Remarque
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Cet article explique comment un administrateur peut ajouter des informations relatives à la confidentialité à l’annuaire d’une organisation via le Centre d’administration Microsoft Entra.
Nous vous recommandons vivement d’ajouter votre contact global de confidentialité et la déclaration de confidentialité de votre organisation, afin que vos employés internes et invités externes puissent passer en revue vos stratégies. Étant donné que les déclarations de confidentialité sont créées de manière unique et adaptées à chaque entreprise, nous vous recommandons vivement de contacter un avocat pour obtenir de l’aide.
Note
Pour plus d’informations sur l’affichage ou la suppression de données personnelles, consultez les instructions de Microsoft sur les demandes des personnes concernées windows pour le site RGPD . Pour obtenir des informations générales sur le RGPD, consultez la section RGPD du Centre de gestion de la confidentialité Microsoft et la section RGPD du portail d’approbation de services.
Ajouter vos informations de confidentialité
Vos informations techniques et de confidentialité se trouvent dans la zone Propriétés du Centre d’administration Microsoft Entra.
Pour accéder à la zone des propriétés et ajouter vos informations de confidentialité
Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft Entra en tant qu’administrateur de facturation au moins.
Accédez à Entra ID>Vue d’ensemble>Propriétés.
- Ajoutez vos informations de confidentialité pour vos utilisateurs :
Contact technique. Tapez l’adresse e-mail de la personne à contacter pour le support technique au sein de votre organisation.
Contact global de confidentialité. Tapez l’adresse e-mail de la personne à contacter pour obtenir des informations sur la confidentialité des données personnelles. Cette personne est également à qui Microsoft contacte s’il existe une violation de données liée aux services Microsoft Entra. S’il n’y a aucune personne répertoriée ici, Microsoft contacte vos administrateurs généraux. Pour connaître les notifications d’incident de confidentialité associées à Microsoft 365, consultez les FAQ sur le Centre de messages Microsoft 365
URL de déclaration de confidentialité. Tapez le lien vers le document de votre organisation qui décrit la façon dont votre organisation gère à la fois la confidentialité des données des invités internes et externes.
Important
Si vous n’incluez pas votre propre déclaration de confidentialité ou votre contact de confidentialité, vos invités externes verront du texte dans la zone Vérifier les autorisations qui indique que <le nom> de votre organisation n’a pas fourni de liens vers leurs termes pour vous permettre de passer en revue. Par exemple, un utilisateur invité voit ce message lorsqu’il reçoit une invitation à accéder à une organisation via B2B Collaboration.
- Sélectionnez Accepter.