Progression du projet et consommation des coûts

S’applique à la version 3.x de l’application Project Service

La nécessité de suivre les progrès par rapport à une planification varie selon l’industrie. Certaines industries suivent à un niveau précis, tandis que d’autres secteurs suivent à un niveau supérieur. Cet article explique comment planifier pour répondre aux exigences de votre organisation.

Vue de suivi des efforts

La vue Suivi des efforts suit la progression des tâches dans la planification. Il compare les heures d’effort réelles passées sur une tâche aux heures d’effort planifiées de la tâche. Project Service Automation utilise les formules suivantes pour calculer les métriques de suivi :

Initialement lors de la création de la tâche : le coût planifié sera défini sur le coût estimé à l’exécution. Une fois que les valeurs réelles sont enregistrées sur la tâche, le calcul suivant est effectué dans la vue Suivi pour effort

• Pourcentage de progression = Effort réel consacré à la date ÷ Estimation complète (EAC)
• Estimation à terminer (ETC) = Estimation à l’achèvement (EAC) – Effort réel dépensé à ce jour
• EAC = Effort restant + Effort réel dépensé à ce jour
• Variance de l’effort projeté = Effort planifié – EAC

Project Service Automation montre une projection de la variance d’effort sur la tâche. Si le CAE est plus que l’effort planifié, la tâche est prévue pour prendre plus de temps que prévu à l’origine. Par conséquent, il est en retard. Si le CAE est inférieur à l’effort planifié, la tâche est prévue pour prendre moins de temps que prévu à l’origine. Par conséquent, il est à l’avance.

Reprojet d’efforts

Il est courant qu’un responsable de projet révise les estimations d’origine sur une tâche. Les reprojections de projet sont la perception des estimations d’un responsable de projet, compte tenu de l’état actuel d’un projet. Toutefois, nous vous déconseillons de modifier les numéros de base, car la base de référence du projet représente la source établie de vérité pour la planification et l’estimation des coûts du projet, et toutes les parties prenantes du projet l’ont accepté.

Il existe deux façons pour un responsable de projet de reprojeter des efforts sur les tâches :

• Remplacez le etc par défaut par une nouvelle estimation de l’effort restant réel sur la tâche.
• Remplacez le pourcentage de progression par défaut par une nouvelle estimation de la progression réelle sur la tâche.

Chacune de ces approches entraîne un recalcul du pourcentage d’avancement, etc et de progression de la tâche et de l’écart d’effort projeté sur une tâche. Le pourcentage de progression, ETC et EAC sur les tâches récapitulatives sont également recalculés et produisent une nouvelle projection de variance d’effort.

Reprojection d’effort sur les tâches récapitulatives

L’effort sur les tâches récapitulatives ou les tâches de conteneur peut être reprojeté. Indépendamment du fait que l’utilisateur reprojete à l’aide de l’effort restant ou du pourcentage de progression sur les tâches récapitulatives, l’ensemble de calculs suivant commence :

• Le pourcentage de progression, ETC et EAC sur la tâche sont calculés.
• Le nouvel EAC est réparti parmi les tâches enfants dans la même proportion que l'EAC d'origine sur la tâche.
• Le nouvel EAC est calculé pour chacune des tâches individuelles jusqu'aux tâches de nœud feuille.
• Les tâches enfants affectées jusqu’aux nœuds feuilles ont leur ETC et leur pourcentage de progression recalculés en fonction de la valeur EAC. Cela entraîne une nouvelle projection de la variance d’effort de la tâche.
• Les EACs des tâches récapitulatives sont recalculées jusqu’au nœud racine.

Vue de suivi des coûts

L’affichage Suivi des coûts compare le coût réel dépensé sur une tâche au coût planifié.

Project Service Automation utilise les formules suivantes pour calculer les métriques de suivi :

Lorsqu’une tâche est créée, le coût planifié est égal au coût estimé à l’exécution. Une fois les informations réelles enregistrées sur la tâche, les éléments suivants sont calculés dans la vue Suivi pour les coûts :

• Pourcentage de coût consommé = Coût réel dépensé à ce jour ÷ Coût estimé à l’exécution de la tâche
• Coût à terminer (CCT) = Coût estimé à l’exécution – Coût réel dépensé à ce jour
• Coût estimé à l’exécution = CCT + Coût réel dépensé à ce jour
• Écart des coûts prévus = Coût planifié – Coût estimé à l’exécution

Une projection de la variance des coûts est affichée sur la tâche. Si le coût estimé à l’exécution est supérieur au coût prévu, la tâche est prévue pour coûter plus que prévu à l’origine. Par conséquent, c’est tendance au-dessus du budget. Si le coût estimé à l’exécution est inférieur au coût planifié, la tâche est projetée pour coûter moins cher que prévu à l’origine et est en cours de tendance en termes de budget.

Reprojet du coût du responsable de projet

Lorsque l’effort est reprojeté, la CCT, le coût estimé à l’exécution, le pourcentage de coûts consommés et la variance des coûts projetée sont tous recalculés dans l’affichage Suivi des coûts.

Résumé de l’état du projet

Le suivi des données dans les vues de Suivi des efforts et de Suivi des coûts indique la progression et la consommation des coûts au niveau du nœud racine du projet, des tâches récapitulatives, et des tâches de nœud feuille. La section État de la page d’entité Project affiche un résumé de l’état au niveau du projet.

Champs de résumé de statut

Le champ Statut général du projet est un champ modifiable qui affiche le statut général du projet. Il utilise le codage de couleur, tel que le vert, le jaune et le rouge, pour indiquer un risque croissant. Le champ Commentaires permet au chef de projet de saisir des commentaires spécifiques sur le statut. Statut mis à jour le le champ n’est pas modifiable et la valeur est un horodatage qui indique quand le statut a été mis à jour pour la dernière fois.

Les champs Performances de planification et coût sont définis à partir de la date de suivi. Lorsque la variance de planification et de coût pour le nœud racine dans l’affichage Suivi des efforts est positive, vous pouvez définir ces champs sur Ahead. Lorsque la variance de planification et de coût pour le nœud racine est négative, vous pouvez les configurer à l'état Behind.