travail : estimer l’heure nécessaire à l’exécution d’une tâche, définir les interdépendances des tâches et sélectionner les dates de début et de fin des tâches.
3. Estimation des coûts : estimer les coûts pour chaque tâche.

Les sections suivantes expliquent comment les fonctionnalités WBS peuvent vous aider avec chacune de ces activités.

Décomposition du travail

La création d’une décomposition ou d’une décomposition de travail est généralement la première étape du processus de création d’un WBS. La fonctionnalité WBS prend en charge les constructions de base suivantes pour la décomposition ou la décomposition du travail.

Tâche racine du projet La tâche racine du projet est la tâche récapitulative de niveau supérieur d’un projet. Toutes les autres tâches de projet sont créées sous celle-ci. Le nom de la tâche racine est toujours défini sur le nom du projet. L’effort, les dates et la durée du nœud racine résument les valeurs des tâches sous la tâche racine. Vous ne pouvez pas modifier les propriétés du nœud racine ni le supprimer.

Tâches récapitulatives ou conteneur Une tâche récapitulative est une tâche qui comporte des sous-tâches ou des tâches constituantes en dessous. Une tâche récapitulative n’a aucun effort ou coût de travail propre. Au lieu de cela, l’effort de travail et le coût d’une tâche récapitulative sont la somme de l’effort de travail et du coût de ses tâches constituantes. La date de début la plus ancienne des tâches constituantes est utilisée comme date de début de la tâche récapitulative, et la date de fin la plus récente des tâches constituantes est utilisée comme date de fin. Vous pouvez modifier le nom d’une tâche récapitulative, mais vous ne pouvez pas modifier les propriétés de planification pour l’effort, les dates et la durée. Si vous supprimez une tâche récapitulative, vous supprimez également toutes ses tâches constituantes.

Tâches de nœud feuille Une tâche de nœud feuille représente le package de travail le plus granulaire sur le projet. Un nœud feuille a un effort estimé, un nombre planifié de ressources, une date de début et une date de fin planifiées et une durée.

Vous pouvez effectuer les opérations de hiérarchie suivantes pour permettre la création d’une hiérarchie de travail ou la décomposition d’un projet.

Nouvelle tâche Toute nouvelle tâche que vous créez est automatiquement ajoutée sous le nœud racine, et un numéro WBS est automatiquement affecté à la tâche. Le numéro WBS représente le niveau de la tâche dans la hiérarchie. Pour les tâches du premier niveau sous la tâche racine du projet, un schéma de numérotation de 1, 2, 3, et ainsi de suite est utilisé. Pour les tâches qui se trouvent dans le premier niveau, un schéma de numérotation de 1,1, 1.2, 1.3, et ainsi de suite est utilisé. Pour chaque niveau ajouté sous un niveau précédent, une nouvelle série en pointillés de nombres est ajoutée.

Actuellement, vous ne pouvez pas personnaliser la numérotation WBS.

Tâche de retrait Lorsque vous mettez en retrait une tâche, elle devient un enfant de la tâche qui la précède. Le nombre WBS de la nouvelle tâche enfant est recalculé automatiquement en fonction du nombre WBS de son nouveau parent. La tâche parente est désormais une tâche récapitulative ou conteneur, et devient donc un cumul de ses tâches constituantes.

Tâche outdent Lorsque vous dépassez une tâche, il ne s’agit plus d’une tâche constituante de son parent. Le nombre WBS de cette tâche est recalculé automatiquement pour refléter le nouveau niveau de la tâche dans la hiérarchie. L’effort, le coût et les dates de la tâche parente précédente sont recalculés pour exclure cette tâche.

Monter et descendre Lorsque vous cliquez sur Monter et descendre, vous modifiez la position d’une tâche dans la hiérarchie de son parent. La position d’une tâche n’affecte pas l’effort, le coût, les dates ou la durée de la tâche. Toutefois, le nombre WBS de la tâche est recalculé automatiquement pour refléter la nouvelle position de la tâche.

