Créer une structure de répartition du travail (WBS)

Un calendrier de projet communique le travail à effectuer, quelles ressources exécutent le travail, et le délai dans lequel le travail doit être terminé. Le calendrier reflète toutes les tâches associées à l’exécution du projet dans les temps. Dans Dynamics 365 Project Operations, vous créez une planification de projet en procédant comme suit :

• Division du travail en tâches gérables.
• Estimant le temps nécessaire pour effectuer chaque tâche.
• Définissant des dépendances de la tâche.
• Définissant les durées des tâches.
• Estimant les ressources génériques qui termine les tâches.

Vous créez la planification du projet sous l’onglet Planification de la page Projet .

Tasks

La première étape de création d’un calendrier de projet consiste de diviser le travail en parties gérables. La planification dans Project Operations prend en charge les fonctionnalités suivantes :

• Tâches récapitulatives ou de conteneur
• Tâches de nœud terminal

Tâches récapitulatives

Les tâches récapitulatives peuvent stocker d’autres tâches récapitulatives ou des tâches de nœud feuille. Elles n’ont pas elles-mêmes d’effort ou coût de travail. Au lieu de cela, les efforts de travail et de coût sont un report de l’effort de travail et du coût de leur tâches de conteneur. La date de début de la tâche récapitulative est la date de début des tâches de conteneur, et la date de fin est la date de fin des tâches de conteneur. Vous pouvez modifier le nom d’une tâche récapitulative, mais vous ne pouvez pas modifier les propriétés de planification, y compris l’effort, les dates et la durée. Si vous supprimez une tâche récapitulative, vous supprimez également toutes ses tâches de conteneur.

Tâches de nœud terminal

Les tâches de nœud terminal représentent le travail le plus granulaire du projet. Ils possèdent un effort estimé, des ressources, des dates de début et de fin planifiées, et une durée.

Création d’une hiérarchie de tâches

Ajout d’une tâche

Pour ajouter une ou plusieurs tâches, procédez comme suit.

1. Aller à Projets et sélectionnez et ouvrez l’enregistrement de projet pour lequel vous souhaitez créer une planification.
2. Cliquez sur l’onglet Tâches.
3. Sélectionnez Ajouter une nouvelle tâche, entrez un nom pour la tâche, puis appuyez sur Entrée.
4. Entrez un autre nom de tâche et appuyez à nouveau sur Entrée jusqu’à ce que vous ayez une liste complète des tâches.

Gestion de la hiérarchie d’une tâche

Lorsque vous mettez en retrait une tâche, elle devient un enfant de la tâche qui est directement au-dessus de celle-ci. L’ID de planification de la tâche est alors recalculé de sorte qu’il soit basé sur l’ID de planification de son nouveau parent et suive le schéma de numérotation d’ensemble. La tâche parente devient une tâche récapitulative et un cumul de ses tâches enfants. Lorsqu’une tâche est promue, ce n’est plus un enfant de la tâche qui était son parent. L’ID de planification est recalculé afin qu’il reflète la profondeur et la position mises à jour de la tâche dans la hiérarchie. L’effort, le coût et les dates de la tâche parente précédente sont recalculés afin qu’ils n’incluent pas cette tâche.

Pour ajouter mettre en retrait ou promouvoir une tâche, procédez comme suit.

1. Sur la page Projet, sous l’onglet Tâches sous les tâches récapitulatives, sélectionnez les trois points verticaux à côté du nom de la tâche, puis sélectionnez Créer une sous-tâche.
2. Sélectionnez la tâche à mettre en retrait ou à promouvoir. Pour sélectionner plusieurs tâches, sélectionnez une tâche, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez des tâches supplémentaires.
3. Choisissez Mettre en retrait ou Promouvoir la sous-tâche pour déplacer vers le haut ou vers le bas des tâches récapitulatives.

Monter et Descendre des tâches

Vous pouvez déplacer des tâches vers n’importe quel niveau de la structure de répartition du travail de l’une des deux manières suivantes :

• Sélectionnez une ou plusieurs tâches et faites-les glisser vers l’emplacement souhaité.
• Sélectionnez une ou plusieurs tâches, faites un clic droit et sélectionnez Couper, sélectionnez la cellule de destination dans la planification, puis cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Coller.

Attributs de tâche

Un nom de tâche décrit le travail devant être effectué. Dans Project Operations, les attributs associés à une tâche décrivent la planification de la tâche et de ses exigences en dotation de personnel.

Attributs de planification

Les attributs Effort, Date de début, Date de fin et Durée définissent la planification de la tâche.

Le tableau suivant présente des attributs de planification supplémentaires.

En tant qu’administrateur, vous pouvez définir des champs personnalisés sur l’entité de tâche. Toutefois, vous ne pouvez pas afficher ces champs sur la grille de planification. Pour voir vos champs personnalisés, ajoutez-les à la page de détails Tâche du projet.

Attributs de dotation de personnel

Accédez aux attributs de dotation par le biais du champ Ressources dans la planification. Vous pouvez rechercher une ressource existante ou sélectionner Créer et, dans le volet Création rapide , ajoutez un membre d’équipe de projet en tant que nouvelle ressource. Lorsque vous recherchez une ressource à l’aide du sélecteur de ressources dans la grille des tâches, l’affichage tableau ou Gantt, la recherche retourne des membres d’équipe de projet existants ou des ressources bookables actives.

