Créer des affectations de ressources

S’applique à : Opérations de projet intégrées à ERP, Project Operations Core.

Une affectation de ressource est l’association directe d’un membre d’équipe de projet à une tâche de nœud feuille. Cet article fournit des informations sur les différentes façons d’affecter des ressources.

Créer un membre d’équipe générique par le biais de l’attribution de tâche

Lorsque vous créez un membre d’équipe générique par le biais de l’attribution de tâches, vous créez un espace réservé ou une ressource générique. Cette ressource générique décrit les caractéristiques de la ressource nommée que vous souhaitez finalement travailler sur les tâches. Vous générez ensuite une exigence, ou vous envoyez une demande à l’aide de l’exigence utilisée pour rechercher et réserver la ressource nommée.

1. Dans la grille Planification d’une tâche, sélectionnez l’icône Ressource dans la cellule Ressource .
2. Tapez un nom pour servir de nom de ressource d’espace réservé. Par exemple, Program Manager.
3. Sélectionnez Créer et, dans le champ Créer rapidement un membre d’équipe de projet , définissez le rôle pour la ressource générique.
4. Attribuez des tâches selon les besoins à cette ressource d’espace réservé en sélectionnant la ressource dans le sélecteur de ressources de la tâche. Ressources répertoriées sous Membres de l’équipe.
5. Une fois que vous avez terminé d’affecter la ressource générique, sous l’onglet Équipe , sélectionnez la ressource générique, puis sélectionnez Générer l’exigence pour créer une exigence de ressource pour la ressource générique.
6. Sélectionnez Book pour la ressource générique, puis utilisez le tableau de planification pour rechercher et réserver une ressource réelle. Vous pouvez également soumettre l’exigence de traitement par un Resource Manager.
7. Lorsque la ressource générique est entièrement remplie avec une ressource nommée, la ressource générique est supprimée de l’équipe. (Le traitement des besoins en ressources partiels n’entraîne pas d’affectation de ressource.) Les affectations de tâches pour la ressource générique sont affectées à la ressource nommée qui répond à l’exigence de ressource de la ressource générique.

Affecter une ressource nommée à partir de la liste de toutes les ressources bookables

Vous pouvez utiliser la zone de recherche dans le sélecteur de ressources pour rechercher toutes les ressources bookables actives et les affecter à n’importe quelle tâche de nœud feuille. Les ressources affectées de cette façon sont ajoutées à l’équipe sans aucune réservation. Cela est similaire à l’ajout d’un membre d’équipe et à la sélection de None comme méthode d’allocation. La ressource s’affiche sous les onglets Équipe, Affectation des ressources et Rapprochement sous forme de ressources avec uniquement des affectations et un déficit de réservation. Réservez-les si vous souhaitez utiliser leur disponibilité.

1. Dans la grille des tâches, la carte ou la chronologie, accédez à la cellule Affectée à .
2. Dans la zone de recherche, commencez à taper un nom. Les résultats de recherche du nom sont affichés dans le sélecteur de ressources sous Autres ressources.
3. Sélectionnez la ressource que vous souhaitez affecter à la tâche ou sélectionnez le nom de la ressource sous Autres ressources d’équipe.

Modification des contours d’affectation des ressources

Par défaut, lorsque les ressources sont affectées à une tâche dans la planification, leur effort est distribué de manière linéaire à chaque ressource, en fonction des heures de travail de cette ressource et du mode de planification du projet. Un responsable de projet peut utiliser la grille d’affectation de ressources pour affiner les estimations d’effort de chaque ressource affectée à une ou plusieurs tâches sur les différentes échelles de temps. Cette fonctionnalité permet aux responsables de projet de produire des estimations de coûts et de ventes plus précises pilotées par les contours d’affectation de ressources générés lorsqu’une ressource est affectée à une tâche. En outre, les responsables de projet peuvent plus facilement refléter la demande de ressources requise pour générer la demande dans une exigence de ressource.

Navigation

Pour accéder à la grille de modification du contour, le gestionnaire de projets sélectionne d’abord l’onglet Tâches de la page principale du projet, puis l’onglet Affectations .

La grille prend en charge deux méthodes pour le regroupement : regrouper par ressource et regrouper par tâche. Contrairement à l’affichage grille, les colonnes ne sont pas configurables. Les seules colonnes visibles sont affectées à, le nom de la tâche, le début de l’affectation, la fin de l’affectation et l’effort d’affectation.

La grille de modification des contours a été améliorée pour inclure la possibilité de regrouper les contours par semaine, mois et année. Il a également été ajouté aux contrôles précédents et suivants pour prendre en charge les périodes de modification rapide dans l’affichage actuel. Enfin, une ligne de total général a été ajoutée.

Lorsque la grille est initialement affichée, elle commence au premier contour de l’affectation. Si votre planification ne contient pas d’affectations qui ont des efforts, la grille est vide et n’affiche rien. La valeur minimale d’un contour de ressource est égale à zéro et la valeur maximale autorisée est de 9 999 999.

Si vous souhaitez afficher vos contours et différentes échelles de temps, la grille d’affectation de ressources en lecture seule et la grille de rapprochement des ressources sont également disponibles.

Calendriers de ressources

La possibilité de modifier un contour pour une journée spécifique est régie par les jours ouvrés de la ressource, comme indiqué dans leur calendrier. Si une cellule est désactivée pour une ressource donnée, cette ressource n’a pas de jours ouvrés pendant cette période.

Les contours d’une ressource peuvent s’étendre au-delà des dates de début et de fin actuelles de la tâche affectée. Si un contour est mis à jour afin qu’il soit après la date de fin la plus récente d’une tâche ou la date de début la plus ancienne d’une tâche, la date de fin ou la date de début de la tâche est modifiée selon les besoins. Toutefois, si un contour est mis à jour afin qu’il soit antérieur à la date de début d’une tâche liée à un prédécesseur, la mise à jour échoue, car l’affectation déclenche le démarrage de la tâche avant la fin de son prédécesseur et que ce comportement n’est pas pris en charge actuellement.

Co-écriture

Les modifications apportées à la grille d’affectation de ressources sont automatiquement reflétées dans toutes les vues associées, notamment le graphique, la chronologie, le tableau et les vues de grille. Si plusieurs utilisateurs examinent le projet en même temps, les modifications apportées par un utilisateur sont reflétées dans la grille. À l’inverse, toutes les modifications apportées dans la grille d’affectation de ressources sont affichées à tous les autres utilisateurs qui consultent le projet dans la même session.

Affectation non attribuée

Dans Les opérations de projet, une affectation non attribuée est une affectation affectée à un membre d’équipe NULL et à une ressource NULL. Les affectations non attribuées peuvent se produire dans quelques scénarios :

1. Si une tâche est créée, mais qu’elle n’est affectée à aucun membre de l’équipe, une affectation non attribuée est toujours créée.
2. Si tous les assignes d’une tâche sont supprimés, une affectation non attribuée est recréée pour cette tâche.

Le contour exprime les heures d’effort non attribué en fonction du calendrier du projet.