Estimation de planification

L’estimation de planification est généralement la deuxième étape de la création d’un service WBS. En guise de meilleure pratique, vous devez effectuer l’estimation de planification après avoir créé les tâches. La page Structure de répartition du travail dans Finance comporte deux sections. Le volet supérieur est destiné à l’estimation de planification, et le volet inférieur comprend un onglet Estimation des coûts et des revenus que vous pouvez utiliser pour l’estimation des coûts. Dépendances de tâche Dans un service WBS, vous pouvez créer une relation prédécesseur entre les tâches. Lorsque vous affectez des tâches prédécesseurs à une tâche, cette tâche ne peut démarrer qu’une fois toutes ses tâches prédécesseurs terminées. La date de début planifiée de la tâche est automatiquement définie sur la date la plus récente de tous ses prédécesseurs.

Planification des tâches Les facteurs suivants déterminent la planification des tâches de nœud feuille :

• Prédécesseurs
• Effort
• Nombre de ressources
• Dates de début et de fin

La date de début d’une tâche de nœud feuille qui n’a pas de prédécesseurs est automatiquement définie sur la date de début de planification du projet. La durée d’une tâche de nœud feuille est toujours calculée comme le nombre de jours ouvrés entre ses dates de début et de fin.

Règles de planification Lorsque l’assistance de planification automatique est activée, les règles suivantes s’appliquent à la planification des tâches pour les tâches de nœud feuille :

• Les dates de début et de fin d’une tâche doivent être des jours ouvrés, en fonction du calendrier de planification du projet.
• La date de début d’une tâche ayant des prédécesseurs est automatiquement définie sur la date de fin la plus récente de ses prédécesseurs.
• L’effort d’une tâche est calculé automatiquement comme suit :

Nombre de personnes × Durée × Nombre d’heures dans une journée de travail standard dans le calendrier du projet.

Dans certains cas, vous voudrez peut-être différer de ces règles. Vous pouvez désactiver la planification automatique pour empêcher Finance de définir ou de corriger automatiquement les propriétés des tâches de nœud feuille. Lorsque vous entrez des informations pour une tâche qui provoque une violation des règles de planification, une icône d’erreur de planification s’affiche pour la tâche. Si vous ne souhaitez pas afficher les erreurs de planification, cliquez sur Erreurs de planification pour désactiver la fonctionnalité.

Correction des erreurs de planification Lorsque l’assistance de planification automatique est activée, les erreurs de planification ne sont pas susceptibles de se produire. Toutefois, si vous désactivez l’assistance de planification automatique, puis réactivez-la ultérieurement, les icônes d’erreur de planification peuvent apparaître dans le service WBS.

Résolution des erreurs de planification par tâche Lorsque vous double-cliquez sur l’icône d’erreur de planification d’une tâche spécifique, une boîte de dialogue affiche toutes les erreurs de planification de cette tâche. Vous pouvez décider des erreurs de planification à corriger pour la tâche.

Correction de toutes les erreurs de planification Si vous souhaitez que Finance corrige toutes les erreurs de planification dans le service WBS, dans le volet Action, cliquez sur Corriger toutes les différences de planification.

1. L’effort estimé sur toutes les tâches est modifié afin qu’il soit égal à la capacité définie dans le calendrier du projet.
2. La date de début de chaque tâche est modifiée afin que la tâche commence une fois toutes ses tâches prédécesseurs terminées.
3. La date de début de chaque tâche est modifiée pour supprimer les lacunes dans les dates de début des tâches prédécesseurs.

Estimation des coûts

Comme mentionné précédemment dans ce document, vous entrez l’estimation des coûts pour chaque tâche de nœud feuille en utilisant l’onglet Coûts estimés et revenus dans le volet inférieur de la page Structure de répartition du travail.

• Travail
• Élément ou matériel
• Dépenses

Un type de transaction de frais est utilisé pour estimer les revenus basés sur les frais. Ce type de transaction n’a pas de composant de coût et n’est donc pas pris en compte lorsque les coûts sont estimés.

Un type de transaction sur compte est utilisé pour enregistrer la valeur de vente contractée dans un type de projet à valeur fixe. Ce type de transaction n’est pas pris en compte lorsque les coûts sont estimés.

