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Aperçu
Excel est un programme de feuille de calcul dans microsoft Office System. Vous pouvez utiliser Excel pour créer et mettre en forme des classeurs (une collection de feuilles de calcul) afin d’analyser les données et de prendre des décisions métier plus éclairées. Vous pouvez utiliser Excel pour suivre les données, créer des modèles pour analyser des données, écrire des formules pour effectuer des calculs sur ces données, pivoter les données de plusieurs façons et présenter des données dans divers graphiques professionnels.
Excel inclut de nombreuses fonctionnalités, telles que les segments qui vous permettent de filtrer de manière interactive vos données et d’améliorer les fonctionnalités existantes telles que les tableaux croisés dynamiques. En outre, les équipes Excel et SQL Server ont collaboré pour créer un PowerPivot, un puissant outil d’analyse des données composé de deux composants : un complément pour Excel et une série de fonctionnalités pour SharePoint.
Sources de données externes (Excel)
Vous pouvez utiliser Excel pour vous connecter aux données de nombreuses sources et emplacements de données différents, notamment les bases de données relationnelles, les sources multidimensionnelles, les services cloud, les flux de données, les fichiers Excel, les fichiers texte et les données du web. L’avantage principal de la connexion à des données externes est que vous pouvez analyser régulièrement ces données sans copier à plusieurs reprises les données dans votre classeur, qui est une opération qui peut prendre du temps et entraîner des erreurs. Après vous être connecté à des données externes, vous pouvez également actualiser (ou mettre à jour) automatiquement vos classeurs Excel à partir de la source de données d’origine chaque fois que la source de données est mise à jour avec de nouvelles informations.
Les informations de connexion sont stockées dans le classeur et peuvent également être stockées dans un fichier de connexion, tel qu’un fichier ODC (Office Data Connection) ou un fichier DSN (Data Source Name). Nous vous recommandons d’utiliser des fichiers ODC pour la connexion à des données externes à partir d’Excel.
Fichiers ODC (Office Data Connection)
Vous pouvez créer des fichiers ODC en vous connectant à des données externes via la boîte de dialogue Sélectionner une source de données ou à l’aide de l’Assistant Connexion de données pour vous connecter à de nouvelles sources de données. Un fichier ODC utilise des balises HTML et XML personnalisées pour stocker les informations de connexion. Vous pouvez facilement afficher ou modifier le fichier ODC dans Excel.
Vous pouvez convertir d’autres fichiers de connexion, tels que DSN, UDL et interroger des fichiers, en un fichier ODC en ouvrant le fichier de connexion, puis en cliquant sur le bouton Exporter le fichier de connexion sous l’onglet Définition de la boîte de dialogue Propriétés de connexion.
Excel et le fournisseur OLE DB pour DB2
Procédez comme suit pour accéder aux informations stockées dans une base de données IBM DB2 à l’aide du fournisseur OLE DB pour DB2.
Sous l’onglet Données , dans le groupe Obtenir des données externes , cliquez sur À partir d’autres sources de données, puis sur À partir de l’Assistant Connexion de données. La boîte de dialogue Assistant Connexion de données s’affiche.
Dans le type de source de données que vous souhaitez connecter à la liste, cliquez sur Autres/Avancés, puis sur Suivant. La boîte de dialogue Propriétés du lien de données s’affiche.
Sous l’onglet Fournisseur , cliquez sur Fournisseur MICROSOFT OLE DB pour DB2, puis sur Suivant.
Sous l’onglet Connexion, configurez le réseau, l’authentification et les informations système.
Cliquez sur Tester la connexion, puis sur OK. La boîte de dialogue Sélectionner la base de données et la table de l’Assistant Connexion de données s’affiche.
Dans la boîte de dialogue Sélectionner une base de données et une table , cliquez sur le fichier hôte auquel vous souhaitez accéder à partir de la liste Se connecter à une liste de tables spécifique , puis cliquez sur Suivant. La boîte de dialogue Enregistrer le fichier de connexion de données et terminer s’affiche.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier de connexion de données et terminer , cliquez sur Enregistrer le mot de passe dans le fichier. La boîte de dialogue d’avertissement Microsoft Excel s’affiche.
Dans la boîte de dialogue d’avertissement, cliquez sur Oui, puis sur Terminer. La boîte de dialogue Importer des données s’affiche.
Dans la boîte de dialogue Importer des données, cliquez sur Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés de connexion s’affiche.
Dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion , cliquez sur Définition pour afficher la chaîne de connexion, le type de commande et le texte commande, puis cliquez sur OK.
Dans la boîte de dialogue Importer des données, cliquez sur OK.
PowerPivot pour Excel
PowerPivot pour Excel est un complément que vous pouvez utiliser pour effectuer une analyse puissante des données dans Excel, en apportant des informations métier en libre-service à votre bureau. L’analyse en mémoire basée sur Excel dépasse les limitations existantes pour l’analyse massive des données sur le bureau à l’aide d’algorithmes de compression efficaces pour charger même les jeux de données les plus importants en mémoire. PowerPivot fournit les fonctionnalités suivantes :
DAX (Data Analysis Expressions) est un nouveau langage de formule qui permet aux utilisateurs de définir des calculs personnalisés dans des tables PowerPivot (colonnes calculées) et dans des tableaux croisés dynamiques Excel (mesures). DAX place de puissantes fonctionnalités relationnelles entre les mains des utilisateurs qui souhaitent créer des applications d’analytique avancées. Il vous permet de créer de nouvelles relations de données et d’effectuer des manipulations puissantes agrégeant des données sur des milliards de lignes.
