Vue d’ensemble des applications compagnons Microsoft 365

Les compagnons Microsoft 365 sont une suite d’applications conçues pour améliorer la productivité en fournissant un accès rapide aux personnes, aux fichiers et au calendrier, alimentés par Microsoft Graph, directement à partir de la barre des tâches Windows 11. Obtenez la suite d’applications compagnons Microsoft 365 ici :

Télécharger les applications compagnons Microsoft 365

La suite comprend :

• Personnes compagnon : recherchez des personnes dans le organization (et d’autres personnes avec lesquelles elles ont communiqué), épinglez des collaborateurs proches pour accélérer les flux de travail et découvrez rapidement les personnes dans les réunions actuelles sans interrompre le flux de travail.
• Compagnon Fichiers : recherchez vos fichiers Microsoft 365, affichez un aperçu du contenu des fichiers, partagez des fichiers avec des collègues et accédez aux documents récemment utilisés.
• Compagnon calendrier : accédez au calendrier Microsoft 365, affichez les événements à venir, rejoignez des réunions et recherchez des rendez-vous directement à partir de la barre des tâches.

Ces applications s’intègrent en toute transparence à Microsoft 365, ce qui permet aux utilisateurs de rechercher efficacement des contacts, de localiser des fichiers, de gérer les planifications et de simplifier les flux de travail sans interruption.

Pour en savoir plus sur les applications complémentaires, consultez Prise en main des compagnons Microsoft 365.

Configurer les applications complémentaires

À compter de la fin d’octobre 2025, Windows 11 appareils qui ont Microsoft 365 Apps installeront automatiquement les applications complémentaires dans le cadre du processus de mise à jour. L’installation se produit en mode silencieux en arrière-plan et n’interrompt pas les utilisateurs.

Autres façons de configurer les applications associées

Pour déployer les applications complémentaires, nous vous recommandons d’utiliser le processus de mise à jour des applications Microsoft 365 pour une expérience plus simple.

Si vous préférez un déploiement par phases, vous pouvez déployer manuellement les applications sur votre organization. Cette approche est entièrement prise en charge, mais nécessite quelques étapes supplémentaires par rapport au déploiement automatique. Vous pouvez basculer vers le déploiement automatique à tout moment.

1. Téléchargez le programme d’installation des applications compagnes Microsoft 365.
2. Distribuez à l’aide de votre outil préféré : Microsoft Intune ou une solution de distribution de logiciels tierce.

Expérience utilisateur

En tant qu’administrateur informatique, vous pouvez vous assurer que ces applications se trouvent toujours au même endroit dans la barre des tâches Windows en les épinglant avec le paramètre Pratique Épingler Copilot + Compagnons ou en configurant manuellement à l’aide de Configurer l’épinglage de la barre des tâches pour Windows 11.

Pour fournir des résultats pertinents au moment où les utilisateurs ouvrent l’application, il est recommandé de les définir en tant qu’applications de démarrage. Cela peut être géré par application via une stratégie dans le centre d’administration Microsoft 365 Apps.

Activation de l’expérience optimale

Les applications complémentaires Microsoft 365 s’appuient sur les services Exchange Online et SharePoint (OneDrive) Online. Les utilisateurs de votre organization doivent se voir attribuer une licence commerciale qui inclut ces deux produits pour utiliser les applications complémentaires. Dans le cas contraire, les utilisateurs verront une page « Licence requise ». Consultez le tableau suivant pour connaître ces ID de plan de service spécifiques.

Annonce des applications à votre organization

Avant de déployer les applications complémentaires, il est recommandé d’envoyer une annonce à votre organization pour définir les attentes, réduire la confusion et encourager l’adoption.

Les utilisateurs veulent ces applications dans leur barre des tâches pour les raisons suivantes :

• Accès instantané : les utilisateurs peuvent rapidement trouver des personnes, des fichiers et des événements de calendrier directement à partir de la barre des tâches Windows, sans changer d’application ou perdre le contexte.
• Flux de travail simplifiés : l’épinglage de ces applications facilite la collaboration, la participation aux réunions et la localisation des fichiers importants, ce qui permet de gagner du temps tout au long de la journée.
• Personnalisation : les utilisateurs peuvent choisir les applications à conserver dans leur barre des tâches, épingler les favoris et personnaliser leur expérience.

Mises à jour et support

Les applications complémentaires se mettent à jour fréquemment et en toute transparence, offrant de nouvelles fonctionnalités, des améliorations et des correctifs de bogues sans interrompre Word, Excel ou d’autres applications principales. Les applications utilisent un système de mise à jour léger et autonome, contrairement aux applications Microsoft 365 qui s’appuient sur les canaux de mise à jour Office et peuvent nécessiter des déploiements planifiés ou une intervention informatique.

Pour rester informé des dernières mises à jour, reportez-vous à la documentation microsoft 365 Companion Apps.

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Confidentialité et sécurité

Gardez à l’esprit les considérations suivantes en matière de confidentialité et de sécurité.

Personnes

L’application Personnes se synchronise avec l’annuaire de votre organization pour tenir à jour les informations sur les employés, applique des mesures de sécurité strictes pour protéger la confidentialité des utilisateurs finaux et permet aux utilisateurs de se connecter à des contacts externes lorsqu’ils ont précédemment interagi via les services Microsoft 365 (par exemple, Teams ou e-mail).

Fichiers

Les utilisateurs finaux contrôlent la visibilité de leur fichier dans l’assistant Fichiers. Ils peuvent choisir de partager des fichiers et ne sont pas partagés par défaut. Les fichiers stockés dans des emplacements partagés, tels que les sites d’équipe Microsoft 365, sont accessibles aux membres de l’équipe disposant des autorisations appropriées.

Calendrier

Les utilisateurs finaux peuvent afficher des événements privés, sauf s’ils choisissent de les partager. Les utilisateurs finaux contrôlent la visibilité de leur calendrier via Outlook.