Lorsque vous estimez les coûts de main-d’œuvre, de matériel et de dépenses pour chaque tâche, vous devez affecter une catégorie de projet au coût estimé.

Estimation des coûts de main-d’œuvre Pour chaque tâche de nœud feuille, vous affectez un effort de travail en heures et une catégorie par défaut. Par conséquent, lorsque vous configurez une planification pour une tâche, l’estimation du coût du travail pour cette tâche est automatiquement ajoutée dans la catégorie par défaut pour le travail. Cette estimation des coûts s’affiche sous l’onglet Coûts estimés et revenus dans la grille des détails de ligne de cette tâche. Si vous avez besoin de plus d’estimations de coûts de main-d’œuvre, vous pouvez les ajouter sous cet onglet. Si vous augmentez ou diminuez les heures sur l’estimation du coût du travail, la planification de la tâche est recalculée automatiquement.

Estimation des dépenses et des coûts matériels L’onglet Coûts estimés et revenus vous permet également d’estimer les dépenses et les coûts matériels d’une tâche, si vous avez besoin d’estimations.

Le coût et le prix de vente pour chaque ligne d’estimation des coûts ou des dépenses sont basés sur la configuration définie pour chaque catégorie dans les tables de tarification de la gestion de projet etde> de la configuration comptable>. Pour les articles, le coût et le prix de vente sont ajoutés par défaut à partir de l’article ou des accords commerciaux sur la page liste des produits publiés dans la gestion des informations sur les produits.

Suivi de la progression sur le WBS

Certaines industries suivent la progression d’un projet par rapport à un WBS à un niveau très précis, tandis que d’autres suivent les progrès à un niveau supérieur du WBS. Cette section décrit comment utiliser le suivi WBS pour vos besoins en matière de projet.

Finance a trois vues pour le service WBS d’un projet : la vue Planification, l’affichage Suivi des efforts et l’affichage Suivi des coûts.

Mode Planification

La vue Planification affiche l’estimation planifiée ou planifiée des informations de planification et de coût. Bien qu’il n’existe aucune fonctionnalité permettant de suivre la version et la base de référence d’un projet WBS, les valeurs de cette vue sont destinées à représenter la version de référence. Les sections Estimation de planification et estimation des coûts de cet article décrivent cette vue et comment elle est utilisée pour créer un WBS.

Vue de suivi des efforts

L’affichage Suivi des efforts affiche le suivi de la progression des tâches dans le service WBS. Il compare les heures d’effort réelles accumulées pour une tâche aux heures d’effort planifiées. Les formules suivantes fournissent les valeurs dans la vue Suivi des efforts :

• Pourcentage de progression = Effort réel à ce jour ÷ effort planifié pour la tâche
• Effort restant (également appelé Estimation à terminer [ETC]) = Effort planifié – Effort réel à ce jour
• Estimer à l’achèvement (EAC) = Effort restant + Effort réel à ce jour
• Variance de l’effort projeté = Effort planifié – EAC

La vue Suivi des efforts affiche une projection de la variance d’effort pour la tâche, en fonction de la différence entre le centre d’administration exchange et le nombre d’efforts planifiés :

• Si le CAE est supérieur à l’effort planifié, la tâche est prévue pour prendre plus de temps que prévu initialement et est en retard.
• Si le CAE est inférieur à l’effort planifié, la tâche est projetée de prendre moins de temps que prévu initialement et est en avance sur la planification.

Projection de l’effort du responsable de projet Parfois, le responsable de projet ou un autre personnage qui suit la progression d’un projet devra réviser les estimations initiales d’une tâche. La tâche peut être plus rapide ou plus lente que prévu à l’origine pour diverses raisons. Par exemple, l’étendue a été réduite ou les travailleurs ont moins d’expérience que prévu à l’origine. Les projections sont la perception des estimations d’un responsable de projet, en fonction de l’état actuel d’un projet. En règle générale, vous ne devez pas modifier les numéros de base, car une base de référence de projet représente un document bien publié pour la planification et le coût du projet estime que toutes les parties prenantes du projet ont accepté.