Les fonctionnalités d’intégration SharePoint fournissent un environnement sécurisé pour que les administrateurs informatiques surveillent et gèrent les applications partagées. SharePoint permet aux utilisateurs de partager des modèles de données et d’analyser, en transformant des classeurs en applications partagées accessibles pratiquement à tout moment et à partir de n’importe quel emplacement.
La prise en charge de plusieurs sources de données vous permet de charger et de combiner des données à partir de n’importe quelle source ou emplacement, notamment les bases de données relationnelles, les sources multidimensionnelles, les services cloud, les flux de données, les fichiers Excel, les fichiers texte et les données du web. Cela vous permet d’effectuer une analyse massive des données à partir de plusieurs sources de données sur le bureau.
Le tableau de bord de gestion PowerPivot permet aux administrateurs informatiques de surveiller et de gérer les applications partagées pour garantir la sécurité, la haute disponibilité et les performances.
PowerPivot pour Excel inclut un Assistant que vous pouvez utiliser pour importer des données à partir de différentes sources. Les données sont importées dans PowerPivot pour Excel en tant que tableaux, qui sont affichés sous forme de feuilles distinctes dans la fenêtre PowerPivot, comme dans les feuilles de calcul d’un classeur Excel. Mais PowerPivot pour Excel fournit des fonctionnalités significativement différentes de ce qui est disponible dans une feuille de calcul Excel.
Les données PowerPivot sont stockées dans une base de données analytique dans le classeur Excel et un moteur local puissant charge, interroge et met à jour les données de cette base de données. Vous pouvez créer des relations entre les tables dans la fenêtre PowerPivot. Les données sont immédiatement disponibles pour les tableaux croisés dynamiques, les graphiques croisés dynamiques et d’autres fonctionnalités dans Excel que vous utilisez pour agréger et interagir avec les données. Toutes les présentations de données et l’interactivité sont fournies par Excel 2010. Les données PowerPivot et les objets de présentation Excel sont contenus dans le même classeur (.xlsx, .xlsb ou .xlsm). PowerPivot prend en charge les fichiers d'une taille maximale de 2 Go et vous permet d’utiliser jusqu’à 4 Go de données en mémoire.
Consultez Power Pivot : Analyse puissante des données et modélisation des données dans Excel.
Utiliser PowerPivot avec IBM DB2
Les étapes suivantes vous montrent comment utiliser PowerPivot pour Excel pour accéder aux informations stockées dans un système de gestion de base de données relationnelle IBM DB2 à l’aide du fournisseur OLE DB pour DB2.
Dans la fenêtre Excel, sous l’onglet PowerPivot , cliquez sur Fenêtre PowerPivot.
Dans la liste Se connecter à une source de données , cliquez sur Autres (OLEDB/ODBC), puis sur Suivant.
La boîte de dialogue Spécifier une chaîne de connexion s’affiche.
Dans le champ Nom de connexion convivial , tapez DB2sample.
Vous pouvez copier une chaîne d’initialisation OLE DB à partir de l’outil d’accès aux données et la coller dans le champ de saisie de la chaîne de connexion de l’Assistant Importation de table. Vous pouvez également générer une nouvelle chaîne de connexion en cliquant sur Générer.
La boîte de dialogue Propriétés des liens de données s’affiche.
Cliquez sur l’onglet Fournisseur , cliquez sur Fournisseur MICROSOFT OLE DB pour DB2, puis sur Suivant.
Cliquez sur l’onglet Fournisseur , cliquez sur Fournisseur MICROSOFT OLE DB pour DB2, puis sur Suivant.
Sous l’onglet Connexion , cliquez sur Parcourir pour rechercher un fichier UDL existant. Vous pouvez également configurer une nouvelle connexion. Pour plus d’informations, consultez Liaisons de données (DB2).
Cliquez sur Tester, puis sur OK.
La boîte de dialogue Sélectionner la base de données et la table de l’Assistant Connexion de données s’affiche.
Une fois que vous avez spécifié une chaîne de connexion, cliquez sur Suivant.
La boîte de dialogue Choisir comment importer les données s’affiche .
Vous pouvez sélectionner dans une liste de tables ou écrire une requête (à l’aide du type de commande = texte). Cliquez sur la première option (Sélectionnez dans une liste de tables et de vues pour choisir les données à importer), puis cliquez sur Suivant.
La boîte de dialogue Sélectionner des tables et des vues s’affiche.
Dans la liste Table source , cliquez sur une table, puis sur Aperçu et Filtre.
La boîte de dialogue Aperçu de la table sélectionnée s’affiche.
Utilisez la case à cocher pour sélectionner ou désélectionner des colonnes. Utilisez la flèche déroulante pour filtrer sur les valeurs, puis cliquez sur OK.
Passez en revue vos sélections. Si tout semble correct, cliquez sur Terminer.
La boîte de dialogue Importation s’affiche.
Dans la boîte de dialogue Importation, vérifiez le Statut de chaque élément de travail répertorié, puis cliquez sur Fermer.
Dans la fenêtre PowerPivot pour Excel, cliquez sur l’onglet Création pour afficher les options de création et de gestion des relations entre les tables.