Permettre à quelqu’un d’autre de saisir votre temps ou vos dépenses (Project Service)

S’applique aux versions 2.x et 1.x de l’application Project Service

Configurez un délégué pour permettre à quelqu’un d’autre d’effectuer des entrées de temps ou de dépenses en votre nom dans Project Service.

Créer un délégué

1. Dans le menu principal, cliquez sur Service du projet>Délégations.

2. Dans la barre de commandes, cliquez sur Nouveau.

3. Nom : Entrez un nom pour l’enregistrement.

4. Type : Indiquez si le délégué peut saisir des entrées de temps ou de dépenses en votre nom.

5. Déléguer : Sélectionnez le nom de la personne que vous souhaitez déléguer.

6. Dates de début et de fin : choisissez les dates de début et de fin de la délégation.

7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Désactiver la délégation

1. Dans le menu principal, cliquez sur Service du projet>Délégations.

2. Sélectionnez l’enregistrement de délégation que vous souhaitez désactiver.

3. Dans la barre de commandes, cliquez sur Désactiver.

4. Dans la boîte de dialogue Confirmer la désactivation , cliquez sur Désactiver.

Entrer le temps pour une autre personne

1. Dans le menu principal, cliquez sur Service de projet>Entrées de temps.

2. Dans la barre de commandes, sélectionnez le menu déroulant NOM DE LA RESSOURCE, puis sélectionnez le nom de la personne pour laquelle vous entrez le temps.

3. Cliquez sur OK.

4. Le calendrier s’affiche. Pour afficher le calendrier de la semaine précédente ou de la semaine prochaine, cliquez sur Précédent ou Suivant. Cliquez sur Aujourd’hui pour revenir à la semaine en cours.

5. Pour saisir votre heure, cliquez sur Nouveau ou double-cliquez dans le calendrier sous le jour pour lequel vous souhaitez saisir l’heure.

6. Remplissez les champs du formulaire Entrée de temps, puis cliquez sur Enregistrer.

7. Continuez d’entrer du temps pour la semaine. Lorsque vous avez terminé et que tout semble correct, cliquez sur Envoyer.

Entrez les dépenses pour quelqu’un d’autre

1. Dans le menu principal, cliquez sur Service de projet>Dépenses.

2. Dans la barre de commandes, sélectionnez le menu déroulant NOM DE LA RESSOURCE , puis sélectionnez le nom de la personne pour laquelle vous saisissez des dépenses.

3. Cliquez sur OK.

4. Pour afficher le calendrier de la semaine précédente ou de la semaine prochaine, cliquez sur Précédent ou Suivant. Cliquez sur Aujourd’hui pour revenir à la semaine en cours.

5. Pour saisir une dépense, cliquez sur Nouveau

6. Renseignez les champs de l’écran Nouvelle dépense . Vous pouvez également ajouter des reçus.

7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Voir aussi

Guide sur le temps, les dépenses et la collaboration