Il existe deux façons pour les responsables de projet de modifier l’effort sur les tâches :

• Modifiez l’effort restant qui est automatiquement défini pour mettre à jour l’effort restant réel sur la tâche.
• Modifiez le pourcentage de progression qui est automatiquement défini pour mettre à jour la progression réelle sur la tâche.

Ces deux approches entraînent un recalcul du pourcentage de progression et etc. de la tâche et de l’écart d’effort projeté sur la tâche. Le pourcentage de progression des tâches récapitulatives est également recalculé et leur variance d’effort projetée est mise à jour.

Effort modifié sur les tâches récapitulatives Vous pouvez modifier l’effort sur les tâches récapitulatives ou conteneur. Que vous modifiez ces valeurs à l’aide de l’effort restant ou du pourcentage de progression sur les tâches récapitulatives, les calculs se produisent automatiquement dans l’ordre suivant :

1. Le pourcentage de progression, ETC et EAC sur la tâche sont calculés.
2. Le nouveau centre d’administration exchange est distribué aux tâches enfants dans la même proportion que le montant du CENTRE d’administration Exchange d’origine.
3. Le nouveau CAE sur chaque tâche de nœud feuille est calculé.
4. Le pourcentage restant d’effort et de progression est recalculé pour toutes les tâches enfants affectées, en fonction de la nouvelle valeur DUE. La variance d’effort des tâches est également recalculée.
5. Le CAE des tâches récapitulatives est également recalculé à partir des nœuds feuilles.

Cliquez sur Développer au niveau dans la vue Suivi des efforts pour définir le niveau auquel effectuer le suivi et la maintenance de votre WBS. Le service WBS est automatiquement étendu à ce niveau dans la vue suivi des efforts chaque fois que vous l’ouvrez.

Vue de suivi des coûts

La vue Suivi des coûts affiche le suivi de la consommation de coûts pour une tâche. Dans cette vue, le coût réel dépensé par rapport à une tâche à ce jour est comparé au coût planifié de la tâche. Les formules suivantes fournissent les valeurs dans la vue Suivi des coûts :

• Pourcentage de coût consommé = Coût réel jusqu’à la date ÷ Coût planifié pour la tâche
• Coût à terminer (CCT) = Coût planifié – Coût réel à la date
• Estimation à l’achèvement (EAC) = CCT + Coût réel à la date
• Écart des coûts prévus = Coût planifié – EAC

La vue Suivi des coûts affiche une projection de la variance de coût pour la tâche, selon que le centre d’administration exchange est supérieur ou inférieur au coût planifié :

• Si le CAE est supérieur au coût prévu, la tâche est prévue pour utiliser plus d’argent que prévu initialement et dépasse le budget.
• Si le CAE est inférieur au coût prévu, la tâche est prévue pour utiliser moins d’argent que prévu initialement et est sous budget.

Projection des coûts du responsable de projet Les gestionnaires de projets doivent utiliser la CCT pour réviser l’estimation initiale des coûts d’une tâche. Le responsable du projet peut modifier la valeur de la CCT en fonction du coût requis pour effectuer la tâche. Si vous modifiez la valeur de la CCT, le CCT, le CAE et le pourcentage de coûts consommés et que la variance de coût prévue sur une tâche est recalculée. Le CAE, ETC et le pourcentage de coûts consommés sur les tâches récapitulatives sont également recalculés, et leur variance de coût projetée est mise à jour.

Révision de projection des coûts sur les tâches récapitulatives Vous pouvez réviser les coûts sur les tâches récapitulatives et les calculs se produisent automatiquement dans l’ordre suivant :

1. Le CAE, la CCT et le pourcentage de coûts consommés sur la tâche sont recalculés.
2. Le nouveau CENTRE d’administration Exchange est distribué aux tâches enfants dans la même proportion que le CENTRE d’administration Exchange d’origine sur les tâches.
3. Le nouveau CAE pour chaque tâche est calculé.
4. Le CTS et le pourcentage de coût consommés sont recalculés pour les tâches enfants affectées, en fonction de la valeur EAC. La variance des coûts des tâches est également recalculée.
5. Le CAE pour toutes les tâches récapitulatives est recalculé en fonction de cette modification.