Utilisez les champs Role, Resourcing Unit et Position Name pour décrire les exigences de dotation pour la tâche. Ces attributs de dotation, ainsi que la planification des tâches, vous aident à trouver des ressources disponibles pour effectuer cette tâche.

• Rôle : spécifiez le type de ressource nécessaire pour effectuer la tâche.
• Unité d’allocation des ressources : spécifiez l’unité à laquelle les ressources de la tâche doivent être affectées. Cet attribut n’affecte pas l’estimation des coûts et des ventes de la tâche si le taux de coût et de facture de la ressource sont définis selon les unités d’allocation des ressources.
• Nom de poste : entrez un nom pour la ressource générique qui sert d’espace réservé à la ressource qui terminera le travail au final.

Le champ Ressources gère le nom de la place de la ressource générique ou de la ressource nommée lorsqu’une est trouvée.

Le champ Catégorie gère les valeurs qui indiquent un type de travail élargi dans lequel il est possible de regrouper la tâche. Ce champ n’affecte pas la planification ou la dotation en personnel. Utilisez plutôt le champ uniquement pour la création de rapports.

Dépendances de tâche

Vous pouvez utiliser la planification dans Project Operations pour créer une relation de prédécesseur entre les tâches. Le champ Prédécesseur utilise une ou plusieurs valeurs pour identifier les tâches dont dépend une tâche. Lorsque vous attribuez des valeurs de prédécesseur à une tâche, la tâche ne peut démarrer qu’une fois que vous avez terminé toutes les tâches prédécesseurs. En raison de la dépendance, la date de début planifiée pour la tâche est redéfinie à la date où les tâches de prédécesseur sont terminées.

Project Operations prend en charge quatre types de dépendances.

Pour une planification précise, Project Operations fournit le concept d'avance et de retard au chef de projet.

Le mode tâche n’a aucun effet sur les mises à jour que vous apportez aux dates de début et de fin des tâches prédécesseurs ou dépendantes.

Étiquettes de tâches

Vous pouvez appliquer des étiquettes sur les tâches et utiliser cette fonctionnalité pour voir rapidement ce qu’elles ont en commun, pour trier ou filtrer. Pour plus d’informations, consultez Utiliser des étiquettes pour trier les tâches dans Microsoft Project pour le web.

Historique des tâches

L’historique des tâches enregistre toutes les modifications apportées par un utilisateur à une tâche. Pour chaque modification, l’historique affiche des détails tels que les personnes qui ont apporté la modification, lorsqu’elles l’ont effectuée, la propriété qu’ils ont modifiée, la valeur précédente et la nouvelle valeur.

L’historique enregistre les changements qui incluent des modifications telles que

1. Ajout ou suppression d’étiquettes
2. Modification de la durée ou de l’effort
3. Modification des listes de contrôle
4. Ajout ou suppression de pièces jointes
5. Modifications sur toutes les colonnes personnalisées

Comprendre les impacts de la durée, des calendriers de ressources et des calendriers de projet sur les tâches

La durée d’une tâche est le nombre d’heures de travail entre l’heure de début de la date de début et l’heure de fin de la date de fin de la tâche. Par défaut, Project for the Web définit les unités de mesure de durée comme suit.

Vous pouvez modifier ces conversions de durée au niveau du projet pour prendre en charge les utilisateurs dans les régions où les heures de travail sont définies différemment de ces durées par défaut. Zéro n’est pas une quantité valide pour des heures ou des jours.

Les tâches non affectées sont planifiées à l’aide du calendrier du projet. Toutefois, lorsque vous affectez initialement une ressource, la planification d’une tâche est mise à jour pour respecter le calendrier de la ressource. Les modifications suivantes apportées à une tâche avec une affectation suivent le mode de planification du projet. Pour en savoir plus sur l’influence des calendriers sur les tâches, consultez Calendriers des ressources dans Project pour le web et lesheures de début des tâches et vos projets !.

Une attribution de ressource ne peut être créée que lorsque la fin de la règle de calendrier de la ressource chevauche la date de fin de la tâche. Par conséquent, cela signifie que si votre règle de calendrier se termine avant la fin de la tâche, l’affectation ne sera pas planifiée car il n’y a pas assez de temps dans la planification pour que la ressource exécute la tâche.

Par exemple, un calendrier de ressources commence le mercredi 1er mars 2023, mais se termine le vendredi 14 avril 2023. Dans le projet dans lequel vous ajoutez cette ressource, les tâches que vous affectez à cette ressource ne peuvent pas se terminer plus tard que le 14 avril 2023. Sinon, ils ne seront pas planifiés car ils dépassent le dernier jour du calendrier de la ressource.

La capture d’écran ci-dessus montre, en vert, quelles tâches peuvent être planifiées car elles se terminent avant le dernier jour de disponibilité des ressources, et en rouge, celles qui ne sont pas autorisées.

Accessibilité et raccourcis clavier

La grille Planification est entièrement accessible et fonctionne avec des lecteurs d’écran tels que le Narrateur, JAWS ou NVDA. Vous pouvez parcourir la zone de grille à l’aide de touches de direction (comme dans Microsoft Excel). Utilisez la touche Tab pour parcourir les éléments d’interface utilisateur interactifs. Utilisez la flèche bas, la touche Entrée ou la barre d’espace pour sélectionner et ouvrir les menus déroulants.

Planification d’un projet en sprints

Vous pouvez également utiliser des sprints et planifier votre projet sur la base d’une gestion de projet agile. Pour plus d’informations, consultez Planifier un projet dans les sprints dans Project pour le web.