Cliquez sur Développer au niveau dans la vue Suivi des coûts pour définir le niveau auquel effectuer le suivi et la maintenance de votre WBS. Le service WBS est étendu à ce niveau dans la vue Suivi des coûts chaque fois que vous l’ouvrez.

Gestion des valeurs acquise

Vous pouvez utiliser la méthode de valeur acquise (EVM) pour suivre la progression d’un projet. Vous pouvez afficher les métriques de valeur acquise dans le Centre de rôles du responsable de projet. Le composant de graphique de valeurs acquise affiche les valeurs chronologiques de la valeur planifiée et du coût réel. La valeur acquise à partir de la date actuelle est affichée sous la forme d’un point. Les données par phases temporelles pour la valeur acquise ne sont pas actuellement disponibles.

La phase de temps sur le graphique de valeurs acquise s’affiche par semaine ou par mois. Cette section décrit les trois piliers de l’EVM : valeur planifiée, valeur acquise et coût réel.

Valeur planifiée La théorie EVM indique que le tracé de valeur planifiée représente le taux auquel l’équipe du projet a prévu de gagner de la valeur sur le projet.

Finance utilise la règle de gain 0:100 lorsqu’elle trace la valeur planifiée. Dans cette règle, la valeur de la tâche est publiée dans la tâche à partir de sa date de fin. Aucune valeur n’est publiée tant que la tâche n’est pas terminée à 100 %.

Dans la gestion et la comptabilité du projet, vous entrez la date de fin des nœuds feuilles et le coût planifié pour celui-ci. Lorsque le graphique de la valeur planifiée est affiché par semaine, la valeur planifiée est résumée par semaine pour toutes les tâches de nœud feuille pendant la durée du projet.

Valeur acquise La théorie EVM indique que le tracé de valeur gagné représente le taux auquel l’équipe du projet gagne réellement de la valeur sur le projet.

Finance utilise la règle de gain de 0:100 lorsque ses tracés gagnent de la valeur. Dans cette règle, la valeur de la tâche est publiée dans la tâche à partir de sa date de fin. Aucune valeur n’est publiée tant que la tâche n’est pas terminée à 100 %.

Lorsque la valeur acquise est calculée, le pourcentage de progression de chaque tâche est pris en compte. Dans la règle de revenu 0:100, seules les tâches qui sont effectuées dans une période donnée sont prises en compte pour le calcul de la valeur acquise à la fin de cette période. La valeur acquise sur le projet est calculée pour toutes les tâches qui ont été effectuées lors de la création du graphique.

Coût réel La théorie de l’EVM indique que le tracé des coûts réels représente le taux auquel l’argent est dépensé sur le projet.

Les transactions publiées dans un projet sont utilisées pour tracer la ligne de coût réelle. Les coûts sont résumés par date. Ces données sont ensuite utilisées pour graphe les coûts réels par semaine ou par mois sur le graphique de valeurs acquise.

Comment utiliser les concepts de valeur planifiée, de valeur acquise et de coût réel

Variance de planification Lors de la planification, vous créez une prévision pour travailler sur une chronologie. Par conséquent, la valeur planifiée est le taux auquel les planificateurs de projets pensaient que les travaux seraient terminés sur le projet. Une fois qu’un projet est en cours, le travail est terminé et le projet gagne de la valeur. En comparant la valeur planifiée à la valeur acquise, vous pouvez voir comment le travail sur un projet progresse. Le résultat de cette comparaison est appelé variance de planification.

Si la valeur planifiée d’une période est supérieure à la valeur acquise, la quantité de travail effectuée sur un projet est inférieure à celle prévue. Par conséquent, le projet est en retard. Étant donné que la valeur planifiée et la valeur acquise sont exprimées en termes monétaires, le délai de retard sur le projet est également donné une valeur monétaire.

Si la valeur planifiée d’une période est inférieure à la valeur acquise, la quantité de travail effectuée sur un projet est supérieure à celle prévue. Par conséquent, le projet est à l’avance. Ce délai d’exécution est également donné une valeur monétaire.

Variance des coûts Étant donné que la valeur acquise utilise le prix de coût comme multiplicateur, la valeur acquise indique le coût du travail effectué sur un projet. À mesure qu’un projet progresse, le journal des transactions fournit un enregistrement d’argent qui est réellement dépensé sur ce projet. En comparant la valeur acquise au coût réel, vous pouvez voir le montant de l’argent dépensé par rapport à la valeur acquise. Le résultat de cette comparaison est appelé variance des coûts.

Si le coût réel dépensé pendant une période est supérieur à la valeur acquise, plus d’argent a été dépensé que gagné. Par conséquent, le projet est sur le budget.

Si le coût réel dépensé pendant une période est inférieur à la valeur acquise, plus d’argent a été gagné que dépensé. Par conséquent, le projet est en dessous du budget.

Modèles WBS

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de modèles WBS pour créer des modèles standard pour les projets. Si les projets que votre entreprise propose impliquent beaucoup de travail reproductible, vous devez envisager de créer un modèle WBS.

Vous pouvez créer un modèle WBS à partir du WBS d’un projet existant, afin que les connaissances et les meilleures pratiques que vous avez collectées lors de la planification de ce projet puissent être réutilisées sur des projets similaires à l’avenir. Toutefois, parfois, il n’est peut-être pas judicieux d’enregistrer l’ensemble de la WBS en tant que modèle. Par conséquent, vous pouvez également créer des modèles à partir de parties du service WBS pour un projet.

Enregistrement du service WBS d’un projet en tant que modèle

Une fois que vous avez créé un modèle, vous pouvez l’importer dans le service WBS d’un nouveau projet sous le nœud racine ou sous n’importe quelle tâche dans le service WBS du projet.

Importation d’un modèle WBS dans le service WBS d’un projet

Lorsque vous importez des tâches, les tâches du modèle sont organisées en fonction de la date de début de la tâche sous laquelle elles sont importées. Lors de l’importation, les relations prédécesseurs sur les tâches de modèle sont utilisées pour calculer les dates de début des tâches importées. Le calendrier de travail standard du projet de destination est appliqué pour calculer les dates de fin des tâches importées, afin que les jours ouvrés et les heures de travail standard définies dans le calendrier de travail du projet actuel soient conservées.

Les montants des coûts et les prix de vente sur les lignes d’estimation sont appliqués pour garantir que les prix spécifiques au projet ou au contrat de projet ont des dates valides.

Différences entre le WBS d’un projet et un modèle WBS

• Les tâches dans les modèles WBS n’ont pas de dates de début et de fin.

Les jours ouvrés et non ouvrés ne sont pas définis pour les modèles WBS.

• Les modèles WBS utilisent toujours le calendrier de planification configuré comme calendrier par défaut pour tous les projets.

Le calendrier de planification par défaut est utilisé uniquement pour connaître les heures d’une journée de travail standard.

• Les relations de prédécesseur ne sont pas copiées dans un modèle WBS.

Étant donné que les modèles WBS n’ont pas de dates, la logique de date de début basée sur la date de fin d’un prédécesseur n’est pas requise.

• Une ligne d’estimation du coût du travail est automatiquement créée lorsqu’une tâche est créée dans un modèle WBS. Le prix de vente et le montant du coût sont copiés à partir du worker sélectionné.

Les coûts des dépenses et des éléments peuvent être créés manuellement, tout comme ils le peuvent sur le service WBS d’un projet.

• Les erreurs de planification s’affichent lorsqu’il existe des écarts par rapport à la formule suivante :

Effort = Nombre de ressources × Durée × Nombre d’heures dans une journée de travail standard

Vous pouvez corriger toutes les erreurs de planification en même temps en cliquant sur Corriger toutes les erreurs de planification.

Vous pouvez également corriger les erreurs de planification individuellement en cliquant sur l’icône d’avertissement pour chaque tâche.